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      試論如何構(gòu)建石化企業(yè)全員目標(biāo)成本管理體系

      2018-01-19 11:12:16李丕疑
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年31期
      關(guān)鍵詞:石化企業(yè)理念制度

      李丕疑

      摘要:對(duì)于石化企業(yè)來(lái)說(shuō),它們?nèi)绻胍懈玫挠麢C(jī)會(huì),必須要把握好成本管理這一環(huán)節(jié),因?yàn)槌杀竟芾砟軐⑵髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理利益不斷推升。而企業(yè)的全員目標(biāo)成本管理現(xiàn)階段是一個(gè)新興的成本管理手段,它的出現(xiàn)讓石化企業(yè)成本管理得以快速的優(yōu)化。本文探討了石化企業(yè)全員目標(biāo)成本管理體系的建設(shè)情況,并結(jié)合具體情況進(jìn)一步描述了相應(yīng)的保障措施。

      關(guān)鍵詞:石化企業(yè);全員目標(biāo)成本管理;理念;制度

      一、確立石化企業(yè)全員目標(biāo)成本管理體系的原則

      (一)全面性原則

      全員的目標(biāo)成本管理的內(nèi)容為:全員參加,全方位控制,要素監(jiān)管,全面發(fā)展,全面實(shí)施等。成本管理滲透在石化企業(yè)的各個(gè)活動(dòng)流程中:材料購(gòu)置,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),產(chǎn)品加工和產(chǎn)品銷(xiāo)售,與策劃,科研,融資,工程建設(shè)與施工,資本運(yùn)營(yíng),融資和其他石化企業(yè)管理的各個(gè)方面。所有費(fèi)用都包含在管理層中。

      (二)責(zé)任、權(quán)利相結(jié)合原則

      責(zé)任與權(quán)利相結(jié)合的原則大體分為兩點(diǎn):其一,是應(yīng)做到把控制成本責(zé)任與各階層人員經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合的原則,在企業(yè)各負(fù)責(zé)的單位中承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利,進(jìn)而在石化企業(yè)中也提高了相應(yīng)的管理水平。其二,應(yīng)引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)成本管理,在建立成本管理指標(biāo)評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)約束機(jī)制的基礎(chǔ)上,更好地讓產(chǎn)量、業(yè)務(wù)量、工作服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量,成本和職工收入組合成的責(zé)任機(jī)制成為可能。

      (三)目標(biāo)管理原則

      應(yīng)確立兩種指標(biāo):成本管理與經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向,吸取西方與國(guó)內(nèi)的領(lǐng)先思想,將目標(biāo)用分級(jí)的方法確定,并及時(shí)跟進(jìn),讓“標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定,追求標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)”活動(dòng)得以開(kāi)展,以推動(dòng)企業(yè)成本管理水平的不斷提升。

      (四)成本和效益原則

      為了提高企業(yè)的效率,讓企業(yè)能在未來(lái)很多年內(nèi)都健康發(fā)展,我們要在開(kāi)源的同時(shí)懂得節(jié)流、在控制費(fèi)用的同時(shí)保證最大產(chǎn)出、在投資短期的同時(shí)兼顧長(zhǎng)期效益,最大限度地提高產(chǎn)量,持續(xù)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)附加值。

      二、石化企業(yè)全員目標(biāo)成本管理體系的功能

      (一)搭建科學(xué)的目標(biāo)成本管理體系,提高成本管理水平

      利用全面的目標(biāo)成本管理體制,企業(yè)管理層能對(duì)自身企業(yè)有個(gè)充分的了解,制定準(zhǔn)則規(guī)范。對(duì)管理業(yè)務(wù)進(jìn)一步的完善推進(jìn),可以向各項(xiàng)業(yè)務(wù)合理的成本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展。全員目標(biāo)成本管理的各個(gè)方面都有兩個(gè)組成部分:分別是事業(yè)單位和業(yè)務(wù)單位,而機(jī)構(gòu)單位作為整個(gè)管理的主要負(fù)責(zé)方,以對(duì)事業(yè)單位和業(yè)務(wù)單位進(jìn)行細(xì)化為內(nèi)容,拆分為成本控制目標(biāo)和管理責(zé)任,直接實(shí)施權(quán)利、責(zé)任和獎(jiǎng)懲,前提條件是原有的權(quán)利和責(zé)任制度和激勵(lì)機(jī)制不發(fā)生改變。負(fù)責(zé)人應(yīng)鼓勵(lì)每位工作者積極去承擔(dān)成本控制的責(zé)任,讓工作者在成本控制中的發(fā)揮自身作用。讓單元成本管理思想與現(xiàn)有的管理評(píng)價(jià)模式相融,讓單位正在運(yùn)用的管理模式和評(píng)價(jià)方法不發(fā)生變化,通過(guò)細(xì)化經(jīng)營(yíng)單位的管理,讓精細(xì)化管理評(píng)價(jià)得以實(shí)施,這樣,考評(píng)工作才能更加公平、合理、透明。

