張莉
[摘 要]財務(wù)管理部門是企業(yè)的基礎(chǔ)部門,其業(yè)務(wù)能力滲透到企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),無論是立足目前發(fā)展實際還是展望未來,都需要加強對財務(wù)管理工作的控制,以不斷促進財務(wù)管理工作的良好運作,暢通企業(yè)資金流轉(zhuǎn)通道,完善企業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ),從而保證企業(yè)的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]企業(yè); 財務(wù)管理
一、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的特點
財務(wù)管理信息化在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式上融合現(xiàn)代先進的信息技術(shù)手段并加以創(chuàng)新的管理模式?,F(xiàn)代信息技術(shù)賦予了它新的特點,主要表現(xiàn)在:一、財務(wù)管理信息化模式以現(xiàn)代管理思想、模式和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),以電子信息應(yīng)用為手段,將信息處理過程中獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用的方法系統(tǒng)化、科學(xué)化。 二、財務(wù)管理信息化是按照按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來架構(gòu)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。不僅加強了系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外部信息系統(tǒng)有機結(jié)合,實現(xiàn)了信息資源高度共享,而且是對資源流信息進行管理的財務(wù)管理、決策。
二、企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題
1.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機制不健全
財務(wù)管理的內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的基本內(nèi)容,其主要目的就是確定企業(yè)內(nèi)部各部門和各級單位在財務(wù)管理方面的關(guān)系,保證各方面的權(quán)責(zé)分工及利益分配具體化和最優(yōu)化。企業(yè)是大規(guī)模的企業(yè)作業(yè),各單位各部門的財務(wù)管理工作相對獨立,且企業(yè)各級單位沒有形成有效的內(nèi)部控制機制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理的財務(wù)無法統(tǒng)一,限制了企業(yè)的財務(wù)管理工作的進展。此外,很多企業(yè)的財務(wù)管理方式粗放,管理者不了解財務(wù)管理的功能,不能正確地認識財務(wù)管理和會計核算的關(guān)系,有的甚至將兩者混為一談,導(dǎo)致財務(wù)管理應(yīng)有的監(jiān)控功能難以正常發(fā)揮。
2.財務(wù)管理體系尚需健全
首先,就目前的財務(wù)管理體制而言,企業(yè)的總會計師對財務(wù)管理工作和會計工作全權(quán)負責(zé),企業(yè)的總經(jīng)濟師對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、計劃規(guī)劃以及企業(yè)的管理工作全權(quán)負責(zé)。這其中,總經(jīng)濟師其中發(fā)展戰(zhàn)略、計劃、規(guī)劃的實施和投資項目的確立都需要資金的保證,與財務(wù)行為無法分開,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)總經(jīng)濟師和總會計師之間出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉,不能明晰權(quán)責(zé)與義務(wù)。其次,就工作內(nèi)容而言,企業(yè)各級財會部門的工作重點一般都放在會計核算上,而對于滿足市場經(jīng)濟的背景下企業(yè)籌資、資金運作、投資以及財務(wù)狀況的預(yù)測分析等工作都做的很少,各財務(wù)部門的理財手段和理財思想無法適應(yīng)市場經(jīng)濟對企業(yè)管理的要求。
3.財務(wù)管理工作人員的專業(yè)技能有待提高
財務(wù)管理工作本身就是一項專業(yè)性很強的工作,對工作人員的素質(zhì)有較高的要求。而信息化更是與現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機技術(shù)密切聯(lián)系在一起,因此,企業(yè)財務(wù)管理信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作人員提出了很高的要求。不僅要求他們具有扎實的財務(wù)管理知識,還要掌握現(xiàn)代計算機技術(shù)。但是當(dāng)前我國企業(yè)還缺少這樣的復(fù)合型人才,絕大部分的財務(wù)工作人員都難以達到這種標(biāo)準(zhǔn),人才的缺乏是導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化困哪的又一個原因。
三、加強對企業(yè)財務(wù)管理控制工作的方法
1.建立健全財務(wù)管理內(nèi)控制度
