新時期青年農(nóng)場檔案管理的標準化實施

鄒向乾

摘 要：在新時期，實施檔案標準化管理是青年農(nóng)場發(fā)展的一種必然選擇。本文針對實施這種標準化管理時存在的問題進行了探究，并且就此提出了相應的策略，從而完善青年農(nóng)場的檔案管理，保證農(nóng)場可以健康的發(fā)展。

關鍵詞：新時期；青年農(nóng)場；檔案管理；標準化實施

在進行農(nóng)場建設時，其中會出現(xiàn)大量的資料和信息，為了確保對農(nóng)場進行更加有效的管理，所以經(jīng)常需要把各種信息都錄入到檔案之中，然后對其進行統(tǒng)一的管理，也只有這樣才能促進農(nóng)場更好的發(fā)展。隨著信息化技術的發(fā)展，在現(xiàn)代檔案管理中，把信息技術引入，實現(xiàn)現(xiàn)代的標準化管理已經(jīng)成為了必然趨勢。

一、青年農(nóng)場檔案管理實施標準化時存在的問題

在現(xiàn)代的青年農(nóng)場實施標準化的檔案管理中，第一，采用現(xiàn)代新型的信息技術，但是沒有各種基礎設備，各種紙質的檔案資料無法有效的實現(xiàn)全面的數(shù)字化，在進行改變管理措施時，容易受到阻礙，管理效率也很難得到保障。在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案資料形式復雜多樣，而且因為以前沒有對檔案管理做到足夠的重視，所以出現(xiàn)了一些資料短缺的現(xiàn)象。一些原始資料如果丟失則很難在進行補救，這在農(nóng)場實施標準化檔案管理時大量的存在，相關的工作人員應該加強對這方面問題重視，確保各種管理制度都得到了有效的落實。標準化管理的應用還只是農(nóng)場進行的初步嘗試，所以經(jīng)驗不足，在工作期間可能因為某種原因而中斷，解決各種問題需要很多的時間。雖然我國現(xiàn)在制定出了檔案標準化的管理標準，但是這些制度并沒有得到有效的落實。也就是說，在我國現(xiàn)代農(nóng)場的檔案管理中標準化的管理并沒有得到很好的實施，因為各方面的因素制約，造成了許多標準化的檔案管理實施不生效，增加了檔案管理的工作量，給相關的工作人員帶來了更多的麻煩。

二、實施青年農(nóng)場檔案管理標準化的有效措施

1.完善農(nóng)場檔案管理標準化體系

在傳統(tǒng)的農(nóng)場檔案管理中，經(jīng)常是學習或者照搬其他企業(yè)的管理方法和措施，農(nóng)場并沒有根據(jù)自己的實際情況制定出檔案管理的措施。所以在農(nóng)場進行檔案管理時，相關的工作人員應該先對農(nóng)場的基本工作情況進行細致的調研，根據(jù)農(nóng)場現(xiàn)在檔案管理的現(xiàn)狀，完善農(nóng)場檔案管理標準化體系。然后工作人員根據(jù)這個檔案管理體系來進行管理，最終實現(xiàn)標準化的管理。在這項管理工作中，要以財務檔案管理為中心，在結合青年農(nóng)場本身的發(fā)展特點，完善標準化管理體系，從而對青年農(nóng)場的檔案做到有針對性的管理。

2.提高檔案管理人員的綜合素質

在對青年農(nóng)場進行檔案管理時，為了實施標準化的檔案管理，提高管理水平，農(nóng)場需要加強管理人才的培訓。在傳統(tǒng)的農(nóng)場檔案管理中，之所以會存在如此多的問題，就是農(nóng)場管理人員對這項工作不重視，專業(yè)的檔案管理工作人員素質不高，所以才造成了檔案管理混亂等各種現(xiàn)象。所以要想實現(xiàn)農(nóng)場檔案標準化的管理，要用心的打造一支高素質的檔案管理的專業(yè)隊伍。在對這方面的人才進行培養(yǎng)時，不僅僅需要對他們進行專業(yè)方面的培訓，同時需要提高他們的道德素養(yǎng)，這樣可以保證他們在進行檔案管理中盡職盡責，工作認真仔細，保證檔案管理的質量。另外，還需要加強對他們進行信息技術方面的培訓，因為在現(xiàn)代的檔案管理中，主要就是采用信息技術進行管理，所以相關的檔案管理工作人員還需要對這方面的技術做到熟練的掌握。在整個培訓過程中，要提升管理人員的責任感和對這份工作的熱愛，只有這樣，才能保證標準化檔案管理有效的實施。

3.重點做好農(nóng)場財務檔案管理工作

在對青年農(nóng)場檔案進行標準化管理時，財務檔案管理是非常重要的一項內(nèi)容。當然在這個市場經(jīng)濟快速發(fā)展的社會，任何企業(yè)的檔案管理中，財務檔案管理都是重中之重。在青年農(nóng)場的檔案管理中，財務檔案管理對農(nóng)機檔案管理、固定資產(chǎn)檔案管理和經(jīng)營檔案管理等都會造成影響。所以在進行檔案管理中，要確定以財務檔案管理為中心，提高這方面的人才培養(yǎng)，比如在對這方面人才進行選拔時，要選擇會計方面的人才，并且要多對他們進行培訓，提高他們的綜合管理水平。通過對財務檔案管理的不斷優(yōu)化，最終實現(xiàn)其標準化管理，也會帶動其他方面的檔案管理不斷優(yōu)化，使得實施標準化的檔案管理更加順利。

4.建立起數(shù)字化的檔案管理體系

隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，在現(xiàn)代的青年農(nóng)場檔案管理中，要想實現(xiàn)標準化，還需要工作人員加快檔案資料的數(shù)字化轉化，并且根據(jù)數(shù)字化檔案管理的特點，對檔案管理流程進行不斷的優(yōu)化。在進行這項工作之前，首先要對原始的檔案資料做到有效的整理和分類，在此基礎上對檔案進行數(shù)字化處理，然后根據(jù)現(xiàn)在的技術建立起完善的數(shù)字化管理體系。比如對于農(nóng)場的經(jīng)營內(nèi)容可以通過二維化的技術來對其進行區(qū)分，并且建立起農(nóng)場檔案數(shù)據(jù)庫，其中包含有企業(yè)更方面的信息，只要通過電腦等移動設備就可以對相關檔案進行有效的管理。

三、結語

綜上所述，實施檔案管理的標準化對于現(xiàn)代農(nóng)場的發(fā)展來說有著非常重要的作用，所以要加強青年農(nóng)場檔案標準化管理。針對實施標準化管理中所出現(xiàn)的問題，相關的工作人員應該完善檔案管理制度、加強對檔案管理人員的培訓，提高他們的綜合素質，做好檔案數(shù)字化的轉化工作，有效的提升青年農(nóng)場檔案管理水平。

參考文獻：

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