徐紹娟
【摘要】通過對電子科技協(xié)會歷年數(shù)據(jù)分析,討論在通識教育下,協(xié)會文化、管理、獎懲制度的建設(shè),協(xié)會內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)以及協(xié)會目前的發(fā)展中,存在的問題,探討改良措施。
【關(guān)鍵詞】協(xié)會文化 管理結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu) 通識教育
【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2017)50-0017-01
一、電子科技協(xié)會發(fā)展史
(一)電子科技協(xié)會簡介
電子科技大學(xué)成都學(xué)院電子科技協(xié)會(Electronic Science and Technology Association,簡稱ESTA)成立于2009年,目的在于讓同學(xué)們將課堂上學(xué)到的理論用于實際,做到真正的學(xué)以致用。
(二)電子科技協(xié)會性質(zhì)
電子科技協(xié)會是一種科技創(chuàng)新類學(xué)生社團(tuán),主要是以自然科學(xué)技術(shù)知識為背景,通過開展科技類活動來鍛煉大學(xué)生的能力,提高其綜合素養(yǎng)。
二、電子科技協(xié)會規(guī)章制度建立
(一)選舉制度
1.招新成員方法:每年招一次,錄取要求有濃厚的求知欲和堅定的決心。
2.干事選舉方法:一年四個階段的培訓(xùn),三次測評,一次比賽,每個階段進(jìn)行末位淘汰。
3.部長及其副部長選舉方法:在已經(jīng)通過培訓(xùn)的干事中,由全體成員進(jìn)行投票選擇,以得票數(shù)多少進(jìn)行任命。
4.會長及其副會長選舉方法:由全體干事和干部共同對上屆的部長和副部長進(jìn)行投票選舉,得票數(shù)多的進(jìn)行任命。
(二)決策制度
每周一次干部會議和干事會議,主要講述協(xié)會最新的計劃和培訓(xùn)中存在的問題以及要求,并且批評和處罰一些違反協(xié)會規(guī)章制度的干事。
(三)培訓(xùn)制度
對新成員劃分小組,每小組都由相應(yīng)的干部培訓(xùn)相關(guān)的知識。
三、電子科技協(xié)會職能部門及其作用
管理層
管理層作用:
1.在選舉下任干部時,選舉結(jié)果由管理層宣布。
2.主要主持和決定各項會議的開展。
研發(fā)部
主要從事新項目研發(fā)和管理工作;研究行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢,探索新項目可能性。
競賽部
主要管理競賽和組織競賽的工作。
秘書部
主要負(fù)責(zé)協(xié)會的管理與活動的策劃。
軟件部
主要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,開發(fā)協(xié)會內(nèi)部交流平臺,以及探索協(xié)會軟件開發(fā)方向的道路。
技術(shù)部
主要負(fù)責(zé)一些技術(shù)項目的前期攻關(guān)。
四、電子科技協(xié)會發(fā)展現(xiàn)狀及其解決方法
(一)制度不夠完善
1.監(jiān)察制度不夠完善
未設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)察部門,對協(xié)會成員沒有一定的監(jiān)管力度,這樣很容易形成一些不良風(fēng)氣。
2.培訓(xùn)制度存在問題
培訓(xùn)制度不夠完善,造成大多數(shù)新成員對科協(xié)沒有歸屬感。
3.獎罰制度問題
獎罰制度力度不夠。
(二)干部實行權(quán)力較弱
科協(xié)凝聚力和權(quán)利執(zhí)行力度上面往往取決于干部的個人魅力和社團(tuán)的組織文化,這樣的話,即使每個部門的部長和副部長都具有一定的權(quán)利,有權(quán)利存在,實行卻存在很大的困難。
(三)協(xié)會整體水平趨勢
近三年的新招人數(shù)趨近于平穩(wěn)狀態(tài),干部人數(shù)在逐年遞增,干部的知識素養(yǎng)參差不齊。而作為社團(tuán)組織干部是社團(tuán)的核心領(lǐng)導(dǎo)人物,是學(xué)生社團(tuán)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。
干部人數(shù)過多,很容易存在溝通力較弱,自律性不高的問題,學(xué)習(xí)與工作關(guān)系處理不當(dāng),容易造成“撿了芝麻丟了西瓜”的現(xiàn)象出現(xiàn)。
“藍(lán)橋杯”比賽和電子設(shè)計大賽做為電子科協(xié)主要賽事,“藍(lán)橋杯”獲獎人數(shù)基本持平,而電子設(shè)計大賽則有明顯的增幅,2014年到2015年期間增加最快,而2016年相較于2015年則出現(xiàn)下降的現(xiàn)象,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因:①參照2015年到2016年, 電子科協(xié)的干部人數(shù)增長太快,干部科技知識達(dá)不到理想水平。②科協(xié)內(nèi)部文化水平在下降,科協(xié)凝聚力下降。
(四)解決方法
針對以上情況,本文提出以下幾種解決方法。
1.加強(qiáng)干部權(quán)力與義務(wù)的認(rèn)識
學(xué)生干部管理層應(yīng)該做到權(quán)利與義務(wù)合一。
2.設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)
監(jiān)察機(jī)構(gòu)對協(xié)會所有成員進(jìn)行監(jiān)督,會長不得干預(yù)機(jī)構(gòu)成員工作,并且監(jiān)察機(jī)構(gòu)有權(quán)開除對副部長以下的成員,部長以上需進(jìn)行表決討論。
3.對干部實行嚴(yán)格的獎懲制度考核
對干部進(jìn)行獎懲制度考核,增加了社團(tuán)干部做事的熱情。
五、結(jié)論
社團(tuán)組織文化是長時間形成的。要建立良好的組織文化,社團(tuán)干部要明確組織的價值觀念和目標(biāo),并傳遞給社團(tuán)的每一個成員,社團(tuán)干部本身也應(yīng)該以身作則,時刻記住自己所應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任和義務(wù)。大學(xué)生社團(tuán)學(xué)生的第二平臺,社團(tuán)的工作固然重要,學(xué)習(xí)也仍然如此,大學(xué)生更應(yīng)該掌握主次,合理安排時間。
此外,社團(tuán)組織也不是一成不變,不同的類型不同的環(huán)境,造就不一樣的結(jié)果。社團(tuán)應(yīng)該結(jié)合時代發(fā)展以及自身社團(tuán)的特點(diǎn),與時俱進(jìn),不斷調(diào)整,這樣才能成為社團(tuán)永葆生命力的法寶。
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