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      清產核資需注意的幾個要點

      2018-01-23 02:53:36王世剛
      農村財務會計 2018年6期
      關鍵詞:債權債務會計分錄清點

      □ 王世剛

      2018年中央一號文件提出:“深化推進農村集體產權制度改革,全面開展農村集體資產清產核資、集體成員身份確認,加快推進集體經(jīng)營性資產股份合作制改革。”其中全面開展農村集體資產清產核資是一項基礎性工作,是加強農村集體“三資”管理,摸清農村集體家底的必要措施,在開展清產核資工作中,要結合實際,注意以下三個要點。

      一、制訂方案

      制訂一個完善、可行的清產核資方案是做好清產核資工作的基礎。在制訂工作方案時,要充分參考上級文件規(guī)定及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)出臺的規(guī)定或通知,讓方案在實施過程中既有據(jù)可依,又方便可行。方案一般要明確以下五項內容。

      1. 明確基本原則與任務目標。一般要遵循因地制宜、注重實效、尊重民意、規(guī)范操作、公開透明的原則,以規(guī)范“三資”管理,保障集體“三資”安全完整,實現(xiàn)保值增值為目標。

      2. 界定清產核資的范圍。所有權歸村集體的貨幣、庫存物資、固定資產、在建工程、對外投資、債權債務、土地四荒水面等,都屬于清產核資范圍。

      3. 確定清產核資的方式方法。清查時一般先賬內,后賬外,先賬面清點,后實地核對的方式,可以靈活運用實地盤點法、詢證核對法、實地丈量法三種方法。

      4. 細化清產核資的步驟。首先,下達清產核資通知書,明確清產核資的時點;其次,統(tǒng)一清產核資的標準要求,印制清查登記表,并對村會計進行業(yè)務培訓;第三,村級提供會計資料真實完整的承諾書;第四,按通知時點開展清產核資工作。

      5. 加強保障措施。要保證清產核資的公開公正與真實完整,原則上由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村經(jīng)營管理部門組織實施,指導村里成立由財務人員、黨員與群眾代表組成的工作小組,具體負責清產核資工作。

      二、組織實施

      組織實施是關鍵,要把握好四個環(huán)節(jié)。

      1. 清查摸底。在前期培訓的基礎上,組織村會計填制清產核資登記表,這是會計最基本的業(yè)務范疇,主要有資產類、負債類、所有者權益類、資源類及其他類。

      在填制清產核資表時,要依據(jù)明細賬的借方貸方賬面數(shù),如實填寫基礎數(shù)據(jù)。

      2. 實地清點實物資產

      由清產核資工作小組實地清點,在清點中,一般僅清點實物資產的型號與數(shù)量,對于仍在使用或閑置的,只要型號與數(shù)量與賬面數(shù)相符,原則上認定賬實相符;若出現(xiàn)盤盈、盤虧,或者破損報廢、失去使用價值的,要認定為增加或減少,分別在清查登記表的增加或減少欄內如實登記?!百~面數(shù)”+“增加數(shù)”-“減少數(shù)”=“核實數(shù)”。

      3. 核實債權債務

      核實債權債務是難點。在工作中發(fā)現(xiàn),個別村會計在設置明細賬科目、編制記賬憑證時存在失誤,造成賬務核算失真,給債權債務的清理認定帶來很大困擾,很多明細科目既不是某個單位,也不是某個人,而是一個項目,例如設置了水電費、農戶土地補償費等,屬于代收代付性質,問題在于項目結束或者基本完成后,村會計沒有正確編制記賬憑證,造成該明細科目仍存有余額,債權債務科目反映余額與實際不相符,通過賬面數(shù)難以認定真實債權債務。

      相對來說,債權債務按單位或個人來設置的,核實比較容易,一般分集體經(jīng)濟組織內部與外部兩部分,集體與本集體內部成員之間的債權債務,可以通過張榜公示的形式,把涉及本村成員的債權債務在公示欄內張榜公示,公示7天,在公示期內無異議的,可以直接認定債權債務屬實。但對集體以外的單位或個人,須使用債權債務詢證函的方式,雙方簽字或蓋章確認無誤后方可確認。

