計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略

張忠良

摘 要 計算機網(wǎng)絡辦公自動化是網(wǎng)絡技術與現(xiàn)代辦公模式的有機結合，在各行各業(yè)中的應用越來越廣泛。本文將對計算機網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)存在的主要安全風險問題進行分析，并針對這些問題提出幾點安全防護策略，包括建立網(wǎng)絡安全預警機制、采取病毒防治措施、應用數(shù)據(jù)恢復技術等，儀器提高辦公高自動化系統(tǒng)的使用安全。

【關鍵詞】計算機網(wǎng)絡 辦公自動化 安全策略

計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展與應用改變了傳統(tǒng)的辦公模式，使辦公效率得到顯著提升。利用計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)辦公自動化，可以減少大量重復性工作，減輕工作人員的負擔，同時也有利于降低辦公成本。但是在應用計算機網(wǎng)絡技術的過程中，也會面臨著軟硬件設備、網(wǎng)絡系統(tǒng)帶來的新安全風險問題。因此，在積極建設計算機網(wǎng)絡辦公自動化的同時，還要做好安全管理工作，采取有效的安全防護策略，保證信息數(shù)據(jù)安全。

1 計算機網(wǎng)絡辦公自動化面臨的主要安全風險

1.1 網(wǎng)絡病毒

網(wǎng)絡病毒是計算機網(wǎng)絡中的主要風險為，而且具有傳播速度快、破壞力強等特點。隨著計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，網(wǎng)絡病毒的種類、傳播形式也不斷增多，對網(wǎng)絡環(huán)境造成巨大威脅。辦公自動化系統(tǒng)工作在網(wǎng)絡環(huán)境下，自然會面臨網(wǎng)絡病毒的危害，如果沒有做好安全防護措施，使網(wǎng)絡病毒擴散到辦公系統(tǒng)中，可能導致系統(tǒng)性能下降、重要信息數(shù)據(jù)泄露，嚴重是甚至導致系統(tǒng)崩潰，影響企業(yè)辦公的正常進行。

1.2 黑客攻擊

黑客攻擊是一種具有目的性的網(wǎng)絡攻擊行為，會對目標系統(tǒng)造成不同程度的破壞，從而達到盜取商業(yè)機密、篡改信息數(shù)據(jù)等目的。辦公自動化系統(tǒng)以以太網(wǎng)技術為基礎，采取廣播通信方式，兩個節(jié)點之間的信息數(shù)據(jù)傳遞也可能被其他數(shù)據(jù)節(jié)點截獲。如果黑客入侵到企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡節(jié)點中，還會導致企業(yè)信息全部暴露在黑客監(jiān)視下，對企業(yè)運營造成巨大威脅。

1.3 系統(tǒng)漏洞

計算機系統(tǒng)需要不斷進行維護升級，在版本更新過程中，可能會出現(xiàn)一些系統(tǒng)漏洞，因此需要不斷加以完善。即使是技術先進的微軟公司開發(fā)的辦公系統(tǒng)，也不可避免的會出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，而系統(tǒng)漏洞容易被黑客利用，進而導致系統(tǒng)被黑客入侵，造成數(shù)據(jù)丟失或損壞。因此，必須建立對系統(tǒng)漏洞的長效檢查機制，及時發(fā)現(xiàn)漏洞，及時加以修復，不給黑客留下可乘之機。

2 計算機網(wǎng)絡辦公自動化的安全防護策略

2.1 建立網(wǎng)絡安全預警機制

計算機網(wǎng)絡辦公自動化的安全防護必須建立事前管理機制，以預防為主，控制為輔，將發(fā)生系統(tǒng)安全問題的幾率降至最低。因此，應建立完善的網(wǎng)絡安全預警機制，對病毒和黑客入侵作出有效防范。網(wǎng)絡安全預警系統(tǒng)應具備較強的安全風險識別問題，對于常見的病毒類型和黑客攻擊方式，能夠作出快速反應，并能將新的病毒類型和黑客攻擊方式加入到識別系統(tǒng)中，從而不斷提高安全預警的識別能力。

