對民辦中小學集團化管理搭建財務系統(tǒng)的幾點思考

黃藝

【摘 要】隨著國家關于教育體制改革的不斷深入，特別是民辦教育促進法及其他鼓勵民辦教育發(fā)展政策的公布實施，民辦學校如雨后春筍般出現(xiàn)，辦學方式更是百花齊放。其中也出現(xiàn)了許多集團化辦學的主體，學校的跨區(qū)域集中管理問題的出現(xiàn)，讓完善的財務系統(tǒng)搭建變得十分必要。

【關鍵詞】集團化；財務系統(tǒng)；優(yōu)勢

隨著國家關于教育體制改革的不斷深入，特別是民辦教育促進法及其他鼓勵民辦教育發(fā)展政策的公布實施，民辦學校如雨后春筍般出現(xiàn)，辦學方式更是百花齊放。有高校辦學、地產投資辦學、民間其他資本投資辦學及聯(lián)合辦學的方式。其中基礎教育發(fā)展最具規(guī)模，也最具潛力的是全國師范院校依托各自雄厚的教師教育資源和基礎教育教學科研資源，以及各自原有的附屬中小學、幼兒園的辦學經驗，與政府部門或者知名企業(yè)合作開辦民辦學校。為了統(tǒng)籌和整合資源，為了對外合作，也為了統(tǒng)一協(xié)調和管理開辦的學校，全國師范院校幾乎都成立了基礎教育集團或類似的機構。基礎教育集團對外聯(lián)合辦學，管理權基本都在教育集團，開辦的下屬學校都具有了一定的規(guī)模，并且還在持續(xù)發(fā)展當中。這些民辦學校遍布整個大城市，甚至遍布整個省份，為了集中管理，提高管理水平，此時搭建財務信息系統(tǒng)尤為必要。以下是從財務信息系統(tǒng)的功能及優(yōu)勢談談幾點思考。

一、財務系統(tǒng)之收費模塊

（一）功能簡介

收費模塊在財務系統(tǒng)也叫應收或預收模塊，主要功能是實現(xiàn)和監(jiān)控收款的過程。學校搭建銀行收費平臺，開通學校微信公眾號收費端口，由學生家長在微信公眾號上繳納學費、雜費等。銀行收費平臺聯(lián)通學校財務系統(tǒng)，直接將學生班級、年級、繳費等信息傳輸?shù)截攧障到y(tǒng)收費模塊，實現(xiàn)系統(tǒng)自動收費。收費模塊可按班級、年級或繳費類型查詢學生繳費情況；可以系統(tǒng)開具收據；可實現(xiàn)系統(tǒng)銀企對賬；如果學生退費，也可以根據系統(tǒng)自動生成的應退費金額將款項退給原繳款人；還可以聯(lián)通稅務局系統(tǒng)生成電子發(fā)票并直接發(fā)送到學生家長郵箱。

（二）優(yōu)勢分析

通過銀行采取微信收費的方式，目前是免手續(xù)費的，這就為學校節(jié)省了成本，并且杜絕了現(xiàn)金，可防止資金風險；收費系統(tǒng)自動對賬，打印收據，生成電子發(fā)票等可以大大提高工作效率，減少人為犯錯的幾率；收費系統(tǒng)的運行機制要求學校將收費和退費的制度進行完善后配置到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)進行管控，可以有效防止收退費中發(fā)生的資金風險、法律風險等；收費系統(tǒng)可以及時查詢學生繳費信息，為管理層提供了及時準確的決策數(shù)據。

二、財務系統(tǒng)之預算系統(tǒng)

（一）功能簡介

預算系統(tǒng)可以按照學校的辦學目標要求設計預算編制項目，預算項目設計好后導入預算系統(tǒng)，學校根據各自的實際情況進行預算編制、提交審核、修改、審核通過、下發(fā)執(zhí)行、預算調整、預算分析等流程。我們拿收入預算和費用預算舉例，收入預算執(zhí)行數(shù)據來源于收費系統(tǒng)，可以及時查看收入預算的完成情況，并可以查看收入預算的分析報告，是哪個學校、哪個班級、哪個年級、哪個項目預算指標未完成，深入分析原因，可能會發(fā)現(xiàn)一系列的問題。費用預算的執(zhí)行數(shù)據來源于費用報銷系統(tǒng)，可以隨時隨地查看預算執(zhí)行情況，了解某個費用項目使用情況、結余情況，為管理層決策提供參考。

（二）優(yōu)勢分析

預算系統(tǒng)運行機制要求學校將預算管理辦法進行完善后配置到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)對預算的流程進行管控，能保障預算目標的實現(xiàn)，能及時準確反映預算執(zhí)行情況，讓管理層及時做出判斷；清晰明了的預算項目也能讓管理層不再為復雜的財務數(shù)據而頭痛；合理的預算編制能有效防止資源浪費，提高資源的使用效率。

三、財務系統(tǒng)之費用報銷系統(tǒng)

（一）功能簡介

費用報銷系統(tǒng)可實現(xiàn)事前申請、預算項目控制；可以實現(xiàn)員工自助報賬、網上遠程審批或手機端審批、單據掃描上傳；可以實現(xiàn)系統(tǒng)自動審核發(fā)票真?zhèn)?、會計網上審核單據、系統(tǒng)自動生成記賬憑證、網上打印申請單、采購申報表、費用報銷單；可以實現(xiàn)費用項目明細查詢統(tǒng)計、原始單據影像保存查詢打印等。

（二）優(yōu)勢分析

將費用報銷流程、制度等配置到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)管控，能有效防止風險；員工自助報賬、網上遠程審批、手機端審批等大大提高了工作效率，節(jié)省了人員成本、交通成本、溝通成本，也為集團跨區(qū)域管理的實現(xiàn)提供了保障；

四、財務系統(tǒng)之出納模塊

（一）功能簡介

出納模塊可以實現(xiàn)收款單、付款單的操作；可以完成銀行轉賬支付，提取備用金的操作；可以根據收費模塊、費用報銷模塊、付款模塊及其他模塊發(fā)生的收支業(yè)務自動生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；可以完成銀企自動對賬等出納手工操作的工作。

（二）優(yōu)勢分析

大大提高了出納的工作效率，并且有效的防止了資金風險的發(fā)生；如果集團采取財務集權管理，出納模塊對于集團的財務管理起到了關鍵的作用，能大大提高集團財務管理的效能。

五、結束語

綜上所述，財務系統(tǒng)的使用提高了工作效率，解決了學校行政人員不足的問題，也解決了集團跨區(qū)域管理學校的問題，為學校節(jié)省了成本。財務系統(tǒng)的使用是將學校各方面的制度細化后放入系統(tǒng)，由系統(tǒng)進行流程控制和監(jiān)督，提高了學校制度執(zhí)行的效率，讓制度不再是擺設，加強了學校的內部控制，有效預防了風險的發(fā)生；反過來講，財務系統(tǒng)的運行機制要求學校完善制度，這也變相推動了學校制度的建設；財務系統(tǒng)的使用能讓管理層及時了解學校各方面的情況，及時掌握財務數(shù)據，為學校的發(fā)展做出及時準確的決策；財務系統(tǒng)的使用能讓教職工各盡其責，按制度辦事，按流程辦事，不再推諉、拖延。為了共同的目標齊心協(xié)力；財務系統(tǒng)的使用能讓學生、家長滿意，能體現(xiàn)出學校先進的現(xiàn)代化的管理水平和服務水平，為學校的發(fā)展打下堅實的基礎。所以，集團化管理中財務管理引進財務信息系統(tǒng)是十分重要也是十分必要的。