醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書的職能定位及素質(zhì)要求

吳正參 孫忠河（通訊作者） 殷信道 顧建平

（1 南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像科 江蘇 南京 210006）

（2 南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京醫(yī)院團委辦公室 江蘇 南京 210006）

我院是國內(nèi)首批三級甲等綜合醫(yī)院，1996年經(jīng)上級行政部門批準(zhǔn)，掛牌成為南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院，在原有行政率屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)體制不變的情況下，將全部教學(xué)、師資培養(yǎng)、科研等工作納入高等院校管理體系，按照高等院校的標(biāo)準(zhǔn)和要求開展教學(xué)及科學(xué)研究[1]。同時，我院還承擔(dān)承擔(dān)著江蘇、南京及省外多家醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)的教學(xué)任務(wù)。醫(yī)學(xué)影像科作為老牌的江蘇省及南京市醫(yī)學(xué)重點學(xué)科，有相應(yīng)的教學(xué)要求和任務(wù)。近年來，隨著醫(yī)院及科室規(guī)模持續(xù)擴大，醫(yī)學(xué)影像科承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)更加繁重，教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的活動范圍大、管轄事務(wù)多，重要性日益凸顯。

1.背景

我院醫(yī)學(xué)影像科承擔(dān)了眾多帶教任務(wù)。教學(xué)對象包括：南京醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)影像專業(yè)碩士生、博士生，南京醫(yī)科大學(xué)五年制醫(yī)學(xué)影像診斷專業(yè)見習(xí)及實習(xí)生，南京醫(yī)科大學(xué)康達(dá)學(xué)院四年制本科影像技術(shù)專業(yè)見習(xí)及實習(xí)生，南京衛(wèi)生學(xué)院大專醫(yī)學(xué)影像技術(shù)專業(yè)實習(xí)生，鹽城職業(yè)技術(shù)學(xué)院大專醫(yī)學(xué)影像技術(shù)專業(yè)實習(xí)生，銅陵職業(yè)技術(shù)學(xué)院大專醫(yī)學(xué)影像技術(shù)專業(yè)實習(xí)生，南京醫(yī)科大學(xué)臨床專業(yè)本科生及碩士生，東南大學(xué)臨床專業(yè)本科生實習(xí)生，國家、省、市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)學(xué)員及進修醫(yī)生等。為了更好地完成各項教學(xué)任務(wù)，我院醫(yī)學(xué)影像科選拔優(yōu)秀員工成為教學(xué)秘書，專職從事教學(xué)管理工作，并給予專項崗位津貼，以激勵教學(xué)秘書履行好崗位職責(zé)，將教學(xué)工作質(zhì)量推向一個新的臺階。

2.醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書的職能定位

醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書在學(xué)科教學(xué)管理中的職能定位，可以歸結(jié)為五個角色，分別是：聯(lián)絡(luò)員、監(jiān)督員、輔導(dǎo)員、檔案員、參謀員。這些角色的職能既相對分離、又相互統(tǒng)一，承擔(dān)著不同的作用，保障了科室教學(xué)的有序進行，促進了教學(xué)管理進一步發(fā)展。

2.1 聯(lián)絡(luò)員

醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書負(fù)責(zé)在高校教務(wù)處、醫(yī)院教育處、醫(yī)學(xué)影像科教研室、其他科室，以及教師、學(xué)生之間傳遞信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、加強溝通。例如向師生傳達(dá)各級教育部門的規(guī)章制度、相關(guān)教學(xué)文件，主動征求師生的意見，將取得的教學(xué)成果、學(xué)生的成績，及時反饋到相關(guān)部門。另外，還要做好授課及帶教老師的安排、教材的征訂、課程表及講座的編排、教學(xué)計劃的落實、臨床技能考核、期末考試的安排、畢業(yè)答辯日期的選定等。教學(xué)秘書統(tǒng)籌安排上述工作，起著承上啟下、多方聯(lián)絡(luò)的作用。

2.2 監(jiān)督員

負(fù)責(zé)制定符合各級要求的、科學(xué)合理的輪轉(zhuǎn)表格、學(xué)習(xí)計劃和考核要求，實行早晚點名及不定期查崗制度。組織學(xué)生參加科室的日常讀早片及重點疑難病例分析會，并組織各類講座，實行簽到考核。每月舉辦學(xué)術(shù)活動，要求所有在科室輪轉(zhuǎn)的學(xué)生參加，并鼓勵已出科的學(xué)生參加。檢查學(xué)習(xí)進度，接收帶教老師反饋意見，及時跟進處理。管理各實習(xí)小組組長，掌握學(xué)生學(xué)習(xí)及思想動態(tài)；定期召開座談會，做好出科考核。此外，還督促教研室年輕醫(yī)師報考高校教師資格證，督促主治醫(yī)師申請講師，副主任、主任醫(yī)師申請碩士生導(dǎo)師及博士生導(dǎo)師資格。

