探究企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的問題及對策

丁世鵬

摘 要：在實際的社會經(jīng)濟活動當中，企業(yè)間的合同屬于商品交換的法律表現(xiàn)形式?？墒軅鹘y(tǒng)計劃經(jīng)濟以及人情理念因素的影響，導(dǎo)致很多單位對于經(jīng)濟合同的管理并未能給予較高的重視。時常會出現(xiàn)因管理制度存在不健全、文件資料不完善以及員工風險管理意識淡薄等問題，這樣會使得企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟損失或是業(yè)務(wù)流失等問題，對企業(yè)未來發(fā)展會帶來嚴重的影響。所以文章就通過對經(jīng)濟合同管理中存在的問題進行分析，并結(jié)合相應(yīng)問題制定更為合理的解決策略，從而有效地維護企業(yè)合法權(quán)益，促進企業(yè)經(jīng)濟效益得到進一步的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)濟合同管理；問題；對策

存在的主要問題分析

由于受到我國經(jīng)濟體制、法制環(huán)境以及社會關(guān)系等因素的影響，有較多的企業(yè)對于經(jīng)濟合同上的管理并為得到重視，因而會發(fā)生很多問題，其表現(xiàn)有以下幾點：其一，合同的示范文本不夠規(guī)范，整體模式欠缺多樣化。在我國企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展當中，合同管理內(nèi)容有《經(jīng)濟合同示范文本管理辦法》、《合同法》為依據(jù)，而對于這兩部分內(nèi)容能夠覆蓋合同管理的整體部分，也包含雙方權(quán)利義務(wù)和合同履行、違約責任等相關(guān)內(nèi)容。但由于在經(jīng)濟活動多元化因素的影響之下，其中的法規(guī)內(nèi)容以及職責等欠缺明確性，而且也很難滿足時代發(fā)展的需求。而且有較多的企業(yè)不會結(jié)合這些法律來開展工作，甚至還有口頭似的“君子協(xié)定”來開展相應(yīng)的工作，未能結(jié)合相應(yīng)要求來簽署書面的合同。其二，欠缺對合同的嚴加管理。有很多企業(yè)在合作中，會出現(xiàn)忽視經(jīng)濟合同法律效力的表現(xiàn)，簽署合同時未能制定完善的條款，甚至還會出現(xiàn)以偷逃國家稅款為前提而簽訂合同的形式，對于這些問題都將會提升經(jīng)濟合同管理的風險。其三，經(jīng)濟合同管理手段有待提升。企業(yè)在進行經(jīng)濟活動時，比較重視生產(chǎn)活動的進行，但是卻未能意識到經(jīng)營活動的重要性。這使得合同管理中，存在分散管理的問題，工作中雖然可以對合同進行歸檔，可因欠缺有效的監(jiān)管體系，導(dǎo)致實際工作很難順利開展。并且當前我國有很多企業(yè)并沒有專門的人員對合同進行管理，主要都是誰來簽訂誰來管理的形式對合同進行管理。

對企業(yè)經(jīng)濟合同管理行為進行改善的有效策略

優(yōu)化企業(yè)合同管理制度體系

針對企業(yè)經(jīng)濟合同管理機制問題，要根據(jù)問題表現(xiàn)，通過創(chuàng)建完善的合同管理制度體系和監(jiān)管體系等形式，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況，通過具有針對性的形式來制定完善的合同管理制度與規(guī)范體系。在實際工作當中，應(yīng)對合同簽署的內(nèi)容以及條款等進行優(yōu)化，保障合同范文更加合理且完善，并在簽訂合同時除去特殊項目外，應(yīng)根據(jù)要求的范文來制定有關(guān)條款，以此來防止出現(xiàn)條款隨意性較大、且職責不明的問題。另外，應(yīng)積極有效地完善企業(yè)經(jīng)濟合同的管理制度，從而制定有效的監(jiān)管制度。如，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多，數(shù)額大的企業(yè)，要制定相應(yīng)的合同管理機構(gòu)體系，而且在機構(gòu)當中的工作人員應(yīng)以企業(yè)生產(chǎn)部門、銷售部門以及技術(shù)部門等人員組成，從而有效地對企業(yè)日常經(jīng)濟活動中的合同開展統(tǒng)一管理。更要對合同簽訂、履行等階段開展監(jiān)督，確保各類合同進行有序監(jiān)管。在合同簽訂前，對合同文本做好評審，由于每個人所學(xué)專業(yè)和知識的局限性，對有些合同條款無法做到完全理解和正確的把握，應(yīng)充分發(fā)揮合同管理小組專業(yè)技術(shù)人員對合同條款進行評審，如，技術(shù)質(zhì)量、安全、價款、違約責任、爭議解決等條款可分別由負責生產(chǎn)技術(shù)人員、安全人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員等把關(guān)，根據(jù)各專業(yè)人員對合同文本的評審意見對合同做出修改，使合同條款嚴謹完善。

對經(jīng)濟合同管理信息化建設(shè)水平進行科學(xué)提升

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)也逐漸滲透到各行各業(yè)之中，而針對企業(yè)經(jīng)濟合同管理手段有待提升這一點，要注重信息化技術(shù)的運用。在當前還沒有有關(guān)合同管理通用的軟件，但是對于企業(yè)來說，應(yīng)結(jié)合自身實際情況，合理的運用先進的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，并對企業(yè)合同一些進行有效的管理和監(jiān)督，以此來制定更加多樣化的管理體系，進而對企業(yè)經(jīng)濟合同的簽署進行有效的控制，并對簽署完的合同進行更加系統(tǒng)的管理，以此來確保合同的完善性，并制定更為細致化的管理策略。

注重經(jīng)濟合同管理人員綜合素質(zhì)的素養(yǎng)

對于經(jīng)濟合同管理工作來說，簽訂人員以及管理人員一定要明確自身的責任。不僅要建立有效的制度以及規(guī)范化體系，也要有效地增強工作人員的整體素質(zhì)，進而更好地增強合同管理人員的專業(yè)水平，使其能夠?qū)?jīng)濟合同進行良好的管理，并保障相應(yīng)工作的有效開展。通過這樣的形式能夠讓經(jīng)濟合同簽訂、履行以及變更都等都能在高素質(zhì)的工作人員管理中更好地進行，進而保障企業(yè)經(jīng)濟活動的權(quán)益不會被侵害。

另外，也要有效地增強管理人員的道德以及法律意識，增強員工對經(jīng)濟合同管理的重視度，以此來確保企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作的有效開展。合同簽訂后合同管理人員應(yīng)及時登記造冊，建檔歸檔，單獨存放。合同簽訂后的保管要做到合同臺賬清晰，合同保管規(guī)范，對合同進行統(tǒng)一編號并保證合同編號與合同臺賬一一對應(yīng)，做到有章可循，有據(jù)可查，防止合同丟失，便于合同查找和合同管理人員變化時的交接和移交。

結(jié)語

在我國企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作當中，發(fā)生問題的主要因素是由于企業(yè)對經(jīng)濟合同管理欠缺一定的重視。所以，應(yīng)注重經(jīng)濟合同管理工作的開展，積極地將傳統(tǒng)思想進行轉(zhuǎn)變，并制定更為完善的合同管理制度體系，進而更好地防范以及應(yīng)對在工作當中會發(fā)生的合同風險，以此來確保企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位：山東正元地質(zhì)資源勘查有限責任公司）

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