電力企業(yè)提高檔案管理水平的措施分析

張媛+董雪軒

【摘要】：國家在快速的發(fā)展，社會在加速前進(jìn)，隨著電力工作的不斷發(fā)展，電力現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域中。近些年來，企業(yè)為了完成本身的科學(xué)管理與現(xiàn)代化進(jìn)程，逐漸將電力應(yīng)用到檔案管理中，完成了企業(yè)檔案管理方式的改變，不斷提高企業(yè)的管理水平。電子檔案管理是整個企業(yè)管理中最為根底的環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)管理水平的查驗標(biāo)準(zhǔn)。但是在電力企業(yè)檔案管理工作中呈現(xiàn)了管理人員不專業(yè)、檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)等多種問題，所以我們必須要處理電力企業(yè)檔案管理工作中呈現(xiàn)的問題，從而提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化改變。本文根據(jù)電力企業(yè)檔案管理工作中呈現(xiàn)的問題根究處理問題的方法。

【關(guān)鍵詞】：電力企業(yè)；檔案管理；優(yōu)化措施

引言

隨著創(chuàng)新社會的到來，科技正在不斷的進(jìn)步，社會各個職業(yè)都得以發(fā)展，我國電力企業(yè)也正面臨著嚴(yán)重的變革以及調(diào)整，電力企業(yè)也因而邁向了一個全面發(fā)展階段，因而，電力企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理也成為了企業(yè)全面發(fā)展的一部分，使檔案的現(xiàn)代化管理能夠趕快跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步，愈加有用的促進(jìn)了電力企業(yè)的發(fā)展。

1、電力企業(yè)文書檔案管理的要求

現(xiàn)在，信息化建造首要意圖在于經(jīng)過對現(xiàn)有信息資源的開發(fā)和使用，將信息的帶動服務(wù)作用充分發(fā)揮出來。電力行業(yè)是一個觸及知識和技能的高密集單位，其直接關(guān)系到我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而電力企業(yè)文檔是企業(yè)在進(jìn)行運營生產(chǎn)活動中發(fā)生的，其記錄了企業(yè)發(fā)展過程中的首要活動，能夠為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供最為直接的根據(jù)。因而，電力企業(yè)應(yīng)將文書檔案管理和信息化建造嚴(yán)密結(jié)合起來，進(jìn)步檔案的使用率，充沛發(fā)揮文書檔案管理的實時效勞功能，并使用現(xiàn)有的信息技能手段來進(jìn)步文書檔案管理的現(xiàn)代化水平，以保證電力企業(yè)能有用進(jìn)步文書檔案管理工作的質(zhì)量和水平，同時這也是電力企業(yè)文書檔案管理在新時期需求滿意的新要求。

2、電力檔案管理工作中的常見問題

2.1電力檔案管理工作的信息化進(jìn)程滯后

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)是信息化年代，在經(jīng)濟(jì)建造中的各項工作必須注重信息化建設(shè)問題，檔案管理范疇也是如此，加強電子檔案的使用與管理是現(xiàn)代電力企業(yè)檔案作業(yè)的一個重要內(nèi)容。但是依據(jù)實踐查詢可知，不少電力檔案管理部分的信息化建造水平較低，計算機設(shè)備裝備不全，計算機的裝備跟不上軟件的更新速度導(dǎo)致電力檔案信息化發(fā)展滯后。在檔案管理作業(yè)中無法及時的將在項目建造和管理過程中發(fā)生的相關(guān)電子文件進(jìn)行搜集、整理、移送和歸檔，檔案數(shù)據(jù)的錄入有限，因此使得檔案信息資源沒有得到充分利用。

2.2檔案管理人員綜合素質(zhì)較低

就現(xiàn)在的狀況來看，當(dāng)時我國的電力企業(yè)中，大部分的檔案管理人員學(xué)歷較低，對檔案管理作業(yè)缺少專業(yè)體系的認(rèn)識，導(dǎo)致其對作業(yè)缺少熱心，缺少責(zé)任心，工作態(tài)度極端不仔細(xì)，導(dǎo)致檔案管理作業(yè)狀況頻出。如上文所講，在電力企業(yè)這樣的動力性企業(yè)中，往往對生產(chǎn)過程傾瀉更多的精力，檔案管理作業(yè)得到的注重少之又少，相關(guān)的作業(yè)人員得不到注重，薪資待遇又低，跳槽現(xiàn)象不在少數(shù)，導(dǎo)致管理人才大量丟失，逐步構(gòu)成惡性循環(huán)，檔案管理作業(yè)人員的歸納本質(zhì)也很難得到提高。

