家庭檔案的分類初探

謝玉婷

摘 要： 分類是檔案整理的關鍵環(huán)節(jié)，家庭檔案也不例外。本文通過查閱有關家庭檔案的著作和文獻資料，初窺現(xiàn)存的家庭檔案分類方法，并通過對家庭檔案特殊性的思考，以求探索出更完善、更具實用性的家庭檔案分類方法。

關鍵詞： 家庭檔案；分類方法；特殊性思考

“家是最小國，國是千萬家”，家庭檔案是國家檔案的一部分。家庭檔案記錄家庭成員的日常生活，它貼近百姓生活，反映平民記憶；它能為家庭生活管理提供便利，有利于維護家庭成員的合法權利；它能夠滿足普通人記錄人生的精神需求，它有利于提高社會整體檔案意識。近年來，各級檔案部門和檔案工作者努力嘗試讓檔案走出機關大院，走進平民百姓的家中，讓老百姓參與到家庭建檔的活動中，讓他們在整理與自己生活息息相關的材料的過程中，提高檔案意識。這些努力取得了一定的成效，各地家庭建檔活動如火如荼的展開。

與一般文書歸檔工作相似，確定家庭檔案的分類方法對于整個歸檔工作起著至關重要的作用。本文通過歸納目前存在的各種家庭檔案的分類方法，分析其利弊，試圖尋找更能適應家庭檔案特殊性的分類方法，完善家庭檔案的整理工作。

一、家庭檔案及家庭檔案分類的含義

家庭檔案被關注的時間尚不長，對家庭檔案概念的解釋眾說紛紜。筆者通過查閱與家庭檔案相關的文獻資料，歸納對其定義描述的關鍵詞主要有“家庭及家庭成員”“家庭活動及社會活動”“歷史記錄”“有保存價值的資料”等等，可以概括為“家庭檔案，就是一個家庭及各個家庭成員，在從事家庭活動和社會活動的過程中形成的歷史記錄，包括文字、圖表、照片、錄音、錄像等不同形式的，有保存價值的各種資料?！?/p>

一個家庭的檔案既是一個有機的整體， 又是由不同類型和內(nèi)容的材料的組合，因此需要對家庭檔案進行分類， 這樣才能更好地對其進行整理， 便于保管和利用。家庭檔案的分類，應依據(jù)一定的標準，按照家庭檔案的價值、來源、時間、內(nèi)容和形式特征的異同點，對構成家庭檔案的材料進行有層次的區(qū)分，分成若干類別，使之形成有序的體系。家庭檔案分類是家庭檔案整理的中心環(huán)節(jié)。分類質量的好壞， 對于整理工作的質量以及日后的查找利用， 都有較大的關系。對家庭檔案進行科學的分類，還能使家庭檔案的管理有條不紊， 有規(guī)可循。

二、家庭檔案分類的現(xiàn)狀

目前，我國對家庭檔案的分類并沒有統(tǒng)一的標準，不同家庭所產(chǎn)生的檔案在數(shù)量、內(nèi)容、形式上也都不同，各地所推廣的分類方法各有千秋，也各有利弊。筆者將搜集到的家庭檔案的主要分類方法進行了初步的歸納整理：

（一）家庭檔案的基本分類方法

1. 以保存期限為依據(jù)分為：短期、長期、永久等；

2. 以形成時間為依據(jù)分為：嬰幼時期類、學生時代類、獨立成年類、退休晚年類等；

3. 以家庭成員為依據(jù)分為：祖父母、父母親、兄弟姐妹、兒子女兒、孫輩等；

4. 以載體為依據(jù)分為：紙質文字材料類、照片類、音像類、實物類、電子數(shù)據(jù)類等；

5. 以內(nèi)容為依據(jù)分為：家庭概況類、學習經(jīng)驗類、榮譽成果類、財產(chǎn)權證類、醫(yī)療保健類、社會交往類、收藏愛好類、考察旅游類、家電設備類等。

（二）每類家庭檔案的具體構成材料

將家庭檔案的具體材料按照不同的分類法進行歸檔，常用的歸檔法有兩種：

1.按內(nèi)容分類法進行歸檔：

（1）家庭概況類：如家譜、家史、家庭成員個人自傳、戶口本、獨生子女證、出生證、學生證、身份證、畢業(yè)證、學位證、簡歷、工作證、結婚證、聘用合同、老年證及各種聘任證書等材料。

（2）學習經(jīng)驗類：如家庭成員的筆記本、日記本、工作日志、心得總結等材料。

（3）榮譽成果類：如表彰決定、榮譽證書、獎章、獎杯、創(chuàng)作手稿、發(fā)表文章、論文論著、科技發(fā)明、藝術作品等材料。

（4）財產(chǎn)權證類：如土地使用權證、房屋產(chǎn)權證、房地產(chǎn)圖紙、存折、收支記錄、工資單、銀行卡、債券、股票、大件商品的購物發(fā)票、買賣合同、借貸款合同、收據(jù)，營業(yè)執(zhí)照、財產(chǎn)證明、稅收材料、公證書等材料。

