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      企業(yè)會計人員舞弊及其預(yù)防

      2018-01-22 10:48:07張翠瑛
      職工法律天地 2018年2期
      關(guān)鍵詞:舞弊職業(yè)道德會計人員

      張翠瑛

      (100048 中國船舶工業(yè)貿(mào)易公司 北京)

      會計舞弊是指會計人員通過非法的方式獲取經(jīng)濟(jì)利益或者其他利益的一種手段。這個問題一直受到會計界、法律界以及審計界的廣泛關(guān)注,但是依舊屢禁不止。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)市場不斷地發(fā)生變革,會計人員舞弊帶來的影響越來越嚴(yán)重,能否從根本上解決會計人員的舞弊問題,如何解決會計人員舞弊問題,已經(jīng)受到了人們的廣泛關(guān)注。

      一、企業(yè)會計人員舞弊的動因及其影響因素

      1.企業(yè)會計人員舞弊的動因

      從總體上來看,企業(yè)會計人員舞弊的原因與企業(yè)主體舞弊的原因基本都是一樣的,都是因為利益的驅(qū)動,所以兩者之間存在相關(guān)性,對于會計人員舞弊的研究也必然應(yīng)當(dāng)對企業(yè)中主體的舞弊現(xiàn)象進(jìn)行研究。企業(yè)中能夠?qū)ο嚓P(guān)賬務(wù)信息產(chǎn)生影響的工作人員和會計信息之間必然存在一定的利益關(guān)系,這種利益既有集體的成分也有個人的成分,有直接與會計人員相關(guān)的利益信息,也有存在間接關(guān)系的。每個人都會想要獲取更多的利益,會計從業(yè)人員也不例外,但是因為不同的人追求利益的目的不同,最終造成了當(dāng)前企業(yè)中會計人員舞弊的現(xiàn)象多樣化。企業(yè)中的財務(wù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會計人員以及職工,由于自身觀念的影響或者是因為缺乏相應(yīng)的法律意識,最終造成他們?yōu)榱藢崿F(xiàn)自身利益的最大化,去損害別人的利益,甚至是對共有財產(chǎn)弄虛作假。這就是為什么會有會計人員進(jìn)行舞弊的原因。

      2.企業(yè)會計人員舞弊的影響因素

      會計人員舞弊既包含他們自身的心理因素也包含外部因素,兩種因素的共同作用才會產(chǎn)生這一現(xiàn)象。具體來說造成會計人員舞弊的外部原因主要有三種情況,分別是外界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和法律問題,以及會計人員自身的職業(yè)道德素質(zhì)。

      (1)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和財產(chǎn)權(quán)兩種權(quán)利彼此獨立的情況下,對他人進(jìn)行委托,讓其代為經(jīng)營,并且賦予管理者一定的經(jīng)營管理權(quán)利,也就是說管理者承擔(dān)起了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。一個企業(yè)的盈利情況受內(nèi)部因素和外部因素兩種原因影響,也就是說公司的整體盈利情況處在一種不確定的情況下,而此時企業(yè)的管理者就是企業(yè)盈利情況的主要承擔(dān)者。實際情況中,企業(yè)的管理者擁有絕對的權(quán)利,造成企業(yè)的股東的權(quán)利在整體上被弱化。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者沒有明確的監(jiān)管制度,最終造成企業(yè)的經(jīng)營管理者在會計人員的徇私舞弊中起到了重要的作用。

      (2)法律環(huán)境的影響。通過法律手段對企業(yè)中會計人員的徇私舞弊進(jìn)行處理,通常會遇到一個問題,那就是在我國當(dāng)前法律中沒有明確的責(zé)任認(rèn)定,造成最終處理不嚴(yán)肅或者懲罰較低的現(xiàn)象,這也是為什么我國會計人員舞弊層出不窮的原因。我國當(dāng)前相關(guān)法律中,對會計人員舞弊的處理主要體現(xiàn)在兩方面的問題上,一是法律責(zé)任認(rèn)定過輕,最終對徇私舞弊的會計人員處罰不嚴(yán),其次是會計人員本身沒有強(qiáng)烈的法律意識。

