蔣海巖 張松 李帥
摘 要:科技高速發(fā)展的時代,高校信息化建設(shè)也如火如荼的進行中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,豐富了我們的教學形式,對現(xiàn)存海量原始數(shù)據(jù)加以分析,可將其應(yīng)用在科研計算、招生推廣、學科管理、學生信息跟蹤等多個方面。在信息爆炸的時代,開展數(shù)據(jù)的深度分析和應(yīng)用工作,對高校的發(fā)展而言是非常有必要的一項重點基礎(chǔ)工作。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)中心的建設(shè)及應(yīng)用 數(shù)據(jù)孤島 數(shù)據(jù)整合 數(shù)據(jù)共享及調(diào)用
本文主要對現(xiàn)今高校大數(shù)據(jù)中心存在的問題加以剖析,并從框架架設(shè),人員培訓,制度建立,安全保證等方面給出建議。
在信息化高速發(fā)展的今天,高校大數(shù)據(jù)中心的建設(shè)和應(yīng)用已經(jīng)成為主流趨勢,但在建設(shè)和應(yīng)用的過程中,還有一段很長的路需要探索。
我國的大多數(shù)高校大數(shù)據(jù)建設(shè)和應(yīng)用還在起步階段,大家的問題大同小異,主要是大數(shù)據(jù)的概念還沒真正的成為學校戰(zhàn)略發(fā)展的主要項目,所以在管理上存在著專業(yè)技術(shù)人員配備不全,資金提供不充足等問題。在技術(shù)環(huán)節(jié)上主要體現(xiàn)的問題是,數(shù)據(jù)收集分散,各自為政,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集和管理的平臺,同時也失去了數(shù)據(jù)整合之后產(chǎn)生的價值。下面分為幾點來說明一下主要存在的問題。
一、數(shù)據(jù)分散收集,存在數(shù)據(jù)孤島
目前高校的各個部門都有自己的應(yīng)用系統(tǒng),比如:財務(wù)系統(tǒng),人事系統(tǒng),采購審批系統(tǒng),教務(wù)系統(tǒng)等等,在各個系統(tǒng)之間完全獨立,沒有數(shù)據(jù)溝通的,不能有效的做到數(shù)據(jù)共享,同時也造成了系統(tǒng)性能和存儲空間的浪費。解決信息孤島對大數(shù)據(jù)中心的建設(shè)和應(yīng)用是首要任務(wù),因為只有獲取了數(shù)據(jù),才能對數(shù)據(jù)進行更深層次的分析和挖掘,才能對用戶提供更好的服務(wù)。
二、數(shù)據(jù)收集類型繁多,整合困難
學校的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要數(shù)據(jù)時,都各自保存和使用已經(jīng)設(shè)定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),導致數(shù)據(jù)種類繁多很難用統(tǒng)一的平臺整理和融合,所以學校要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)劃平臺,方便數(shù)據(jù)的共享、分析、挖掘。我平時工作中就遇到了,需要查詢某一畢業(yè)生的現(xiàn)在狀況,我需要去學工處在學工系統(tǒng)找該生的在校信息,再到招生就業(yè)處查詢畢業(yè)以后的情況,還要到校友系統(tǒng)查詢畢業(yè)以后和學校的聯(lián)系情況,浪費了大量的時間和精力。
三、沒有形成數(shù)據(jù)的管理機制
學校的各個部門積攢了大量的原始數(shù)據(jù),在目前的管理制度下沒有對積攢下來的原始零散的數(shù)據(jù)進行歸檔和管理,同時也缺乏對于數(shù)據(jù)的保護和備份機制,數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用工作僅僅停留在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間進行簡單數(shù)據(jù)交互,所以建立全面互補的高校數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用管理體系是前提。
對于以上各高校大數(shù)據(jù)方面存在的問題,提出幾點解決辦法。
1.經(jīng)過幾年的信息高速發(fā)展,有很多高校已經(jīng)建設(shè)包括組織管理、技術(shù)保障、運行維護等在內(nèi)的信息化管理運行體系。在現(xiàn)有信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步推進建立以主管校領(lǐng)導牽頭的信息化建設(shè)與管理領(lǐng)導小組,明確學校信息化推進的責任部門,制定與信息化建設(shè)相關(guān)的制度法規(guī),進一步開展全面互補的高校數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用工作。通過信息化標準規(guī)范的制定、采納和應(yīng)用推廣構(gòu)建高校信息化建設(shè)標準規(guī)范體系,完善信息化項目管理體系及信息化運行維護、檢查評估機制,迎接大數(shù)據(jù)時代的到來。
2.提高數(shù)據(jù)對高校使用效率讓學校師生感覺到大數(shù)據(jù)的帶來的便利。加強對已有數(shù)據(jù)的分析、應(yīng)用和整合。很多高校在信息化建設(shè)的初期儲存了大量零散式、孤島式的數(shù)據(jù)信息,這些堆砌的數(shù)據(jù)僅僅實現(xiàn)了在使用的過程中提供了備忘功能,如何利用好這些數(shù)據(jù)時我們在大數(shù)據(jù)中心建設(shè)過程中的關(guān)鍵問題。在現(xiàn)有的信息化平臺上要結(jié)合人事體統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng),教務(wù)系統(tǒng),等等管理信息系統(tǒng),做到所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合,深度挖掘,將簡單的,獨立的孤島數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為對學校決策有支撐力的依據(jù),為學校的人事制度,財務(wù)制度,管理制度的提供參考,更好的為全校的師生服務(wù)提供精準的方向,也為進一步的校園信息化發(fā)展提供強有力的支持。
3.學校要提高大數(shù)據(jù)中心建設(shè)和應(yīng)用的統(tǒng)籌和規(guī)劃。(1)學校要制定統(tǒng)一的信息化服務(wù)標準,開展對于信息化應(yīng)用的講解和引導工作,作出實際的模型,讓更多的師生體會大數(shù)據(jù)對教學和生活帶來的便利,并在學校的支持下組織好,協(xié)調(diào)好,各個單位信息化的數(shù)據(jù)遷移工作,整合各個系統(tǒng)平臺。(2)數(shù)據(jù)的安全保證,在大量數(shù)據(jù)引入大數(shù)據(jù)平臺中,系統(tǒng)之間傳遞數(shù)據(jù)的安全保障也是重要工作,通過防火墻,IPS等安全設(shè)備對數(shù)據(jù)的傳遞進行過濾,保證數(shù)據(jù)的安全遷移和數(shù)據(jù)的安全調(diào)用,做好數(shù)據(jù)的備份和容災(zāi)工作。(3)日常的信息服務(wù)管理工作,保證學校的門戶網(wǎng)站的每天檢查和監(jiān)督,加強對學校各個部門的老師和學生的數(shù)據(jù)使用技術(shù)的培訓。(4)緊跟大數(shù)據(jù)發(fā)展的節(jié)奏,積極的聽取用戶對大數(shù)據(jù)服務(wù)的意見和建議,積極的做好信息資源開發(fā)工作,網(wǎng)絡(luò)教育教學資源的開發(fā)、建設(shè)和發(fā)布等工作。
基于大數(shù)據(jù)的分析管理在高校應(yīng)用中面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的現(xiàn)狀。隨著“數(shù)據(jù)中國”的深入開展,高校教育管理的信息化、數(shù)據(jù)化將成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,挖掘教學數(shù)據(jù)深層次的價值并使其為學校發(fā)展決策服務(wù)是高校數(shù)據(jù)管理的重要任務(wù)。以上文章提到的問題普遍在高校中存在,大數(shù)據(jù)的收集和挖掘是一個長期需要研究和探索的課題。