馮冰
摘 要:業(yè)務(wù)計劃構(gòu)建需要三個階段:第一階段是明確中長期發(fā)展規(guī)劃,其次是制定三年業(yè)務(wù)規(guī)劃和一年業(yè)務(wù)計劃的基礎(chǔ),側(cè)重定性;第二階段是分解明確短期規(guī)劃,通過定性和定量相結(jié)合的方式衡量戰(zhàn)略;第三階段是集成整合階段,其是規(guī)劃變計劃的“橋梁”,解決戰(zhàn)略落地問題。
關(guān)鍵詞:IPD;戰(zhàn)略;業(yè)務(wù)計劃
業(yè)務(wù)計劃構(gòu)建需要三個階段,第一階段是明確中長期發(fā)展規(guī)劃,也就是“五年或更長周期規(guī)劃”,它是制定三年業(yè)務(wù)規(guī)劃和一年業(yè)務(wù)計劃的基礎(chǔ),側(cè)重定性;第二階段是分解明確短期規(guī)劃,包括“三年業(yè)務(wù)規(guī)劃”“一年業(yè)務(wù)計劃”,它是定性和定量的結(jié)合,并通過定量來衡量定性。進(jìn)一步說,短期規(guī)劃實際上就是對中長期發(fā)展規(guī)劃的具體實施;第三階段是集成整合階段,集成整合活動是規(guī)劃變計劃的“橋梁”,解決戰(zhàn)略落地過程中“描述戰(zhàn)略”“衡量戰(zhàn)略”的問題。
明確長期戰(zhàn)略目標(biāo)
按照集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)規(guī)則,投資決策委員會(IRB)是IPD業(yè)務(wù)管理模式下,全所中長期發(fā)展規(guī)劃、三年業(yè)務(wù)規(guī)劃和一年業(yè)務(wù)計劃的最高決策機(jī)構(gòu)。IRB下設(shè)業(yè)務(wù)管理辦公室(BMO),投資決策委員會通過業(yè)務(wù)管理辦公室管理全所業(yè)務(wù)。結(jié)合單位規(guī)劃實際情況,通過引進(jìn)、改造、創(chuàng)新,提出了戰(zhàn)略規(guī)劃“六步法”,包括:產(chǎn)業(yè)群選擇、業(yè)務(wù)板塊選擇、業(yè)務(wù)選擇、業(yè)務(wù)優(yōu)化、業(yè)務(wù)配置、產(chǎn)業(yè)鏈管理,理清單位的業(yè)務(wù)布局、業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn),統(tǒng)一了軍、民品業(yè)務(wù)規(guī)劃的語言、工具,梳理業(yè)務(wù)布局。
滾動制定業(yè)務(wù)規(guī)劃
業(yè)務(wù)規(guī)劃主要是承接戰(zhàn)略落地的要求,識別方向,找出路徑,其工作在每年的4~6月份開展。內(nèi)容是根據(jù)市場預(yù)測,結(jié)合單位發(fā)展戰(zhàn)略,滾動3年業(yè)務(wù)目標(biāo),規(guī)劃未來3年的業(yè)務(wù)目標(biāo)、支撐目標(biāo)的項目相關(guān)信息及項目所需要的保障條件。從所級、業(yè)務(wù)單元兩個層面以及經(jīng)營目標(biāo)(收入、利潤、細(xì)分市場的未來占有比例)、業(yè)務(wù)發(fā)展(產(chǎn)品路線圖、關(guān)鍵技術(shù)路線圖)、能力建設(shè)(需要投入的資源人、財、物)三個維度明確單位3年的發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)布局、關(guān)鍵舉措。
單位戰(zhàn)略規(guī)劃體系采用了IBM規(guī)劃方法論業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型(Business Leadership Model,BLM模型)。BLM模型與著名的波士頓矩陣、SWOT分析以及麥克波特的五力模型相提并論,是企業(yè)戰(zhàn)略制定與執(zhí)行連接的方法與平臺。它從市場分析、戰(zhàn)略意圖、創(chuàng)新焦點(diǎn)、業(yè)務(wù)設(shè)計、關(guān)鍵任務(wù)、正式組織、人才、氛圍與文化以及領(lǐng)導(dǎo)力與價值觀等各個方面幫助管理層在企業(yè)戰(zhàn)略制定與執(zhí)行的過程中進(jìn)行系統(tǒng)的思考、務(wù)實的分析、有效的資源調(diào)配及執(zhí)行跟蹤。根據(jù)該模型,戰(zhàn)略是由不滿意激發(fā)的,而不滿意是對現(xiàn)狀和期望業(yè)績之間差距的一種感知。一方面,市場結(jié)果(業(yè)績差距或者機(jī)會差距)是戰(zhàn)略的起點(diǎn):因為有差距,所以要思考戰(zhàn)略;另一方面,差距的彌補(bǔ)又是戰(zhàn)略的終點(diǎn):通過戰(zhàn)略的執(zhí)行,不斷彌補(bǔ)差距。
其中,市場洞察包括行業(yè)與市場分析、客戶分析、競爭對手分析;戰(zhàn)略意圖主要是愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)、近期目標(biāo);創(chuàng)新焦點(diǎn)包括產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新;業(yè)務(wù)設(shè)計包括選擇客戶、價值主張、價值獲取、活動范圍、價值增值和風(fēng)險控制。
