如何做好新時期醫(yī)院檔案編研工作

孫祖瑩

摘 要 檔案編研是檔案工作的重要組成部分， 隨著信息化進程與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展以及人們對醫(yī)院檔案利用需求的加強，醫(yī)院檔案編研顯得越來越重要。本文從醫(yī)院檔案編研的重要性入手，通過分析醫(yī)院檔案編研的現(xiàn)狀，提出了做好新時期醫(yī)院檔案編研工作的若干建議。

關鍵詞 醫(yī)院 檔案編研 合作編研

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A

醫(yī)院檔案是醫(yī)院十分重要的信息資源，其價值不可估量，如何開發(fā)利用醫(yī)院檔案為社會和醫(yī)院工作服務，是新時期醫(yī)院檔案工作的重要課題。檔案編研作為開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源的重要形式，已日益為人們所重視。當前，隨著信息化進程與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展以及人們對醫(yī)院檔案利用需求的加強， 醫(yī)院檔案編研顯得越來越重要。作為醫(yī)院的檔案工作者，應重視對這一課題的研究和探索。

1新時期醫(yī)院檔案編研的重要性與現(xiàn)狀分析

檔案編研是檔案工作的重要組成部分，它是指通過揭示、開發(fā)潛在的檔案信息，加工生成編研產品，以不同于檔案原件的形式，向用戶提供服務的一項專業(yè)工作。目前，檔案編研工作越來越受到檔案部門的推崇，被認為是深化檔案工作的新舉措。醫(yī)院檔案編研是醫(yī)院檔案工作的重要環(huán)節(jié)，加強檔案編研是醫(yī)院檔案工作發(fā)展的必然結果，其意義表現(xiàn)在：首先，醫(yī)院檔案編研工作是醫(yī)院檔案工作從封閉走向開放的需要。長期以來，醫(yī)院檔案管理一直處于一個相對封閉的環(huán)境，具有一定程度的保密性和不可公開性，收集、保管檔案是檔案工作的主要任務，檔案一般只供內部使用，檔案的開發(fā)利用和社會服務被弱化。隨著時代的發(fā)展，社會對醫(yī)院檔案利用的需求與日俱增，醫(yī)院檔案工作必須適應時代發(fā)展要求走向開放。而醫(yī)院檔案工作要走出去，就必須加強編研工作，通過編研將醫(yī)院室藏檔案信息向社會輸出。其次，醫(yī)院檔案編研工作是發(fā)揮檔案效益的必要途徑。檔案工作的任務是為利用者準確快速地提供檔案信息，以滿足其需要。開展檔案編研工作，要根據醫(yī)院及各方面的需要，對檔案信息進行篩選、綜合、加工編排，變被動服務為主動服務，有計劃、有步驟地為利用者提供編研成果，從而提高檔案利用率，有效地發(fā)揮檔案的價值。

從目前醫(yī)院檔案編研工作的開展情況看，一些醫(yī)院在這方面取得了一定成績，但總體而言，醫(yī)院檔案編研工作尚存在諸多不足，需要努力改進。這些問題主要是：一是醫(yī)院對檔案編研工作缺乏足夠的重視。雖說一些醫(yī)院領導認識到檔案編研工作的重要性，但受困于實際情況，重視程度不夠，在人員配備、條件保障等方面投入不足，也缺少系統(tǒng)規(guī)劃，基本上是檔案工作人員自發(fā)地開展工作，不利于編研工作的可持續(xù)發(fā)展。二是檔案編研范圍窄，實用性不強。從選題看，許多醫(yī)院檔案室的編研工作思路狹窄，僅限于醫(yī)院組織機構沿革、醫(yī)院工作大事記、醫(yī)院情況介紹等，與當前醫(yī)院的中心工作聯(lián)系不緊密。這樣選編出的所謂“成果”內容滯后、保守，利用價值不高，往往被束之高閣。三是重“編”輕“研”。不少醫(yī)院編研工作還處于初級階段，只編不研或編多研少的現(xiàn)象較為突出，有些雖然編研的種類不少、數量較多，但在質量上缺乏一定的深度，學術性不強。四是聯(lián)合編研方式沒有形成。多數醫(yī)院局限于本單位獨立編研，很少與其他醫(yī)院和社會合作，資源浪費大，編研成果差。

2做好新時期醫(yī)院檔案編研工作的建議

（1）醫(yī)院要重視檔案編研工作。檔案編研需要耗費大量人力、物力、財力以及時間，目前大多數醫(yī)院由于檔案室人員少、經費不足，編研工作更需要領導的重視與支持。領導應主動參與其中，以利于統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調各方面力量，同時，要有意識地選拔精通業(yè)務、責任心強、勇于創(chuàng)新的人員從事檔案編研工作。

（2）進一步豐富醫(yī)院檔案室藏，改善室藏結構。這是加強醫(yī)院檔案編研工作的基礎，不但要重視醫(yī)院檔案室藏數量，更要重視室藏質量。醫(yī)院檔案部門要樹立“大檔案”觀念，改變醫(yī)院檔案品種單一的情況。要積極“走出去”，對與本院有關的相關檔案資料，都加以收集，盡量做到齊全完整。同時，醫(yī)院檔案部門還要對收集到的檔案資料，在仔細甄別鑒定后，將有價值的醫(yī)院檔案按照檔案分類法，進行科學編目，為檔案編研提供便捷的條件。

（3）注重檔案編研題材與內容的創(chuàng)新。要改革以往編研題材單一、內容陳舊、脫離現(xiàn)實、缺乏深度等弊端，重視檔案編研題材與內容的創(chuàng)新。醫(yī)院可根據目前中心工作的需要確定編研計劃，擬定編研材料的題目。在此過程中，可由醫(yī)院檔案部門密切關注信息需求的動向，編制出近期工作規(guī)劃，也可以建立項目審批制度，由醫(yī)院領導或業(yè)務部門審查把關，或者請編研成果的使用部門出題目、提要求，以保證編研工作的針對性和成果的實用價值。在內容方面，要做到既“編”又“研”，除了對檔案資料進行匯編外，更重要的是對信息資源進行開發(fā)、編輯和評價，提高編研深度。

（4）走合作編研發(fā)展之路。合作編研已成為解決醫(yī)院檔案部門編研智力、資源、經費問題的一條捷徑，在這方面，利用網絡無邊界的跨時空特性，可以促使醫(yī)院進行更大范圍和更深層次的檔案信息整合，增強醫(yī)院檔案合作編研工作的活力，吸引更廣泛的社會參與和關注，從而促使檔案編研工作高效運轉，編研成果質高量多，滿足利用者對資源廣度與深度的系統(tǒng)研究要求。醫(yī)院檔案編研工作要改變過去各自為政的檔案編研狀況，樹立合作編研理念，采取醫(yī)院檔案部門之間合作、醫(yī)院與社會各界合作、醫(yī)院與個人合作等多種合作方式，提高編研實效。

參考文獻

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[2] 郝飛.醫(yī)院檔案編研工作現(xiàn)狀與對策研究[J].中國煤炭工業(yè)醫(yī)學雜志，2016（05）.endprint