藥品合規(guī)檢查要求下ERP與自動(dòng)化立體庫(kù)系統(tǒng)的集成分析

張承　徐鑫　劉喜松　劉磊

摘要：按照藥品檢查數(shù)據(jù)完整性要求，通過分析SAP GUI 730系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊與立體庫(kù)WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的需求，達(dá)到兩套系統(tǒng)從不同角度對(duì)同一業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)一致性、及時(shí)性。

關(guān)鍵詞：SAP；WMS；數(shù)據(jù)完整性

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2018）09-0202-03

我公司是一家科、工、貿(mào)一體的國(guó)有大型疫苗企業(yè)，承擔(dān)著大量國(guó)家免疫規(guī)劃任務(wù)，公司使用的ERP軟件為上級(jí)主管單位集中部署的SAP GUI730。該系統(tǒng)對(duì)用戶和企業(yè)高效協(xié)作提供了重要幫助[1]。倉(cāng)儲(chǔ)管理用的是昆船自動(dòng)化立體庫(kù)WMS系統(tǒng)。兩套系統(tǒng)都具有物料存儲(chǔ)管理功能，但工作范圍不一致，SAP作為管理系統(tǒng)關(guān)注物料的數(shù)量、金額，管理范圍是邏輯上的，沒有具體到庫(kù)、架、位等地域限制，主要為財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等做數(shù)據(jù)支持服務(wù)。而WMS是執(zhí)行系統(tǒng)，主要管理物料的數(shù)量、位置和出入庫(kù)操作，管理的范圍就是工廠的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)，對(duì)于收貨、碼盤、上架、揀配等管理的更細(xì)致更全面。

1 需求及問題分析

1.1 兩套系統(tǒng)相互獨(dú)立操作，同一業(yè)務(wù)重復(fù)操作

儲(chǔ)運(yùn)部在SAP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)做兩次出入庫(kù)作業(yè)且時(shí)間差越小越好。重復(fù)操作影響工作效率，人工錄入也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，極有可能連鎖反應(yīng)，容易造成兩個(gè)系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)不一致等問題。

例如：某經(jīng)QC檢驗(yàn)合格的原輔料正常通過WMS系統(tǒng)出庫(kù)，而SAP系統(tǒng)的出庫(kù)單由于人為原因推遲了一星期才錄入，導(dǎo)致兩套系統(tǒng)出現(xiàn)了在實(shí)際操作中并不存在的差異，直接造成GMP、飛行檢查、抽檢等各類檢查中的物料脫離保管環(huán)境未投產(chǎn)達(dá)1周時(shí)間的“缺陷項(xiàng)”。

1.2 SAP系統(tǒng)物料基本單位和WMS的存在差異

兩個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各自獨(dú)立維護(hù)， WMS基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，和SAP系統(tǒng)存在差異。兩個(gè)系統(tǒng)少數(shù)物料基本計(jì)量單位不一致，基本計(jì)量單位做為庫(kù)存的管理基礎(chǔ)影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接，必須調(diào)整一致才能對(duì)接系統(tǒng)。因此，在藥品合規(guī)檢查中出現(xiàn)不同文件對(duì)同一物料的單位描述錯(cuò)誤的缺陷項(xiàng)。

1.3 SAP采購(gòu)需求入庫(kù)和WMS預(yù)留領(lǐng)用不能對(duì)應(yīng)

公司各部門采購(gòu)需求在SAP系統(tǒng)中提報(bào)，按照每個(gè)物料和每個(gè)車間獨(dú)立提報(bào)同時(shí)產(chǎn)生預(yù)留，采購(gòu)部門分開下達(dá)采購(gòu)訂單。但是物料采購(gòu)入庫(kù)后，預(yù)留沒有在WMS系統(tǒng)中及時(shí)占用，導(dǎo)致出現(xiàn)A車間需求入庫(kù)的物料被B車間領(lǐng)用，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃，這在公司內(nèi)部管理和藥品合規(guī)檢查中都屬于缺陷項(xiàng)。因此需要在SAP采購(gòu)訂單生成的同時(shí)把訂單傳到WMS系統(tǒng)，提前在WMS系統(tǒng)里做出入庫(kù)的預(yù)留。

1.4 SAP產(chǎn)成品完工入庫(kù)滯后的問題

產(chǎn)成品完工入庫(kù)時(shí)，直接通過WMS系統(tǒng)進(jìn)入成品庫(kù)，該系統(tǒng)沒有對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)工單記錄功能，所以產(chǎn)成品分包裝完成時(shí)可以及時(shí)在WMS系統(tǒng)中入庫(kù)。但是SAP系統(tǒng)完工入庫(kù)需要分包裝部門提供生產(chǎn)報(bào)工單，沒有報(bào)工單不能入SAP庫(kù)存管理，但車間因?yàn)楦鞣N原因不能及時(shí)提報(bào)工單號(hào)，周期最長(zhǎng)達(dá)2個(gè)星期，兩個(gè)系統(tǒng)庫(kù)存長(zhǎng)時(shí)間的差異而導(dǎo)致“數(shù)據(jù)一致性錯(cuò)誤的嚴(yán)重缺陷項(xiàng)”。

