水閘運行管理中檔案管理的實踐與思考

蔣曄

（太湖堤閘工程管理處，江蘇 常州 213169）

水閘檔案資料對水閘能否正常使用影響重大，在管理中常常會出現(xiàn)如下問題：材料得不到完整保存，實際情況和檔案資料存在偏差等。本文針對影響檔案管理的幾種原因進行分析，就如何優(yōu)化檔案管理中的具體內容和行為進行詳細闡述。

1 影響檔案管理的幾種原因

（1）意識缺失。工作意識缺失、法律意識淡薄，是影響檔案管理工作的主要原因。在以水閘為對象的水利工程中，檔案管理工作的涉及面廣、覆蓋范圍大，如果在實際工作中，負責人員缺乏必要的工作意識，工作態(tài)度消極，敷衍了事，會影響整個工程管理的工作和進度，導致工作發(fā)揮不出應有的效果，使得管理工作與施工進程無法同步。

（2）監(jiān)督不力。在水閘運行管理的檔案管理中，為了使檔案管理制度起到良好的監(jiān)督效果，設有嚴格的管理制度和調控措施，但由于監(jiān)管部門在實際工作中監(jiān)督不力，缺乏基本的工作意識，使得工程的建設水準遠遠低于理想標準。如果在施工進程中，不顧施工質量，盲目追求施工速度，對監(jiān)督管理機制視而不見，也會影響檔案管理的工作效果。

（3）規(guī)范性缺失。在工程項目中，部分負責檔案管理的工作人員受限于自身素質和專業(yè)水平，意識不到工程建設中檔案管理的重要性，管理工作不規(guī)范。不能有效地將工程中各階段的信息有效歸類存檔，造成檔案管理工作不夠規(guī)范的主要原因。如果負責人員對檔案管理的標準不夠明確，不以嚴格的規(guī)章制度要求自己，缺乏計算機處理檔案的能力，結果使得檔案管理的工作質量與理想標準存在差距，同時也制約了整個檔案管理體系的進展。

2 水閘運行管理中檔案管理的優(yōu)化對策

在水閘運行檔案管理中，針對當前的工作形勢對管理體制進行優(yōu)化，使得管理體制不斷的標準化和系統(tǒng)化，這對檔案管理工作的有效執(zhí)行具有重要意義。

首先，要強化對檔案的管理意識，分析水閘運行的各項工作，作出統(tǒng)籌安排和處理，嚴格約束工作人員的行為，強化員工的工作標準，提高員工信息作業(yè)的效率，確保檔案歸類存檔工作中的實時性和實效性。檔案管理中的工作繁瑣復雜，工作人員要確保檔案資料的準確和完整，將信息集中統(tǒng)一處理，使工程中留下的記錄資料得到有效利用；對于工程中的資料要安排專業(yè)的人員負責管理，通過計算機操作的方式對資料進行收錄、核查、提檔等。

其次，強化工作中的監(jiān)督意識，為了保障工作的順利開展，提高檔案管理事務的水平，引起各部門的重視，實行“統(tǒng)一領導、分級管理”的方式，明確工作大綱，把責任落實到每一個崗位上，保障工作的協(xié)調性發(fā)展。鼓勵工作人員到施工現(xiàn)場進行信息采集，有效監(jiān)督施工進程，組建施工建設的信息網絡，用計算機對工程信息整合處理，確保工程項目的穩(wěn)定落實。

第三，工作人員的綜合素質決定項目的整體水平，要想提高業(yè)務水平，必須完善一套培訓制度，從根本上提高工作人員的綜合素質和專業(yè)水平，組織落實切合實際的培訓項目。建立一套完善的績效考核制度，用獎優(yōu)罰劣的方式鼓勵工作人員大膽創(chuàng)新，不斷突破自我，提高項目人員的自身水平，調動員工的積極性。

第四，完善有效機制，提高管理水平，規(guī)范項目工作。在水利工程的檔案管理工作中，建立長效的工作機制，結合項目的檔案管理情況，努力學習國家關于檔案管理的法律法規(guī)，不斷探索適應工作需要的新機制，及時優(yōu)化當前的工作方案。與項目建設有關的各個單位都應參與檔案管理工作，約束自己的工作行為，使項目建設的參與工作更加規(guī)范化，提高本工作單位的適應能力，保障本單位在檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展。

3 結束語

總之，在工作中要加強員工的工作意識，提升工作人員的綜合素質和專業(yè)水準，建立一套標準的監(jiān)督體制，健全長期有效的工作管理機制，從根本上提高工作人員的業(yè)務水平。同時結合現(xiàn)實情況，根據工作中出現(xiàn)的問題不斷優(yōu)化工作制度，保障水閘運行檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。