關(guān)于校園一卡通財務(wù)管理的探索與研究

何秋

【摘 要】在高校財務(wù)管理中，一卡通服務(wù)形式有重要的作用，高校一卡通建設(shè)涉及到很多方面的內(nèi)容，根據(jù)具體情況要確定適當(dāng)?shù)呢攧?wù)措施。本次研究中以校園一卡通財務(wù)管理重要性為基礎(chǔ)，對如何進行管理進行分析。

【關(guān)鍵詞】校園一卡通；財務(wù)管理；管理措施

校園一卡通是針對校園信息管理設(shè)計的一種軟件系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，全校師生員工只持一張校園卡就能在校內(nèi)進行活動、辦事和消費，達到之前多張卡的使用效果，極大的提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。該系統(tǒng)綜合了先進的IC卡技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息通訊技術(shù)，能滿足高校不同層面的需求，解決了各種管理卡的兼容問題。校園一卡通模式替代了傳統(tǒng)的消費模式，給學(xué)校的管理帶來了高效與便捷的同時，也給校園財務(wù)管理提出了新的要求。

一、校園一卡通的功能

校園一卡通囊括了多重功能，服務(wù)模式優(yōu)勢明顯。功能如下：

（1）身份識別功能。針對教職工、臨時工和學(xué)生等不同人員，在校園一卡通數(shù)據(jù)庫中錄入身份信息，從而代替現(xiàn)有的工作證、學(xué)生證和圖書借閱證等，起到以卡代替證件的作用。此外電子感應(yīng)功能也是關(guān)鍵，圖書館、辦公樓、校門、通勤車及食堂等都能實現(xiàn)對卡的識別，取代各種證件。

（2）消費支付功能。校園一卡通的最大作用就是實現(xiàn)支付功能，可以將其作為電子錢包使用，通過一卡通在校園任何網(wǎng)點結(jié)算，包括：食堂、超市、圖書館以及公寓水電等，實現(xiàn)數(shù)字化和電子化結(jié)算。

（3）信息共享。信息共享是校園一卡通管理的關(guān)鍵，通過一卡通支付平臺和系統(tǒng)化建設(shè)，將相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)籍等進行系統(tǒng)對接，能實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享。在數(shù)據(jù)采集過程中，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的決策，提供及時的、真實可靠的服務(wù)。

二、校園一卡通對高校財務(wù)管理的積極作用

校園一卡通已成為一種校園文化，一體化的管理對學(xué)校財務(wù)有著以下積極作用：

（1）提升財務(wù)管理水平。高校規(guī)模比較大，機構(gòu)比較多，存儲數(shù)據(jù)渠道也隨之增多，各個部門依靠傳統(tǒng)的信息傳遞方式，給財務(wù)部門的管理帶來很多問題。校園一卡通的出現(xiàn)，不僅僅規(guī)范了信息來源格式，同時對管理模式和信息錄入等也提供了保證。一卡通服務(wù)通過數(shù)據(jù)集中化處理，能夠降低收集成本，提升工作效率，做好信息建設(shè)工作，提高財務(wù)管理的整體水平。

（2）提升財務(wù)管理效率。校園一卡通服務(wù)形式除了信息管理還包含了金融功能，資金收付由傳統(tǒng)的現(xiàn)金收繳轉(zhuǎn)化為銀行代扣代付的模式，更有利于校園資金的管理。通過一卡通調(diào)取財務(wù)數(shù)據(jù)，例如學(xué)生應(yīng)繳學(xué)費、雜費、助學(xué)貸款、獎學(xué)金的發(fā)放，職工工資的發(fā)放等，直接將經(jīng)費打入個人賬戶中，提高財務(wù)工作效率。

（3）規(guī)范高校經(jīng)濟秩序。采用校園一卡通進行管理，能避免現(xiàn)金的流通。持卡人員刷卡消費，通過校園卡結(jié)算中心結(jié)算，將收入直接轉(zhuǎn)入到對應(yīng)的賬戶中。這樣能夠?qū)W(xué)校的收入項目、收費標準進行透明化管理、實施有效監(jiān)督，避免亂收費行為，杜絕私藏小金庫，規(guī)范學(xué)校的經(jīng)濟秩序。

（4）實現(xiàn)信息透明度。學(xué)生在一卡通網(wǎng)絡(luò)平臺上能夠?qū)崟r掌握應(yīng)繳款項，及時繳費以及查看充值和消費明細；家長通過電子郵件也可以了解學(xué)生的實際繳費情況和學(xué)校的收費情況。教職工可以在數(shù)據(jù)平臺上清晰地了解到工資收入及扣款情況等。

三、如何做好校園一卡通的財務(wù)管理

校園一卡通管理是個復(fù)雜的過程，在高校建設(shè)中也越來越得到重視。校園一卡通的金融功能與高校財務(wù)管理直接相關(guān)聯(lián)，財務(wù)管理更是一卡通管理的核心。在財務(wù)管理的整個落實階段，針對其中存在的相關(guān)問題，要按照現(xiàn)有財務(wù)要求進行規(guī)范，為保證財務(wù)管理的質(zhì)量，現(xiàn)作出以下具體管理措施分析：

