鄧思敏
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)各種礦產(chǎn)資源的需要量不斷增長(zhǎng),為了有效滿足不斷增長(zhǎng)的需求,我國(guó)大力加強(qiáng)了地質(zhì)勘查工作,對(duì)各類地質(zhì)勘查活動(dòng)的組織越來(lái)越多,也取得了非常不錯(cuò)的成績(jī),接連發(fā)現(xiàn)了各種大型礦產(chǎn)資源,但同時(shí)在組織勘查活動(dòng)中消耗掉了大量的資金,這對(duì)于靠財(cái)政撥款來(lái)維持基本工作的地質(zhì)勘查事業(yè)單位,帶來(lái)了不小的壓力。[1]為了有效加強(qiáng)資金使用的規(guī)劃管理,為單位各項(xiàng)事務(wù)的展開(kāi)奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ),有必要在單位內(nèi)部實(shí)施管理會(huì)計(jì)制度。為了讓大家對(duì)其有更深入的了解,我將要在本文中對(duì)管理會(huì)計(jì)在地質(zhì)勘查事業(yè)單位的應(yīng)用進(jìn)行探討,希望對(duì)促進(jìn)我國(guó)地質(zhì)勘查的發(fā)展,可以起到促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);地質(zhì)勘查;應(yīng)用
引言
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中分離出來(lái)并和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用是相互并列的,著重為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)分支,它包含成本會(huì)計(jì)和管理系統(tǒng)兩大部分,其是現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一部分,主要是為企業(yè)管理提供服務(wù),通過(guò)對(duì)企業(yè)有效信息的應(yīng)用,并和傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效地融合在一起,能夠有效提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益者服務(wù),而管理會(huì)計(jì)主要是為了企業(yè)管理者服務(wù),為期提供有效的信息。管理會(huì)計(jì)的出現(xiàn)有效促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和企業(yè)的管理工作更能有效地融合在一起。[2]
管理會(huì)計(jì)在地質(zhì)勘查事業(yè)單位應(yīng)用的核心意義
雖然地質(zhì)勘查工作在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,發(fā)揮著十分重要的作用,但是其并不能直接創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)價(jià)值,勘查事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),主要還是靠財(cái)政撥款來(lái)支撐,其創(chuàng)造的勞動(dòng)成果并不能直接變現(xiàn)成資金。在地質(zhì)勘查事業(yè)單位實(shí)行管理會(huì)計(jì),主要是通過(guò)對(duì)事業(yè)單位地質(zhì)調(diào)查、水文環(huán)境調(diào)查、區(qū)域物化探調(diào)查等工作情況的分析,來(lái)確定各種工作展開(kāi)的具體情況和具體的效率高低,從而有效發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)加強(qiáng)對(duì)單位的績(jī)效管理。管理會(huì)計(jì)的責(zé)任落實(shí)制,落實(shí)部門、個(gè)人的工作責(zé)任,通過(guò)定期開(kāi)展有效的績(jī)效評(píng)價(jià),從而積極調(diào)動(dòng)各部門人員的工作積極性。實(shí)行管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要目的是,全面對(duì)單位實(shí)行預(yù)算管理,加強(qiáng)單位各項(xiàng)支出的預(yù)算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企單位運(yùn)營(yíng)中的各種資金浪費(fèi)情況,及時(shí)進(jìn)行解決,及時(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式,提高單位整體的管理水平。[3]
為了加強(qiáng)對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)政管理,國(guó)家大力加強(qiáng)了我國(guó)公共財(cái)政體制的創(chuàng)建,并對(duì)財(cái)政制度進(jìn)行了大力的改革,部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中收付、政府收支分類、政府采購(gòu)等措施也都相繼出臺(tái),這使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)行為逐步規(guī)范化,會(huì)計(jì)水平和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量也都有了很大的提高。由于財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性得到了保證,財(cái)務(wù)體制也逐步完善,這為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,奠定了一個(gè)非常好的基礎(chǔ)。
