張云濤
摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,事業(yè)單位發(fā)展過程中的問題隨之暴露出來。其中,以會計工作的問題尤為明顯。傳統(tǒng)的會計制度、工作方式等無法適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,這讓事業(yè)單位面臨更多挑戰(zhàn),也對事業(yè)單位的會計工作提出了更高的要求。鑒于此,本文將對事業(yè)單位的會計工作現(xiàn)狀進行探討,并試圖提出切實可行的改進措施。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 會計 工作現(xiàn)狀 改進措施
中圖分類號:F27 文獻標(biāo)識碼:A
0前言
當(dāng)前,我國經(jīng)濟發(fā)展迅猛,但事業(yè)單位未能順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展形勢,及時完善會計工作。因此,在新的經(jīng)濟大環(huán)境下,以往會計工作方式的弊端逐漸顯現(xiàn)出來,并妨礙了事業(yè)單位的長足發(fā)展。基于此種背景,本文通過對現(xiàn)階段會計工作面臨的問題展開分析,并對改善會計工作的舉措進行了探討。
1事業(yè)單位的會計工作現(xiàn)狀
1.1會計科目設(shè)置不合理
在會計科目設(shè)置上,仍有待合理完善。從當(dāng)前會計科目設(shè)置情況來看,以資金運轉(zhuǎn)的一般規(guī)律為主要內(nèi)容。這種設(shè)置無法適應(yīng)市場經(jīng)濟體制下事業(yè)單位的發(fā)展需求,不能滿足服務(wù)型單位資金運轉(zhuǎn)的多面需求。合理設(shè)置會計科目是提升事業(yè)單位會計工作效率的重要條件。不合理的會計科目設(shè)置,無法適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展需求,將對事業(yè)單位會計體制的健全造成不利影響,也會阻礙事業(yè)單位進行內(nèi)部資金評價。同時,還會出現(xiàn)會計工作的漏洞,導(dǎo)致其無法展現(xiàn)事業(yè)單位的資金使用情況。
1.2固定資產(chǎn)核算不科學(xué)
如果事業(yè)單位有大量的經(jīng)營性業(yè)務(wù),通常很難將固定資產(chǎn)的收支核算到位。究其緣由,主要是因為在入賬的過程中,大多是納入最原始的成本費用,卻忘記了資產(chǎn)在使用過后都會或多或少地出現(xiàn)磨損、毀壞,這中間就會產(chǎn)生一定的磨損與折舊費用。如此一來,核算數(shù)據(jù)就不能夠真實地反映固定資產(chǎn)的總額,繼而會出現(xiàn)資產(chǎn)虛增問題。同時,大多數(shù)情況下,收款與付款工作是具有一定滯后性的。這個問題被認(rèn)為是事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中必然會遇到的問題,極易導(dǎo)致業(yè)務(wù)核算不及時。
1.3會計報表內(nèi)容不全面
現(xiàn)階段,事業(yè)單位的常用會計報表主要分為兩種形式,其一是收入支出表,其二是資產(chǎn)負債表,前者是對某一段時間內(nèi)項目資金改變狀況的一種反映;后者是對事業(yè)單位負債狀況的一種體現(xiàn)。在從事生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,如果僅僅依靠這兩種類型的報表進行決策、管理,一般是不夠科學(xué)合理的。因為這既不能夠全面、客觀地說明事業(yè)單位的現(xiàn)金流動情況,同時無法對預(yù)算執(zhí)行狀況作出科學(xué)評估。
2事業(yè)單位會計工作的改進措施
2.1優(yōu)化會計科目
一般認(rèn)為,優(yōu)化會計科目有兩個主要目標(biāo),其一是為了確保事業(yè)單位的會計科目能夠與資產(chǎn)現(xiàn)狀相契合,其二是為了合理進行收支管理,實現(xiàn)歸集配比。為此,事業(yè)單位需要將投資性房產(chǎn)、營業(yè)稅詳單以及累計折舊等一系列科目納入資產(chǎn)項目當(dāng)中,將長期借款、短期融資以及長期應(yīng)付款等諸多科目納入負債核算項目當(dāng)中。如果單位的收入來源具有多重性質(zhì),為了能夠準(zhǔn)確有效區(qū)分這些收入項目,可以在核算科目中適當(dāng)增設(shè)二級科目。由此不難看出,優(yōu)化會計科目不僅對會計部門有序開展工作有較大的幫助,也有利于事業(yè)單位更全面、清楚地掌握資金使用情況。
