衡水市桃城區(qū)城鄉(xiāng)居民醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)“隨辦隨歸”

2017年1月，衡水市城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心正式成立。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的運(yùn)行，醫(yī)保各項(xiàng)工作步入正軌，由于覆蓋衡水市區(qū)及桃城區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)幾十萬(wàn)人口，大量參保、報(bào)銷(xiāo)、稽核及會(huì)計(jì)檔案材料迅速集結(jié)成堆，檔案工作凸顯為重頭工作之一。醫(yī)保中心領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同桃城區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員認(rèn)真分析具體檔案材料情況，采取了以下三項(xiàng)措施：（一）明確檔案整理依據(jù)，對(duì)檔案材料合理分類(lèi)。根據(jù)《河北省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》及《河北省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》，制定了《居民醫(yī)保檔案歸檔范圍和保管期限表》和《居民醫(yī)保檔案整理方案》，把醫(yī)保檔案分為管理類(lèi)、征繳類(lèi)、待遇類(lèi)、統(tǒng)計(jì)類(lèi)、稽核類(lèi)和會(huì)計(jì)檔案。（二）確定檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案材料進(jìn)行規(guī)范整理。根據(jù)河北省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局《檔案收集整理辦法及整理規(guī)則（試行）》，結(jié)合方便利用的原則，對(duì)醫(yī)保檔案材料進(jìn)行科學(xué)組卷、編制檔號(hào)和編目，并對(duì)檔案材料裝訂的順序、整齊完整情況作了相應(yīng)要求。（三）強(qiáng)化檔案技能培訓(xùn)，實(shí)行醫(yī)保檔案“隨辦隨歸”。對(duì)醫(yī)療中心專(zhuān)職檔案員及兼職檔案員進(jìn)行了集中和一對(duì)一的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每一位參與檔案整理的人員都思路清晰，明確了醫(yī)保檔案整體狀況和自己歸口負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)檔案的整理方法，并協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)保檔案“隨辦隨歸”，目前，已經(jīng)整理各類(lèi)檔案600多卷，確保了廣大城鄉(xiāng)居民參保、報(bào)銷(xiāo)等工作的順利進(jìn)行。

（衡水市桃城區(qū)檔案局 趙建防）endprint