隨著我國企業(yè)制度的逐漸發(fā)展成熟,企業(yè)要想不斷提高自身的競爭實力就需要不斷加強自身的內(nèi)部建設(shè),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,對企業(yè)的財務(wù)管理的內(nèi)部控制進行科學(xué)的完善和健全。首先,要以《會計法》為主要原則,不斷完善相關(guān)機制,健全財務(wù)管理相關(guān)的體系,加大對企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)管力度。其次,要保障財務(wù)管理工作的重要地位,加大財務(wù)管理職能實施力度,對于財務(wù)管理工作范圍內(nèi)的問題,要堅持講究原則,保證制度能夠得到有效的體現(xiàn)。此外,要加大企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和檢查力度,設(shè)立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算機構(gòu),對各部門的資金流通問題要嚴(yán)格監(jiān)控。
2.完善企業(yè)財務(wù)管理制度
無論是發(fā)達國家的企業(yè)還是企業(yè),都實行了科學(xué)嚴(yán)謹?shù)呢攧?wù)管理系統(tǒng),這對于提高財務(wù)管理信息的利用率和維護財務(wù)信息安全有著重要作用。雖然我國的企業(yè)全面實施財務(wù)管理的起步較晚,發(fā)展也不成熟,但是企業(yè)應(yīng)該從本單位財務(wù)信息安全的角度出發(fā),加強全方位的財務(wù)管理體系。為此,企業(yè)應(yīng)著手建立以下三個層次的財務(wù)管理系統(tǒng):首先,應(yīng)加強財務(wù)管理的制度層面建設(shè),仿照我國優(yōu)秀企企業(yè)的財務(wù)管理制度,完善企業(yè)財務(wù)管理制、會計制度、出納制度等相關(guān)制度,完善固定資產(chǎn)管理制度、流動資產(chǎn)管理制度、成本管理制度、財務(wù)收支管理制度、對外投資、內(nèi)部結(jié)算及各項獎懲制度等,明確財務(wù)部門的各項工作職能,為企業(yè)的財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的運行機制;其次,明確企業(yè)財務(wù)管理負責(zé)人的權(quán)力和責(zé)任,將財務(wù)安全的責(zé)任交托于財務(wù)部門的每位員工,提高財務(wù)信息的安全性;最后,還應(yīng)設(shè)立財務(wù)管理的事后監(jiān)督機制,完善企業(yè)內(nèi)部審計部門的職能,保證財務(wù)管理能夠獲得規(guī)范的監(jiān)督。
3.利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化
企業(yè)的財務(wù)管理是以財會數(shù)據(jù)位管理依據(jù)的,管理分析工作也是圍繞財會數(shù)據(jù)展開,并以此為依據(jù)展開預(yù)測。ERP 系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用部分已經(jīng)包含了財務(wù)的計劃、控制、分析和預(yù)測等環(huán)節(jié),并且對事后的財務(wù)信息反饋、匯總、處理等工作也可以順利完成。因此,要實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè),可以利用ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的流程進行規(guī)范操作,這樣可以加快財務(wù)管理的工作速度,提高財務(wù)管理的工作效率。同時,ERP 系統(tǒng)提供了一個統(tǒng)一的財會平臺,聯(lián)系著全球的企業(yè)分支,促進了企業(yè)的經(jīng)營活動的全球化轉(zhuǎn)型;同時,也支持著各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求。
4.不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而優(yōu)秀的人才則是企業(yè)發(fā)展的推動力和核心競爭力,企業(yè)正經(jīng)歷企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,這其中會遇到許多新情況和新問題,企業(yè)要想謀求長遠發(fā)展,必須擁有大批高素質(zhì)人才的支撐,企業(yè)需要站在長遠發(fā)展的角度,重視對財務(wù)管理人員的專業(yè)培養(yǎng),豐富其自身的財務(wù)管理知識和管理理念,掌握扎實的經(jīng)濟和財會理論基礎(chǔ),精通財會專業(yè)知識,具備對經(jīng)濟、法律等進行多角度分析的能力,并制定相應(yīng)的理財策,進而不斷提高其實際工作中的業(yè)務(wù)水平和實際運用能力。同時,還應(yīng)促進企業(yè)優(yōu)秀的財務(wù)管理人才的交流和合作,政府為企業(yè)的優(yōu)秀財務(wù)管理人才架設(shè)平臺,讓優(yōu)秀的人才在交流中互相學(xué)習(xí),提高我國的財務(wù)工作者的整體水平。
四、結(jié)語
財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,隨著企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現(xiàn)新的內(nèi)容和特征。積極研究財務(wù)管理的信息化問題,無論是對 企業(yè)財務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的競爭力,都具有積極的現(xiàn)實意義。endprint