加強醫(yī)院檔案管理 助推醫(yī)院文化建設(shè)

焦鈞

醫(yī)院檔案，是醫(yī)院各種活動的歷史記錄，也是醫(yī)院文化的主要載體。因此，在醫(yī)院建設(shè)過程中，如何加強醫(yī)院檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用，為醫(yī)院文化建設(shè)服務(wù)，是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的重要內(nèi)容，也是促進醫(yī)院科學發(fā)展的重要途徑。

1 醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中具有重要作用

醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用，主要體現(xiàn)在以下幾個具體方面：首先，規(guī)范的醫(yī)院檔案，能夠為醫(yī)院文化的積累傳承提供保障。檔案在產(chǎn)生的過程中，真實完整地記錄著醫(yī)院發(fā)生的各種活動，這些資料的有效保存，為醫(yī)院文化的積累提供了基礎(chǔ)資料。其次，完整的醫(yī)院檔案，有利于總結(jié)醫(yī)院歷史，為發(fā)展醫(yī)院文化服務(wù)。醫(yī)院文化也會隨著社會的變革不斷發(fā)展和改變，目前在我國，隨著醫(yī)療體制的深化，醫(yī)院的生存和發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化。在這種新的形勢下，醫(yī)院文化也在發(fā)生變革。這就要求醫(yī)院在保持原有的優(yōu)秀傳統(tǒng)內(nèi)涵的同時，借鑒、吸收國內(nèi)外先進的醫(yī)院文化建設(shè)經(jīng)驗，這樣才能與時俱進。而醫(yī)院檔案，將真實地記錄著醫(yī)院文化的傳承與變革。因此，醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化的重要資源，可以為醫(yī)院文化建設(shè)提供素材。醫(yī)院檔案客觀記載了醫(yī)護人員在醫(yī)院建設(shè)中的真實軌跡，這些資料，都為醫(yī)院文化建設(shè)提供了豐富詳實的素材，既能成為當代醫(yī)務(wù)工作者學習醫(yī)院歷史、汲取前輩經(jīng)驗的基礎(chǔ)資料，又能為醫(yī)院今后的發(fā)展提供經(jīng)驗借鑒。

2 加強醫(yī)院檔案管理，推進醫(yī)院文化建設(shè)

2.1 要加強醫(yī)務(wù)工作者的檔案意識。當今社會是一個信息和資訊快速傳播的社會，檔案的信息量也日益增加，這就給檔案工作提出了更高的要求。檔案的保存和利用，從資料的收集、整理到利用，都離不開醫(yī)院所有醫(yī)務(wù)工作者的支持和配合。這就需要在醫(yī)院檔案的建設(shè)管理工作中，從醫(yī)院的管理者到普通的醫(yī)務(wù)工作者，都要有足夠的重視，要具有充分的檔案意識。醫(yī)院要經(jīng)常進行生動多樣的知識宣傳、介紹活動，強化醫(yī)務(wù)工作者的檔案意識和責任意識，只有人人重視、人人參與，才能使檔案工作真正落到實處，從而為醫(yī)院文化提供詳實的素材，醫(yī)院文化建設(shè)才能有源源不斷的支撐資料。

2.2 要進一步建立健全醫(yī)院檔案管理制度。醫(yī)院檔案具有內(nèi)容繁多復(fù)雜、專業(yè)技術(shù)性強的特點。因此就要建立起符合醫(yī)院實際的檔案管理制度，并將這些制度納入醫(yī)院整體管理考核制度中去，從而使檔案意識深入到醫(yī)院的每位醫(yī)務(wù)工作者心中，使大家充分認識到檔案是醫(yī)院的寶貴信息資源，收集、管理、保護這些資源是每個成員責無旁貸的職責所在。

2.3 要積極提高檔案工作者的綜合素質(zhì)。醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展過程中的重要史料記載。這就要求檔案工作者要有較強的責任心和認真負責的工作態(tài)度，并且要具備豐富的檔案管理相關(guān)知識，嚴格按照檔案管理制度的具體要求做好檔案的收集、管理和利用等工作。同時，醫(yī)院管理者也要重視檔案工作者的業(yè)務(wù)培訓，加強檔案工作者的信息技術(shù)培訓，如推進檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等，充分發(fā)揮現(xiàn)代計算機技術(shù)的優(yōu)勢，以滿足醫(yī)院管理對檔案利用的需求。同時，檔案管理者也要學會從紛繁龐雜的檔案資料中提取有效信息，發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢，充分挖掘醫(yī)院歷史中優(yōu)秀的醫(yī)學理念和人物事跡，以促進現(xiàn)代醫(yī)院文化的傳承與發(fā)展。

2.4 要進一步強化檔案工作的規(guī)范管理。醫(yī)院的檔案常常是由多個部門根據(jù)檔案的不同性質(zhì)分類進行管理，如果沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范，難免出現(xiàn)各部門“各自為政”的局面。因此，在檔案管理工作中，必須加強檔案管理的標準和規(guī)范，使醫(yī)院的各類檔案從立卷到歸檔等一系列工作都有章可循，這樣才能保證各部門分類保管的文件、病歷以及教學、科研等資料整齊劃一，有利于檔案的開發(fā)利用。因此，醫(yī)院檔案管理應(yīng)依照檔案的相關(guān)管理標準，結(jié)合本單位實際情況，制定適合本單位使用的管理標準和實施細則，以確保檔案工作標準化的順利實施。

2.5 要進一步加強檔案資源的開發(fā)利用。檔案資源是一個醫(yī)院歷史沿革、發(fā)展過程的真實記錄，其中蘊含著大量的信息。檔案的管理不僅僅是包括存儲、保管，還包括對所保管的檔案資料的開發(fā)利用。一是加強檔案管理可以支撐醫(yī)院文化建設(shè)。醫(yī)院檔案是研究醫(yī)院文化的第一手資料。深入挖掘檔案資料，可以為培育醫(yī)院文化提供素材，從檔案資料中提取優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，為現(xiàn)代醫(yī)院文化的凝練提供支撐。二是加強檔案管理有助于宣傳先進典型人物，為醫(yī)院文化服務(wù)。先進典型人物是醫(yī)院文化的象征，是醫(yī)院文化的具體體現(xiàn)。加強檔案管理工作，從中挖掘醫(yī)院歷史上和正在工作的先進工作者、名醫(yī)名家等典型人物，并大力宣傳，不僅能夠提高全體職工的思想覺悟，增強醫(yī)院的凝聚力，還能夠提高醫(yī)院的社會影響力，為全社會的道德提升提供正能量。

（作者單位：河南中醫(yī)藥大學第一附屬醫(yī)院 來稿日期：2017-10-15）