（1）確定收費管理模式。通過一卡通資金結(jié)算系統(tǒng)和財務(wù)管理形式可知，在信息落實和分析過程中，要確定收入部分，定期結(jié)算是關(guān)鍵。在定期結(jié)算管理階段，要提前對信息形式進行掌握，考慮到財務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)評價等方面內(nèi)容，兼顧到財務(wù)信息的真實性要求，達到能為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)的目的。通過校園一卡通收費管理后，學(xué)校各級財務(wù)管理部門和商戶在管理過程中需要采用集中化的措施，定期進行溝通，實施監(jiān)督，強化高校對財務(wù)資金的掌控能力，兼顧到運行管理的效率，充分發(fā)揮學(xué)校資金的最大使用效益，促進資金的流動性，繁榮校內(nèi)經(jīng)濟。

（2）財務(wù)信息創(chuàng)新管理。校園內(nèi)財務(wù)管理分為不同的等級和類別，根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用的具體操作流程，按照系統(tǒng)種類分類進行處理，一卡通平臺擴展接口以及數(shù)據(jù)共享進行管理后，將相關(guān)部門的基本信息按照編碼規(guī)則和信息規(guī)則進行對接處理，能實現(xiàn)信息技術(shù)管理的合理化。此外涉及到的相關(guān)部門要做好財務(wù)核算工作，根據(jù)編碼規(guī)則以及數(shù)據(jù)一卡通服務(wù)機制，通過有效的管理后，提前對業(yè)務(wù)信息進行分類審核，涉及到的經(jīng)濟活動以及財務(wù)核算過程中，要按照不同的等級和類別調(diào)整好數(shù)據(jù)信息，此外兼顧到人員信息、崗位等變動具體情況，人事及學(xué)生部門需要在規(guī)定的時間內(nèi)在一體化信息平臺中定期處理好師生員工的信息變動，保證數(shù)據(jù)的準確性和實效性。

校園一卡通強大的身份認證為系統(tǒng)管理奠定基礎(chǔ)，根據(jù)身份以及權(quán)限范圍識別認證系統(tǒng)，在安全管理的前提下，建立校園一卡通綜合調(diào)查體系，校園師生通過數(shù)據(jù)平臺了解各類管理服務(wù)信息，通過服務(wù)信息的具體指標，在校園信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，通過平臺建設(shè)后，確定個人財務(wù)信息，便于教職工及時對個人收入、支出等情況進行掌握。

（3）進行信息化建設(shè)和指導(dǎo)。校園一卡通系統(tǒng)整合了不同部門的相關(guān)具體職能，在現(xiàn)有管理前提下，提前對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分析，以信息編碼作為基礎(chǔ)，實現(xiàn)子系統(tǒng)的合理化應(yīng)用，能解決高校信息化建設(shè)中的孤島現(xiàn)象，給財務(wù)管理提供了很多有用的信息。財務(wù)信息共享階段對信息實時管理有一定的要求，強大的身份認證滿足了財務(wù)信息管理要求，達到信息資源整合以及后續(xù)管理目的，從而提升整體財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

在一卡通的管理中需要強化高校、銀行、電信部門之間的合作，銀行涉及到現(xiàn)金存取、資金周轉(zhuǎn)以及校園卡充值等方面業(yè)務(wù)，在后續(xù)設(shè)計過程中從關(guān)聯(lián)性角度入手，將銀行卡和支付卡合一，能為財務(wù)管理提供極大的便利；IT技術(shù)不斷發(fā)展，電信技術(shù)和一卡通服務(wù)形勢融合在一起后，能更快的為財務(wù)管理提供實時信息，提高財務(wù)管理效率。

（4）做好信息防范工作。校園一卡通服務(wù)形勢采用的是電子信息管理模式，所有財務(wù)數(shù)據(jù)集中在校園一卡通數(shù)據(jù)中心，通過有效的管理后，能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和聯(lián)動。但是在整個管理階段存在很多安全隱患，在數(shù)據(jù)管理階段需要做好防范工作，以財務(wù)信息處理作為前提，只有保證數(shù)據(jù)的安全，讓信息真實和準確，才能滿足數(shù)據(jù)應(yīng)用要求。只有按照具體要求做好防范工作，才能提升穩(wěn)定性，防范處理過程中對工作人員自身能力有一定的要求，要從系統(tǒng)平臺建設(shè)的角度入手，做好功能防護工作。相關(guān)工作人員要做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，了解一卡通服務(wù)要求，財務(wù)人員需要積極參與到業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中去，不斷更新專業(yè)知識，提升綜合技能。

四、結(jié)束語

校園一卡通是信息時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，隨著我國通信管理系統(tǒng)的建立，電子科技的發(fā)展，校園一卡通在推進高校財務(wù)管理中起到越來越重要的作用，這也對財務(wù)管理提出了更高的要求，財務(wù)管理也需要不斷的與時俱進。校園一卡通建立后，財務(wù)部門在財務(wù)管理中需要，嚴格按照管理要求落實，使財務(wù)管理真正享受到科技進步帶來的便利。

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