完善茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇的對(duì)策

吳 荻

（江西省吉安市財(cái)政局非稅收入征管局，江西吉安 343000）

我國(guó)茶企大多以小微企業(yè)的形態(tài)而存在，隨著部分茶企走出初創(chuàng)時(shí)期的粗放型發(fā)展格局，通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控而追求合理的“產(chǎn)出/投入”比，則成為了今后較長(zhǎng)時(shí)間的必然選擇。由于茶企主要以小微企業(yè)形態(tài)而存在，所以在初創(chuàng)時(shí)期的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)中，一般并未重視會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置，進(jìn)而在會(huì)計(jì)政策執(zhí)行上也反映出“人治”的特征。然而，若要實(shí)現(xiàn)合理的“產(chǎn)出/投入”比，首先就需要完善成本管理機(jī)制，而在完善成本管理機(jī)制的背后，則是需要建立起完備的全面預(yù)算管理模式。因此，筆者將會(huì)計(jì)政策選擇具體到全面預(yù)算管理模式的制度設(shè)計(jì)上。部分茶企作為全產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)濟(jì)組織，其主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋了茶葉種植、茶葉生產(chǎn)、茶葉銷售等三個(gè)環(huán)節(jié)，從普遍性的角度出發(fā)，本文將聚焦茶葉銷售中的營(yíng)銷成本管控環(huán)節(jié)，來(lái)展開主題討論。

1 當(dāng)前茶企財(cái)務(wù)內(nèi)控所存在的問(wèn)題

通過(guò)調(diào)研，當(dāng)前茶企財(cái)務(wù)內(nèi)控所存在的問(wèn)題可歸納如下：

1.1 存在預(yù)算軟約束的問(wèn)題

我國(guó)茶企所面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境主要為壟斷競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)，這種市場(chǎng)結(jié)構(gòu)不僅體現(xiàn)在域內(nèi)，也體現(xiàn)在域外。這就意味著，小微茶企普遍不具有市場(chǎng)份額優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而產(chǎn)品市場(chǎng)推廣則成為了提升企業(yè)盈利能力的不二選擇。在O2O模式下所展開的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)，不僅在線下而且在線上，都可能因市場(chǎng)訊息萬(wàn)變的環(huán)境特征，而打破原有的營(yíng)銷策略方案，進(jìn)而也將為此增大企業(yè)的營(yíng)銷預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出。所有這些都決定了，在財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在著預(yù)算軟約束問(wèn)題。

1.2 存在資金監(jiān)管缺位問(wèn)題

小微茶企普遍面臨著資金瓶頸，特別在當(dāng)前各茶企產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化壓力不斷增強(qiáng)的情形下，預(yù)算資金有效配置難題也孕育而生。由茶企市場(chǎng)部門所開展的O2O營(yíng)銷活動(dòng)決定了，市場(chǎng)部門對(duì)資金使用和配置具有信息上的優(yōu)勢(shì)，而茶企管理層則存在著信息上的劣勢(shì)。這樣一來(lái)，茶企在財(cái)務(wù)內(nèi)控中所存在的資金監(jiān)管問(wèn)題，便由信息不對(duì)稱問(wèn)題所引致了。而且，在市場(chǎng)部門成員利益趨同的因素作用下，信息不對(duì)稱還將引發(fā)出部門中的機(jī)會(huì)主義行徑。

1.3 存在預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)問(wèn)題

茶企追求合理的“產(chǎn)出/投入”關(guān)系，那么在價(jià)值層面就體現(xiàn)為追求合理的預(yù)算資金使用效益。然而，諸多茶企在財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)存在著監(jiān)管短板，受制于該短板則在客觀層面影響到了預(yù)算執(zhí)行績(jī)效的評(píng)價(jià)。再者，市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)本身的開放性特質(zhì)，也導(dǎo)致了諸多市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)無(wú)法納入到“產(chǎn)出/投入”中來(lái)進(jìn)行考察。

