高職院校大事記編撰與學(xué)校文化建設(shè)的思考

王琴

摘 要 本文探討了高職院校通過開發(fā)各類專題大事記產(chǎn)品促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)的可行性，論述了基于大事記編撰工作開發(fā)學(xué)校文化產(chǎn)品的思路和方法。

關(guān)鍵詞 高職院校 大事記 學(xué)校文化建設(shè)

中圖分類號：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

高校大事記是按照時間順序簡明準(zhǔn)確地記載對學(xué)校發(fā)展有重大意義和重要影響的事件和活動的資料書和工具書。近年來，隨著國家對職業(yè)教育重視程度不斷提高，職業(yè)院校在改革教育教學(xué)模式、創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式、拓展交流合作等方面做出了許多新的嘗試，也逐步積累了豐富的經(jīng)驗，職業(yè)院校大事記的記錄領(lǐng)域、范圍和記錄內(nèi)容也相應(yīng)地更加充實和多樣。但是，作為高校檔案的基礎(chǔ)性工作，編撰大事記的主要目的不僅僅在于記，更在于用。因此，高職院校檔案工作人員可以利用檔案管理的資源優(yōu)勢，創(chuàng)新開發(fā)基于大事記編撰的各類產(chǎn)品，服務(wù)學(xué)校發(fā)展主業(yè)，服務(wù)職業(yè)教育需要，對促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)發(fā)揮更加積極的作用。

1利用大事記編撰開發(fā)學(xué)校文化產(chǎn)品的優(yōu)勢

資源優(yōu)勢。高職院校大事記編撰工作通常由黨政辦公室或綜合檔案室負(fù)責(zé)，工作人員在編撰大事記過程中不僅需要從學(xué)校整體發(fā)展的角度掌握年度工作重點和要點，而且需要全面掌握各職能部門和院系的工作創(chuàng)新點和閃亮點，特別是對跨部門、跨年度的工作內(nèi)容能夠系統(tǒng)梳理，整體把握重點工作特色工作的完整信息。對于學(xué)校重要工作重要活動的理解站位高、信息掌握全，是大事記編撰給檔案工作人員帶來的獨特的資源優(yōu)勢。

人員優(yōu)勢。在學(xué)校大事記編撰的過程中，工作人員對學(xué)校教學(xué)科研、人才培養(yǎng)等方面信息進(jìn)行搜集的能力不斷增強(qiáng)，同時站位于學(xué)校改革發(fā)展的角度對信息進(jìn)行篩選，能夠確保所選擇信息的真實性、客觀性和重要性。由他們負(fù)責(zé)開發(fā)相關(guān)學(xué)校文化產(chǎn)品既能夠發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢，又能夠發(fā)揮他們熟悉學(xué)校環(huán)境和教職工特點的自身優(yōu)勢，使相關(guān)文化產(chǎn)品更貼近師生需求，突出學(xué)校特色。

產(chǎn)品優(yōu)勢。基于大事記編撰的學(xué)校文化產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品的優(yōu)勢在于信息客觀簡潔，風(fēng)格統(tǒng)一，便于靈活組合發(fā)揮作用。各類大事記類產(chǎn)品的開發(fā)由大事記編撰工作人員承擔(dān)，避免了由學(xué)校不同部門參與編撰而導(dǎo)致的內(nèi)容重復(fù)、風(fēng)格雜亂等問題，同時，也能夠?qū)崿F(xiàn)對一些跨年度完成的活動進(jìn)行整體展示，便于根據(jù)需要形成不同系列、隨時更新內(nèi)容的規(guī)模化和體系化的產(chǎn)品。大事記編撰要求客觀真實，簡潔明確，這也決定了相關(guān)專題產(chǎn)品的特點是關(guān)鍵信息集中呈現(xiàn)，內(nèi)容以說明性文字為主，沒有修飾類內(nèi)容或者對于事件意義影響等的論述分析，便于學(xué)校師生直觀獲取核心信息。

2基于大事記編撰的學(xué)校文化產(chǎn)品開發(fā)的思路

高職院校通過對大事記編撰資料開發(fā)形成各類學(xué)校文化產(chǎn)品，服務(wù)學(xué)校文化建設(shè)，可以嘗試從以下角度進(jìn)行。

（1）編撰校史校貌專題大事記。很多高職院校在成長發(fā)展過程中都經(jīng)歷過院校合并或調(diào)整，站在歷史的今天回頭審視職業(yè)院校發(fā)展更迭的歷史，每個職校的改革進(jìn)程都是曲折艱難的，蘊含著幾代人的奮斗，也從不同階段、不同角度詮釋著學(xué)校的精神文化內(nèi)涵。通過對學(xué)校發(fā)展歷程中重大事件、重要活動、特色創(chuàng)新和關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點等資料的梳理和整合，從展示學(xué)校成立、發(fā)展、合并、調(diào)整等歷史沿革情況和改革創(chuàng)新實踐路徑、實踐效果等角度形成高職院校校史校貌專題大事記，可以全面展示學(xué)校在職業(yè)教育道路上的發(fā)展變化，有效地突出學(xué)校開展職業(yè)教育的思路和特色。這類專題大事記產(chǎn)品既可以作為學(xué)校的宣傳材料，也可以作為教職工和學(xué)生的學(xué)習(xí)材料，對于加深教職工和學(xué)生對學(xué)校的了解，培養(yǎng)師生的愛校榮校情感具有簡便而實用的價值。

