淺議會計的升級

匡莉莉

隨著社會的進步，中國的會計環(huán)境變化，會計角色也在逐步發(fā)生變化，為適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境，會計開始升級為管理者，衍生出管理會計并與之融合。

會計作用的變化

早期社會，人們用圖形、實物等記事，這便是最初的會計，作用就是記錄，隨后，中國經(jīng)歷了漫長歷史時期，人們開始用文字和數(shù)字記事和計算，此時完成這項工作的叫“管家”。再到后來，隨著工業(yè)和商業(yè)的發(fā)展，會計職能逐漸從“管家”的工作中獨立出來.進入經(jīng)濟迅猛發(fā)展的時代后，會計已經(jīng)不再是簡單的核算，而是為投資人提供財務(wù)狀況的信息人，會計開始更好地發(fā)揮其管理職能，因此也衍生出了管理會計。

核算會計與管理會計的相互融合

財務(wù)會計是對企業(yè)的每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行原始憑證審核、編制記賬憑證、登記賬薄的會計程序，定期地編制財務(wù)報表，收集整理數(shù)據(jù)都是固定的，不能因為內(nèi)部管理者的要求而發(fā)生改變，但管理會計是對未來經(jīng)濟利益的一種預(yù)算，分析，可以使用多種計量單位，多種分析的方法；并且它所提供的會計資料的樣式可以多種多樣。管理會計也將來企業(yè)管理的趨勢，同時，財務(wù)會計與管理會計在職能上的融合也是大勢所趨，二者相互依存。核算會計和管理會計雖說工作的側(cè)重點和服務(wù)對象不同，但最終目標(biāo)實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化是相同的，在實踐工作中不能嚴(yán)格區(qū)分開來。

在財務(wù)會計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，管理會計的職能應(yīng)用而生

實現(xiàn)全面預(yù)算管理，嚴(yán)格控制成本費用，確保預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)

財務(wù)會計只是對信息的簡單收集，分析，此時管理會計能在收集到的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)發(fā)揮其職能優(yōu)勢，做到精益預(yù)算。首先，預(yù)算編制要準(zhǔn)。如何做到位，就要從源頭開始，各部門各崗位從業(yè)務(wù)事項開始，統(tǒng)一編制口徑，標(biāo)準(zhǔn)范圍，編制方法，強化所屬管理部門的職責(zé)，通過各所屬部門形成一條環(huán)環(huán)相扣的預(yù)算管理體系，提高整體預(yù)算水平。做到位，同時要建立定額預(yù)算的管理體系。比如，費用預(yù)算中可以分為可控費用和不可控費用，可控費用包括租金，水電，辦公，不跟業(yè)績掛鉤的固定薪金支出等等，這些費用不隨當(dāng)年企業(yè)的收益水平浮動，可以做固定預(yù)算。不可控費用包括車輛使用費，招待費，廣宣費，業(yè)績提成等等，這些就需要做定額預(yù)算了。成本費用的預(yù)算最終的目標(biāo)是對經(jīng)營目標(biāo)的預(yù)算，也就是每個企業(yè)管理層需要達到的目標(biāo)利潤任務(wù)，要想達到最終利潤目標(biāo)，因此就嚴(yán)格控預(yù)算，業(yè)務(wù)根據(jù)全年的訂單目標(biāo)層層剝到月度目標(biāo)甚至每周計劃，對任務(wù)目標(biāo)的完成情況實行獎懲考核。完成訂單目標(biāo)的同時也要嚴(yán)格控制費用，誰辦事，誰花錢，誰擔(dān)責(zé)，明確執(zhí)行部門的預(yù)算責(zé)任，并且建立執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果的雙層考核機制。每月對各項成本費用編制考核報表，與預(yù)算指標(biāo)進行對比，有超支部分要分析，找原因，責(zé)任到各部門，各崗位。管理會計在預(yù)算中發(fā)揮其重大作用，另外一方面，管理會計是依賴財務(wù)會計的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，受財務(wù)會計的工作質(zhì)量的制約，只有二者相互結(jié)合，相互支撐，才能將全面預(yù)算管理發(fā)揮起重大效益，以實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

做好資金籌集，加強現(xiàn)金流的管理

資金是企業(yè)的血液，保證整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)，對資金的合理管理是管理會計的重要智能之一。財務(wù)會計核算經(jīng)營過程中現(xiàn)金流向，每一筆業(yè)務(wù)登記入賬，編制報表，管理會計需要對這些數(shù)據(jù)分析整理，對資金合理計劃，資金充足，利用閑余資金創(chuàng)造更多價值，資金緊缺，及時利用各種渠道籌集資金。 定期做好資金計劃，計劃的有效性，合理性，作為管理會計當(dāng)然不能只看財務(wù)數(shù)據(jù)，還要及時了解業(yè)務(wù)動向，業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)也是重要參考依據(jù)，訂單的完成情況，可預(yù)測將來的回款情況，簽下新的合同量，預(yù)計本期排產(chǎn)的訂單，可以預(yù)算出采購需求，管理會計利用這些大的資金數(shù)據(jù)進行分析，擬定合理的資金需求計劃，做好計劃后，在實際經(jīng)營過程中，若偏離計劃，要及時分析原因，及時調(diào)整下期的資金計劃，保證整個現(xiàn)金流的正常合理運轉(zhuǎn)。

