淺談施工企業(yè)收尾項目的財務(wù)管理

馮青梅

【摘 要】施工項目收尾工作是施工企業(yè)管理過程中一項十分重要的工作，做好收尾項目的竣工決算，需要明確項目收尾責任分工，強化收尾項目的成本管控，保證收尾項目實物資產(chǎn)的安全和完整。在財務(wù)管理工作過程中，需要加強財務(wù)部門與各部門間的溝通合作，要緊緊圍繞收尾項目財務(wù)資料完善、加強收尾項目財務(wù)管理、加大收尾項目應(yīng)收應(yīng)付款的清理等幾項重要工作來開展，最終要確保工程項目全過程受控，促進項目經(jīng)營成果最大化。

【關(guān)鍵詞】收尾項目；財務(wù)；管理

一、財務(wù)管理是項目管理的重要組成部分，更是企業(yè)有效運營的重要保障

財務(wù)管理貫穿整個項目從開工到竣工以及竣工后的二次經(jīng)營、組固等每一個環(huán)節(jié)。其每一個環(huán)節(jié)、過程，無不與項目最終經(jīng)營效果息息相關(guān)。忽視收尾項目的財務(wù)管理，將會對項目經(jīng)營造成無法挽回的損失，甚至將項目部前期辛辛苦苦的經(jīng)營成果毀于一旦。因此，加強項目財務(wù)管理，是項目全過程管理必不可少的重要一環(huán)。

二、如何做好收尾項目的財務(wù)管理，個人認為以下幾點要做好充分的安排和準備

（一）成立收尾項目組織機構(gòu)工作組，明確各部門各人員責任

1、由于收尾項目主要工程量已經(jīng)完成，后期工作主要為竣工結(jié)算驗收等工作，更多的是各類資料的完善和最終結(jié)算價的確定及竣工驗收，項目部大量工作人員會陸續(xù)調(diào)離，這樣會出現(xiàn)收尾項目實物資產(chǎn)無人統(tǒng)一保管，項目新發(fā)生的計價成本無相關(guān)業(yè)務(wù)口審簽，項目部管理職能不再完善等問題，從而在資產(chǎn)和效益管理中出現(xiàn)缺口，因此，收尾項目要有更加完善的組織機構(gòu)。組織機構(gòu)要由公司分管經(jīng)理、各業(yè)務(wù)口指定一名負責人組成。業(yè)務(wù)口指定負責人員可以是項目部人員，也可以是公司相關(guān)業(yè)務(wù)口人員，明確各組織機構(gòu)成員中各人的主要職責，負責管理好收尾項目的資產(chǎn)、成本、保證企業(yè)資產(chǎn)效益不被流失。

2、收尾項目組織機構(gòu)工作組中各成員職責

公司項目分管經(jīng)理受公司總經(jīng)理委托，全面負責收尾項目各項工作，協(xié)調(diào)安排好工作組中各成員工作銜接，定期召開收尾項目工作進展和工作匯報會議，及時了解和處理收尾工作中出現(xiàn)的各種各樣的問題，隨時掌控收尾項目的最新情況。各業(yè)務(wù)口責任明確，分工協(xié)作是收尾項目的必備前提條件。工程部業(yè)務(wù)人員主要關(guān)注并督促收尾項目竣工資料的編制，掌握試驗、測繪器材以及各類技術(shù)資料整理情況。物資部業(yè)務(wù)人員主要關(guān)注并掌握收尾項目固定資產(chǎn)、機具、周轉(zhuǎn)材料、庫存物資清理結(jié)果，對項目固定資產(chǎn)、機具、周轉(zhuǎn)材料、庫存物資的處置情況進行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。財務(wù)部門是各項資料匯總收集和存檔入賬的關(guān)鍵業(yè)務(wù)口，對公司資產(chǎn)管理和經(jīng)濟效益管理起著重要作用，財務(wù)部業(yè)務(wù)人員主要關(guān)注并掌握項目債權(quán)債務(wù)情況，督促項目盡快完成固定資產(chǎn)移交和債權(quán)債務(wù)清理。人力資源部業(yè)務(wù)人員主要掌握收尾項目人員動態(tài)并做好項目人員的分流安置工作。辦公室業(yè)務(wù)口人員主要關(guān)注并掌握收尾項目辦公設(shè)備清理情況并提出處理意見，明確項目印章保管人或收回印章。

（二）做好收尾項目的二次經(jīng)營和竣工決算

“二次經(jīng)營”是指合同實施過程中，符合法律法規(guī)和合同規(guī)定的，有利于增加項目經(jīng)濟效益的合同價格調(diào)整、變更設(shè)計和由于非自身責任造成的工程項目在經(jīng)濟和工期上的損失，向責任方要求賠償?shù)男袨?。其性質(zhì)屬于經(jīng)濟補償行為，而不是懲罰。是承發(fā)包雙方之間經(jīng)常發(fā)生的管理業(yè)務(wù)，是雙方合作的方式，而不是對立行為。二次經(jīng)營事件可以分為：工期拖延二次經(jīng)營、不可預(yù)見的外部障礙或條件二次經(jīng)營、惡劣的氣候條件導(dǎo)致的二次經(jīng)營、工程變更二次經(jīng)營、工程中止二次經(jīng)營、其他二次經(jīng)營（如貨幣貶值、物價上漲、政策變化、業(yè)主推遲支付工程款引起二次經(jīng)營）等。工作過程中，要從分析確定的指標中進一步找出經(jīng)營的風險之處，即二次經(jīng)營的出發(fā)點，以此制訂項目索賠策劃。很多項目二次經(jīng)營都會在項目收尾期間進行，財務(wù)管理中就是要配合經(jīng)營核算部門做好工程最后一期驗工計價，這項工作是一項細致的涉及項目各個部門的工作，它是有許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐的結(jié)論。而我們的財務(wù)數(shù)據(jù)和資料就是很好的前提保障，財務(wù)管理工作是經(jīng)營管理必不可少的一項重要工作，收尾項目更是如此。

