《蘇州市檔案局（館）志》評(píng)介

◎趙彥昌 樂(lè) 苑

檔案志作為專門記載某一地區(qū)檔案事業(yè)各方面情況和資料的地方志，對(duì)檔案學(xué)、歷史學(xué)及其他相關(guān)領(lǐng)域研究都具有重要意義。檔案志書的編寫具有基礎(chǔ)性和必要性。蘇州檔案志的編修可以追溯到1987年，當(dāng)時(shí)，蘇州市檔案局以內(nèi)部資料形式編印了第一部《蘇州檔案志》，記載新中國(guó)成立至1985年蘇州市檔案事業(yè)的發(fā)展過(guò)程。2014年，蘇州市檔案局根據(jù)群眾意見(jiàn)和建議決定重修《蘇州檔案志》，組織編纂小組并開(kāi)始編制志書綱目（草案）；在廣泛征求意見(jiàn)和多次修改調(diào)整之后，編纂工作于2014年10月正式啟動(dòng)；2016年12月，該書通過(guò)蘇州市地方志辦公室終審并最終確定以《蘇州市檔案局（館）志》命名；2017年4月，《蘇州市檔案局（館）志》通過(guò)古吳軒出版社最終問(wèn)世。這是蘇州市檔案局首部公開(kāi)出版的檔案志，在編修體例、記載內(nèi)容和外形裝幀方面均表現(xiàn)優(yōu)良，值得一讀。

一、《蘇州市檔案局（館）志》簡(jiǎn)介

《蘇州市檔案局（館）志》共分六篇二十四章，并加《綜述》《大事記》及《附錄》，序言之前附有圖錄；橫排豎寫，以檔案內(nèi)容劃分門類，縱寫蘇州檔案歷史，立足蘇州市檔案局（館）主體工作，輻射全市檔案工作；載有1949年至2015年底蘇州檔案事業(yè)的各方面內(nèi)容，所載館藏檔案可追溯至明朝，大事記和彩頁(yè)照片延至2016年底。

圖錄內(nèi)容分重大事件、主要榮譽(yù)、局館變遷、檔案人足跡、友好交往、中心剪影和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心七個(gè)部分收錄蘇州市檔案局（館）相關(guān)重要照片檔案及檔案原件影印件圖片，并附說(shuō)明文字，生動(dòng)形象地展現(xiàn)了蘇州市檔案局（館）的整體面貌。第一至第四篇以蘇州市檔案局（館）工作為主線，重點(diǎn)介紹局（館）機(jī)構(gòu)沿革、行政管理、檔案館業(yè)務(wù)、檔案館藏。第一篇的局（館）機(jī)構(gòu)沿革敘述內(nèi)容分為機(jī)構(gòu)沿革、經(jīng)費(fèi)和建設(shè)以及機(jī)構(gòu)設(shè)置三個(gè)部分。第二篇為檔案行政管理，包括法規(guī)宣傳、檔案教育和檔案科學(xué)研究工作、監(jiān)督指導(dǎo)及交流交往四個(gè)章節(jié)。第三篇敘述檔案館業(yè)務(wù)，依次為檔案的接收與征集、保護(hù)與管理、檔案資源開(kāi)發(fā)利用、檔案信息化建設(shè)以及政務(wù)信息公開(kāi)、《蘇州年鑒》和檔案館等級(jí)創(chuàng)建與愛(ài)國(guó)主義教育基地創(chuàng)建工作的相關(guān)內(nèi)容。第四篇的館藏檔案資料分為新中國(guó)成立前檔案、新中國(guó)成立后檔案和館藏資料三個(gè)章節(jié)。第五篇重點(diǎn)介紹蘇州市檔案局（館）直屬事業(yè)單位蘇州市工商檔案管理中心的工作。此篇章分五個(gè)章節(jié)，前三章節(jié)介紹蘇州市工商檔案管理中心的發(fā)展沿革、主要業(yè)務(wù)和館藏檔案，第四、五章分別為蘇州市市級(jí)機(jī)關(guān)文檔管理中心和蘇州中國(guó)絲綢檔案館的籌備建設(shè)和主要業(yè)務(wù)。第六篇重點(diǎn)介紹蘇州市檔案學(xué)會(huì)工作，分學(xué)會(huì)建設(shè)和學(xué)術(shù)研討與學(xué)術(shù)交流兩個(gè)章節(jié)。最后，《附錄》有三，一為市級(jí)以上獲獎(jiǎng)名錄選；二為蘇州市檔案規(guī)章、規(guī)范性文件選；三為蘇州市其他檔案館（室）選介。以附錄三為重點(diǎn)，主要介紹蘇州市轄區(qū)市、區(qū)檔案館、市專業(yè)檔案館、部分鎮(zhèn)村檔案館、開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館（室）、企事業(yè)單位檔案館（室）。