2.3沒有健全的檔案管理制度

檔案信息化管理和運用比較紊亂，主要體現(xiàn)在內(nèi)部檔案信息難以堅持和諧安穩(wěn)狀況?，F(xiàn)在我國大部分電力企業(yè)沒有清晰的檔案管理制度，僅僅將重點放在檔案建設(shè)的外表工作上，例如上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查、相關(guān)的展覽活動等，真實能夠用于研討應(yīng)用的檔案信息少之又少，所以導(dǎo)致現(xiàn)在許多檔案失去了其本身的含義和價值。管理制度的缺失必然難以執(zhí)行相關(guān)的職責(zé)，檔案信息化管理工作的發(fā)展也無章可循，不利于檔案信息化管理的發(fā)展。

3、電力企業(yè)提高檔案管理應(yīng)該采取的有效措施

3.1通過信息化手段來發(fā)展檔案管理工作

在傳統(tǒng)的檔案管理中，首先依托的是人工管理的方法，這樣落后的管理方法不僅對工作人員的要求較高，一起對人力資源的需求也比較多，每一位管理人員的工作量都比較大，在這樣的狀況下，工作人員呈現(xiàn)工作失誤是不可避免的，進(jìn)而嚴(yán)重影響了檔案管理的有效性。面臨這樣的狀況，電力企業(yè)應(yīng)該依據(jù)當(dāng)時社會發(fā)展的特點來尋求新的管理手法，使用信息化手法來展開檔案管理工作能夠有效的進(jìn)步管理的功率。在管理過程中，工作人員能夠使用現(xiàn)代化技能來進(jìn)行檔案信息的保存、分類管理，這樣在查閱檔案的過程中，只需要輸入相應(yīng)的序號就能夠檢查相關(guān)內(nèi)容，極大的縮短了檔案查找時間。

3.2提高電力檔案管理工作人員素質(zhì)

人才是事業(yè)的基礎(chǔ)。沒有一批高本質(zhì)的優(yōu)異檔案管理人才隊伍，完成電力檔案信息化就成為了一句空話，毫無實際意義，因而必須要高度重視電力檔案管理人員的能力素質(zhì)訓(xùn)練。一方面，要經(jīng)過會集訓(xùn)練的方法，安排電力檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案管理的基本常識，提升檔案收集、記載、收拾和查詢的實踐工作才能；另一方面，要經(jīng)過崗位訓(xùn)練的方法，引導(dǎo)電力檔案管理人員積極學(xué)習(xí)電力常識，了解電力檔案的特色、規(guī)律，力求成為電力檔案管理的行家里手。此外，電力檔案管理人員要自動更新自己的常識結(jié)構(gòu)，努力學(xué)習(xí)信息技術(shù)常識，以滿意電力檔案信息化建造的實踐需求。

3.3完善檔案管理制度體系

企業(yè)健全完善檔案管理準(zhǔn)則才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。擬定適合電力企業(yè)自身實踐的檔案管理辦法是電力企業(yè)完善系統(tǒng)準(zhǔn)則的條件，健全檔案工作機制還需要結(jié)合企業(yè)的實踐情況，在文書檔案的搜集、編制的范圍，界定文件構(gòu)成、歸檔責(zé)任等方面做出明確的要求和輔導(dǎo)。例如，入庫標(biāo)準(zhǔn)、檔案制式化表格要求、歸類收拾根據(jù)準(zhǔn)則、借閱準(zhǔn)則等，確保其全面，并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分，例如可詳盡區(qū)分為常識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理次序性與針對性。其次，在文書與檔案管理工作的統(tǒng)一化管理上，要確保兩者互相配合的科學(xué)性。企業(yè)相關(guān)人員能夠針對文書工作與檔案管理的融合，加強企業(yè)管理系統(tǒng)的制定。

結(jié)語

科技的發(fā)展帶動了企業(yè)的不斷轉(zhuǎn)型、發(fā)展，也不斷改動企業(yè)的發(fā)展形式、管理形式以及運營形式。新近出現(xiàn)的電力企業(yè)檔案管理存在著多種管理問題，所以我們必需要處理這些問題，實現(xiàn)企業(yè)的有用管理，進(jìn)步企業(yè)的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】：

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