網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化存在的問題

汪文忠

會計電算化是通過網(wǎng)絡(luò)電子計算機(jī)處理相關(guān)會計信息的一種技術(shù)，其最主要的工具就是網(wǎng)絡(luò)中的電子計算機(jī)。在現(xiàn)代企業(yè)中，把電子信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理與相關(guān)的會計信息處理之中，能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬及報賬等，還能對會計信息進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的分析與利用，在很大程度上提高了企業(yè)財務(wù)部門的工作效率和經(jīng)濟(jì)利益，對促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有一定的積極作用。會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，使企業(yè)的管理更加趨于現(xiàn)代化。企業(yè)較好地應(yīng)用會計電算化的相關(guān)軟件，就能在最大程度上提升財務(wù)管理水平，從而進(jìn)一步提升現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營水平。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化發(fā)展中的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全性問題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化的安全性問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是計算機(jī)硬件系統(tǒng)的運(yùn)行會對企業(yè)會計信息的安全造成影響。影響計算機(jī)硬件系統(tǒng)安全運(yùn)行的因素有很多，如機(jī)房的供電系統(tǒng)，機(jī)房的防火、防水、防雷擊、防電磁干擾，人為破壞等。二是計算機(jī)病毒已成為威脅會計系統(tǒng)安全的首要大敵。網(wǎng)絡(luò)“黑客”為了某種利益，試圖非法進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)，以達(dá)到獲取資料、修改程序、破壞數(shù)據(jù)的目的。企業(yè)會計數(shù)據(jù)的特殊性和重要性已成為“黑客”攻擊的首選目標(biāo)。三是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對會計電算化的核算和監(jiān)督職能有更高的要求。若企業(yè)內(nèi)部權(quán)限使用不當(dāng)，控制不嚴(yán)，都可能造成信息濫用和泄露。

（二）會計電算化人員的授權(quán)不合理

在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)之前，需要建立電算化人員的授權(quán)機(jī)制，這是保障網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)安全性的重要基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)會計電算化人員的授權(quán)機(jī)制，包括很多內(nèi)容，主要有會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)，后臺的綜合管理，具體會計數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，重要會計數(shù)據(jù)的備份等。由此可見，網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)人員的授權(quán)機(jī)制是一個包含很多具體項(xiàng)目的系統(tǒng)綜合。在現(xiàn)階段，很多企業(yè)在使用網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)時，都沒有進(jìn)行明確的訪問權(quán)限設(shè)置，導(dǎo)致許多人能在未經(jīng)授權(quán)的情況下，直接訪問企業(yè)的會計系統(tǒng)，這就容易造成會計信息的泄密或被惡意更改。

（三）內(nèi)部稽核難度加大

傳統(tǒng)的會計方式不僅可以計算出相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，而且，在賬目上能直觀地反映出總賬與明細(xì)賬的關(guān)系，但這種方式效率比較低。會計電算化系統(tǒng)雖然能解決會計工作的效率問題，但由于很多數(shù)據(jù)都是直接輸入到程序之中，通過程序進(jìn)行加工處理，這就使得數(shù)據(jù)潛在之間的關(guān)系難以顯示出來，進(jìn)而無法直觀地看出總賬和明細(xì)賬之間的制約關(guān)系。在會計電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的時，還無法看出其中存在的問題，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，將會引發(fā)連鎖反應(yīng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，而工作人員又無法進(jìn)行修正，進(jìn)而給企業(yè)造成更嚴(yán)重的損失。企業(yè)想要進(jìn)行內(nèi)部稽查還需花費(fèi)更多的時間及成本，增加了內(nèi)部稽查工作的難度。

二、促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計電算化發(fā)展的對策

（一）完善會計電算化審計的方法

會計電算化審計的重點(diǎn)是對收集要處理業(yè)務(wù)的證據(jù)，若收集到的證據(jù)能滿足相關(guān)測試的需求，就要通過數(shù)據(jù)模擬進(jìn)行測試。因此，為了推動我國網(wǎng)絡(luò)會計電算化發(fā)展，需要完善會計電算化審計的方法，并加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面的研究，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、應(yīng)用軟件開發(fā)技術(shù)等。其中重點(diǎn)發(fā)展的是內(nèi)部控制的測評技術(shù)，主要目的是為了實(shí)現(xiàn)利用計算機(jī)輔助會計審計。計算機(jī)審計主要依靠的是審計軟件，研究人員在進(jìn)行審計軟件研發(fā)時要注重程序的合法性，還要確保審計軟件能對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一致性檢驗(yàn)，以保障會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）加強(qiáng)法制建設(shè)及促進(jìn)社會環(huán)境的形成

會計電算化信息系統(tǒng)的安全問題是法律、政策、道德等問題。要想保護(hù)資產(chǎn)和資源，減少違法行為，提高系統(tǒng)的效率和效益，提高企業(yè)的競爭力和管理決策的正確性，就要加強(qiáng)法制建設(shè)。國家需要對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定必要的法律和政策法規(guī)，以法律手段保證會計信息系統(tǒng)的安全性。要盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)，規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為；制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理法規(guī)、準(zhǔn)則，明確規(guī)定網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等，為網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)提供一個較好的社會環(huán)境。

（三）建立嚴(yán)格的授權(quán)制度

企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身的實(shí)際情況建立科學(xué)、合理的授權(quán)制度。根據(jù)用戶身份的不同對其進(jìn)行分類，并對其操作權(quán)限進(jìn)行限制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要將會計電算化系統(tǒng)中的用戶分成不同的級別，每一級別的用戶所擁有的權(quán)限不同，但要將不同級別的用戶權(quán)限限制在一定的范圍內(nèi)。例如，可以將會計電算化系統(tǒng)的用戶劃分成三種級別，分為超級用戶、區(qū)域用戶、普通用戶。其中，超級用戶的權(quán)限設(shè)置比較少，可以對整個會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行控制和管理；區(qū)域用戶對某些特定范圍有操作權(quán)限；普通用戶則只對某一個功能模塊有操作權(quán)限。

三、結(jié)束語

會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的一項(xiàng)技術(shù)。它能夠有效提升會計工作的效率，保障會計信息的質(zhì)量，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。但是，目前我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)還存在一些問題，因此，政府相關(guān)企業(yè)的管理者都要采取相關(guān)對策，保障網(wǎng)絡(luò)會計電算化的安全性。