企業(yè)會計信息化實(shí)施中應(yīng)注意的問題

張新

摘要：伴隨著知識經(jīng)濟(jì)信息化的到來，全球經(jīng)濟(jì)在信息時代的帶動下縮短了距離，同時也迅速地發(fā)展，這對于企業(yè)來說，要想在經(jīng)濟(jì)體制中獲得更高的收益就要及時在企業(yè)運(yùn)營過程中采取高科技的手段，這樣在市場經(jīng)濟(jì)中才能擁有競爭力。會計工作是企業(yè)工作的重要組成部分，因此會計工作信息化，是時代的要求，也是企業(yè)的會計工作的創(chuàng)新，它能夠為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，所以深受企業(yè)家們的歡迎，本文著重分析企業(yè)會計信息化實(shí)施過程中出現(xiàn)的一些問題，并提出整改對策，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)做好充分的準(zhǔn)備。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計信息化；問題；對策

一、企業(yè)會計信息化的含義以及實(shí)施的意義

（一）會計信息化的含義

在信息技術(shù)快速發(fā)展帶動經(jīng)濟(jì)變化的背景下，企業(yè)的管理工作需要迎接一個新的篇章，為此會計信息化這個詞語就被人們應(yīng)用在企業(yè)的會計工作中。而大家所說的會計信息化就是改變以往的傳統(tǒng)會計工作模式，把計算機(jī)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都運(yùn)用到會計工作中，進(jìn)而建立一個快速、靈活的會計信息系統(tǒng)，供企業(yè)會計工作使用。

（二）企業(yè)實(shí)施會計信息化的意義

企業(yè)實(shí)施會計信息化是提高企業(yè)會計工作效率的需要。因為會計信息化能夠縮短會計的工作時間，使會計工作人員更有精力去應(yīng)對大量的會計工作，在提高會計工作效率的同時也能夠改善企業(yè)的經(jīng)營狀況；企業(yè)實(shí)施會計信息化是提高財務(wù)信息準(zhǔn)確性的需要，因為會計工作量非常之大，傳統(tǒng)的會計工作依靠的是人工進(jìn)行報表，整理財務(wù)信息，長時間的勞動人們會出現(xiàn)乏力的狀態(tài)，因此在工作中很容易出現(xiàn)失誤，財務(wù)信息的準(zhǔn)確性很難得到保證；企業(yè)實(shí)施會計信息化是企業(yè)增加內(nèi)部控制的需要。會計信息化可以促使會計信息資源在企業(yè)中得到共享，還能因此增加各部門之間的溝通和交流，這非常有利于企業(yè)管理者進(jìn)行企業(yè)的決策，不但增加對內(nèi)部控制的管理，還減少企業(yè)風(fēng)險的出現(xiàn)，一舉兩得。企業(yè)在市場中所要面對的挑戰(zhàn)不可預(yù)測的，所以會計信息化的實(shí)施非常有利于企業(yè)迎接挑戰(zhàn)，給企業(yè)增加動力，因此企業(yè)應(yīng)該及時更新信息化的技術(shù)，保證信息化給企業(yè)會計工作帶來優(yōu)勢。

二、企業(yè)會計信息化實(shí)施中出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念落后，對會計信息化認(rèn)識不足

現(xiàn)在很多企業(yè)正在逐步走向規(guī)范化，企業(yè)的管理者們都想讓自己的企業(yè)更加規(guī)范，便于管理，但是由于管理者的學(xué)識有限，很多企業(yè)的管理者對于企業(yè)的現(xiàn)代化管理的含義沒有真正弄懂，他們認(rèn)為現(xiàn)代化就是采用現(xiàn)代的計算機(jī)技術(shù)，而在他們的思想上卻沒有真正的改變，在平時的工作中依舊依靠老方式，依靠以前的經(jīng)驗管理會計信息化，這種落后的管理理念，就導(dǎo)致企業(yè)管理者對會計信息化的認(rèn)識不充分，沒有意識到它的重要作用，帶著這種舊思想走向一個誤區(qū)。單純地認(rèn)為會計信息化是在傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)上對會計工作的一種新的方法，只要好好運(yùn)用這個方法，就能夠把會計的工作做好，但是企業(yè)的管理者們忽視了企業(yè)的利潤和投資這一塊，一旦投資規(guī)模加大，利潤就會增加，那么會計信息化能否跟上步伐還是一個未知數(shù)。鑒于企業(yè)的落后的管理理念，和對信息化的認(rèn)識不足，已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，已經(jīng)變成阻礙企業(yè)會計信息化進(jìn)程的絆腳石。

