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      EAP助力班組長思想政治工作能力提升

      2018-01-18 00:41:36竇勇
      企業(yè)文明 2018年4期
      關(guān)鍵詞:班組長班組心理學(xué)

      竇勇

      中國移動滁州分公司將以心理學(xué)為基礎(chǔ)的EAP工作緊密融入思想政治工作中,變傳統(tǒng)的思想教育為人文的心理關(guān)懷,將“思想轉(zhuǎn)變”轉(zhuǎn)化為“內(nèi)心溝通”,從被動到主動,幫助員工緩解心理壓力和工作壓力,創(chuàng)新了思想政治工作的方式方法,拓展了思想政治工作的領(lǐng)域,深受廣大基層員工歡迎。

      班組需求,問題導(dǎo)向,注重培訓(xùn)效果

      按照集團(tuán)公司“EAP進(jìn)入班組”的工作要求和安徽公司的統(tǒng)一部署,滁州分公司于2017年1月起,以“EAP助力班組長思政工作能力提升”為主題,開展了為期一年的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動。本次活動分為兩個階段,第一階段是針對班組長的培訓(xùn)工作,通過舉辦七期現(xiàn)場培訓(xùn)及研討活動,全公司82位班組長全部參與,實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)工作的全覆蓋。第二階段要求班組長們將所學(xué)理論知識運(yùn)用到日常的管理實(shí)踐中去,邊應(yīng)用、邊提升?;顒友埜咝P睦韺W(xué)專家全程參與授課和指導(dǎo),對培訓(xùn)的內(nèi)容和實(shí)踐的效果提出了明確的目標(biāo)。

      堅持“以問題導(dǎo)向,用案例教學(xué)”,創(chuàng)新培訓(xùn)方式

      針對目前基層班組長EAP專業(yè)知識相對薄弱的現(xiàn)狀,采取深入淺出、案例教學(xué)的培訓(xùn)方式。通過對學(xué)員提出的各種問題進(jìn)行研究剖析,在分析解決問題的同時,對所引用的心理學(xué)原理及時加以講授指導(dǎo)。即:通過“分析問題,引出理論;學(xué)習(xí)理論,解決問題”的教學(xué)方法,取得了很好的效果。

      此外,在每場培訓(xùn)前的準(zhǔn)備階段,通過向參培人員開展問題征集工作,將班組長在日常管理工作中遇到的難點(diǎn)問題進(jìn)行收集匯總,然后由專家組針對不同問題進(jìn)行分析研究,應(yīng)用心理學(xué)的原理和EAP的方法拿出解決預(yù)案。在學(xué)員的討論環(huán)節(jié),首先讓學(xué)員們針對問題共同分析討論,頭腦風(fēng)暴、各抒己見,最后由專家加以點(diǎn)評指導(dǎo),講授解決方案。

      要求“帶著問題來,找到方法歸”,強(qiáng)化培訓(xùn)效果

      為了提高培訓(xùn)效果,要求每個學(xué)員將本人在日常管理工作中遇到的難點(diǎn)問題帶來,通過學(xué)習(xí)并應(yīng)用已掌握的理論知識對問題進(jìn)行分析研究,提出解決方案,并在培訓(xùn)結(jié)束前,將本人應(yīng)用理論解決問題的基本思路以課堂演講的形式加以闡述,在后續(xù)的工作中加以探索應(yīng)用,并將效果及時總結(jié)反饋,及時進(jìn)行效果評估。

      采取“學(xué)習(xí)原理,解決問題”,循序漸進(jìn)提升

      “天下難事,必做于易”。班組長思政工作能力的提升不是一蹴而就的事,需要有循序漸進(jìn)、由淺入深的過程。在每期培訓(xùn)結(jié)束后,組織學(xué)員們開展“學(xué)習(xí)原理,解決問題”應(yīng)用實(shí)踐活動。針對目前基層管理者EAP專業(yè)知識相對薄弱的現(xiàn)狀,讓班組長們先學(xué)會一招、先用起來,然后邊學(xué)習(xí)、邊應(yīng)用,邊總結(jié)、邊提升。

      實(shí)現(xiàn)“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個人”,持續(xù)推進(jìn)落實(shí)

