淺析計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

宋敬波

【摘 要】計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用使得社會的生產(chǎn)效率得到極大提高，在企業(yè)管理中，財務(wù)管理涉及企業(yè)資金往來、核算等諸多事項(xiàng)，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，內(nèi)容越來越繁多，操作越來越復(fù)雜，計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的運(yùn)用顯得愈加重要。本文從計算機(jī)財務(wù)管理的技術(shù)作用為出發(fā)點(diǎn)，對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理方面面臨的問題進(jìn)行研究，并結(jié)合計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用給出合理化的建議。

【關(guān)鍵詞】計算機(jī)；財務(wù)管理；技術(shù)應(yīng)用

引言：

在會計應(yīng)用中，計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)得到了較大了應(yīng)用，在一定程度上解決了會計工作人員的難題。部分企業(yè)以廣泛的應(yīng)用了計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)，然而還有部分企業(yè)認(rèn)識不到計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)管理上的重要性，尤其是企業(yè)的管理者對計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用不重視，意識不到這時會計行業(yè)未來的發(fā)展趨勢。計算機(jī)財務(wù)管理信息的應(yīng)用可以使企業(yè)管理人員隨時隨地地查閱企業(yè)的財務(wù)信息，提高經(jīng)營者的工作便利性。筆者認(rèn)為計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的普及還需增強(qiáng)。

一、計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的作用

（一）計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)推動了會計電算化系統(tǒng)的建立

電算化系統(tǒng)是一種財務(wù)操作平臺，該平臺的有效運(yùn)用將在較大程度上提升財務(wù)會計的工作效率。電算化系統(tǒng)具有較多優(yōu)勢，最為重要的一點(diǎn)是可以批量處理財務(wù)信息，為會計人員節(jié)省時間與精力。而且電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理非常準(zhǔn)確，降低了人工操作的錯誤率。會計電算化技術(shù)的基礎(chǔ)就是計算機(jī)技術(shù)，計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得會計電算化系統(tǒng)越來越完善，較大程度提高了會計電算化系統(tǒng)對財務(wù)信息的處理，使得財務(wù)會計的工作質(zhì)量得以保證。計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)是基于會計管理系統(tǒng)而衍生出來的一種信息技術(shù)，其是在計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采用現(xiàn)代化信息技術(shù)處理，對會計信息進(jìn)行采集、存儲、處理及傳送，而后完成會計核算、監(jiān)督、管理等工作。計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用提高了企業(yè)的核算效率，也越來越適應(yīng)時代發(fā)展的需求[1]。

（二）計算機(jī)技術(shù)提高了會計工作效率

在計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)運(yùn)用到財務(wù)管理之前，會計工作比較復(fù)雜，業(yè)務(wù)量大，業(yè)務(wù)辦理消耗的時間較長，不但降低了會計人員工作積極性，而且給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響。計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用能夠提高理財人員辦理業(yè)務(wù)的速度，而且質(zhì)量得以提升，同時又節(jié)省了財務(wù)人員的精力與時間。傳統(tǒng)的會計在工作中常常因?yàn)樾袠I(yè)和地區(qū)的不同，記賬的方式和方法不相同，導(dǎo)致會計工作出現(xiàn)很多的問題。比如漏記和錯記等。而計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的應(yīng)用可以規(guī)范會計核算工作，避免了很多認(rèn)為的錯誤，提升了會計工作質(zhì)量。計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得會計人員從復(fù)雜的記賬和對賬工作中解脫出來，將更多的時間放在學(xué)習(xí)計算機(jī)財務(wù)技術(shù)上，不但能夠提高會計人員的專業(yè)性，同時減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)[2]。

二、財務(wù)管理方面出現(xiàn)的問題

（一）會計電算化發(fā)展不均衡

會計電算化在會計行業(yè)已經(jīng)實(shí)行了較長時間，但是部分企業(yè)的會計電算化程度依然較低。發(fā)達(dá)地區(qū)相對而言，會計電算化普及較為成功，規(guī)模較大的企業(yè)都已經(jīng)實(shí)行會計電算化，較小的企業(yè)在行業(yè)競爭中較為激烈，會計電算化的普及無暇顧及。還有部分企業(yè)對會計電算化認(rèn)識不夠充分，雖然有能力實(shí)現(xiàn)電算化，但是卻不推進(jìn)電算化，認(rèn)為會計電算化對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒有幫助。甚至部分地區(qū)的企業(yè)對會計的信息處理還處于原始的手工操作，當(dāng)這些企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越來越大時，手工記賬已經(jīng)無法滿足企業(yè)的財務(wù)信息處理需求，隨之將會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息混亂，財務(wù)信息處理速度緩慢，企業(yè)的效率低下?？傊瑫嬰娝慊膽?yīng)用已成為現(xiàn)今企業(yè)財務(wù)管理的必然手段，越早實(shí)行會計電算化越有利于企業(yè)的財務(wù)管理。