2 兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成詳細(xì)分析

針對(duì)上述問題，需要將兩套系統(tǒng)的物料、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步；把出入庫(kù)操作的結(jié)果通過接口同步，過賬、沖銷信息也按照要求做接口同步。從業(yè)務(wù)處理的角度，分析數(shù)據(jù)集成項(xiàng)，集成方向、傳輸頻率及接口涉及到每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表的字段，包含以下19個(gè)接口，如表1。

3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實(shí)施方案

3.1 SAP和WMS物料基本庫(kù)存單位調(diào)整一致

通過增加基本單位對(duì)照表，在接口對(duì)接時(shí)將單位統(tǒng)一。期物料、供應(yīng)商、客戶由SAP接口直接傳遞，為后續(xù)業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)。

3.2 兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口

庫(kù)存作業(yè)分為兩種：（1）自發(fā)業(yè)務(wù)；（2）非自發(fā)業(yè)務(wù)。非自發(fā)業(yè)務(wù)如采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、領(lǐng)用出庫(kù)、完工入庫(kù)、返工退庫(kù)、銷售出庫(kù)、銷售退庫(kù)等通過SAP下發(fā)出入庫(kù)指令，WMS接收指令完成實(shí)物出入庫(kù)后，將執(zhí)行情況反饋給SAP。自發(fā)業(yè)務(wù)如庫(kù)內(nèi)管理的盤點(diǎn)、報(bào)損、移庫(kù)等業(yè)務(wù)操作，其中報(bào)損出庫(kù)業(yè)務(wù)需要將報(bào)損的具體信息傳遞給SAP完成庫(kù)存扣減，其他業(yè)務(wù)則SAP和WMS各自獨(dú)立完成保持現(xiàn)狀。增加系統(tǒng)庫(kù)存對(duì)比核對(duì)表，確保系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)一致性。

SAP將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞WMS，WMS將參照業(yè)務(wù)單據(jù)做的出入庫(kù)單據(jù)回傳SAP完成過賬，如圖1所示。

3.3 采購(gòu)預(yù)留和領(lǐng)用出庫(kù)對(duì)應(yīng)

需求到采購(gòu)入庫(kù)都已經(jīng)按照單品單車間追述，多車間提報(bào)同一物品時(shí)，建立預(yù)留單、申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、入庫(kù)單間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，領(lǐng)用時(shí)將校驗(yàn)預(yù)留單對(duì)應(yīng)是否有入庫(kù)單，如果有則允許領(lǐng)用，沒有反之。

3.4 產(chǎn)成品在SAP系統(tǒng)先報(bào)工再入庫(kù)

分包裝完成分裝后需要及時(shí)在SAP系統(tǒng)做工單報(bào)工，同時(shí)報(bào)工單打印需要增加訂單號(hào)，確認(rèn)工單信息無誤后將工單信息及時(shí)推送WMS，WMS按照工單和實(shí)際送貨數(shù)量進(jìn)行入庫(kù)后回傳SAP。

3.5 一個(gè)業(yè)務(wù)單系統(tǒng)操作，兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步更新

目前無論庫(kù)房物料出庫(kù)或則入庫(kù)都需要由兩班人員在WMS做一次，然后在SAP又做一次，接口上線后90%的業(yè)務(wù)都只需要在WMS完成操作即可實(shí)現(xiàn)SAP的庫(kù)存變更，特殊業(yè)務(wù)還是需要分開操作，實(shí)現(xiàn)了兩套系統(tǒng)盡可能多的數(shù)據(jù)交互。

4 結(jié)語(yǔ)

相對(duì)于目前SAP和WMS兩套系統(tǒng)獨(dú)立作業(yè)，接口自動(dòng)化可以提高工作效率，避免人員錄入造成兩邊數(shù)據(jù)差異和不同步等問題，實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)一體化作業(yè)和數(shù)據(jù)一致性。SAP儲(chǔ)運(yùn)與物料管理模塊與WMS系統(tǒng)的集成實(shí)現(xiàn)信息共享，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，打通兩套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)互聯(lián)，消除信息孤島，真正實(shí)現(xiàn)“管賬”及“管物”信息實(shí)時(shí)交互。最重要的是解決企業(yè)面對(duì)各類檢查時(shí)避免本不應(yīng)該的“重大偏差”。

參考文獻(xiàn)

[1]張慧德.會(huì)計(jì)電算化[M].清華大學(xué)出版社，2014.10：25-27.