      (二)提高經(jīng)營(yíng)成本的利用性,讓會(huì)計(jì)核算順利進(jìn)行

      在實(shí)現(xiàn)全員目標(biāo)成本管理之前,基層單位的組織和運(yùn)作模式不盡相同,所以,費(fèi)用管理與成本在最終核算上出現(xiàn)差異也是理所當(dāng)然的,各單位成本與成本之間其實(shí)是很難有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的衡量標(biāo)準(zhǔn)的。在對(duì)全員目標(biāo)成本管理實(shí)行后,這一問(wèn)題便能解決。項(xiàng)目的成本水平是可以設(shè)置的,使用范圍需要予以界定,確定標(biāo)準(zhǔn),保持不同單位之間業(yè)務(wù)成本的統(tǒng)計(jì)口徑相同,并讓成本在不同公司間的可比較性增強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)質(zhì)量明顯提升。

      三、石化企業(yè)全員目標(biāo)成本管理體系思路

      目標(biāo)成本管理包括四個(gè)方面:總體目標(biāo)設(shè)定,目標(biāo)決策,目標(biāo)實(shí)行和目標(biāo)評(píng)估。這四個(gè)方面以相互作用的方式搭建起一個(gè)有密切聯(lián)系的閉環(huán)式全員目標(biāo)成本管理系統(tǒng)。

      1.總體目標(biāo)設(shè)定。合理設(shè)置總體目標(biāo)是進(jìn)行目標(biāo)決策,實(shí)行和評(píng)估的前提條件。

      2.目標(biāo)決策。在總體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,目標(biāo)成本管理將目標(biāo)決策分配到到多個(gè)基層機(jī)構(gòu)(技術(shù)創(chuàng)新機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)制造機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和后勤支持機(jī)構(gòu)),更要讓每個(gè)工作者對(duì)上級(jí)所作出的決策行為落實(shí)實(shí)施。

      3.目標(biāo)實(shí)行。包含預(yù)實(shí)行,事中實(shí)行,事件控制,事后控制和相關(guān)的操作安全措施。其中,預(yù)實(shí)行包含了事中實(shí)行,預(yù)算細(xì)化和組織保證;事后控制包含成本責(zé)任中心控制,反饋系統(tǒng)的成本動(dòng)態(tài)信息與項(xiàng)目組織控制;結(jié)果控制包含資格審驗(yàn)以及后期的結(jié)算工作;運(yùn)行保障措施是標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的建立。

      4.目標(biāo)評(píng)估??陀^評(píng)價(jià)主要分為兩個(gè)方面:評(píng)估和考核,并借助考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。

      四、石化企業(yè)全員目標(biāo)成本管理體系的運(yùn)行

      (一)全員目標(biāo)成本管理理念的更新

      1.調(diào)整傳統(tǒng)的成本意識(shí),更新目標(biāo)成本管理理念。舊有的成本概念中,成本管理其實(shí)是在財(cái)務(wù)活動(dòng)完成后的核算工作,現(xiàn)在石化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本比也在不斷增加。所以,有必要以較少運(yùn)營(yíng)成本的方式讓總費(fèi)用降到最低,進(jìn)而提升管理質(zhì)量。因此,必須不斷更新成本的概念,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展規(guī)律。全員目標(biāo)成本管理的概念是更加先進(jìn)的,是建立成本管理體系的基本依據(jù)。為了能先擁有進(jìn)的成本理念,我們必須為所有成員提供教育,在綜合發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,管理所有工作,讓所有工作者都能在成本管理中發(fā)揮作用。