（5）醫(yī)療保健類：如體檢表、病歷、化驗單、心電圖、X光片、免疫記錄、常用藥說明等材料。

（6）社會交往類：如親朋好友間的書信、社會各界的邀請函、請柬、名片等材料。

（7）收藏愛好類：如家庭及其成員收藏的郵票、錢幣、古玩等材料。

（8）考察旅游類：如旅游線路圖、日程安排表、景點介紹、門票等材料。

（9）家電設備類：如家電和家具的購物發(fā)票、使用說明書、合格證、保修單、維修記錄、設備圖紙等材料。

2.按年齡段分類法進行歸檔：

（1）嬰幼時期類：如孕期檢查材料、寶寶誕生材料、嬰幼保健檔案、記錄成長的音像資料等。

（2）學生時代類：如學習課本、作業(yè)本、作文、成績單、科技藝術作品、學生證、畢業(yè)證、獎狀、升學考試資料、日記、書信、畢業(yè)紀念冊、同學錄等。

（3）獨立成年類：如勞動合同、工作證、職稱證書、聘任書、工作日志、工作成果、調(diào)研材料、獎懲檔案、婚姻登記材料、婚戀音像、婚戀紀念物、旅游材料、財產(chǎn)材料、體檢病例等。

（4）退休晚年類：如離退休審批材料、體檢病例保健材料、老年學習材料、興趣愛好收藏、個人歷史回顧、遺囑、遺愿等。

三、對家庭檔案分類方法的特殊性的思考

1. 家庭檔案分類法的組合運用

家庭檔案分類一般不可能只單用一種分類方法，因為任何一種分類法都很難全面反映出家庭檔案的內(nèi)容和成分。因此，必須根據(jù)自家的材料存量和內(nèi)容偏重，同時將兩種或三種分類方法結合起來使用，以方便查找利用為原則，靈活掌握，自行確定類目。應當注意的是，分類方法的結合運用，只能在分類的不同層次中分別選用不同的分類方法，，而不能在分類的同一層次中同時采用兩種或兩種以上的分類方法。例如：可采用第一層次以形成時間分類，第二層次以家庭成員分類，第三層次以內(nèi)容分類，第四層次以載體分類；或第一層次以家庭成員分類，第二層次以形成時間分類，第三層次以載體分類，第四層次以內(nèi)容分類等等。采用多層次的分類方法，優(yōu)點是經(jīng)過整理后的檔案材料，，不會因家庭成員的遷移而影響檔案的管理，如子女成年婚嫁后，將有關他們的家庭檔案材料移交子女保管是很方便的。除上述分層分類法外，還可以列出許多其他的組合方式，究竟應采用幾個層次，選擇怎樣的組合方式，應根據(jù)各個家庭的具體情況來確定。

2. 家庭檔案在保存期限上的特殊性

目前，家庭檔案的保存期限一般分為：短期、長期、永久。這種分類方法借鑒了文書檔案保管期限的分類方法。目前一般文書檔案的保管期限通常定為：短期（10年）、長期（30年）、永久。這種分法的優(yōu)勢在于簡單、明確，非常適用于一般單位的文書檔案，但家庭檔案有其特殊性，它與家族和家庭成員都息息相關。舉例來說：“永久”，對于一個家族來說應指代代相傳（比如家譜、家史類檔案有代代相傳的意義），而對于某個家庭成員來說則指其終身（比如一般性的證書），因此，筆者認為在確定家庭檔案的保管期限時應分別鑒定其對家族的意義和其對某個、某些家庭成員的價值，分為“代代相傳”和“終身”。

3.家庭檔案分類不宜過細

首先，家庭檔案分類過細，會增加檔案整理的工作量，整理工作量過大，又會影響家庭成員歸檔的恒心。舉例來說，有些文獻在以形成時間為依據(jù)對家庭檔案進行分類時，主張按年度來歸檔，筆者認為沒有必要，按年齡段來分類歸檔即可，只是在檔案排列時，按時間順序自然排列。其次，家庭檔案分類過細，反而會降低查找利用的便利度。因為家庭檔案涉及內(nèi)容廣泛，比如勞動合同，既可以歸入工作類，也可歸入權證類；又比如某些收藏品，既可以歸入愛好收藏類，也可以歸入財產(chǎn)類，視個人認識判斷而定，且分類法案一旦確定，就必須統(tǒng)一標準且前后一致。如果分類過細，不同家庭成員之間的分類標準就難以統(tǒng)一，容易產(chǎn)生矛盾。

加拿大檔案學者特里·庫克明確指出“現(xiàn)在檔案是屬于人民，為人民服務，甚至通常由人民管理。在普通公民看來，檔案不僅要涉及政府的職責和保護公民的個人利益，而且更多的還需要為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶?！?/p>

從查閱的文獻資料來看，我國家庭檔案研究已經(jīng)取得了一些成績。各地各級檔案部門對家庭檔案的大力宣傳和深入指導，也大大提高了普通公眾的家庭建檔意識。有些家庭已經(jīng)開始親身實踐，并在整理檔案的過程中，體會到了回憶往事，暢想未來的樂趣。但是，目前家庭檔案的很多理論和操作仍然停留在對文書檔案歸檔方法的借鑒上，對家庭檔案特殊性的研究有待深入。因此，我們必須不斷地在實踐中思考，在思考后實踐，為家庭建檔提供更科學合理的操作方法，推動我國檔案事業(yè)走向民間，走向更廣闊的天地。

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