“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下辦公室管理模式的創(chuàng)新思路分析

曹蓉蓉

（410000 長(zhǎng)沙水業(yè)集團(tuán)有限公司 湖南 長(zhǎng)沙）

一、辦公室管理模式在創(chuàng)新道路上所面臨的問題

在傳統(tǒng)的辦公室管理模式要求中，對(duì)于工作人員能力的體現(xiàn)不是特別明顯，但是在創(chuàng)新的過程中，互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)的運(yùn)用在辦公室的管理中已經(jīng)成為了主要辦公手段。所以不論是在工作中，還是在管理中，所占比重都非常大。但是很多管理者從傳統(tǒng)的管理模式過渡到“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下辦公室管理模式的過程中，由于對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的了解程度不夠，使其在運(yùn)用上存在這著一定的困難。所以為了讓辦公室管理模式在創(chuàng)新的道路上走得越來越順利，必須加強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化辦公能力的培訓(xùn)，同時(shí)引進(jìn)新時(shí)代的人才，對(duì)這一現(xiàn)狀進(jìn)行改變。

傳統(tǒng)的辦公室管理模式，在傳統(tǒng)的機(jī)制下，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖有較大的依賴性，因此管理工作中，缺乏主動(dòng)性以及自主創(chuàng)新意識(shí)，這些也是阻礙辦公室管理模式創(chuàng)新的主要障礙。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下辦公室管理模式的新特征

傳統(tǒng)的辦公室管理模式在信息化程度不斷提升、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，已經(jīng)很難與時(shí)代的發(fā)展同步了。傳統(tǒng)的管理模式不論是對(duì)相關(guān)事務(wù)的處理，還是對(duì)工作文檔的管理，采用的是手工與電腦相結(jié)合的方式。這樣的管理模式不論是對(duì)辦公室管理人員，還是辦公室工作人員，其所需要處理的工作量都是非常大的，并且由于工作繁瑣，重復(fù)性高，不利于提升辦公室工作人員的積極性，降低辦事效率?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”理念現(xiàn)在應(yīng)滲透到了社會(huì)的各個(gè)方面，因此辦公室管理要想得到創(chuàng)新，必須對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”理念以及相關(guān)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下，辦公室管理逐漸向信息化買進(jìn)，與傳統(tǒng)的管理模式相比較，創(chuàng)新管理模式之下的管理范圍已經(jīng)變得越來越大，同時(shí)管理也變得更加多樣化和智能化。在管理方面的載體與以往相比，也有很大的不通不同，現(xiàn)在的信息化程度更加便捷，可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取更多的先進(jìn)的管理模式，并根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況以及發(fā)展要求等，對(duì)管理模式進(jìn)行一定的改變。在辦公室管理模式的創(chuàng)新上，“互聯(lián)網(wǎng)+”為其提供了很大的便利，辦公軟件的開發(fā)，讓辦公室管理變得更加快捷和集中。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下辦公室管理模式的創(chuàng)新思路

不論什么行業(yè)，創(chuàng)新都是發(fā)展的根本以及發(fā)展的最大推動(dòng)力。因此為了提升辦公室管理工作的效率，就必須對(duì)其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。所以針對(duì)管理過程中所發(fā)現(xiàn)的不完善的地方，需要根據(jù)實(shí)際需要以及實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行逐步完善。并且為了讓管理工作的效率得到進(jìn)一步的提升，還應(yīng)該在標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，提升標(biāo)準(zhǔn)。管理工作還應(yīng)該多加監(jiān)督，讓管理工作能夠在監(jiān)督下提升落實(shí)效率。

不論是傳統(tǒng)管理模式中，還是在現(xiàn)代化管理模式中，人才的作用都是最為重要的。所以必須對(duì)人才的作用加以重視，需要面向社會(huì)，招收一批具有現(xiàn)代化意識(shí)的、對(duì)計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)有較好基礎(chǔ)的人才，實(shí)現(xiàn)管理信息化，為辦公室管理模式的創(chuàng)新注入新的活力。

樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)首先體現(xiàn)的是工作人員的工作態(tài)度，其次是對(duì)與工作以及企業(yè)發(fā)展的相關(guān)現(xiàn)狀進(jìn)行理論研究分析。圍繞國(guó)企企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理情況以及業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)這些情況進(jìn)行調(diào)查和研究，與此同時(shí)，對(duì)于國(guó)際形勢(shì)以及國(guó)內(nèi)的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化、產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向和國(guó)家重大戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)政策的最新動(dòng)態(tài)等進(jìn)行深度的分析。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，為各個(gè)方面的信息獲取提供了超高的便利程度。通過多多方面的信息進(jìn)行分析，有利于為領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供有力的支撐。

辦公室管理模式的創(chuàng)新，離不開信息管理的強(qiáng)化，所以應(yīng)該建立在科學(xué)有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上。辦公室需要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行充分的利用，建立信息搜集技術(shù)部門，通過一系列的措施，例如搜集、檢測(cè)、模擬等手段，制作案例分析報(bào)告，輔助辦公室管理進(jìn)行決策。

四、結(jié)語

本文主要對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下辦公室管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行了探究和分析，讓我們明白，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，辦公室管理需要對(duì)傳統(tǒng)的低效管理模式進(jìn)行擯棄，對(duì)高效的辦公室管理模式和方法進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和探索，更好地對(duì)新時(shí)期的發(fā)展進(jìn)行滿足，讓企業(yè)的發(fā)展得到更加科學(xué)有效的保障。另外還應(yīng)該將辦公室內(nèi)部的工作進(jìn)行科學(xué)的分工，提升辦公室工作人員的素質(zhì)，讓企業(yè)辦公室管理的有效性得到增強(qiáng)。