      經(jīng)過學(xué)員們的認(rèn)真學(xué)習(xí)和專家的培訓(xùn)指導(dǎo),引導(dǎo)班組長們學(xué)會用符合心理學(xué)規(guī)律的方式方法與員工進(jìn)行思想溝通,提高班組思想政治工作水平和管理技巧。班組長們逐漸認(rèn)識到:用心理學(xué)的方法來解決員工思想問題 是新時期班組長管理能力提升的有效手段。

      通過學(xué)習(xí)實(shí)踐活動,從基層班組長們反饋來的應(yīng)用案例來看,效果明顯。班組長們在不斷實(shí)踐中嘗到了甜頭,感覺到“好使、管用”,從而自覺學(xué)習(xí)、自覺應(yīng)用。讓EAP在解決問題過程中為班組長所熟知,在成功案例面前被認(rèn)可,在員工幸福感和團(tuán)隊(duì)績效提升的數(shù)據(jù)面前口碑相傳。

      聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,初現(xiàn)實(shí)踐成效

      滁州分公司“EAP助力班組長思政工作能力提升”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動的第二階段,就是鼓勵班組長們將所學(xué)理論知識運(yùn)用到日常的管理實(shí)踐中去,邊應(yīng)用、邊提升。

      案例一:我是全椒縣分公司馬場鄉(xiāng)鎮(zhèn)營銷部經(jīng)理汪玉滿,2017初參加了市公司“EAP助力班組長思政工作能力提升”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動后,對EAP及心理學(xué)產(chǎn)生了濃厚的興趣,并將所學(xué)知識應(yīng)用到日常的班組管理之中,取得了明顯的效果。

      首先,在班組管理方面更加人性化、更具同理心了。以前,一些同事營銷指標(biāo)完成不好,我常常會主觀認(rèn)為是沒有認(rèn)真執(zhí)行而造成的,下意識地對同事產(chǎn)生不滿情緒,并在言語中會自然流露,導(dǎo)致員工受委屈,從而影響了員工的工作熱情。學(xué)習(xí)后,我能主動客觀地分析問題、換位思考,試著以同事的視角去看待問題,如果我是他,結(jié)果會是怎樣?能不能找到更好的方法?通過主動與同事交換意見和心得,幫助同事找出解決問題的方法。

      其次,能將心理學(xué)知識與工作實(shí)踐相結(jié)合。有些老員工長期扎根基層,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,同時也是因?yàn)殚L期在原地重復(fù)性地工作,沒有了激情。我們營銷部就有一位能干卻不想干的員工,剛開始我束手無策,后來看到心理學(xué)上有種激勵方法叫“陽性強(qiáng)化法”:關(guān)注員工的優(yōu)點(diǎn),一旦表現(xiàn)出來就給予強(qiáng)化和鼓勵,而對員工自身的缺點(diǎn)采取漠視。這個方法讓我眼前一亮,我迫不急待地進(jìn)行了嘗試。

      我開始主動發(fā)現(xiàn)該員工身上的優(yōu)點(diǎn),讓他在公開場合展現(xiàn),我和其他同事一起對他的優(yōu)點(diǎn)給予積極鼓勵,并不斷進(jìn)行強(qiáng)化。這位員工是一位渠道經(jīng)理,他負(fù)責(zé)的渠道業(yè)務(wù)知曉率比全縣平均水平都高,為此,我讓他在班組會上給大家做經(jīng)驗(yàn)分享,一開始他不好意思,后來我們就不斷鼓掌激勵,最后他就完會放開了。這樣幾次下來,該員工的自信心滿滿,榮譽(yù)感激發(fā)他自我提升,工作熱情明顯提高。

      人是易被感染的。在我的帶動下,班組成員都開始嘗試著學(xué)習(xí)心理學(xué)知識,渠道經(jīng)理開始研究渠道老板的心理,客戶經(jīng)理鉆研客戶的心理,整個團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力得到快速提高。2017年上半年,我們馬場鎮(zhèn)營銷部綜合業(yè)績在全市的排名中躍升了14位。

      曾仕強(qiáng)先生說過:“中國企業(yè)發(fā)展在于經(jīng)營人心?!盓AP讓我了解了員工的心聲,知道了用怎樣有效的方法激發(fā)員工的工作熱情。

      案例評析:企業(yè)的活力源于員工的積極性和創(chuàng)造性。了解班組成員的心理需求,善于激勵人的行為,凝心聚力、鼓舞士氣,是班組長的必備技能之一。

      同理心,是指站在對方立場設(shè)身處地思考問題的一種心理學(xué)技術(shù)。有同理心,就能體會他人的情緒和想法、理解他人的立場和感受,并站在他人的角度思考和處理問題。同理心主要體現(xiàn)在情緒自控、換位思考、積極傾聽以及表達(dá)尊重等方面。班組長遇到問題不急躁,不被負(fù)面情緒困擾,并且能換位思考,是特別難能可貴的。