網(wǎng)絡安全預警系統(tǒng)的主要工作原理是對企業(yè)運行中產(chǎn)生的所用信息數(shù)據(jù)進行動態(tài)的監(jiān)控管理，及時發(fā)現(xiàn)潛藏病毒，并發(fā)出預警信號，將存在問題的IP地址信息等反饋給網(wǎng)絡安全管理人員，從而實現(xiàn)對網(wǎng)絡風險問題的精準定位和排查。網(wǎng)絡安全預警系統(tǒng)還能夠自動生成安全管理日志，記錄預警信息，成為系統(tǒng)更新和維護的依據(jù)。通過建立網(wǎng)絡安全預警機制，可以及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡系統(tǒng)風險，對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進行有效保護。

2.2 采取病毒防治措施

辦公自動化系統(tǒng)的病毒防治需求與傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的單一計算機病毒防治有明顯區(qū)別，需要針對網(wǎng)絡病毒的特點開展病毒防治管理。只有將網(wǎng)絡病毒防治與網(wǎng)絡系統(tǒng)管理有機結合起來，才能實現(xiàn)網(wǎng)絡病毒防治目標。網(wǎng)絡管理是網(wǎng)絡病毒防治的基礎，大部分辦公自動化系統(tǒng)遭到病毒入侵，主要是由于網(wǎng)絡管理本身存在漏洞，缺乏有效的網(wǎng)絡病毒防控方法。因此，應對傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)管理方法做出改進，提高網(wǎng)絡安全管理的針對性，綜合運用以下幾方面技術手段，對網(wǎng)絡病毒進行有效防治。

（1）正確使用殺毒產(chǎn)品，安裝網(wǎng)絡殺毒軟件，注重對軟件進行更新升級。目前使用較為廣泛的金山毒霸、卡巴斯基、小紅傘和360等殺毒軟件，都能對網(wǎng)絡病毒進行有效查殺。殺毒軟件技術的提供者會不定期的對軟件進行升級，發(fā)布最新版本。辦公系統(tǒng)管理人員應從安全渠道下載殺毒軟件更新包，并及時安裝，確保殺毒軟件能夠查殺最新型的網(wǎng)絡病毒；

（2）加強辦公局域網(wǎng)建設及安全管理，提高資金投入，確保硬件技術水平能夠滿足辦公需求和安全防護需求，在辦公系統(tǒng)自動化網(wǎng)絡和病毒服務器配置方面，應確保兩者相互匹配，避免出現(xiàn)部分病毒防治功能無法實現(xiàn)的情況。通過在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)開展全方位的病毒防治管理，提升系統(tǒng)安全性。

2.3 應用數(shù)據(jù)恢復技術

網(wǎng)絡中的病毒傳播速度較快，黑客攻擊手段多種多樣，在建立完善的事前防護體系的基礎上，還要應用數(shù)據(jù)恢復技術，提高辦公自動化系統(tǒng)的抗災能力，將網(wǎng)絡安全風險問題帶來的損失降至最低。在平時的系統(tǒng)應用過程中，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份。如果遭到病毒入侵和系統(tǒng)破壞，可以在系統(tǒng)恢復正常后，利用備份數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)恢復。常用的數(shù)據(jù)恢復技術包括定期數(shù)據(jù)存儲技術、軟硬件備份技術等。如果采用硬件備份技術，要加強對硬件設備的保存和管理，防止備份數(shù)據(jù)丟失。

3 結束語

綜上所述，網(wǎng)絡安全防護是建設辦公自動化系統(tǒng)的首要問題，針對辦公網(wǎng)絡面臨的主要安全問題制定安全管理方案，可以確保安全管理的可行性。在此基礎上，建立網(wǎng)絡安全預警機制，可以將網(wǎng)絡風險的發(fā)生幾率降至最低。此外，使用先進的病毒防治技術和數(shù)據(jù)恢復技術，可以有效提高系統(tǒng)安全防護能力，保證信息數(shù)據(jù)安全。

參考文獻

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[2]商小亮.計算機網(wǎng)絡信息技術在辦公自動化中的應用[J].科技經(jīng)濟導刊，2016（21）：39.

作者單位

徐州開放大學 江蘇省徐州市 221000endprint