新形勢下做好高校二級學(xué)院辦公室主任工作的思考

崔維

摘 要 在高校的管理機構(gòu)中，高校二級學(xué)院辦公室處于一個中樞位置，其發(fā)揮的作用更多的在于協(xié)調(diào)各方、聯(lián)系上下、溝通內(nèi)外各部門級單位之間的事物，因此可以說是一個較為基層的管理部門，其工作的質(zhì)量好壞直接會影響到整個學(xué)院的“權(quán)威”，因此對于高校二級學(xué)院辦公室主任來講，其承擔的責任重大，尤其是新形勢下面臨種種新變化，對其工作提出的要求也更加嚴格。本文主要結(jié)合工作實際，從高校二級學(xué)院管理工作的主要內(nèi)容、存在的問題以及高校二級學(xué)院管理對辦公室主任提出的要求，對于高校二級學(xué)院辦公室主任的管理工作提出一些思考。

關(guān)鍵詞 高校二級學(xué)院 辦公室主任 管理工作

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

1高校二級學(xué)院管理辦公室主任工作的工作內(nèi)容

教育體制改革的新形勢下，當前我國高校的管理制度多采用校級、院級這種二級管理方式，，其中二級學(xué)院作為聯(lián)系協(xié)調(diào)校方與師生之間的關(guān)鍵部門，其工作的重要程度可想而知。作為二級學(xué)院辦公室的主要管理者和負責人，辦公室主任擁有較大的自主權(quán)利，其工作能力和綜合素養(yǎng)的高低不僅影響學(xué)院各項工作的效果，而且辦公室主人良好的個人形象對學(xué)院的對外宣傳也會產(chǎn)生積極的影響。對于高校二級學(xué)院辦公室主人的主要工作，主要包括以下幾個方面。

（1）實現(xiàn)學(xué)校各部門、各項工作的服務(wù)及協(xié)調(diào)。二級學(xué)院辦公室的一個基本職責就是服務(wù)于師生、領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作，解決學(xué)院工作中出現(xiàn)的各種狀況。作為聯(lián)系高校內(nèi)部上下部門和對外聯(lián)系的主體，其工作事務(wù)較為繁雜，如日常的來人接待工作、整理文書檔案、安排學(xué)院工作會議等等，因此對于辦公室主任來講，需要制定一系列的規(guī)章制度，合理分配人員安排，實現(xiàn)學(xué)院工作有條不紊的進行。同時，還應(yīng)當營造良好的辦公環(huán)境，保障各部門的工作高效性。

（2）為廣大師生提供良好的教學(xué)及學(xué)習環(huán)境。作為辦公室主任，其工作的主要目的就是為學(xué)院師生提供一個舒心愉悅的學(xué)習工作環(huán)境，因此應(yīng)當保持高度的警覺性和創(chuàng)新性意識，通過不斷總結(jié)經(jīng)驗，學(xué)習新政策，對當下的一些校園熱點問題多加關(guān)注，準確、及時的收集信息，并在領(lǐng)導(dǎo)和師生之間實現(xiàn)信息的傳遞，為領(lǐng)導(dǎo)解憂排難，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2新形勢下高校二級學(xué)院管理辦公室主任如何做好本職工作

在高校學(xué)院中，二級學(xué)院辦公室作為高校行政管理系統(tǒng)的一個子部門，其設(shè)置功用在于為更好的為學(xué)院以及廣大師生提供服務(wù)并對各項事務(wù)出謀劃策進行協(xié)調(diào)，同時還會起到一定的監(jiān)督作用。尤其是在當今時期，教育改革大為興盛，對辦公室主任來講提出了更多的挑戰(zhàn)，不僅要在做好基本工作的基礎(chǔ)上，不斷的通過實踐總結(jié)發(fā)現(xiàn)新的問題，創(chuàng)造多樣化的服務(wù)滿足廣大師生的需求，同時還應(yīng)當不斷樹立新的思想觀念，進行改革創(chuàng)新。對于新形勢下高校二級學(xué)院辦公室主任如何做好本職工作，提出以下幾點建議和要求。

（1）通過學(xué)習不斷完善自身的政治理論素養(yǎng)。高校二級辦公室需要管理的工作復(fù)雜多樣，涉及到的內(nèi)容涵蓋了創(chuàng)作文稿、傳遞信息以及決策督查等，這些工作的一個共同特點是均有較強的政治性，因此辦公室主任完成本職工作的前提，是需要具備高度的政治理論素養(yǎng)，忠于黨、忠于政府，嚴守黨的各項紀律，在思想上與黨和國家保持高度的一致性，做到頭腦清醒、立場堅定。通過辦公室主任以身作則，對外樹立學(xué)院在社會上的良好形象，對內(nèi)提高學(xué)院在師生群體中的良好威信。

（2）不斷提升自身的心理素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。對于二級學(xué)院辦公室主任來講，日常大大小小的事物均要做到心中有數(shù)，因此需要承受巨大的工作壓力，當面臨各種重大要事交雜、急事難事沖突等情形的時候，應(yīng)當做到不亂陣腳，從容應(yīng)對，起到表率帶頭的作用。同時應(yīng)當加強職業(yè)道德素養(yǎng)，提高辦事效率和工作質(zhì)量，凡是要有大局觀念，看事情抓住重點，知人善任，及時學(xué)習了解教育界的新思想觀念，做到緊跟時代潮流、與時俱進，不斷完善自身的業(yè)務(wù)水平。形成嚴格的時間觀念和責任意識，盡自己所能做好本職工作。

（3）不斷培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。在高校中，二級學(xué)院辦公室的職責在于做好對于上級各部門以及在校師生的各項工作，使之能夠獲得較為滿意的工作、教學(xué)、及學(xué)習體驗。因此在具體工作中，辦公室主任擔負的責任重大。首先，其工作重點應(yīng)當落在提高自身的工作創(chuàng)新意識中來，通過以身作則帶動其他成員對工作的熱情和積極性，不斷鼓勵和帶領(lǐng)大家進行創(chuàng)新性思維的開發(fā)和學(xué)習，善于從普通事物中發(fā)現(xiàn)亮點，善于接受新鮮事物，并不斷的發(fā)現(xiàn)新的工作辦法，以促進工作效率的提高和工作質(zhì)量的優(yōu)化。

（4）樹立大局觀念和奉獻精神。對于辦公室人員來說，其日常進行的各項工作更多的是在幕后進行協(xié)調(diào)解決各項事務(wù)，以輔助其他部門工作的順利進行，因此辦公室主任應(yīng)當調(diào)整好心態(tài)，樹立大局意識，在工作中做好帶頭作用，工作中不怕吃苦，做到低調(diào)做人、高調(diào)做事，充分培養(yǎng)對工作的熱情，不過分糾結(jié)付出與回報之間不成正比等問題，真正的體現(xiàn)一個教育工作者應(yīng)當具有的無私奉獻的精神。同時注意做好其他工作人員的思想工作，鼓勵大家做好本職工作，力求在平凡的工作中實現(xiàn)自我價值。

綜上，在教育發(fā)展的新形勢下，作為高校二級學(xué)院辦公室主任，應(yīng)當對自己的工作做出符合實際的定位，并結(jié)合實踐和工作經(jīng)驗，對辦公室工作的要求、特點及對人員的各方面素質(zhì)要求等做出合理判斷，并與時俱進，不斷改革創(chuàng)新，充滿對工作的熱情，對學(xué)院的健康發(fā)展做出自己的貢獻。

參考文獻

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