管理會(huì)計(jì)在地質(zhì)勘查單位實(shí)行所遇到的阻力
事業(yè)單位基本體制造成的制約。隨著我國(guó)市場(chǎng)化改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位的改革力度和改革深度也在不斷加大,但事業(yè)單位的運(yùn)行體制卻沒(méi)有表現(xiàn)出明顯的變化,管理模式也處在比較原始的狀態(tài)。事業(yè)單位屬于非盈利性質(zhì)的單位,其正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要靠財(cái)政撥款的支撐,由于長(zhǎng)期處于傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理模式,并受到嚴(yán)格的行政管理的限制,對(duì)資金的管理往往簡(jiǎn)單的以國(guó)家頒布的各種地質(zhì)勘查資金使用標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對(duì)資金的使用缺乏成本意識(shí),運(yùn)行管理會(huì)計(jì)的主動(dòng)性不強(qiáng)。[4]
事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算模式對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響。管理會(huì)計(jì)在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,還要依靠大量的財(cái)務(wù)信息,其實(shí)質(zhì)是對(duì)會(huì)計(jì)信息的再加工。如果想讓管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮出作用,就必須保證單位的財(cái)務(wù)體系可以提供有效的各種財(cái)務(wù)信息,如資產(chǎn)、負(fù)債等信息,還必須保證這些信息的準(zhǔn)確性。目前地質(zhì)勘查事業(yè)單位實(shí)行的會(huì)計(jì)制度,主要是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)和預(yù)算報(bào)告制度,雖然可以及時(shí)反應(yīng)出階段性的收支情況,但信息的包含量往往較少,無(wú)法真實(shí)、有效、及時(shí)反映事業(yè)單位資產(chǎn)、負(fù)債和業(yè)務(wù)成本等信息,這給管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的實(shí)行帶來(lái)了非常大的阻力,甚至造成無(wú)法有效進(jìn)行。
地質(zhì)勘查事業(yè)單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的有效建議
根據(jù)我國(guó)財(cái)政部門出臺(tái)的管理會(huì)計(jì)的基本要求,如果地質(zhì)勘查事業(yè)單位要對(duì)其進(jìn)行有效的運(yùn)用,則事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)應(yīng)該包括應(yīng)用環(huán)境、管理會(huì)計(jì)活動(dòng)、工具方法、信息和報(bào)告等要素。為了提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果,就必須在全單位實(shí)行管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),全面做好單位的預(yù)算管理,做好單位的內(nèi)部控制,并實(shí)行一系列嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度,從而有效保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性,為事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展,奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
實(shí)行有效的責(zé)任成本管理,就必須成立專業(yè)的責(zé)任成本管理小組,其小組成員應(yīng)該包括部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、以及各科室的負(fù)責(zé)人,對(duì)于所有的小組成員,應(yīng)該明確他們的工作職責(zé),并制定有效可行的管理方法。對(duì)日常工作的監(jiān)督、管理、指導(dǎo),是小組的重要使命。如果小組在日常管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)該盡快協(xié)調(diào)各企業(yè)部門進(jìn)行問(wèn)題的解決,從而使責(zé)任成本工作可以順利開(kāi)展。在實(shí)際地質(zhì)勘查項(xiàng)目中,一定要做好工程成本的預(yù)控。成本的預(yù)控是指,根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),對(duì)項(xiàng)目總工期、承包模式、工程量、材料、機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行有效的配置,并建立適合項(xiàng)目的成本管理體系,其中應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的關(guān)系,并根據(jù)合同要求,選擇合適的勞務(wù)隊(duì)伍和采購(gòu)單位,并訂立勞務(wù)和采購(gòu)合同。成本預(yù)控對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行有效控制的主要內(nèi)容包括量?jī)r(jià)分離、量?jī)r(jià)雙控。為了提高預(yù)算管理的有效性,就必須提高預(yù)算的約束力,利用管理會(huì)計(jì)的理念,對(duì)預(yù)算實(shí)行全面的管理,從而有效提高預(yù)算編制的科學(xué)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的各種問(wèn)題,及時(shí)對(duì)單位預(yù)算管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,從而不斷提高資金的使用績(jī)效。