      這個案例使用的“陽性強(qiáng)化法” 理論認(rèn)為:對正確的行為進(jìn)行及時獎勵,對壞的行為予以漠視和淡化,促進(jìn)正確的行為更多地出現(xiàn)。作為班組長,必須明察秋毫,適時掌握員工的心理狀況, 有的放矢地激發(fā)職工的工作熱情,讓他們心情愉悅地工作,緩解工作壓力、提高工作效率、減少工作倦怠。

      案例二:我叫江明,擔(dān)任定遠(yuǎn)縣分公司政企部經(jīng)理。前段時間,部門的兩位員工因工作失誤,丟失了一個較大的業(yè)務(wù)單子,當(dāng)時員工們比較沮喪,情緒也很消沉。在此情況下,該如何與員工們進(jìn)行有效地溝通交流呢? 參加“EAP助力班組長思政工作能力提升”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動后,我找到了解決問題的辦法。

      勒溫提出的著名行為公式:B=F (P,E)。通俗來講就是說一個人的行為(B)是其人格或個性(P)與其當(dāng)時所處情景或環(huán)境(E)的函數(shù)。學(xué)習(xí)這一心理學(xué)原理給我的啟示是:要想讓一個團(tuán)隊(duì)能夠高效地工作,就需要在不同情境下,個性化地對待不同的員工。團(tuán)隊(duì)因?yàn)楣ぷ魇д`,丟失一個較大的業(yè)務(wù)單子,如果只是一味地責(zé)備員工,很可能會適得其反,部分員工也會出現(xiàn)抵觸情緒。學(xué)習(xí)了勒溫的“行為公式”后,我嘗試著針對不同員工,運(yùn)用不同的溝通方式,效果顯著:

      A員工是一名性格相對內(nèi)向,工作認(rèn)真且自尊心強(qiáng)的員工??梢赃x擇私下談心的方式進(jìn)行溝通,指出該員工的不足并提出相應(yīng)改進(jìn)措施,不僅保護(hù)了該員工的自尊也讓其從內(nèi)心深處接受了相關(guān)建議。

      B員工是一名個性張揚(yáng)、有想法不拘小節(jié)的員工。針對該類型員工,可直接在會上和大家一起指出該員工的不足,并以討論和建議的方式進(jìn)行溝通,可以讓該員工感受自己被重視和關(guān)注,從而更有效地調(diào)動其工作潛力。

      通過心理學(xué)原理在班組管理中的應(yīng)用,有效拉近了我與員工間心靈和思想的距離,提高了員工的自信心和積極性,團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力有了相應(yīng)的提升。

      案例評析:在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,個性化管理已被日益重視和強(qiáng)調(diào)。 在班組管理中,好的想法不如好的方法。因此,班組長要與員工開展談心活動,及時了解員工的工作和生活狀態(tài),傾聽員工的呼聲,幫助員工解決一些實(shí)際困難;多說暖人心的話,多做暖人心的事情,做到以理服人、以情感人、情理交融,與員工打成一片,才能形成良好的人格魅力,增強(qiáng)凝聚人心的力量。在具體工作中,班組長要善于發(fā)現(xiàn)他人的長處,合理進(jìn)行工作定位,調(diào)整好員工的工作崗位,給員工提供施展才干的良好平臺,使他們樂于工作、發(fā)揮個人的工作潛能。

      案例三:曹淑俠,鳳陽縣分公司府東街營業(yè)廳經(jīng)理。在我們前臺營業(yè)廳,員工思想工作中比較棘手的問題就是營業(yè)員突發(fā)心理危機(jī)的管控及負(fù)面情緒的化解。

      營業(yè)前臺服務(wù)人員的負(fù)面情緒三成以上來自于極少數(shù)低素質(zhì)客戶。主要表現(xiàn)為:少數(shù)客戶不符合業(yè)務(wù)辦理規(guī)則,強(qiáng)迫營業(yè)員答應(yīng)其不合理要求,甚至無理取鬧、惡語相對,而服務(wù)人員還必須強(qiáng)顏歡笑。長此以往,就會給營業(yè)員帶來負(fù)面情緒,如果得不到及時緩解,就會影響工作、生活和職業(yè)發(fā)展,甚至?xí)霈F(xiàn)離職現(xiàn)象。