書裝幀考究，采用精裝版本，封面硬質(zhì)、煙棕色有肌理；扉頁(yè)采用優(yōu)質(zhì)紙張，較封面顏色略深；正文內(nèi)頁(yè)淡黃色，排版簡(jiǎn)潔勻稱，富于古韻，為全書增色不少。

二、《蘇州市檔案局（館）志》的鮮明特色

《蘇州市檔案局（館）志》在收錄內(nèi)容、編排體例和敘述形式上都有鮮明的特色。其收錄內(nèi)容全面，與以往檔案志相比有所創(chuàng)新，呈現(xiàn)出明顯的時(shí)代特色；在體例方面做到了規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰；通過(guò)廣泛求證，多方審閱，敘述形式客觀，所述真實(shí)可信。

（一）亮點(diǎn)紛呈，內(nèi)容創(chuàng)新全面

近幾年蘇州檔案工作形成了獨(dú)具蘇州特色的大檔案格局，在資源建設(shè)、服務(wù)民生、開(kāi)發(fā)利用、法制宣傳及推進(jìn)規(guī)范化和信息化建設(shè)方面亮點(diǎn)紛呈、令人矚目。這一局面在此書中通過(guò)豐富全面的內(nèi)容收錄得到了充分體現(xiàn)。如：在介紹蘇州市檔案局（館）時(shí)，系統(tǒng)敘述了1949年4月至1983年2月，蘇州以蘇州市和蘇州地區(qū)兩個(gè)行政區(qū)劃形成的兩個(gè)檔案工作機(jī)構(gòu)的市、地分置機(jī)構(gòu)沿革情況和1983年3月撤銷蘇州地區(qū)行政公署后蘇州實(shí)行市管縣體制下的檔案工作機(jī)構(gòu)沿革，對(duì)不同歷史時(shí)期蘇州檔案局（館）的沿革、經(jīng)費(fèi)、建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置等詳加陳述；在檔案館業(yè)務(wù)中對(duì)檔案解密和劃分控制這一關(guān)鍵又具有爭(zhēng)議的內(nèi)容加以收錄，提供了明確的檔案開(kāi)放利用范圍；在檔案信息化建設(shè)中詳盡展現(xiàn)自1989年蘇州市檔案局（館）把信息化建設(shè)列入議事日程至2014年蘇州市全部完成數(shù)字檔案館平臺(tái)建設(shè)，形成數(shù)字檔案館集群并完成了全市綜合檔案館數(shù)據(jù)異地備份的全部過(guò)程。同時(shí)，在敘述過(guò)程中，該書引用大量數(shù)據(jù)分門別類對(duì)二百五十多萬(wàn)卷檔案資料進(jìn)行了全面完整的介紹，時(shí)間斷限清晰，全宗數(shù)、館藏不同類別檔案卷數(shù)、特殊載體檔案件數(shù)都有詳細(xì)的文字和表格介紹，橫不缺項(xiàng)，縱不斷線。其中，蘇州市檔案局（館）及其下屬單位蘇州市工商檔案管理中心館藏卷帙浩繁的珍貴歷史檔案的收錄也是此志亮點(diǎn)之一，如：作為重點(diǎn)內(nèi)容加以介紹的形成于1905～1949年的蘇州商會(huì)社團(tuán)檔案；作為珍貴特色檔案予以敘述的近現(xiàn)代蘇州絲綢樣本檔案。

