基于智慧校園的高校工會(huì)會(huì)員信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

張統(tǒng)宣

摘要：文章分析了高校工會(huì)會(huì)員管理的實(shí)際需求，研究了會(huì)員管理的核心功能，提出了管理系統(tǒng)Web應(yīng)用的設(shè)計(jì)方案和各主要模塊的功能、結(jié)構(gòu)，介紹了管理系統(tǒng)Web應(yīng)用軟件的實(shí)現(xiàn)原理、關(guān)鍵技術(shù)和主要功能的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：智慧校園；Asp程度設(shè)計(jì)；信息系統(tǒng)；工會(huì)會(huì)員管理

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2018）09-0109-03

工會(huì)是工人階級(jí)的群眾組織，是黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶，是改革開放和國(guó)家發(fā)展中社會(huì)管理創(chuàng)新的重要力量。高校工會(huì)基層組織作為高校工會(huì)密切聯(lián)系廣大教職工的重要基礎(chǔ)，是組織服務(wù)教職工、發(fā)揮教職工積極性和創(chuàng)造性、提高教學(xué)科研水平、維護(hù)學(xué)校和諧穩(wěn)定的重要實(shí)踐者[1]。2013年2月，《全國(guó)工會(huì)網(wǎng)上工作綱要 （2017-2020年） 》明確指出工會(huì)要以移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)為手段進(jìn)行相應(yīng)的改革，推進(jìn)工會(huì)信息化建設(shè)[2]。 2013年10月，中國(guó)工會(huì)十六大報(bào)告提出“努力建設(shè)學(xué)習(xí)型服務(wù)型創(chuàng)新型工會(huì)，使工會(huì)組織的凝聚力影響力顯著增強(qiáng)”的工作目標(biāo)[3]，2014年出臺(tái)的《中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于新形勢(shì)下加強(qiáng)基層工會(huì)建設(shè)的意見》強(qiáng)調(diào)，要加強(qiáng)工會(huì)信息化建設(shè)，加強(qiáng)會(huì)員發(fā)展和會(huì)籍管理工作，推進(jìn)會(huì)員管理工作制度化、規(guī)范化、信息化[4]。

隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、智能終端等新興信息技術(shù)在高校的廣泛應(yīng)用，智能化、開放化、個(gè)性化與社交化已成為教育信息化發(fā)展的新特征，“智慧校園”建設(shè)成為當(dāng)前教育信息化發(fā)展的新主題[5]?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+教育”為高校工會(huì)的工作內(nèi)容、工作方式、運(yùn)作模式等帶來(lái)深刻的變化，對(duì)高校工會(huì)工作的管理提出了更高的要求。高校工會(huì)工作管理和教育要主動(dòng)積極適應(yīng)時(shí)代變化和社會(huì)發(fā)展，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)作用，開發(fā)適合高校工會(huì)需求、便于操作、有利統(tǒng)計(jì)的會(huì)員信息系統(tǒng)管理程序，積極推進(jìn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施，推進(jìn)會(huì)員檔案管理制度化、規(guī)范化、信息化。

“高校工會(huì)會(huì)員信息管理系統(tǒng)”是“高校工會(huì)工作管理信息系統(tǒng)”的子系統(tǒng)，是基于Web的校園應(yīng)用解決方案，實(shí)現(xiàn)會(huì)員管理工作由傳統(tǒng)式紙質(zhì)化向網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變，在會(huì)員檔案信息管理和培訓(xùn)、獲獎(jiǎng)、勞動(dòng)競(jìng)賽、文體活動(dòng)、幫扶基金、困難職工建檔、困難幫扶、女職工幸福險(xiǎn)、公益事業(yè)等方面將發(fā)揮積極作用，可以極大地提高工會(huì)信息化管理需要的靈活性、準(zhǔn)確性，使各級(jí)工會(huì)組織之間、工會(huì)組織各個(gè)部門之間能快速、及時(shí)、高效地進(jìn)行信息數(shù)據(jù)傳遞。高校工會(huì)會(huì)員信息管理系統(tǒng)既是高校工會(huì)管理的平臺(tái)，同時(shí)也是高校教育工作的一個(gè)新平臺(tái)，是高校實(shí)施智慧校園、數(shù)字校園的強(qiáng)力支撐和有效抓手。