（三）加強收尾項目的成本控制

有了合理的組織機構(gòu)和職責權(quán)限，收尾項目部就有了完善的管理保障。一方面要繼續(xù)執(zhí)行跨期成本支出的審批制度，打?qū)嵆杀?，對不及時結(jié)算的項目部，給予一定的處罰措施，另一方面加大項目成本控制力度。首先，要不折不扣把好合同簽訂關(guān)，對單價、數(shù)量、結(jié)算、付款、違約責任等關(guān)鍵條款必須明確約定、重點審核；其次，勞務(wù)分包管理方面，通過“三量”對比分析控制勞務(wù)分包結(jié)算數(shù)量，參考指導(dǎo)價從而控制勞務(wù)分包單價；材料管理方面，做好對比分析工作，嚴格卡控材料消耗數(shù)量，嚴格控制臨時用工和零星機械租賃費支出，要從方案和預(yù)算入手，嚴格控制臨時工程支出。收尾項目更要繼續(xù)推行項目現(xiàn)場經(jīng)費包干制度，加大考核力度，并進一步完善車輛、辦公費、業(yè)務(wù)招待費等專項費用的控制辦法。加強成本管理，才能降低公司經(jīng)營風險，促進公司健康穩(wěn)健發(fā)展。

（四）加強收尾項目實物資產(chǎn)安全完整

項目收尾，財務(wù)部門要配合實物資產(chǎn)管理部門做好實物資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)對帳和處置工作，從每一項固定資產(chǎn)到低值易耗品都要一一核對，該下轉(zhuǎn)其他項目的，及時完善手續(xù)，做到保管部門和費用承擔部門的帳面資產(chǎn)和實物資產(chǎn)一致，保管人員卡片要及時更新，該由公司收回的，及時辦理資產(chǎn)移交記錄；確實損壞無法修理的，要根據(jù)規(guī)定做好資產(chǎn)的就地處置工作。財務(wù)部門做為公司資產(chǎn)帳務(wù)的管理部門，財務(wù)數(shù)據(jù)所反映的真實性和可查性，是檢驗各業(yè)務(wù)部門和本部門工作是否銜接的有效依據(jù)，財務(wù)部門的資料完整和齊全也是檢驗企業(yè)工作成效和管理層次方面的一個很好體現(xiàn)，它不但起著窗口的作用，也對其它業(yè)務(wù)工作起到連帶促進的作用，收尾項目更是如此，不容小覷。

（五）繼續(xù)加大收尾項目應(yīng)收款應(yīng)付款的管理工作

1.收尾項目竣工結(jié)算完成后，加強應(yīng)收款的清理，指定責任心強的專職清欠人員和業(yè)主單位溝通，及時核對往來，雙方不一致的款項要查清歷史資料后調(diào)整。明確扣留質(zhì)保金的金額和時限，建立臺帳，及時盯控，質(zhì)保金扣留時限一到，要及時主動和業(yè)主單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門聯(lián)系，及時收回工程尾款。要發(fā)揮多盯控，多聯(lián)系，早收款的清收原則，保證資金清欠順利完成，對賬齡較長、難度較大的項目還要準備充足完善的資料，制定周密細致的計劃、做好攻堅克難的思想準備。

2、加強清收工作的同時，要有計劃的安排好債務(wù)清償工作。在公司收到業(yè)主撥款后，財務(wù)部門要根據(jù)債務(wù)日常催款情況和欠款性質(zhì)，征求原項目負責人意見后，編制債務(wù)償還計劃，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財務(wù)部門按計劃支付。支付款項時，不得因是收尾項目而降低和減化付款流程。

三、結(jié)束語

要想做好收尾工程項目的財務(wù)管理工作，首先，要有一個認真負責、具有先進管理理念與管理手段的高效的組織管理機構(gòu)；其次，要有嚴密有序的工作流程；第三，要加強部門間的有效溝通與合作配合。這樣，我們的工作就一定會搞好，就一定會有成效。我們的工程產(chǎn)品就不僅是合格的，而且是有競爭力的。我們要充分發(fā)揮團結(jié)一致、精誠合作的管理精神，有效組織收尾項目。尤其做好財務(wù)收尾工作，保證企業(yè)資產(chǎn)安全，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。項目管理中要從頭抓到尾，不僅要從工程計劃實施和過程控制抓，更要從竣工驗收和移交收尾抓，只有這樣，才能保證項目效益最大化，企業(yè)才有更大的生存和發(fā)展空間。

【參考文獻】

[1] 徐小月.財務(wù)管理和財政監(jiān)督對行政事業(yè)單位基本建設(shè)的影響[J]. 時代金融. 2015（11）.