      由于我國當(dāng)前法律中對會計徇私舞弊現(xiàn)象沒有明確的主體認(rèn)定,在責(zé)任上也沒有明確的劃分,導(dǎo)致會計人員舞弊懲罰力度較低,造成了當(dāng)前我國在會計人員舞弊方面執(zhí)法難,得不到相關(guān)重視的現(xiàn)象,讓人們逐漸產(chǎn)生了該類事件不嚴(yán)重的想法,造成越來越多的會計從業(yè)人員舞弊現(xiàn)象。會計從業(yè)人員本身沒有明確的法律意識,也是會計人員舞弊的重要原因之一。會計人員由于自身缺乏相關(guān)法律的認(rèn)識,所以為了能夠獲得銀行貸款,為自己爭取更大的利益,進(jìn)行賬目造假,造成了舞弊現(xiàn)象。

      (3)會計人員的職業(yè)道德影響。對于會計從業(yè)人員來說會計人員自身的職業(yè)道德與舞弊之間的關(guān)系可謂是緊密相連。相對來說職業(yè)道德和個人素質(zhì)低,缺乏對自身進(jìn)行約束的會計從業(yè)人員更容易進(jìn)行舞弊。也就是說擁有更高的職業(yè)道德和更高的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)的會計從業(yè)人員,在工作中更能堅守自己的本心,抵制工作中的各種誘惑,堅持做好自身的本職工作。但是對于會計人員舞弊現(xiàn)象預(yù)防的過程,僅僅依靠會計人員的素質(zhì)是完全沒有保障的,更重要的是為會計人員提供一個良好的環(huán)境,讓他們堅守自己的本心,從根源上降低會計人員舞弊的概率。

      二、企業(yè)會計人員舞弊的防范

      1.對會計人員舞弊行為進(jìn)行審計監(jiān)督

      對會計人員舞弊行為的目的、手法和途徑進(jìn)行掌握,是解決會計人員舞弊必不可少的途徑,因為對于會計人員舞弊原因和方法的了解,在審計監(jiān)督的時候才能針對會計人員舞弊的行為對癥下藥,有針對性和目的性的對這個問題進(jìn)行處理,能夠更好地提高解決問題的效率和質(zhì)量。由于會計人員對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息有著全面的了解,所以在事件發(fā)生之前,進(jìn)行全面的預(yù)防是非常困難的,但是事后由于信息的不對稱性,企業(yè)的管理者也無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題。

      想要做到提前預(yù)防加強(qiáng)審計監(jiān)督是非常有效的途徑。通過建立完善的溝通渠道,以及內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制,實現(xiàn)信息的溝通,及時發(fā)現(xiàn)舞弊的線索。審計人員在進(jìn)行舞弊事件處理的時候,應(yīng)當(dāng)將注意力放在舞弊事件之上,尋找舞弊人員是如何進(jìn)行舞弊的,發(fā)現(xiàn)其中的線索。根據(jù)企業(yè)的銷售情況、盈利情況以及損失金額等,企業(yè)的各種賬務(wù)信息,進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中的問題,以此來找尋可能舞弊的線索。

      2.優(yōu)化內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境

      企業(yè)部門之間應(yīng)該建立彼此之間相互制約又相互聯(lián)系的內(nèi)部控制體系,通過相應(yīng)的程序和措施,對各部門進(jìn)行約束和管理,由此形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的控制體系。內(nèi)部體系由多個部門組成,其中有審計和監(jiān)督、員工素質(zhì)、財產(chǎn)安全、業(yè)務(wù)程序等,最終目的是通過內(nèi)部控制體系對企業(yè)總的員工進(jìn)行監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)員工工作中的不足和問題從而杜絕財務(wù)出現(xiàn)問題,對會計人員舞弊進(jìn)行有效的規(guī)避,避免因此類事件造成企業(yè)的損失,從而避免會計人員舞弊事件的發(fā)生。