      2.推進(jìn)全員成本管理理念的普及,加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)。石化企業(yè)全員參與成本管理的重要性。在工作計(jì)劃中,對(duì)基層單位的現(xiàn)實(shí)狀況詳細(xì)了解,尤其是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),努力提升工作者整體素質(zhì),定期進(jìn)行培訓(xùn)考核,加強(qiáng)工作者的全員成本管理能力。這項(xiàng)管理舉措。企業(yè)要對(duì)獎(jiǎng)懲制度有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),因?yàn)樗坏芗?lì)工作者參與成本管理,還能結(jié)合內(nèi)外部管理,使成本費(fèi)用大幅降低。從明面上看,成本管理的核心是減少成本,但表面利益不是讓企業(yè)能放棄道德來(lái)違背法律的東西,不惜破壞法規(guī)亦或是有害社會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這種做法是錯(cuò)誤的。所以,企業(yè)中的所有工作者都應(yīng)該意識(shí)到,無(wú)論是怎樣的成本管理方式,承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任是必須的,是責(zé)無(wú)旁貸的。進(jìn)行全員成本管理是個(gè)緩慢且漫長(zhǎng)的過(guò)程,教育和指導(dǎo)是實(shí)施目標(biāo)成本管理制度的前提。諸多單位均應(yīng)應(yīng)用形式多樣化的措施,所有的培訓(xùn)都應(yīng)該從上到下進(jìn)行。培訓(xùn)目標(biāo)有單位負(fù)責(zé)人和基層工作者兩方。相關(guān)措施包括:第一,召開(kāi)“企業(yè)綜合成本管理精細(xì)化管理研討會(huì)”和“全體工作者成本管理建議討論”等專(zhuān)題會(huì)議,讓員工學(xué)習(xí)全員目標(biāo)成本管理思想;第二,應(yīng)該關(guān)注多階段培訓(xùn)課程,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該重視這一點(diǎn)。該單位應(yīng)克服時(shí)間限制,繁重的任務(wù)和培訓(xùn)工作者匱乏等,選擇在骨干企業(yè)(總部)進(jìn)行工作培訓(xùn),這種培訓(xùn)會(huì)更專(zhuān)業(yè),更全面;第三,舉辦“工作者成本管理論壇”和“專(zhuān)職成本管理講座”等專(zhuān)題講座;第四,進(jìn)行COM全體工作者的成本管理知識(shí)考核,讓全員成本管理的概念深深植根于人們的心中。

      (二)石化企業(yè)全員成本管理制度的完善

      1.健全全員的成本管理規(guī)章制度。工作者的成本管理活動(dòng)需要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范,這也是讓全工作者成本管理水平提升必須要做的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸成型和成本管理體系的日益完善,石化企業(yè)也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,積極完善和建立新的規(guī)章制度,讓成本核算和管理工作更細(xì)致,讓企業(yè)的監(jiān)管按章程進(jìn)行。規(guī)章制度開(kāi)展人事費(fèi)用管理活動(dòng),使其更加規(guī)范。除此之外,人事費(fèi)用管理活動(dòng)的監(jiān)督檢查也是不可或缺的,優(yōu)化監(jiān)督管理制度,能迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正問(wèn)題,處罰違法活動(dòng),為全員成本管理的合法性給予更多保障。

      2.及時(shí)維護(hù)全員成本管理系統(tǒng)。在建立總體目標(biāo)成本管理制度時(shí),運(yùn)行再良好的石化企業(yè)也無(wú)法把影響成本的每一因素都涉及在內(nèi),這是因?yàn)樵谡嬲龑?shí)行的過(guò)程中,環(huán)境是不斷變化的,不可預(yù)見(jiàn)的因素會(huì)有很多。因而,問(wèn)題的涌現(xiàn),管理者應(yīng)不斷維護(hù)和完善成本管理體系,進(jìn)一步探討和分析存在的問(wèn)題。舉例來(lái)說(shuō),成本管理工作會(huì)議可以以集思廣益的方式進(jìn)行,所有成員都可以參與成本管理,充分發(fā)揮所有人的優(yōu)勢(shì),快速制定計(jì)劃,保證全員成本管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

      (三)構(gòu)建完整的目標(biāo)成本管理制度運(yùn)作程序

      參考管理系統(tǒng)的最新研究成果,科學(xué)的管理方法源自科研成果的創(chuàng)新。所以,石化企業(yè)有關(guān)機(jī)構(gòu)要不斷創(chuàng)新全員成本管理的規(guī)章制度,結(jié)合實(shí)際和客觀環(huán)境。石化企業(yè)還應(yīng)積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的科研成果,豐富和充盈自身的全員成本管理思想,提升全員成本管理體系的科學(xué)性。

      參考文獻(xiàn):

      [1]蔡朝輝,苑翔,武愛(ài)平,張超.全員目標(biāo)成本管理考核體系研究——基于中國(guó)石化管道公司的案例[J].財(cái)會(huì)通訊,2013 (32).

      [2]劉仁峰,蘇旭燕,崔艷.全員目標(biāo)成本管理體系的構(gòu)建與應(yīng)用[J].會(huì)計(jì)之友,2013 (06).

      [3]李明玉.成本企劃在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用分析[J].財(cái)會(huì)通訊,2011 (35).

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