對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)管控措施的分析

王芬

摘要：目前市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，那么企業(yè)中的存貨問題也就變得越來越嚴(yán)重了。存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)的比例較大，并且它還是一項(xiàng)流動(dòng)性比較差的資產(chǎn)，不能很快地變現(xiàn)為銀行存款或者是庫存現(xiàn)金。如果存貨的積累數(shù)隨著持續(xù)經(jīng)營變得越來越多，那么隨之對(duì)企業(yè)的流轉(zhuǎn)就越來越不利，可能會(huì)使企業(yè)陷入非常大的困境中。要想提高企業(yè)的效益，就必須加快存貨的流轉(zhuǎn)速度和流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，就必須加強(qiáng)正確的存貨管理的方法。

關(guān)鍵詞：存貨問題；企業(yè)管理；管控措施

企業(yè)中的存貨是指為了能夠使企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營和銷售而儲(chǔ)蓄的物資，包括各類材料、在產(chǎn)品、庫存商品和周轉(zhuǎn)材料等。企業(yè)之所以會(huì)準(zhǔn)備存貨是為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要和價(jià)格波動(dòng)的影響。但是過多的存貨儲(chǔ)備會(huì)占用較多的運(yùn)營資金，不利于資金的周轉(zhuǎn)和影響企業(yè)償債能力。通過一些調(diào)查顯示，我們不難發(fā)現(xiàn)，我們國家中大部分企業(yè)可能會(huì)存在著許多的不足之處，我們應(yīng)該怎樣加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，才能提高資金的使用效率呢？本篇文章主要從存貨風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題和應(yīng)對(duì)措施來講解，讓我們準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的問題，然后我們?cè)籴槍?duì)這些問題提出合理的意見來。

一、企業(yè)中存貨風(fēng)險(xiǎn)管控存在的問題

（一）企業(yè)采購不完善，存在問題

在平常的企業(yè)管理事務(wù)中，采購被定義為生產(chǎn)的一個(gè)附屬職能，往往處于最弱的一個(gè)環(huán)節(jié)，再加上大多領(lǐng)導(dǎo)忽略了采購是利潤的源頭，觀念落后使采購部門職能弱化。日常工作中生產(chǎn)部門和倉儲(chǔ)管理部門缺乏良好的溝通和計(jì)劃，導(dǎo)致盲目的進(jìn)行采購，這樣有可能會(huì)造成庫存增加。且并不關(guān)心如何利用好這些存貨，不能很好地讓存貨流轉(zhuǎn)起來，使得大量的資金積壓在倉庫中。這樣會(huì)造成企業(yè)的資金沒有辦法正常的周轉(zhuǎn)，嚴(yán)重的可能會(huì)造成企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生停滯，甚至影響企業(yè)的效益。我們?cè)诓少彺尕浿皯?yīng)該提前和庫存的管理人員做好交接工作，明確需要購進(jìn)哪些存貨，購進(jìn)的數(shù)目是多少。查明哪些存貨的保質(zhì)期會(huì)比較短，采用低數(shù)量多批次方式采購，盲目地大量購進(jìn)可能會(huì)導(dǎo)致變質(zhì)浪費(fèi)。例如有些貨品，明明沒有卻不購進(jìn)，而有些存貨明明很多，卻仍然購進(jìn)，這樣就會(huì)讓庫存管理更加紊亂。

（二）企業(yè)內(nèi)部的控制制度不健全，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能弱化

企業(yè)對(duì)于存貨的內(nèi)部控制，涉及的部門比較多，一般會(huì)有倉庫，生產(chǎn)部門，銷售部門和會(huì)計(jì)部門，所以我們要實(shí)行內(nèi)部控制時(shí)，這樣會(huì)造成我們的工作量比較大，相對(duì)難度比較高。因?yàn)槠髽I(yè)中沒有明確的制定存貨管理制度，或者已經(jīng)制定了存貨管理制度，卻沒有應(yīng)用于企業(yè)中，只是流行于一種形式。企業(yè)內(nèi)部的控制制度比較薄弱，這樣不便于發(fā)現(xiàn)記賬的錯(cuò)誤，如果部分企業(yè)中出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，而我們卻不能從根源上解決這一個(gè)問題，我們只能通過錯(cuò)誤的方式來進(jìn)行解決，這樣不利于企業(yè)實(shí)行良好的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)其實(shí)是企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度中的一個(gè)比較重要的部分，它的目的是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部的監(jiān)督。但是經(jīng)過大量的調(diào)查顯示，大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部都沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，崗位職責(zé)不分明。即使部分企業(yè)中設(shè)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，但審計(jì)的職能也已經(jīng)做到了嚴(yán)重弱化。內(nèi)審人員不能夠做到正確的評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息和績效工作。

（三）企業(yè)內(nèi)部存貨管理的方法比較混亂

企業(yè)對(duì)各類存貨的管理同等公平的對(duì)待，不分主次。缺少對(duì)存貨各個(gè)種類價(jià)值大小的考慮，不論存貨的種類和規(guī)格的不同，他們的價(jià)值都一樣，這樣會(huì)造成極大的成本浪費(fèi)。并且因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部存貨的儲(chǔ)存量不足或者是因?yàn)榉e壓，這樣極有可能會(huì)造成企業(yè)的直接損失。有些企業(yè)在日常存貨中降低庫存的占有量或者減少進(jìn)貨量，這樣就不能夠維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的存貨的儲(chǔ)備量，極有可能會(huì)造成企業(yè)生產(chǎn)的停滯，也會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的損失。如果因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺貨而造成交貨期一再延遲，這樣會(huì)使我們企業(yè)信譽(yù)逐漸降低，不利于企業(yè)在市場(chǎng)中的立足。