2 問(wèn)題導(dǎo)向下的會(huì)計(jì)政策選擇定位

在以上問(wèn)題導(dǎo)向下，茶企會(huì)計(jì)政策選擇可定位于以下四個(gè)環(huán)節(jié)：

2.1 定位于解決信息不充分問(wèn)題

由茶企所面臨的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)決定，信息不充分不僅反映在對(duì)友商產(chǎn)品銷售的預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)，也體現(xiàn)在對(duì)消費(fèi)者群體的消費(fèi)偏好分析環(huán)節(jié)。盡管智慧零售概念的提出，能夠幫助上游生產(chǎn)企業(yè)完善營(yíng)銷策略，但這在短期內(nèi)仍難以實(shí)現(xiàn)。因此，在會(huì)計(jì)政策中通過(guò)優(yōu)化預(yù)算資金向市場(chǎng)領(lǐng)域的配置安排，則能最大化降低信息不對(duì)稱所帶來(lái)的影響。

2.2 定位于解決信息不對(duì)稱問(wèn)題

以小微茶企為考察對(duì)象，其在發(fā)展過(guò)程中更需要借助市場(chǎng)推廣工作，通過(guò)加強(qiáng)市場(chǎng)推廣力度來(lái)提升產(chǎn)品的品牌價(jià)值。因此，企業(yè)市場(chǎng)部門在職能部門群體中占有強(qiáng)勢(shì)地位，而這也導(dǎo)致了信息不對(duì)稱問(wèn)題的長(zhǎng)期存在。那么能否調(diào)整現(xiàn)行的會(huì)計(jì)政策，將資金使用和營(yíng)銷成本控制的外部監(jiān)管，轉(zhuǎn)換為市場(chǎng)部門成員自愿完成的工作則值得思考。

2.3 定位于解決人際影響力問(wèn)題

筆者感知到，在茶企財(cái)務(wù)內(nèi)控中針對(duì)市場(chǎng)環(huán)節(jié)軟預(yù)算局面的形成，部分還來(lái)自于企業(yè)人際影響力因素的作用。正如上文所指出的，市場(chǎng)部門具有較強(qiáng)的職能地位，所以這也在很大程度上提升了部門負(fù)責(zé)人與茶企管理層之間的議價(jià)能力。因此，會(huì)計(jì)政策在選擇中還需要通過(guò)引入聲譽(yù)約束機(jī)制，來(lái)抑制市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人的尋租行為。

2.4 定位于解決內(nèi)控中激勵(lì)問(wèn)題

我國(guó)諸多小微茶企在步入平穩(wěn)發(fā)展階段后，便需要著手組建專門的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。因此，這里的內(nèi)控激勵(lì)問(wèn)題包括兩個(gè)方面：（1）對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位行為進(jìn)行規(guī)制，使其能夠以專業(yè)精神來(lái)面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作；（2）對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位行為進(jìn)行績(jī)效考核，并最終轉(zhuǎn)換為績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放上。

以上從四個(gè)方面所給出的會(huì)計(jì)政策選擇定位，仍以問(wèn)題為導(dǎo)向而展開。需要指出是，解決茶企所面臨的會(huì)計(jì)政策選擇問(wèn)題，應(yīng)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的微觀視角展開，并需要重視已選會(huì)計(jì)政策與企業(yè)組織生態(tài)環(huán)境的適應(yīng)性。

3 會(huì)計(jì)政策優(yōu)化選擇方案

根據(jù)以上所述，會(huì)計(jì)政策優(yōu)化選擇方案可從以下5個(gè)方面來(lái)構(gòu)建：

3.1 加速會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

需要拓展會(huì)計(jì)政策的外延，所以需要將茶企會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)納入到政策選擇項(xiàng)中。我國(guó)諸多小微茶企根據(jù)自然稟賦條件而設(shè)址，這就意味著，多數(shù)茶企的位置處于高寒地區(qū)或山地。這樣一來(lái)，就會(huì)影響到域外會(huì)計(jì)人才的流入。為此，加速會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)的政策選擇則是，以企業(yè)內(nèi)部員工培養(yǎng)為主線，加強(qiáng)會(huì)計(jì)崗位人員招聘。培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部員工時(shí)，應(yīng)主要選擇具有經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)知識(shí)背景的員工，使其成為企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的中堅(jiān)力量。