      參加了“EAP助力班組長思政工作能力提升”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動后,我就嘗試著使用埃利斯“情緒ABC理論”與蘇格拉底“產(chǎn)婆術(shù)”的方法來解決問題。

      首先,讓營業(yè)員歸納出造成負(fù)面情緒的三種現(xiàn)象,給營業(yè)員創(chuàng)造一個釋放負(fù)面情緒的空間,引導(dǎo)營業(yè)員發(fā)問:一是你有什么權(quán)利要求客戶必須都是有素質(zhì)的人?二是客戶為什么必須按照你的意志去行事?三是你有什么理由要求別人必須友好地對待你?通過反問,可以得出:影響我們情緒的不是事件的本身,而是我們對事件的看法。

      通過對“情緒ABC理論”的學(xué)習(xí)應(yīng)用,讓營業(yè)員都能夠有意識地應(yīng)用和體驗(yàn)符合心理學(xué)規(guī)律的溝通方式,并將其理論運(yùn)用到日常工作與生活中去,學(xué)會了能夠理性地去看待問題,從而緩解了負(fù)面情緒給自己帶來的影響,提高了工作質(zhì)量和生活水平,幸福感也有所上升。

      案例評析:該案例運(yùn)用埃利斯“情緒ABC理論”,針對員工存在的困惑,提出了三個邏輯縝密、環(huán)環(huán)相扣的問題,通過討論,大家順理成章地得出了結(jié)論:“我們無法改變世界,我們只能改變自己”“有時候,我們改變了自己,也就改變了世界”。

      情緒ABC理論認(rèn)為:正是由于我們常有的一些不合理的信念才使我們產(chǎn)生情緒困擾。如果這些不合理的信念不改變,久而久之,就會引起情緒障礙。在班組建設(shè)中,出現(xiàn)問題是不可避免的,如何減少問題的產(chǎn)生、正確處理出現(xiàn)的問題才是關(guān)鍵。

      思想政治工作,任重道遠(yuǎn),努力探索前行

      滁州分公司“EAP助力班組長思政工作能力提升”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動,是將EAP與黨建思想政治工作相結(jié)合的一次有益嘗試。通過分公司所有基層班組的共同參與,歷經(jīng)10個月的學(xué)習(xí)實(shí)踐過程,取得了顯著效果。

      員工企業(yè)文化滿意度測試結(jié)果分析

      為了檢驗(yàn)活動效果,根據(jù)省公司2017年度企業(yè)文化評估結(jié)果,對滁州分公司2016年與2017年度的測試數(shù)據(jù)進(jìn)行了對比分析,結(jié)果顯示:滁州分公司的總體指標(biāo)2017年優(yōu)于2016年 。

      班組績效變化情況對比分析

      為了評估“EAP助力班組長思政工作能力提升”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動對公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的促進(jìn)作用,我們選擇了對鳳陽分公司2016年與2017年兩個年度基層班組績效考核情況進(jìn)行對比分析,結(jié)果表明:提升效果明顯 。

      滁州分公司“EAP助力班組長思政工作能力提升”學(xué)習(xí)實(shí)踐活動,是將EAP與班組思想政治工作相結(jié)合的探索和實(shí)踐。把心理學(xué)中的一些知識運(yùn)用到班組管理和日常的員工思想政治工作中,在一定程度上解決了企業(yè)改革過程中員工產(chǎn)生的一些思想問題、緩解了負(fù)面情緒,使員工間的競爭趨于良性;不僅員工績效、業(yè)務(wù)能力有了一定的提升,心理資本有了明顯的提升,而且班組氛圍變得和諧融洽、凝聚力增強(qiáng),成員間的交流變得輕松愉快,員工對班組、對企業(yè)有了較強(qiáng)的歸屬感。同時,班組長自身的人格魅力也得到顯著提升,與員工協(xié)作配合、共同成長。

      可以預(yù)見,隨著中國移動EAP工作的進(jìn)一步深入,EAP與企業(yè)黨建思想政治工作相結(jié)合的進(jìn)一步探索, 必將成為助推員工職業(yè)發(fā)展、提高員工幸福感和企業(yè)績效提升的有效抓手,成為做好新時期員工思想政治工作的創(chuàng)新方式。

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