（二）沒有注意對會計信息化高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

在我國企業(yè)傳統(tǒng)會計工作中，一直采用手工記賬的方式，這種工作方法簡單，易學(xué)，就算不是會計專業(yè)畢業(yè)的人，長時間用本記錄賬本也很快就會學(xué)會，但是現(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)是會計要采用信息化，這不是簡單的學(xué)習(xí)就會的，需要一定的知識儲備，所以在我國企業(yè)的會計中缺乏推動會計信息化發(fā)展的人才。這主要的原因是國家沒有注意對會計信息化教育方面的重視，就導(dǎo)致師資力量不足，缺少完善的教材，就算有的學(xué)校有會計信息化的專業(yè)，但是專業(yè)課很隨意，專業(yè)課也沒有依據(jù)現(xiàn)實(shí)的企業(yè)會計工作的需要開課，這就證明我國的會計信息化的理論研究與實(shí)踐需要相差甚遠(yuǎn)，因此就導(dǎo)致企業(yè)在會計工作中缺少會計復(fù)合型高素質(zhì)人才。對于會計人才的缺乏，這種缺乏不單指工作能力還有職業(yè)道德層次上的，這些都已經(jīng)嚴(yán)重制約企業(yè)會計信息化的進(jìn)程，阻礙我國企業(yè)會計信息化建設(shè)，對社會的發(fā)展也會產(chǎn)生不良的影響。

（三）企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制制度也出現(xiàn)問題

企業(yè)會計信息化給企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定帶來問題，這主要原因是不利于對會計信息的管理工作，傳統(tǒng)的會計信息管理只要領(lǐng)導(dǎo)者蓋章或者簽字就行，就可以把這個會計信息直接使用或者保存，而采用信息化以后，領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)利就減少了，下面會計人員的權(quán)利增加，因為信息化有身份驗證這一功能，而身份驗證就需要會計最直接的工作人員，而不是領(lǐng)導(dǎo)者，這樣下來企業(yè)的會計信息一旦被會計人員使用就可能造成數(shù)據(jù)丟失或者泄密狀態(tài)，還可能給外來入侵者以可乘之機(jī)。企業(yè)會計信息化實(shí)施以后，會計的所有工作流程都要在計算機(jī)上完成，那么會計報表，會計原始憑據(jù)錄入，會計涉及的資金的收入支出，以及催收賬款等項目都要在計算機(jī)上開展，這就給會計信息化系統(tǒng)的安全性帶來考驗，一旦出現(xiàn)故障，會計工作就需要停止，一旦出現(xiàn)威脅，就會給企業(yè)會計信息帶來風(fēng)險，所以這也給企業(yè)的內(nèi)部控制制度帶來難題，這也就要求企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，不能因為內(nèi)部控制制度的問題使會計信息化的實(shí)施工作流于企業(yè)的形式主義。

（四）企業(yè)財務(wù)不能滿足計算機(jī)的升級要求

企業(yè)屬于私有制的性質(zhì)，所以他們的資金來源于集資和投資，資金來源有限，所以企業(yè)在使用資金的時候是很小心的，生怕因為資金問題影響企業(yè)的運(yùn)營，但是隨著科技的發(fā)展進(jìn)步，計算機(jī)的更新?lián)Q代很快，企業(yè)的會計信息化技術(shù)要在企業(yè)實(shí)施落實(shí)，是需要時間來對會計人員培訓(xùn)的，在這過程中，需要消耗的人力、物力和財力都很大，但是企業(yè)的學(xué)習(xí)速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上計算機(jī)的更新速度，所以企業(yè)常常需要更換新的計算機(jī)軟件以適應(yīng)新的計算機(jī)功能，這對于企業(yè)來說就是一筆很大的開銷，長期下去企業(yè)是吃不消的，這屬于企業(yè)的額外支出，很少有企業(yè)的財務(wù)能滿足計算機(jī)的升級要求，所以企業(yè)在進(jìn)行會計信息化的實(shí)施的時候就要先考慮下系統(tǒng)與硬件設(shè)施的配套工作，以免因為二者不和諧，影響數(shù)據(jù)傳輸，耽誤企業(yè)的工作，影響企業(yè)的發(fā)展。endprint