2.2深化資產(chǎn)管理
良好的資產(chǎn)管理對完善內(nèi)部控制制度有一定積極作用,但是,很長一段時間以來,資產(chǎn)管理都是事業(yè)單位有待強化的一項工作。因此,為了改變這一現(xiàn)狀,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的促進作用,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期盤點資產(chǎn),尤其要重視對實物資產(chǎn)進行清查。倘若有實物資產(chǎn)與賬目記錄情況不一致的情況,則立即進行核實,并采取積極措施進行處理。除此之外,事業(yè)單位還要完善財務(wù)制度,并對其中的規(guī)范要求進行明確、細化,確保財務(wù)制度的內(nèi)容與要求符合事業(yè)單位的發(fā)展需求,并和內(nèi)部控制制度相統(tǒng)一,從而保證資產(chǎn)管理信息真實有效,能夠積極推進會計管理工作有序開展。
2.3重視信息化核算
如今,科技技術(shù)蓬勃發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也逐漸運用到各行各業(yè)當(dāng)中。在這樣的背景下,財務(wù)類網(wǎng)站與軟件日益增多,并進一步強化了財務(wù)管理與核算。因此,在事業(yè)單位會計工作中也可以嘗試建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理與核算。例如,可以將事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息錄入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),然后再引入條碼管理,通過計算機的高速運轉(zhuǎn)實現(xiàn)及時、準(zhǔn)確地管理核算,以減少人工失誤,提升會計工作的質(zhì)量與效率。
2.4完善會計報表
首先,要將現(xiàn)金流量表納入會計報表中。由于現(xiàn)金流量表能夠詳盡、準(zhǔn)確地將現(xiàn)金流量的有關(guān)信息反映出來,對事業(yè)單位資金流入、流出情況有較為全面、細致的呈現(xiàn),因而可以作為一種短期動態(tài)數(shù)據(jù),通過分析這些數(shù)據(jù)可以掌握事業(yè)單位的負債、凈資產(chǎn)、資產(chǎn)情況及其變動原因。同時,該表能夠在一定程度上幫助事業(yè)單位了解支付與運用資金的能力,并對風(fēng)險投資活動的評估工作有較好地幫助。因此,如果事業(yè)單位運用得當(dāng),可以借助現(xiàn)金流量表來規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提高資金利用率。
其次,要對會計報表格式進行規(guī)范,對內(nèi)容進行充實。為此,要根據(jù)要求來編制會計報表,并詳盡地說明附注內(nèi)容的信息。例如,要以事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定為依據(jù)制表,并將聯(lián)系方式、負債數(shù)據(jù)等基本信息添加在報表當(dāng)中,以確保會計報表的內(nèi)容全面、具體,有效體現(xiàn)附注具有的解釋、說明和補充功能。
3結(jié)語
如今,經(jīng)濟體制改革進一步深化,市場經(jīng)濟日趨激烈。為了順應(yīng)經(jīng)濟改革與發(fā)展形勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,事業(yè)單位要加強內(nèi)部管理,及時對當(dāng)前會計工作的現(xiàn)狀進行深入分析,并采取有效措施優(yōu)化會計科目,深化資產(chǎn)管理,做好信息化核算,完善會計報表,以確保資產(chǎn)的管理與核算信息真實有效,為會計工作開展提供可靠數(shù)據(jù)。
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