高職院校收費方式的探討

彭紅潔

摘 要 高職院校學費收入是其辦學經費的最主要來源，隨著國家政策的不斷發(fā)展，收費也不斷增長，在日益增長的收費工作中，其復雜性也越發(fā)增大。學生的繳費方式多種多樣，本文作者通過對各種繳費方式優(yōu)缺點進行分析，總結出適合高職院校實際需要的收費方式，目的是提高高職院校收費的信息化程度，不斷提高收費工作的管理效率。

關鍵詞 高職院校 收費方式 批量代扣

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

每年秋季收費的高峰期，學生繳費時間集中，極具時間性，收費難度大，矛盾突出。目前，高職采取了安裝收費軟件系統(tǒng)，與財政對接收費系統(tǒng)，方式各異，各有其優(yōu)缺點。我們在此基礎上進行對比，因地制宜選用合適的收費方式。

1各種收費方式的優(yōu)缺點

1.1現(xiàn)金收費方式

這種收費方式是學生將現(xiàn)金交到財務部門，銀行工作人員或出納收取現(xiàn)金，核查無誤后，財務人員開出大中專電腦票據(jù)。

優(yōu)點：此方法直觀，與銀行對賬工作簡單，無需電子對賬和銀行劃款。

缺點：每年秋季收費高峰期排隊擁擠，收費效率低。

1.2 POS刷卡交費方式

POS刷卡交費方式是通過POS機進行刷卡交費，分有線和無線刷卡兩種。

優(yōu)點：學生將應交學費足額存入中國境內各種銀行卡，均可刷卡繳費，無刷卡手續(xù)費。無線刷卡不受時間地域限制隨時隨地收費，適合多校區(qū)的高職院校。

缺點：學生繳費排隊時間長，收費過度慢，有時網絡繁忙或信號不好刷卡失敗。

1.3銀行匯款方式

銀行匯款交費方式是學校財務在校園網上公布單位賬號、開戶行，學生到銀行柜臺辦理的匯款交費方式。

優(yōu)點：可避免現(xiàn)金收取的風險。

缺點：到賬滯后不及時到賬，影響學生注冊報名，會計記賬工作量大。家長代匯時導致不名匯款長期掛賬，對賬工作很麻煩。

1.4批量代扣方式

分為銀行批量代扣和直繳財政專戶的批量代扣。

1.4.1銀行批量代扣

高職高專院校在秋季收費之前與合作銀行簽定《委托收費協(xié)議書》。在秋季收費之前將錄取學生的姓名、身份證號提供給合作銀行，銀行部門根據(jù)這些信息為學生辦理銀行卡或存折，并隨“錄取通知書”一起郵寄給學生。應將高于應收學費拾元的金額存入銀行卡號或存折上，在規(guī)定扣款的時間銀行將其扣款，并與財務部門核對并配合，銀行將批扣成功的名單及扣款單據(jù)反饋給財務部門，財務部門將其打印成大中專電腦收費票據(jù)，在學生注冊報到時發(fā)給學生。

在銀行批扣過程中，由于學生姓名有誤、身份證號有誤造成批扣不成功的學生可以到財務部門刷卡交費或POS刷卡交費。

1.4.2收費直繳財政

由代理銀行與院校簽字代扣協(xié)議，并統(tǒng)一發(fā)放銀行卡，根據(jù)財政部門和院校提供的學生收費信息，通過收費軟件將學生銀行卡中款項按規(guī)定時間批量扣取，并直接繳入財政專戶的方法。取消非稅收入過渡賬戶。

目前，各地財政非稅部門推進收費直繳財政的改革，推行以“批量代扣”為主，繳費直抵財政的收費方式。

其步驟：隨著全面落實收支兩條線，非稅電子代征繳的改革，在各地高職中積極推廣，批量代扣直繳財政工作，與銀行批量代扣不同之處，在于繳款直接抵達財政非稅。例如：山東省財政廳大力推廣“批量代扣”直繳財政專戶的改革。

優(yōu)點：POS刷卡收費是一種快捷方便的收費方式，能最大限度滿足高職院校的收費工作，避免其他幾種收費方式的不足，能高效的完成收費工作。

其一，避免現(xiàn)金的安全性差，避免POS排隊和依賴信號網絡問題。

其二，方便學生，學生不需到銀行柜臺辦理繳費，加快了學生到校報名的注冊速度。

其三，對于銀行扣款的結果有一份扣款明細，可以隨銀行進賬單單筆入賬，能方便財務與銀行對賬。

1.5網上繳費

網上銀行繳費，是高職院校設立的收費網站，鏈接到繳款平臺交費方式。

優(yōu)點：學生足不出戶在家就可以辦理，即時到賬方便，效率高。

缺點：不安全，安全風險大，對于無安全意識馬虎的學生安全風險更大。

2高職院校要結合自身發(fā)展采取收費方式

綜上所述，高職院校的收費方式多種多樣，目前，我們認為批量代扣為主，其他方式為輔，方便學生臨時繳費、零星繳費，結合高職院校學生及家庭的特點，筆者認為：

一是加大推廣宣傳力度，解除學生及家長顧慮，讓其放心地繳費，安全繳費。

可以在校園內推進宣傳漫畫，進教室、進校園與學生面對面溝通，加強安全防范宣傳。

二是加強學生信息初始化核對，確保準確無誤，提高銀行批量代扣的準確率。

財務部門針對招生部門和各院系上報的學生信息，要仔細核對保證信息無誤，如果出錯有誤的情況及時與學生聯(lián)系。

如學生不慎遺失銀行卡號，要求學生及時到銀行補辦銀行卡并及時反饋財務部門，例如：某高職院校將學生獎、助學金的發(fā)放也采用此交費銀行卡，提高使用效率。

三是加強高職院校各部門的配合。

銀行批量代扣是一項復雜、長期的收費工作，財務部門依賴于招生及各教學院系的大力配合支持，各部門要切實配合，加強合作，加強組織協(xié)調。

四是加強財務核對工作，杜絕重復批扣現(xiàn)象。

財務部門與銀行、財政部門加大溝通核對工作，及時對賬，杜絕重復批扣現(xiàn)象發(fā)生，提高準確度。

筆者認為，財務部門既要重視收費的服務性，方便學生，更要重要財務收費的準確，及時對賬，及時反饋溝通工作，兩者缺一不可。

3總結

為了高職院校持續(xù)不斷的發(fā)展，財務部門要因地制宜，與時俱進，本著“服務學生”的宗旨，才能把高校的收費工作管理上臺階，提高工作效率。endprint