      對于按項目設置的明細科目,要按項目的性質,追根溯源,按正確的記賬方法調整賬務,仍有余額的,要結轉到應收應付某個單位或某個人。

      4. 針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進行賬務調整

      清查結束后,如果出現(xiàn)賬面與實際不符的,要查明原因,在民主決策的基礎上形成解決方案,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)審批后調整賬務,達到清查結果真實可信、賬實相符的要求。工作中遇到的問題及調整方式有以下幾個方面。

      (1)賬面有,實際沒有

      出現(xiàn)這種問題主要有低值易耗品,該類資產使用頻繁、容易損壞,會計及保管員沒有對損壞、無法維修甚至報廢的資產進行及時處理。

      例:經(jīng)清點,發(fā)現(xiàn)生產用電機一臺已報廢多年,電機原值2000元,已提折舊1600元,經(jīng)審批處置后,該電機賣廢鐵收入100元。需編制會計分錄:

      凈電機賬面凈值記入固定資產清理

      借:固定資產清理 400

      累計折舊 1 600

      貸:固定資產—電機 2 000

      把殘值收入入賬

      借:現(xiàn)金 100

      貸:固定資產清理 100

      結轉固定資產清理

      借:其他支出 300

      貸:固定資產清理 300

      (2)賬面沒有,實際存在

      工作中,村集體經(jīng)常收到上級補助或聯(lián)建企業(yè)捐贈的一些辦公用品,例如微機、打印機、辦公桌椅等,在收到物資后,集體沒有及時納入賬內核算,出現(xiàn)盤盈現(xiàn)象。

      例:經(jīng)清點,村集體辦公室院內盤盈胸徑30cm銀杏樹一棵,市場價值10000元,屬自然長成;辦公室盤盈微機一臺,市場價5000元,屬企業(yè)捐贈。需編制會計分錄:

      借:林木資產—非經(jīng)濟林木

      —銀杏

      10 000

      固定資產—微機 5 000

      貸:其他收入 10 000

      資本 5 000

      (3)存在無法收回的債權

      例:在“應收款—機械廠”科目中,有借方余額5000元,經(jīng)核實,屬尾欠集體的車間租賃費,該機械廠已破產倒閉,尾欠租賃費已無法收回,經(jīng)審批,該項債權可以作為壞賬沖銷,應編制會計分錄:

      借:其他支出 5 000

      貸:應收款-機械廠 5 000

      (4)債權債務賬面與實際不符

      出現(xiàn)類似問題主要原因是會計工作疏忽或失誤造成的,表現(xiàn)為會計科目設置或使用錯誤,賬務處理不及時,不按規(guī)定計提固定資產折舊等

      例:在“應收款——醫(yī)療保險費”科目中,存在借方余額4500元,經(jīng)核實,屬代收代付醫(yī)療保險時,沒有收取70歲以上老年人的醫(yī)療保險費,集體研究該款項由集體支付。在記賬時,沒有準確使用會計科目,在調整賬務時,應編制會計分錄:

      借:應付福利費—老年人福利

      4 500

      貸:應收款— 醫(yī)療保險費

      4 500

      例:村集體收到企業(yè)轉來的土地流轉費50000元,其中應付農戶45000元,集體5000元,在收到該款項時,編制分錄:

      借:現(xiàn)金 50 000

      貸:內部往來

      —農戶土地流轉費

      45 000

      發(fā)包及上交收入 5 000

      月末,支付給農戶土地流轉費41000元,張三的4000元未支,需編制會計分錄:

      借:內部往來

      —農戶土地流轉費

      45 000

      貸:內部往來—張三 4 000

      現(xiàn)金 41 000

      針對賬實不符的原因分析,進行相應的賬務調整,調整完畢后,基本能達到賬實相符,清查結果能真實反映出集體資產的存量、結構、分布和負債及所有者權益情況。

      三、建立臺賬

      清產核資結束后,要完成清產核資結果的匯交,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站要根據(jù)清查結果,建立農村集體資產登記臺賬,形成完整、標準的清產核資工作成果。同時,通過檢查驗收,總結工作中的成功做法,進一步完善“三資”管理制度,從解決實際問題入手,有針對性地出臺詳細的操作規(guī)范,形成一批政策性、制度性的成果,實現(xiàn)農村集體“三資”管理的規(guī)范化、制度化、民主化。

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