目前地質(zhì)勘查事業(yè)單位在運(yùn)行制度上存在很大不完善之處,對(duì)內(nèi)控的執(zhí)行也缺乏有效的約束。單位在這樣的狀態(tài)下,管理會(huì)計(jì)將很難從內(nèi)控系統(tǒng)中獲取有效的信息,無(wú)法在管理會(huì)計(jì)決策環(huán)節(jié)中,發(fā)揮出有效的參考作用。為此,單位應(yīng)該在內(nèi)控系統(tǒng)改革上下大工夫,制定各種有效的管理制度,利用技術(shù)手段將管理會(huì)計(jì)和單位內(nèi)控有效地結(jié)合起來(lái),利用管理會(huì)計(jì)先進(jìn)的管理理念和管理方法,對(duì)地質(zhì)勘查事業(yè)單位的所有活動(dòng)進(jìn)行全面地控制,為了提高管理會(huì)計(jì)實(shí)行的有效性,管理會(huì)計(jì)在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息也應(yīng)該及時(shí)反饋給相關(guān)部門,還要加強(qiáng)單位各種工作情況的監(jiān)督,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,從而有效提高單位的管理水平。提升單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度。管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為目前單位發(fā)展的內(nèi)在要求,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度在很大程度上決定了其應(yīng)用的水平。由于受到單位工作性質(zhì)的限制,單位的領(lǐng)導(dǎo)很多都是從技術(shù)人才中選拔出來(lái)的,他們由于自身從事專業(yè)的限值,在工作中經(jīng)常輕管理重業(yè)務(wù)的現(xiàn)象,對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)非常不足,難以意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要作用。管理會(huì)計(jì)體系是一個(gè)涉及到單位各個(gè)部門各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的一種復(fù)雜系統(tǒng)工程,單位領(lǐng)導(dǎo)的管理理念在很大程度上直接決定著單位的未來(lái)發(fā)展。
為此,單位領(lǐng)導(dǎo)一定要提升對(duì)管理會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)相關(guān)方面的學(xué)習(xí),理解管理會(huì)計(jì)真正的內(nèi)涵,積極在單位開(kāi)展管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,打造完善的管理會(huì)計(jì)體制和制度,讓管理會(huì)計(jì)為地質(zhì)勘查事業(yè)單位的發(fā)展,真正發(fā)揮作用出來(lái)。
結(jié)語(yǔ)
地質(zhì)勘查事業(yè)單位為我國(guó)的礦產(chǎn)勘探開(kāi)發(fā)事業(yè)做出了突出的貢獻(xiàn),但由于其是非盈利的組織,其收益并不和成果成正比,這給單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的難度。為了有效保持單位的健康發(fā)展,有必要在單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì),有效將單位的財(cái)務(wù)管理和單位管理融合在一起,使單位的各種業(yè)務(wù)得到良性展開(kāi)。為了有效提高管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用中的有效性,領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該采取重視,并對(duì)單位的管理體制和制定上進(jìn)行改革,提高單位管理和財(cái)務(wù)管理的融合性。
(作者單位:河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局第二地質(zhì)勘查院)
【參考文獻(xiàn)】
[1]倪亞玖.淺談行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建[J].財(cái)務(wù)研究,2015(12).
[2]蘇旭紅.管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的應(yīng)用[J].行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(03).
[3]劉永澤,況玉書(shū).論行政單位管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2014(02).
[4]左興華.績(jī)效管理的意義與潛在問(wèn)題[J].中國(guó)衛(wèi)生人才,2014(02).