1 系統(tǒng)應(yīng)用背景

我國(guó)高校信息化開始于20世紀(jì)80年代，從初期的電算化、校園網(wǎng)，到中期各類信息系統(tǒng)、數(shù)字校園，再到近年來(lái)業(yè)務(wù)的流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及服務(wù)的整合，信息技術(shù)越來(lái)越深度融入教育教學(xué)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)之中。經(jīng)過30多年的快速發(fā)展，現(xiàn)已進(jìn)入智慧校園建設(shè)階段[6]。實(shí)現(xiàn)教育的現(xiàn)代化、科技化是現(xiàn)代教育發(fā)展的客觀要求，高校工會(huì)在開展教職工文體活動(dòng)、參與學(xué)校民主管理、民主監(jiān)督等方面取得了長(zhǎng)足發(fā)展，傳統(tǒng)的工會(huì)工作模式已經(jīng)不能滿足辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大、日常信息處理繁雜的現(xiàn)狀。依托現(xiàn)代信息技術(shù)提高工會(huì)工作效率和質(zhì)量，為工會(huì)工作的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持，是新時(shí)代高校工會(huì)自身發(fā)展提高的必由之路。高校在建設(shè)智慧校園時(shí)，使用成熟的Web數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，構(gòu)建適合學(xué)校管理需要的工會(huì)會(huì)員信息管理系統(tǒng)適應(yīng)了工會(huì)管理工作信息化要求，同時(shí)也整合了學(xué)校其他資源，更是工會(huì)組織在教職工管理和教育理念、教育方式方面的提升。

2 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

工會(huì)會(huì)員信息管理系統(tǒng)面向系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、普通用戶（工會(huì)會(huì)員）不同的權(quán)限分配賦予不同相應(yīng)的操作功能和數(shù)據(jù)結(jié)果。高校工會(huì)一般是三級(jí)組織機(jī)構(gòu)，由學(xué)校工會(huì)、二級(jí)分會(huì)、學(xué)校各單位構(gòu)成，根據(jù)工會(huì)工作的實(shí)際，本系統(tǒng)賦予管理人員相應(yīng)的管理權(quán)限，管理人員登錄系統(tǒng)可對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)操作；普通用戶只能查詢、修改自己的數(shù)據(jù)，也可以查看管理人員授權(quán)的相關(guān)信息。系統(tǒng)流程如圖1所示。

3 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)有系統(tǒng)管理、組織管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、會(huì)員管理、日志管理五大管理模塊。

（1）系統(tǒng)管理模塊主要有項(xiàng)目設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)、用戶及權(quán)限管理功能。該模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)用戶信息字段管理、系統(tǒng)管理員的添加、賦權(quán)、鎖定、刪除等。如圖2所示。（2）組織管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)工會(huì)組織的管理，如添加、修改、刪除、審核等。根據(jù)目前高校工會(huì)組織的現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)有高校工會(huì)、二級(jí)分會(huì)和校內(nèi)三級(jí)組織結(jié)構(gòu)。如圖3所示。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊主要有備份數(shù)據(jù)庫(kù)、壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)、還原數(shù)據(jù)庫(kù)三大功能，保證數(shù)據(jù)的安全。（4）會(huì)員管理是系統(tǒng)核心模塊。主要有會(huì)員數(shù)據(jù)錄入、會(huì)員管理、審核新添加會(huì)員、審核新修改記錄、批量導(dǎo)入基本信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)六個(gè)部分組成。如圖4所示。會(huì)員數(shù)據(jù)錄入模塊：這部分功能面向所有會(huì)員提供信息服務(wù)。最大特點(diǎn)就是管理人員可以批量用Excel導(dǎo)入工會(huì)會(huì)員信息，提高工作效率。會(huì)員管理模塊：只有管理員才能進(jìn)行操作，特點(diǎn)是不同的用戶根據(jù)不同的權(quán)限可以查詢、更新不同的信息。高級(jí)管理員可以操作全站數(shù)據(jù)，授權(quán)管理員只能進(jìn)行已授權(quán)限范圍內(nèi)的操作，可授權(quán)限包括組織機(jī)構(gòu)和對(duì)部門對(duì)記錄進(jìn)行查看、添加、修改、刪除、審核等的操作。審核新添加記錄和審核新修改記錄模塊：對(duì)各級(jí)組織新添加或新修改的記錄進(jìn)行審核、修改、刪除等操作。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊：對(duì)全站或本部門會(huì)員各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如學(xué)歷、職稱、任職資格等。（5）日志管理模塊主要是記錄管理員登錄日志、資料修改日志、記錄刪除日志，以準(zhǔn)確掌握系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)變化情況。

4 系統(tǒng)關(guān)鍵代碼

高校工會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)中，不同級(jí)別的用戶擁有的操作對(duì)象、操作功能是不相同的。因此，必須對(duì)用戶的操作權(quán)限及操作對(duì)象進(jìn)行準(zhǔn)確有效控制，以防止用戶的非法訪問。該系統(tǒng)中設(shè)置普通用戶和管理用戶兩個(gè)類別，管理用戶又分為三種權(quán)限用戶：（1）系統(tǒng)管理員，擁有系統(tǒng)的最高權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完全管理；（2）高級(jí)管理員，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)全部記錄進(jìn)行有限管理，權(quán)限有查看、添加、修改、刪除、審核等，相應(yīng)權(quán)限須得到系統(tǒng)管理員授權(quán)；（3）部門管理員，對(duì)本部門記錄的擁有權(quán)限，相應(yīng)權(quán)限須得到上級(jí)管理員授權(quán)。用戶登錄時(shí)，系統(tǒng)對(duì)用戶身份進(jìn)行識(shí)別并進(jìn)行賦權(quán)，系統(tǒng)登錄界面如圖5所示。