2.3 輔導(dǎo)員

一是畢業(yè)輔導(dǎo)員。不同層次的醫(yī)學(xué)生有不同的咨詢需求，需要教研室秘書去溝通、協(xié)調(diào)、解決。例如五年制影像專業(yè)本科生面臨考研和就業(yè)問題：考哪所學(xué)校什么專業(yè)，選哪個研究方向的導(dǎo)師，報考專業(yè)學(xué)位還是科學(xué)學(xué)位，或者去什么級別的單位就業(yè)更有利于發(fā)揮自身的特點？教學(xué)秘書給予詳盡的解答和引導(dǎo)。二是專業(yè)輔導(dǎo)員。影像學(xué)涉及全身各系統(tǒng)，隨著影像技術(shù)日新月異，每個系統(tǒng)的影像診斷分支也越來越細(xì)。教學(xué)秘書能夠在專業(yè)知識上輔導(dǎo)學(xué)員，例如下級醫(yī)院來到三級甲等綜合性醫(yī)院進修的醫(yī)生，想短時間內(nèi)在某個方面取得明顯進步，需要教學(xué)秘書進行專門指導(dǎo)。三是生活輔導(dǎo)員。部分實習(xí)同學(xué)及進修生來自異地，住在醫(yī)院安排的集體宿舍，剛開始或多或少有些不適應(yīng)。醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書通過與學(xué)生加強聯(lián)系，在學(xué)習(xí)及生活方面，有意識地給予幫助和指導(dǎo)。還及時提供教學(xué)工作所需要的設(shè)備和資料，為教師和學(xué)生提供后勤支持。

2.4 檔案員

教學(xué)秘書在日常教學(xué)活動中，需要編制、收集及整理大量的教學(xué)文件及資料。這些材料需要歸檔編碼，以備教研室評比及日后查考。例如教研室講課記錄表、講座日程表、學(xué)生成績表、課堂教學(xué)評價表、教師工作量表、教學(xué)成果登記表等一系列臺賬，需要教學(xué)秘書定期更新、整理歸檔，以便日常查閱及迎接教學(xué)檢查。

2.5 參謀員

教學(xué)秘書熟悉教學(xué)的各項管理工作，在日常教學(xué)中積累了大量的教學(xué)經(jīng)驗，可以及時反饋到上級教育部門，幫忙改進教學(xué)安排。具體體現(xiàn)在：協(xié)助教研室主任、醫(yī)院教育處、校教務(wù)處制定教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教學(xué)管理、課程結(jié)構(gòu)、人才培養(yǎng)方案及教學(xué)改革政策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，起到參謀助手的作用，成為領(lǐng)導(dǎo)總體職能的有機補充[2]。

3.醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

近年來，我院適應(yīng)高等教育發(fā)展的形勢，致力于在人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、師資隊伍、辦學(xué)條件等方面達(dá)到省內(nèi)一流水平，打造“提供一流醫(yī)療服務(wù)的研究教學(xué)型醫(yī)院”并且取得了一定成效[3-5]。醫(yī)院不斷發(fā)展，對醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書的素質(zhì)也提出了新的要求。醫(yī)學(xué)影像科教研室不同于其他教研室的是，醫(yī)學(xué)影像科作為醫(yī)技科室，有醫(yī)生和技師，所以科室有來自不同院校不同學(xué)歷不同地域的實習(xí)生，從大專到博士研究生，年齡層次，文化水平，心理成熟度都有較大差別，另外還有來自專科醫(yī)院或下級醫(yī)院的規(guī)范化培訓(xùn)住院醫(yī)師，部分規(guī)培生年齡較大，教學(xué)秘書都要因人而異、因材施教。由于幾乎所有專業(yè)實習(xí)生都要到醫(yī)學(xué)影像科輪轉(zhuǎn)，科室流動學(xué)生較多，部分實習(xí)生在影像科學(xué)習(xí)只有兩周時間，時間緊、任務(wù)重，必須要嚴(yán)格管理，出科考核。較其他教研室，醫(yī)學(xué)影像科教研室學(xué)生差異較大，流動學(xué)生較多，這要求醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書需要針對不同層次的學(xué)生實行差異化管理、安排相應(yīng)的教學(xué)活動，才能保證教研室各項教學(xué)活動有條不紊高質(zhì)量的進行，帶教出不同層次的優(yōu)秀學(xué)生。

3.1 思想素質(zhì)方面

要有較高的政治覺悟和優(yōu)良的思想品質(zhì)。思想為先導(dǎo)，思想決定行動，如果沒有良好的思想政治素質(zhì)，就難以把握黨和國家的教育方針和相關(guān)政策[6]。教學(xué)秘書承擔(dān)的任務(wù)是內(nèi)容豐富、計劃性強、繁雜細(xì)致、極其瑣碎的綜合性服務(wù)工作，只有具有強烈的責(zé)任心和大局觀，才能較好地履行這個職務(wù)。此外，醫(yī)學(xué)影像科秘書除了日常工作以外，還要花費大量時間和精力投入到教學(xué)活動當(dāng)中，需要無私奉獻的精神。