此志以《蘇州市檔案局（館）志》命名，區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案志以檔案為對(duì)象，主要以檔案屬性或檔案工作屬性分文書檔案、專門檔案及相關(guān)檔案類和文書檔案工作、專門檔案工作等類別的做法，以蘇州市檔案局（館）為敘述主體，以機(jī)構(gòu)分蘇州市檔案局（館）、蘇州市屬蘇州市工商檔案管理中心、蘇州市其他檔案館（室）類敘述，具有創(chuàng)新意識(shí)。書中記載的蘇州市檔案工作創(chuàng)新發(fā)展、開(kāi)拓進(jìn)取的諸多史實(shí)也體現(xiàn)了蘇州檔案的創(chuàng)新之處和時(shí)代特色。另外，書中涉及的蘇州中國(guó)絲綢檔案館、蘇州園林檔案館、波司登檔案館等獨(dú)具特色的檔案館既豐富了此志內(nèi)容，也是檔案工作創(chuàng)新實(shí)踐亮點(diǎn)的具體體現(xiàn)。

（二）規(guī)范體例，行文嚴(yán)謹(jǐn)清晰

《蘇州市檔案局（館）志》的體例十分完備，序言、凡例、后記均有編寫。完備的體例對(duì)讀者了解此志概況及理解和明確編者所欲表達(dá)的內(nèi)容具有重要意義。該書在序中高度肯定了蘇州檔案工作現(xiàn)有成就，介紹館藏特色檔案及編修此志的重要意義，并對(duì)蘇州未來(lái)檔案工作的發(fā)展致以美好的祝愿；在凡例部分介紹了書中內(nèi)容的時(shí)間斷限、行文結(jié)構(gòu)、記述形式、紀(jì)年標(biāo)準(zhǔn)以及內(nèi)容來(lái)源等情況，對(duì)全書內(nèi)容做宏觀抽象，預(yù)先解答了讀者在閱讀中可能存在的疑惑，為讀者與編者的溝通建構(gòu)了橋梁。與凡例“本志書采用的記述形式，計(jì)有述、記、志、圖、表、錄等，以志為主體。文體一律用規(guī)范的語(yǔ)體文，文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔，述而不論”的表述一致，文中幾乎不見(jiàn)浮華修辭，行文規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)數(shù)量最多的1949～2010年蘇州地方黨政機(jī)關(guān)形成的文書檔案和蘇州市國(guó)有（集體）企事業(yè)單位改制前檔案的介紹大量運(yùn)用表格予以簡(jiǎn)潔清晰呈現(xiàn)。此志后記提供了其編修過(guò)程的介紹，并對(duì)全書內(nèi)容加以歸納總結(jié)，為全書及閱讀全書的過(guò)程劃下圓滿句號(hào)。

此外，該書以《蘇州市檔案局（館）志》為名，在編排體例上呼應(yīng)題名，具有行文嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰的特色。全書主要介紹蘇州市檔案局（館）本身情況，其余內(nèi)容的編排比重均較小，按照蘇州市檔案局（館）、其下屬蘇州市工商檔案管理中心、蘇州檔案學(xué)會(huì)的先后順序比重由大到小。附錄選介蘇州市其他檔案館（室），在全面、廣泛敘述的同時(shí)，行文言簡(jiǎn)意賅，介紹內(nèi)容較為概括，篇幅簡(jiǎn)短。全書各篇、章、節(jié)內(nèi)容區(qū)分度高，界限分明，不存在混雜的情況。

（三）多方求證，敘述客觀真實(shí)

《蘇州市檔案局（館）志》通過(guò)多方求證、引用原始文獻(xiàn)及用語(yǔ)客觀的方式體現(xiàn)了其敘述的客觀真實(shí)。此志是根據(jù)群眾意見(jiàn)和建議、在征求蘇州市地方志辦公室意見(jiàn)之后開(kāi)始編修的，編纂小組涉及蘇州市檔案局、市黨史辦、市工商檔案管理中心多個(gè)單位。在編纂小組擬定《〈蘇州檔案志〉綱目（草案）》之后，將其分發(fā)至局（館）機(jī)關(guān)在職人員和退休人員審閱，并分別召開(kāi)會(huì)議介紹該書編輯思路，廣泛聽(tīng)取征求意見(jiàn)，對(duì)志書綱目進(jìn)行修改調(diào)整。編纂小組的多方參與和從編修項(xiàng)目開(kāi)始即實(shí)施的多方征求和聽(tīng)取意見(jiàn)的舉措賦予了該書客觀真實(shí)的特性。