建立嚴(yán)謹?shù)膬r格體系

銷售價格和采購價格是企業(yè)的利潤保證，價格的合理性尤為重要。財務(wù)會計在核算過程中，屬于事后核算，根據(jù)現(xiàn)有的發(fā)票，合同，庫存情況做核算，價格的合理性的執(zhí)行需要管理會計的參與，業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場的供需狀況制定產(chǎn)品的價格，管理會計發(fā)揮的作用便是在對銷售合同的管理上，監(jiān)督制定價格的實施，并且合同簽訂過程中所涉及稅務(wù)事項，會計需要提出合理化建議，對于采購議價，企業(yè)設(shè)置合理的采購審批流程，比如簽訂過程中對一定金額以上的合同需要多家供應(yīng)商的比對，經(jīng)過供應(yīng)商綜合評估后確定最后價格，其過程可以設(shè)置有多方部門參與會簽，之后管理會計根據(jù)采購合同，采購流程監(jiān)控每份訂單成本，并且管理會計可以隨時比對不同訂單里相同物料的采購成本。財務(wù)會計核算收入成本，管理會計配合監(jiān)督收入成本價格的合理性，二者相互融合，發(fā)揮最大功效。其實在實踐工作中，很多企業(yè)未設(shè)置管理會計一職，財務(wù)會計除了核算收入收入成本數(shù)據(jù)外，同時也會起到對銷售合同，采購合同的監(jiān)督管理作用，參與建設(shè)完善整個核算議價體系，融入企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中，可見財務(wù)會計與管理會計在企業(yè)經(jīng)濟活動中密不可分。

加強對應(yīng)收賬款的管理

對企業(yè)來說，應(yīng)收賬款是可以看得見但摸不著的利潤，只有收回，才能實打?qū)嵉漠a(chǎn)生效益。所以應(yīng)收賬款的回款工作尤為重要，對應(yīng)收賬款的管理，不僅是財務(wù)會計對數(shù)據(jù)的管理，同時是需要管理會計對應(yīng)收賬款進行剖析，通過詢問、函證、對賬等手段，對形成的原因進行加工匯總，對收回難度不大的，可以通過業(yè)務(wù)人員催收，難度較大的，可以移交律師通過司法途徑收回。同時，對業(yè)務(wù)人員制定應(yīng)收賬款回款率，回款時間考核，實行獎懲制度，特別是高賬齡的應(yīng)收賬款，對相關(guān)人員都應(yīng)有考核，實行獎懲制度，以提高各相關(guān)人員對催收應(yīng)收賬款的積極性。除了對內(nèi)部人員的考核對，對客戶也可實行信用期管理，在會計核算上，現(xiàn)金折扣便是這種信用期管理，在一定時期內(nèi)付款，給與相應(yīng)的折扣，也大大提高應(yīng)收款的回款效率。因此同時加強完善內(nèi)外應(yīng)收賬款的管理制度，才能提高回款效率。理論上講，管理會計在執(zhí)行應(yīng)收款的催收工作，但實際工作中，財務(wù)會計提供數(shù)據(jù)后，大多數(shù)企業(yè)的后續(xù)管理工作也仍舊由財務(wù)會計擔(dān)任，由此，更加證明了財務(wù)會計和管理會計的不可分割。

提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，防范財務(wù)風(fēng)險

無論是財務(wù)會計還是管理會計，我們可以統(tǒng)稱為財務(wù)人員，提高財務(wù)管理水平，必須要提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)，財務(wù)人員是整個財務(wù)體系的執(zhí)行者，財務(wù)會計數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性，真實性為管理會計提供數(shù)據(jù)支持，管理會計在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上分析、預(yù)測、監(jiān)督、執(zhí)行，只有財務(wù)會計和管理會計的高素質(zhì)配合，才能有效的財務(wù)職能發(fā)揮最大效率，為經(jīng)營管理層的決策提供有力的依據(jù)，輔助管理層完善內(nèi)部控制，防范不必要的財務(wù)風(fēng)險。

結(jié)語

總之，會計在未來經(jīng)濟社會中，會計的作用不僅僅局限在核算、記錄上， 更多的參與進了公司經(jīng)營管理活動，由此很多企業(yè)開始細化會計職能，管理會計一職因此誕生，管理會計是財務(wù)會計的衍生，與 財務(wù)會計的融合，已成為一個必然趨勢，二者的結(jié)合，能更好地發(fā)揮會計的職能，以數(shù)據(jù)做保證，以管理做依托，服務(wù)于企業(yè)財務(wù)管理中，保證內(nèi)控管理制度的有力有效執(zhí)行，為企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展保駕護航。

（作者單位：深圳市奇信建設(shè)集團股份有限公司）