3.2 學(xué)歷和經(jīng)驗方面

我院要求醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書的學(xué)歷必須是碩士研究生，并具有一定的工作年限，具有較高的英語水平。醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書需要幫助本科實習(xí)生選擇考研或就業(yè)，教導(dǎo)來自不同國家的留學(xué)生，指導(dǎo)研究生收集數(shù)據(jù)撰寫論文等。只有具有較豐富的工作經(jīng)驗，較強的業(yè)務(wù)能力，才能指導(dǎo)好各級、各專業(yè)學(xué)生。

3.3 綜合能力方面

教學(xué)秘書要有良好的綜合能力，如溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力、寫作表達(dá)能力、管理能力等。教學(xué)秘書要獨自與很多部門打交道，良好的溝通協(xié)調(diào)能力對于工作順利開展必不可少；教學(xué)事務(wù)頭緒繁多，教學(xué)秘書要妥善有序地安排各階段的教學(xué)事務(wù)，如遇到突發(fā)事件打亂教學(xué)計劃，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案。良好的統(tǒng)籌安排能力能保證教學(xué)任務(wù)高效圓滿地完成。教學(xué)秘書經(jīng)常要撰寫各種教學(xué)公文，并且還要將教學(xué)心得及經(jīng)驗撰寫成論文發(fā)表到期刊雜志，需要具備良好的寫作能力。教學(xué)秘書直接管理著一大批學(xué)歷層次不同、年齡層次不同、來自不同國家、不同學(xué)校、不同醫(yī)院、不同科室的學(xué)生，需要有較好的綜合能力。

3.4 學(xué)習(xí)創(chuàng)新方面

時代在飛速發(fā)展，教育理念和方法也在日新月異的變革。教學(xué)秘書要與時俱進，保持學(xué)習(xí)、勤于思考，積極探索新的教學(xué)方式方法，“它山之石，可以攻玉”，要經(jīng)常向其他單位、其他科室的教學(xué)秘書請教、交流教學(xué)經(jīng)驗心得，閱讀關(guān)于教學(xué)改革的最新文獻。在教學(xué)方式方法上，不能抱殘守缺，要勇于嘗試和創(chuàng)新。

3.5 身心素養(yǎng)方面

榜樣的力量是無窮的，醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書為人師表，應(yīng)具備良好的身心素質(zhì)，包括健康的身體素質(zhì)和良好的心理素質(zhì)[7]，還需要具有良好的個人形象和修養(yǎng)。教學(xué)秘書在為人處事、業(yè)務(wù)水平、科研能力等方面，都應(yīng)該是學(xué)生學(xué)習(xí)的榜樣，積極樂觀、任勞任怨更是教學(xué)秘書在工作中不可缺少的素質(zhì)。

4.教學(xué)秘書在醫(yī)學(xué)影像科的管理成效

一是提高了科室教學(xué)工作質(zhì)量。我院醫(yī)學(xué)影像科選拔優(yōu)秀人員專職擔(dān)任教學(xué)秘書。教學(xué)秘書牽頭制定了完備的教學(xué)工作制度，在管理過程中形成PDCA循環(huán)改進，提高了科室教學(xué)工作質(zhì)量。醫(yī)學(xué)影像教研室連續(xù)多年獲得優(yōu)秀教研室稱號。二是形成了良好的教學(xué)氛圍。醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書在教學(xué)工作中起到了中樞和紐帶的作用，能夠及時提醒、督促帶教老師完成好教學(xué)工作，并通過開展教學(xué)講座、教學(xué)模擬、教學(xué)評比等豐富多彩的教學(xué)活動，形成了人人關(guān)心教學(xué)、熱愛教學(xué)的氛圍。三是產(chǎn)生了一批優(yōu)秀教學(xué)成果、培養(yǎng)了一批合格的醫(yī)學(xué)影像專業(yè)醫(yī)師。醫(yī)學(xué)影像科參與編寫了多部專業(yè)教材。培養(yǎng)的學(xué)生不僅經(jīng)過了嚴(yán)格的專業(yè)考核，還接受了師道傳承的熏陶，具有良好的人文素養(yǎng)。

總之，教學(xué)秘書工作是醫(yī)學(xué)院校附屬醫(yī)院教學(xué)管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)。由于其他各臨床專業(yè)的學(xué)生都要到醫(yī)學(xué)影像科實習(xí)輪轉(zhuǎn)，該科室的教學(xué)秘書接觸面廣、發(fā)揮作用大，工作質(zhì)量直接影響到整個醫(yī)院的教學(xué)質(zhì)量，所以醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)秘書在新時代的醫(yī)療教學(xué)中面臨更大的挑戰(zhàn)。在今后的教學(xué)工作中，教學(xué)秘書需要不升自身綜合素質(zhì)，為醫(yī)學(xué)影像科教學(xué)和整個醫(yī)院教學(xué)的進步，發(fā)揮更大的作用。