書本開(kāi)篇大量引用蘇州市檔案局（館）相關(guān)的照片檔案及檔案原件影印件圖片，以圖文并茂的形式生動(dòng)形象地介紹了蘇州市檔案局（館）的檔案工作。如：引用相關(guān)文書檔案影印件圖片并附說(shuō)明“2015年12月16日，國(guó)務(wù)院辦公廳函復(fù)江蘇省人民政府同意蘇州市工商檔案管理中心加掛‘蘇州中國(guó)絲綢檔案館’牌子”；引用相關(guān)照片檔案并附說(shuō)明“2016年5月19日，在越南順化召開(kāi)的第七屆聯(lián)合國(guó)教科文組織世界記憶工程亞太地區(qū)委員會(huì)（MOWCAP）大會(huì)上，‘近現(xiàn)代蘇州絲綢樣本檔案’入選《世界記憶亞太地區(qū)名錄》。圖為國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華（左）向市工商檔案管理中心代表吳芳（右）頒發(fā)聯(lián)合國(guó)教科文組織入選證書”；引用相關(guān)證書檔案原件影印件圖片并附說(shuō)明“2016年5月，聯(lián)合國(guó)教科文組織頒發(fā)的證明市工商檔案管理中心的‘近現(xiàn)代蘇州絲綢樣本檔案’入選《世界記憶亞太地區(qū)名錄》的證書”。檔案原件的真實(shí)性也保證和體現(xiàn)了此志的客觀真實(shí)。《蘇州市檔案局（館）志》的敘述語(yǔ)言也始終保持了客觀性，全書沒(méi)有主觀的評(píng)論介紹，正文中語(yǔ)言表達(dá)均以客觀的某檔案工作主體為主語(yǔ)，盡量做到客觀公允、真實(shí)可信。

三、《蘇州市檔案局（館）志》的重要價(jià)值

就《蘇州市檔案局（館）志》而言，為蘇州檔案工作留存印記，為今后蘇州檔案工作的發(fā)展指明方向及為學(xué)術(shù)研究提供文獻(xiàn)支持是其重要的三方面價(jià)值。

（一）為蘇州檔案工作留存印記

此志記載內(nèi)容涉及蘇州各級(jí)各類檔案工作，為蘇州檔案工作留存了印記。如：“至2015年，蘇州市檔案局（館）連續(xù)兩次榮獲全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體稱號(hào)，全市國(guó)家一級(jí)檔案館共8家，居全國(guó)省轄市首位；地級(jí)城市第一家中字頭檔案館——蘇州中國(guó)絲綢檔案館正式掛牌成立；新增全國(guó)首家縣級(jí)全國(guó)示范數(shù)字檔案館、省AAAAA級(jí)數(shù)字檔案館2家（累計(jì)5家）；省五星級(jí)檔案館增至13家，累計(jì)達(dá)151家；全市鎮(zhèn)村級(jí)檔案館達(dá)20家，160多個(gè)村鎮(zhèn)開(kāi)設(shè)民生檔案遠(yuǎn)程共享查閱平臺(tái)”“2016年，蘇州市檔案局（館）申報(bào)的‘近現(xiàn)代蘇州絲綢樣本檔案’成功入選聯(lián)合國(guó)教科文組織《世界記憶亞太地區(qū)名錄》，填補(bǔ)了蘇州在‘世界記憶遺產(chǎn)’領(lǐng)域的空白，提升了蘇州檔案的國(guó)際形象”對(duì)檔案工作成就予以全面翔實(shí)的記錄，留存下了蘇州檔案工作的輝煌印記。2017年10月30日，“近現(xiàn)代中國(guó)蘇州絲綢檔案”被推薦入選《世界記憶名錄》，蘇州市工商檔案管理中心成了全國(guó)唯一一個(gè)單獨(dú)申報(bào)成功《世界記憶名錄》的地市級(jí)檔案部門。此志記載的絲綢檔案入選《世界記憶名錄》之前的階段性成果，展現(xiàn)了絲綢檔案資源的開(kāi)發(fā)歷程，具有重要的存史價(jià)值。另外，對(duì)于蘇州各級(jí)各類檔案館（室）所藏檔案資料的介紹借檔案本身的原始記錄性為蘇州檔案存史價(jià)值提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，便于后人了解和追憶蘇州檔案的輝煌歷程。