系統(tǒng)賦權(quán)關(guān)鍵代碼如下：

if sf="sys" then

set rs=server.createobject（"adodb.recordset"）

loginpwd=md5（loginpwd）

sql="select * from admin_123 where adminlogin='" & loginname & "' "

rs.open sql，conn，1，2

session（"shangcilogintime"）=rs（"lastlogintime"）

rs（"shangcilogintime"）=rs（"lastlogintime"）

rs（"lastlogintime"）=now

session（"accesstimes"）=rs（"accesstimes"）+1

rs（"accesstimes"）=rs（"accesstimes"）+1

rs.update

url="admin_index_main.asp"

session（"admin_id_log"）=rs（"admin_id"）

session（"admin_id"）=rs（"admin_id"）

session（"admin_login"） = rs（"adminlogin"）

session（"admin_name"）=rs（"adminname"）

session（"admin_shenfen"）=rs（"admin_shenfen"）

if session（"admin_shenfen"）="0"then session（"admin_danwei"）="系統(tǒng)管理員"

if session（"admin_shenfen"）="1"then session（"admin_danwei"）="高級(jí)管理員"

if session（"admin_shenfen"）="2"then session（"admin_danwei"）="部門管理員"

'具體權(quán)限

session（"admin_view"）=trim（rs（"admin_view"））

session（"admin_add"）=trim（rs（"admin_add"））

……

if session（"bumen_small2_id"）=0 then session（"bumen_small2_id"）=""

sql_admindiary="select * from diary_admin_login"

set rs_admindiary=server.CreateObject（"adodb.recordset"）

rs_admindiary.open sql_admindiary，conn，1，2

rs_admindiary.addnew

rs_admindiary（"admin_id"）=session（"admin_id_log"）

……

5 結(jié)語(yǔ)

高校工會(huì)是辦好新時(shí)期學(xué)校的中堅(jiān)力量，是廣大教職工參政議政、參與民主管理和民主監(jiān)督的重要方式。工會(huì)會(huì)員檔案管理是工會(huì)工作的重要工作，基于ASP編程設(shè)計(jì)的高校工會(huì)會(huì)員信息Web管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，涵蓋了高校工會(huì)會(huì)員管理工作的主要方面，使工會(huì)工作會(huì)員管理提高到一個(gè)新的水平，對(duì)工會(huì)會(huì)員管理業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、科學(xué)化有著重要的意義。

高校工會(huì)會(huì)員信息管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

（1）系統(tǒng)平臺(tái)安全可靠。系統(tǒng)基于B/S與Internet結(jié)構(gòu)開發(fā)，可以有效減少系統(tǒng)用戶操作難度。多線管理和數(shù)據(jù)共享管理，能夠確保調(diào)用和管理會(huì)員信息過程中，數(shù)據(jù)的絕對(duì)完整和安全；（2）用戶界面友好，操作功能靈活。系統(tǒng)的用戶只需要通過瀏覽器訪問Web應(yīng)用程序服務(wù)器，即可訪問登陸界面，操作界面簡(jiǎn)潔，維護(hù)手段操作簡(jiǎn)單、方便，利于用戶實(shí)現(xiàn)各種搜索、查詢和修改等操作；（3）系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性。系統(tǒng)采用Asp開發(fā)語(yǔ)言，便于移植；系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用標(biāo)準(zhǔn)化接口和開放式數(shù)據(jù)庫(kù)互連接口（ODBC），使本系統(tǒng)與其它應(yīng)用系統(tǒng)容易實(shí)現(xiàn)互連。

高校工會(huì)會(huì)員信息Web管理系統(tǒng)應(yīng)用，必將對(duì)高校工會(huì)傳統(tǒng)管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，將為高校智慧校園建設(shè)提供成熟的技術(shù)支撐平臺(tái)，提供豐富的服務(wù)以滿足學(xué)校工會(huì)工作的需要。

參考文獻(xiàn)

[1]李小禾.高校工會(huì)基層組織活力建設(shè)探索[J].工會(huì)理論研究（上海工會(huì)管理職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)），2018，（1）：30-32.

[2]衛(wèi)霞，史軍.關(guān)于新媒體時(shí)代高校工會(huì)工作創(chuàng)新的思考[J].山東工會(huì)論壇，2018，（3）：41-44.

[3]李建國(guó).舉旗幟改革創(chuàng)新團(tuán)結(jié)動(dòng)員億萬(wàn)職工在實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)歷史進(jìn)程中充分發(fā)揮主力軍作用[N].工人日?qǐng)?bào)，2013-10-25（01）.

[4]中華全國(guó)總工會(huì).關(guān)于新形勢(shì)下加強(qiáng)基層工會(huì)建設(shè)的意見[N].工人日?qǐng)?bào)，2014-8-1（01）.

[5]李有增，周全，釗劍.關(guān)于高校智慧校園建設(shè)的若干思考[J].中國(guó)電化教育，2018，（1）：112-117.

[6]蔣東興，劉臻，沈富可，金永燦，付小龍.高校智慧校園建設(shè)呼喚CIO體系[J].中國(guó)教育信息化，2016，（7）：1-5.