      想要對企業(yè)內(nèi)當(dāng)前存在的舞弊現(xiàn)象進(jìn)行全方面的治理,需要對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和完善,在某些方面還存在一定的問題。企業(yè)在結(jié)構(gòu)方面缺乏明確的約束標(biāo)準(zhǔn),造成當(dāng)前企業(yè)中的內(nèi)部控制體系不健全。企業(yè)內(nèi)部控制體系關(guān)系到企業(yè)的每一個方面,企業(yè)會計體系和控制體系對于企業(yè)的收入和效益循環(huán)都格外的關(guān)注,因為這一部分是最容易發(fā)生徇私舞弊的部分。內(nèi)部控制體系整體是一個動態(tài)的運(yùn)動過程,這就要求企業(yè)中的每一個部門都要根據(jù)自身的特點進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)構(gòu)建設(shè),從而保證財務(wù)資料的真實性。

      3.全面提高會計人員的素質(zhì)

      員工個人的道德素質(zhì)是造成會計人員舞弊的重要原因之一,所以要想杜絕會計人員的舞弊現(xiàn)象,提高會計人員的整體素質(zhì)是非常重要的。對于提高會計人員的素質(zhì)可以通過三方面進(jìn)行建設(shè),首先,增強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德,對會計人員進(jìn)行誠信宣傳和教育,讓誠信的觀念,深入會計人員的思維中,讓會計人員樹立堅守依法、愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德。強(qiáng)化會計工作人員自身的道德約束力,讓每一位會計人員都深刻的意識到,會計工作的嚴(yán)肅性,在工作的過程中無論什么情況都堅守自己的初心,不為了個人的私利做出喪失自身原則的事情。其次,建立一套全面的會計人員從業(yè)道德規(guī)范,對會計人員進(jìn)行明確的約束,并且在其中言明如果違反規(guī)范會帶來的嚴(yán)重懲罰,從而降低會計從業(yè)人員舞弊的概率。最后,建立會計人員終身教育的機(jī)制,在會計人員從業(yè)之后,依舊堅持對其進(jìn)行素質(zhì)教育和知識能力的儲備以及工作經(jīng)驗的積累學(xué)習(xí),在保證提高會計人員相關(guān)專業(yè)能力的時候,不斷地增強(qiáng)其自身的職業(yè)道德觀,樹立完善的個人素質(zhì),杜絕徇私舞弊的事件發(fā)生。

      三、結(jié)語

      會計人員舞弊這一現(xiàn)象是隨著會計這項工作的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,兩者之間是共生的關(guān)系,也就是說,只要會計這個職位存在一天,那么會計人員的舞弊現(xiàn)象就不會消失,我們所要做的是如何進(jìn)最大的努力對會計人員舞弊現(xiàn)象進(jìn)行避免,從而保證將會計舞弊帶來的危害和損失降到最低。會計人員舞弊伴隨著會計職位產(chǎn)生這一個特點決定了會計人員舞弊的預(yù)防工作將是一個長遠(yuǎn)的工程,但是隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,人們必定能夠想到有效的對策對會計人員舞弊進(jìn)行很好地規(guī)避。

      [1]喬連華.企業(yè)會計人員舞弊及其預(yù)防[D].廈門大學(xué),2002.

      [2]孫紅巖.企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀與會計舞弊防范研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011,10(21).

      [3]倪燕.高級財務(wù)人員舞弊行為內(nèi)在原因及防治對策[D].中國人民大學(xué),2011.

      [4]彭春梅.辨認(rèn)及防治財務(wù)舞弊——從公司財務(wù)數(shù)據(jù)角度[J].商,2016(35).

      [5]孫靜悅.從企業(yè)角度談會計人員舞弊現(xiàn)象的預(yù)防[J].時代金融,2013(9).

      [6]韓繼偉.企業(yè)會計人員舞弊動因及其預(yù)防[J].沿海企業(yè)與科技,2006(2).

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