（二）為蘇州檔案指明發(fā)展方向

《蘇州市檔案局（館）志》體現(xiàn)了蘇州檔案工作的歷史規(guī)律，也為蘇州檔案工作未來(lái)的發(fā)展指明了方向。此志記錄的蘇州檔案的歷史，也展現(xiàn)了蘇州檔案工作發(fā)展變化的清晰脈絡(luò)：從傳統(tǒng)的檔案管理開(kāi)始，逐漸開(kāi)展檔案信息化工作、實(shí)施數(shù)字檔案館工程，依據(jù)特色檔案館藏建設(shè)蘇州園林檔案館、蘇州市工商檔案管理中心、蘇州中國(guó)絲綢檔案館等，實(shí)現(xiàn)檔案利用服務(wù)愈加便捷、檔案信息資源開(kāi)發(fā)水平提升，檔案編纂工作屢創(chuàng)佳績(jī)等輝煌成就。該書體現(xiàn)的這一歷史規(guī)律為蘇州檔案工作今后進(jìn)一步信息化、數(shù)字化發(fā)展，檔案利用和信息資源開(kāi)發(fā)更加完善，檔案編纂工作精益求精提供了指引方向。此外，該志書記載有豐富的蘇州檔案工作成就，為現(xiàn)在和未來(lái)的蘇州檔案工作者提供了前進(jìn)的動(dòng)力，鼓舞他們?cè)谝延械幕A(chǔ)上砥礪前行，繼續(xù)奮斗、再創(chuàng)新的輝煌。

（三）為學(xué)術(shù)研究提供文獻(xiàn)支持

《蘇州市檔案局（館）志》的創(chuàng)新之處為地方志，尤其是檔案志的編纂提供了新的思路。雖有《湖北省檔案局（館）志》（湖北省檔案局（館）編，華中師范大學(xué)出版社，2006）在前，以檔案局（館）為主體編修的相關(guān)志書編纂成果仍然很少，已有檔案志也多為省級(jí)編纂成果，甘肅省志、四川省志、山西省志中均有檔案志內(nèi)容，但是細(xì)化至地級(jí)市的檔案志的公開(kāi)出版成果并不多見(jiàn)?！短K州市檔案局（館）志》的問(wèn)世開(kāi)拓了地級(jí)市檔案志編寫的思路，為現(xiàn)有檔案領(lǐng)域志書編寫提供了可考案例，壯大了現(xiàn)有檔案類志書隊(duì)伍，為地方志編修的完善貢獻(xiàn)了力量。同時(shí)，在檔案學(xué)領(lǐng)域，此志也提供了檔案信息化建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)的典型案例，其記述的蘇州商會(huì)檔案、絲綢檔案、過(guò)云樓檔案等特色內(nèi)容是歷史檔案研究的重要資源，其創(chuàng)新多樣的檔案信息資源開(kāi)發(fā)方式和檔案提供利用的便捷途徑為檔案管理的諸多方面提供了參照和研究的對(duì)象。蘇州市檔案局（館）本身優(yōu)良的檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀即是檔案學(xué)研究理論與實(shí)踐結(jié)合的優(yōu)秀案例，此志對(duì)相關(guān)研究的展開(kāi)裨益良多。另外，作為志書，該書在推動(dòng)方志學(xué)、檔案學(xué)發(fā)展的同時(shí)，也為歷史學(xué)的研究?jī)?nèi)容提供了考證材料，為歷史學(xué)相關(guān)研究提供了文獻(xiàn)獲取和利用的方法與途徑。

誠(chéng)然，盡管《蘇州市檔案局（館）志》特色鮮明、價(jià)值可觀，但也存在著些許不足。在該志編修隊(duì)伍方面，缺乏專業(yè)人員的參與，導(dǎo)致最終成果作為地方志而言的專業(yè)性有待改進(jìn)。另外，以檔案局（館）為主體的這一志書，相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案志，在館藏檔案方面的收錄略有局限，對(duì)于非檔案局（館）系統(tǒng)的檔案文獻(xiàn)并未涉及。最后，約占全書五分之一篇幅的附錄三“蘇州市其他檔案館（室）選介”的內(nèi)容對(duì)于收入志書的檔案館（室）的選取標(biāo)準(zhǔn)并未提及，對(duì)于讀者閱讀和利用該書有所不便。綜上所述，《蘇州市檔案局（館）志》值得一讀，也仍然存在進(jìn)一步完善的空間。