關(guān)鍵任務(wù)要求給出執(zhí)行的關(guān)鍵任務(wù)事項和時間節(jié)點(diǎn),并且對流程改造、流程重建提出具體的要求。組織則是為了確保關(guān)鍵任務(wù)和流程能夠有效地推進(jìn)和執(zhí)行,需要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、管理制度、管理系統(tǒng)以及考核標(biāo)準(zhǔn)。人才要素要求重要崗位的人員要配備相應(yīng)的技能,才能完成出色的業(yè)績。文化和氣氛則是員工默認(rèn)的行為規(guī)則和戰(zhàn)略執(zhí)行相關(guān)的管理氛圍。
業(yè)務(wù)規(guī)劃的制定流程
業(yè)務(wù)規(guī)劃的制定流程可以歸納為“兩上兩下”。
一下:根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展要求及單位的戰(zhàn)略發(fā)展定位,參考?xì)v史業(yè)務(wù)規(guī)劃的完成情況,業(yè)務(wù)管理辦公室向投資決策委員會溝通完成各業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)初稿,并分別下發(fā)給各業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略規(guī)劃團(tuán)隊。
一上:按照業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo),各業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略規(guī)劃團(tuán)隊根據(jù)市場情況,預(yù)測支持規(guī)劃目標(biāo)的本領(lǐng)域所有項目,上報業(yè)務(wù)單元的集成組合管理團(tuán)隊。
二下:針對業(yè)務(wù)單元的預(yù)測項目所能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo),由業(yè)務(wù)單元的集成組合管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)管理辦公室進(jìn)行溝通,業(yè)務(wù)管理辦公室完成業(yè)務(wù)領(lǐng)域規(guī)劃目標(biāo)的調(diào)整。
二上:按照業(yè)務(wù)管理辦公室調(diào)整后的業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo),業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略規(guī)劃團(tuán)隊編制支持該目標(biāo)的業(yè)務(wù)規(guī)劃,由業(yè)務(wù)單元的集成組合管理團(tuán)隊批準(zhǔn)后報送業(yè)務(wù)管理辦公室。
業(yè)務(wù)規(guī)劃的發(fā)布
業(yè)務(wù)管理辦公室匯總各業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略規(guī)劃團(tuán)隊的業(yè)務(wù)規(guī)劃,統(tǒng)籌修訂后形成所級業(yè)務(wù)規(guī)劃。針對所級業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠?qū)崿F(xiàn)的業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)管理辦公室與投資決策委員會完成最終的溝通,并獲得投資決策委員會批準(zhǔn)。最后,業(yè)務(wù)管理辦公室發(fā)布投資決策委員會批準(zhǔn)的全所業(yè)務(wù)規(guī)劃。
轉(zhuǎn)化為可衡量的戰(zhàn)略目標(biāo)
集成整合活動是規(guī)劃變計劃的“橋梁”,能夠解決戰(zhàn)略落地過程中的“描述戰(zhàn)略”“衡量戰(zhàn)略”的問題。而組織單位各部門開展集成整合活動,以戰(zhàn)略地圖、平衡計分卡為抓手,將單位戰(zhàn)略目標(biāo)分解至業(yè)務(wù)單元、運(yùn)作交付平臺、職能保障部門,最終使各部門的衡量指標(biāo)能夠承接總所戰(zhàn)略目標(biāo),達(dá)到上下一致、左右協(xié)同。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建與單位戰(zhàn)略目標(biāo)緊密鉤稽的部門指標(biāo)體系,為業(yè)務(wù)計劃提供更加科學(xué)有效的輸入。
此外,集成整合活動的開展,澄清了各部門的總體戰(zhàn)略方向和目標(biāo),明確了單位對各部門的期望與要求;了解了部門業(yè)務(wù)的價值定位和發(fā)展方向及對業(yè)務(wù)目標(biāo)的核心能力支撐;明確了部門實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的詳細(xì)發(fā)展路徑。
(作者單位:華東電子工程研究所)