二、針對(duì)企業(yè)中存貨風(fēng)險(xiǎn)管控的解決措施

（一）我們要建立并健全采購監(jiān)督機(jī)制，完善采購制度

目前在市場(chǎng)上很多的中小型企業(yè)在采購方面都存在著比較薄弱的環(huán)節(jié)，因?yàn)樗麄儧]有制定合理的采購方案，這樣可能會(huì)造成盲目的采購。因?yàn)闆]有調(diào)查好市場(chǎng)的銷售情況，盲目采購可能會(huì)導(dǎo)致存貨增加，這樣會(huì)占用大量的資金。更而嚴(yán)重的影響企業(yè)的正常周轉(zhuǎn)。如果想要在社會(huì)中擁有足夠大的市場(chǎng)，我們需要完善企業(yè)的采購制度。在采購之前我們要做好采購清單，避免重復(fù)采購或者是采購發(fā)生遺漏。并且我們挑選一個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé)擁有很強(qiáng)的工作能力，辦事效率極高的采購管理人員來負(fù)責(zé)這件事情，這樣能夠讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。其實(shí)在整個(gè)存貨的管理過程中，采購是其他工作的最基礎(chǔ)的部分。如果在采購過程中不能做到科學(xué)合理地進(jìn)行采購，那么之后的工作也會(huì)受到影響。針對(duì)這一個(gè)問題，我們需要建立并健全監(jiān)督體系。保證整個(gè)采購過程可以確保透明化，公開性，來確保采購工作更順利地進(jìn)行。并且在采購時(shí)，對(duì)于供應(yīng)商的選擇我們應(yīng)該做到多樣化，增加供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)采購?fù)緩蕉鄻踊?/p>

（二）完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制

企業(yè)內(nèi)部的存貨涉及的部門比較多，我們?nèi)绻胱龅椒止っ鞔_，我們就必須完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)于崗位的認(rèn)識(shí)和了解。我們要在企業(yè)的內(nèi)部設(shè)置內(nèi)部審計(jì)控制制度，并且我們要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要單獨(dú)的由企業(yè)中的最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，這樣可以保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對(duì)獨(dú)立性。在企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如采購、保管、記賬這些環(huán)節(jié)，我們應(yīng)該明確分工，而不能由同一個(gè)部門來擔(dān)當(dāng)。各個(gè)部門之間的職責(zé)和任務(wù)是不同的，我們應(yīng)該做到明確分工。這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部資金的相對(duì)安全性。在企業(yè)內(nèi)部，如果建立并健全了存貨內(nèi)部控制制度，我們可以確保制度有效的執(zhí)行。我們只有加強(qiáng)對(duì)于存貨的內(nèi)部控制制度，這樣才能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。只有加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部庫存的控制管理制度，才能夠促進(jìn)庫存管理的優(yōu)化，加強(qiáng)企業(yè)銷售的經(jīng)營活動(dòng)的頻率。

（三）企業(yè)要加強(qiáng)自身對(duì)于存貨的管理

企業(yè)在對(duì)于存貨的管理時(shí)，我們要根據(jù)存貨的重要程度和它們的價(jià)值的高低程度，耗費(fèi)量的多少和他們的訂購難度為分類標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行存貨管理。我們要做到定時(shí)定期地對(duì)存貨進(jìn)行檢查和監(jiān)督，時(shí)刻掌握存貨的庫存信息。當(dāng)每次發(fā)出存貨時(shí)，我們就要及時(shí)地補(bǔ)充庫存。對(duì)于那些重要的存貨，我們要制定出比較合理的存貨采購計(jì)劃，做到能夠有效地控制存貨庫存的數(shù)量。盡可能地減少儲(chǔ)蓄資金占用情況，這樣可以加快資金的周轉(zhuǎn)率。我們要根據(jù)每次企業(yè)對(duì)外發(fā)出的存貨情況計(jì)算出存貨的最佳訂貨量和最低的總成本。這樣可以有效地進(jìn)行對(duì)存貨的控制，以便達(dá)到我們對(duì)于控制存貨成本的目的。只有降低了存貨的成本，才能夠提高企業(yè)存貨的運(yùn)用效率，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金流動(dòng)性增強(qiáng)的目的。

結(jié)束語

對(duì)存貨進(jìn)行良好的管理，可以更好地使企業(yè)管理績效更優(yōu)良。良好的存貨管理是資金運(yùn)轉(zhuǎn)的有效保證，這也是促進(jìn)企業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。存貨的風(fēng)險(xiǎn)管控是一種不特定的表現(xiàn)，作為企業(yè)應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理。在某些一定的條件下，存貨取決于風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)越大，那么就更要采取適當(dāng)?shù)墓芾碇贫葋磉M(jìn)行內(nèi)部控制。其實(shí)存貨管理的好壞還反映出企業(yè)的管理能力的強(qiáng)弱，所以我們要將對(duì)存貨的管理作為企業(yè)首位的需要加強(qiáng)的工作，必須要加強(qiáng)對(duì)存貨的分類管理。所以說，在企業(yè)管理中，存貨管理對(duì)企業(yè)來說是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果做得好，我們可以很大的提升工作的效率，并且可以提升企業(yè)的效益，這樣可以使企業(yè)穩(wěn)定的健康發(fā)展。

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