（二）綜合型人才缺乏

在會計行業(yè)中，熟練操作計算機(jī)技術(shù)的人才較為缺乏。會計電算化的迅速發(fā)展對于復(fù)合型人才的需求越來越多，也越來越嚴(yán)格。盡管高校培養(yǎng)了很多計算機(jī)方面的人才，但是既懂會計知識又兼?zhèn)溆嬎銠C(jī)技術(shù)的人才少之又少。由于缺乏相應(yīng)的培養(yǎng)復(fù)合性人才的環(huán)境，復(fù)合性人才的缺乏已經(jīng)影響到了企業(yè)的財務(wù)會計工作的進(jìn)行。企業(yè)財務(wù)管理只能依靠較為傳統(tǒng)的工作方式，工作效率大打折扣[3]。

（三）會計電算化存在安全隱患

在信息全球化的影響下，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳播，財務(wù)數(shù)據(jù)被電子符號替代，財務(wù)數(shù)據(jù)中不存在傳統(tǒng)的簽章等手段，財務(wù)信息的完整性和真實(shí)性不能完全得到保障。因此，財務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)將不斷升級，確保數(shù)據(jù)被截取等問題不再發(fā)生。電算化系統(tǒng)在不斷發(fā)展、完善的同時，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也在發(fā)展和更新，會計電算化信息的安全仍然需要重視，財務(wù)數(shù)據(jù)一旦被泄露，將對企業(yè)的運(yùn)營及效益帶來較大影響。

三、優(yōu)化計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的有效對策

（一）加快企業(yè)辦公現(xiàn)代化進(jìn)程

隨著企業(yè)的發(fā)展不斷壯大，管理方面問題開始層出不窮，企業(yè)在運(yùn)營過程當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、信息外漏、文件查找困難、損壞、等問題的出現(xiàn)。其中計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用大大減少了此類問題的出現(xiàn)。計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)能否在企業(yè)管理部門高效運(yùn)行取決于企業(yè)本身，只有加快企業(yè)辦公自動化進(jìn)程，為現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提供良好的平帶環(huán)境，企業(yè)才有能力吸引更好先進(jìn)技術(shù)，并將其應(yīng)用到現(xiàn)代化財務(wù)管理上。通過辦公自動化的建立，企業(yè)的運(yùn)作逐漸現(xiàn)代化、智能化、數(shù)字化，進(jìn)而為計算機(jī)財務(wù)提供有效的配套服務(wù)措施和軟件基礎(chǔ)。

（二）提升企業(yè)辦公人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)引進(jìn)后，需要高素質(zhì)人才進(jìn)行操作和管理，來保證財務(wù)系統(tǒng)高效準(zhǔn)確的運(yùn)行。企業(yè)可以通過內(nèi)部人員在培訓(xùn)、外部人才招攬等方式為企業(yè)進(jìn)行能力提升或者人員從組，在企業(yè)人員能力提升過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對人員現(xiàn)代化管理系統(tǒng)操作能力的培養(yǎng)，以及財務(wù)人員現(xiàn)代化管理水平的培養(yǎng)，對于財務(wù)管理和現(xiàn)代化信息技術(shù)同步發(fā)展的綜合性人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。倡導(dǎo)健康的生活理念，提高財務(wù)人員的心理素質(zhì)。在生存競爭中，員工的心理失衡和心理障礙在生活中普遍存在，受流動性的影響，員工常年生活在艱辛的環(huán)境中，思想極易受到侵蝕。所以提升員工的生活質(zhì)量，對于企業(yè)來講有持續(xù)發(fā)展的意義。

（三）注重系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險防范

企業(yè)除了日常經(jīng)營的風(fēng)險以外，在引進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)之后必須注意新的風(fēng)險產(chǎn)生，電腦黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒、信息泄露等問題逐漸成為困然現(xiàn)代化公司的主要問題。在使用計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的同時，企業(yè)除了防范過去的財務(wù)風(fēng)險外，還需要對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，經(jīng)常對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)和漏洞修復(fù)，來保證計算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的安全。同時也要加強(qiáng)對于財務(wù)人員信息使用的監(jiān)管。由于財務(wù)信息的數(shù)字化，現(xiàn)代財務(wù)數(shù)據(jù)的流失只需要簡單的一封郵件或者一個記憶硬盤就可以辦到，因此加強(qiáng)員工使用數(shù)據(jù)的監(jiān)管也是安全防護(hù)的重要工作。

四、結(jié)論

綜上所訴，信息時代企業(yè)企業(yè)管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化造就了企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化和數(shù)字化。計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)的使用，加快了企業(yè)信息化的傳遞，提升了企業(yè)的決策效率，加強(qiáng)了企業(yè)的資金監(jiān)管，提高了企業(yè)資金的使用率，加深了企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的范圍，明確了資金使用的流向。以上作用為企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化、效率化、精確化提供了可能性。在使用計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)時，企業(yè)首先能采用辦公自動化管理系統(tǒng)，為財務(wù)管理提供配套設(shè)施，同時注意人員的培訓(xùn)，以及風(fēng)險控制，來保證這一系統(tǒng)的正常運(yùn)作，為企業(yè)帶來高效的盈利。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王菁.計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)在財務(wù)管理方面應(yīng)用分析[J].建材與裝飾，2016，36：135-136.

[2]任紅磊.計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)在財務(wù)管理方面的應(yīng)用[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2017，01：266.

[3]張岱東.計算機(jī)財務(wù)管理技術(shù)在財務(wù)管理方面的應(yīng)用研究[J].科技與企業(yè)，2015，14：58.