3.2 在內(nèi)控中引入滾動(dòng)計(jì)劃

面對(duì)現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)環(huán)境下的信息不充分，茶企在會(huì)計(jì)政策選擇上應(yīng)采取滾動(dòng)計(jì)劃的方法。具體的操作原理為，根據(jù)茶企管理層對(duì)市場(chǎng)開發(fā)的戰(zhàn)略安排，將開發(fā)總目標(biāo)細(xì)分為階段性的子目標(biāo)，進(jìn)而按階段性的子目標(biāo)作為預(yù)算管理的對(duì)象。從而，通過(guò)滾動(dòng)計(jì)劃便能有效控制不確定性因素對(duì)全面預(yù)算管理的影響。在執(zhí)行滾動(dòng)計(jì)劃時(shí)，財(cái)務(wù)部門需要與市場(chǎng)部門之間進(jìn)行會(huì)商，并對(duì)可能遇見的市場(chǎng)環(huán)境變化因素進(jìn)行綜合評(píng)估，最終分階段細(xì)化預(yù)算資金額度。

3.3 使會(huì)計(jì)政策適應(yīng)項(xiàng)目制

小微茶企的組織架構(gòu)傾向于矩陣型結(jié)構(gòu)，進(jìn)而在會(huì)計(jì)政策的選擇上還應(yīng)與項(xiàng)目制相適應(yīng)。上文所提出的信息不對(duì)稱問(wèn)題，則需要在內(nèi)化項(xiàng)目小組成本控制紅利的基礎(chǔ)上來(lái)解決。具體的操作原理為，茶企管理層分階段將市場(chǎng)推廣預(yù)算資金授權(quán)于市場(chǎng)推廣項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人支配，在雙方簽訂任務(wù)合約的基礎(chǔ)上，明確項(xiàng)目小組在按合約完成任務(wù)的同時(shí)，如預(yù)算資金存在結(jié)余擁有按比例提留并進(jìn)行內(nèi)部分配的權(quán)利。這樣一來(lái)，就抑制了項(xiàng)目成員的機(jī)會(huì)主義動(dòng)機(jī)。

3.4 完善會(huì)計(jì)信息公開制度

資金使用監(jiān)管在項(xiàng)目制管理模式下，仍需要完善會(huì)計(jì)信息公開制度。這里的公開范圍包括：分階段所撥付的預(yù)算資金額度，以及分階段所實(shí)現(xiàn)的銷售額度。從中不難理解，這不僅是市場(chǎng)推廣項(xiàng)目小組在資金配置上受到其它部門的輿論監(jiān)督，還能通過(guò)量化“產(chǎn)出/投入”比值，來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目小組的工作績(jī)效。由于茶企財(cái)務(wù)信息屬于保密信息，所以在企業(yè)局域網(wǎng)系統(tǒng)中應(yīng)嚴(yán)格界定能夠看到上述數(shù)據(jù)的人員結(jié)構(gòu)。

3.5 優(yōu)化會(huì)計(jì)崗位薪酬安排

我國(guó)茶企也面臨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，所以在優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu)中也需要得到財(cái)務(wù)部門的支持。這就表明，茶企財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度和壓力也將逐步增大。為了體現(xiàn)按勞分配原則，以及在非公企業(yè)中反映出與其它分配原則相結(jié)合的要求。在崗位薪酬安排上可以增設(shè)項(xiàng)目貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。這里的項(xiàng)目便是階段性市場(chǎng)推廣項(xiàng)目，該獎(jiǎng)金可以以財(cái)務(wù)部門為單位進(jìn)行發(fā)放，也可以以具體的會(huì)計(jì)崗位為單位進(jìn)行發(fā)放。

最后指出，發(fā)揮茶企財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管理中助力茶企營(yíng)銷管理的職能，應(yīng)成為當(dāng)前營(yíng)銷管理的關(guān)鍵事項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理助力營(yíng)銷管理的措施可從：打破茶企財(cái)務(wù)部門的職能壁壘、引入ERP系統(tǒng)增強(qiáng)資金的統(tǒng)籌、存量資金利用下調(diào)劑資金周轉(zhuǎn)等方面來(lái)思考。

4 小結(jié)

本文認(rèn)為，當(dāng)前茶企會(huì)計(jì)政策需要解決：所存在的預(yù)算軟約束問(wèn)題、資金監(jiān)管缺位問(wèn)題、預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)問(wèn)題。完善會(huì)計(jì)政策選擇的對(duì)策可圍繞著：加速會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)、在內(nèi)控中引入滾動(dòng)計(jì)劃、使會(huì)計(jì)政策適應(yīng)項(xiàng)目制、完善會(huì)計(jì)信息公開制度、優(yōu)化會(huì)計(jì)崗位薪酬安排等五個(gè)方面來(lái)構(gòu)建。

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