三、企業(yè)應(yīng)對會計信息化實(shí)施中的問題提出合理建議

（一）注意培養(yǎng)專業(yè)的企業(yè)會計信息化人才隊伍，提高人才素質(zhì)

首先應(yīng)提高會計信息化的職業(yè)知識和技術(shù)能力，應(yīng)熟練掌握計算機(jī)的基本知識和技能，熟悉各種計算機(jī)應(yīng)用程序，企業(yè)要制定相應(yīng)的政策，提高他們的會計專業(yè)水平，定期開展會計信息化的教育和培訓(xùn)工作。同時國家加大對計算機(jī)高校的教育工作投入，為更多的培養(yǎng)會計計算機(jī)人才做好充分準(zhǔn)備工作。企業(yè)采用會計輪流上崗制度，對于不合格人員給予二次培訓(xùn)或者調(diào)離崗位，其次會計人員的職業(yè)道德也需要培養(yǎng)，應(yīng)該讓他們熟知法律知識，工作的開展在法律允許的范圍內(nèi)，一個良好的職業(yè)道德可以避免他們因為自己的私利而走向自毀前程的境地，可以幫助他們與違法亂紀(jì)行為做斗爭。

（二）提高企業(yè)管理者對會計信息化的重視，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

對于私有制企業(yè)來說，企業(yè)管理者對于會計信息化的重視程度，是會計信息化實(shí)施的基礎(chǔ)，有利于會計信息化地位的上升，同時會計信息化提供的會計信息的可利用性提高，增加企業(yè)的工作效率，更有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理工作，在內(nèi)部管理中更加規(guī)范的實(shí)施會計信息化管理，同時管理者對會計信息化的重視，就能夠重視會計人才，更有利于人才能力的發(fā)揮空間擴(kuò)大，為企業(yè)的運(yùn)營提供服務(wù)信息。

（三）完善企業(yè)會計信息化行為準(zhǔn)則

會計信息化工作的開展需要會計信息化的行為準(zhǔn)則做基礎(chǔ)，會計人員的工作也是依照這個行為準(zhǔn)則開展的，所以企業(yè)應(yīng)該擁有一套完整的會計信息化行為準(zhǔn)則。國家應(yīng)該出臺更多的法律支持企業(yè)完善會計信息化的行為準(zhǔn)則，給予企業(yè)更多的權(quán)利，為企業(yè)爭取更多的融資機(jī)會，增加企業(yè)的資金支持，所以會計信息化應(yīng)該涵蓋所有會計的方面和會計的工作細(xì)節(jié)，不能忽視一個很小的工作流程，合理規(guī)劃每一個信息化的步驟，做好數(shù)據(jù)之間的對接，有利于企業(yè)管理者掌控整個會計信息化流程。

結(jié)束語

現(xiàn)在國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展屬于上坡的階段，各種制度的制定還沒有跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，因此在實(shí)施的過程中還會有一些問題出現(xiàn)，企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)也是在不斷的發(fā)展過程中的，需要不斷地進(jìn)行更新系統(tǒng)，雖然這樣，但是會計信息化必然取代傳統(tǒng)的會計工作，這是社會的產(chǎn)物也是企業(yè)發(fā)展的需求，所以更應(yīng)該注意在實(shí)施會計信息化的過程中遇到的一些問題，然后針對這些問題提出合理的整改措施，為企業(yè)擁有一個安全有效的會計信息化系統(tǒng)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]莊明來.我國會計信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的若干問題研究[J].會計之友， 2012（17）

[2]祁廣亞.會計信息化條件下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制[J].財會研究，2010（22）

[3]秦廷宏.淺議財務(wù)管理中的會計信息化[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2010（12）endprint