（2）編撰教師科研成果大事記。教師的科研成果是反映學(xué)校綜合實力的重要指標(biāo)，也是高職院校大事記必須收錄的內(nèi)容之一，但是這項內(nèi)容通常分散收錄在每年的大事記之中，只有科研部門和關(guān)注到大事記的部分干部、教師能夠了解一二，傳遞的信息量和參考價值很受局限。大事記編撰部門可以發(fā)揮資源整合的優(yōu)勢，編撰學(xué)校十年、十五年、二十年的師生科研成果專題大事記，特別是在職業(yè)教育領(lǐng)域的科研創(chuàng)新成果。這類專題大事記產(chǎn)品通過對學(xué)校科研工作數(shù)據(jù)的整合，綜合反映出較長時間跨度內(nèi)學(xué)校在科研方面?zhèn)戎攸c的變化、科研成果的類型和科研整體水平的發(fā)展情況，信息覆蓋面廣，有效信息含量高，能夠幫助師生對學(xué)?？蒲兴降陌l(fā)展和現(xiàn)狀形成直觀感性的認(rèn)識，也可以為師生深入開展職業(yè)教育創(chuàng)新改革提供資訊參考，還可以成為對學(xué)?？蒲谐晒?、科研實力的宣傳介紹，培養(yǎng)師生對學(xué)?？蒲袑嵙Φ恼J(rèn)同感和自豪感。

（3）編撰學(xué)生獲獎專題大事記。與教師科研成果專題大事記類似，編撰學(xué)生專業(yè)技能獲獎專題大事記也是展示職業(yè)院校人才培養(yǎng)特色與成果的有效途徑。自2008年以來，全國職業(yè)院校技能大賽的覆蓋面、賽項類別、參賽人數(shù)、賽事級別和大賽水平都在不斷提高，知名度和影響力不斷擴(kuò)大，成為評價高職院校人才培養(yǎng)能力和水平的剛性指標(biāo)。各校一批批知識扎實、技術(shù)嫻熟優(yōu)秀學(xué)生摘得大獎，極大鼓舞了高職生傳承工匠精神、打造出彩人生的青春熱情。通過編撰高職院校近十年來在市級、國家級各領(lǐng)域技能競賽獲獎情況的專題大事記，可以充分展示學(xué)校職業(yè)人才培養(yǎng)的發(fā)展脈絡(luò)、培養(yǎng)特色和培養(yǎng)水平，是對高職院校人才培養(yǎng)實效的客觀說明，也是學(xué)生了解學(xué)校人才培養(yǎng)水平、選擇職業(yè)發(fā)展道路的獨特教育材料。

（4）編撰學(xué)校年度特色活動專題大事記。職業(yè)院校在發(fā)展過程中也進(jìn)行了很多創(chuàng)新嘗試，這些涉及學(xué)校體制機(jī)制、教育教學(xué)等方面的創(chuàng)新改革基本都需要三至五年的周期才能完成，在編撰職業(yè)院校大事記的同時，可以將這些重大改革和創(chuàng)新活動形成特色活動專題大事記，突出學(xué)校重點工作的成效，幫助師生對學(xué)校的改革發(fā)展產(chǎn)生深刻的感性認(rèn)識。以北京電子科技職業(yè)學(xué)院為例，學(xué)校2010至2013年承擔(dān)了國家級高等職業(yè)教育綜合改革試驗區(qū)建設(shè)項目，2015年至今承擔(dān)了北京市高端技術(shù)技能人才貫通培養(yǎng)項目，2016年承辦了首都高校第54屆學(xué)生田徑運動會和戴姆勒中國職業(yè)教育十周年系列活動。相關(guān)宣傳部門對這些活動會有一些新聞報道，但是從編撰特色活動大事記的角度可以從不同側(cè)面對跨年度活動和重大活動進(jìn)行各方面信息的綜合匯集，幫助師生形成對活動開展情況、開展過程、所得收獲等方面的全面認(rèn)識，其感染力和影響力也會更加直接有效。

（5）編撰學(xué)校年度思想教育專題大事記。自2016年全國高校思想政治工作會議召開以來，高校圍繞“立德樹人”這一中心環(huán)節(jié)積極探索，深入開展了各種形式的教育活動，職業(yè)院校在著力培養(yǎng)學(xué)生的“社會主義核心價值觀”“工匠精神”等方面也展示了各自的特色。

3幾點說明

基于大事記編撰的學(xué)校文化產(chǎn)品的開發(fā)除了具有保存檔案資料的作用之外，更重要的是發(fā)揮其信息共享、特色展示、宣傳教育和文化交流的功能，因此，在編撰方面需要注意以下幾點。

信息及時有效。各類專題大事記產(chǎn)品無論是跨年度內(nèi)容還是特色內(nèi)容，都要以服務(wù)學(xué)校建設(shè)發(fā)展中心工作為目標(biāo)，選取年度重要工作和特色活動，通過微信平臺、校園網(wǎng)、宣傳冊等途徑及時快速推出和發(fā)布，提高與學(xué)校師生關(guān)注熱點的契合度，達(dá)到良好的信息傳播和宣傳教育的效果。

內(nèi)容客觀準(zhǔn)確。各類專題大事記產(chǎn)品要嚴(yán)格遵循大事記突出特色、言簡意明的編撰要求，對于專題內(nèi)容的闡釋通過從各個側(cè)面客觀平實羅列事實的方法來實現(xiàn)，注重提供各類專題相關(guān)的基礎(chǔ)信息和基本數(shù)據(jù)，避免個人主觀的理解、評價和分析，為各部門參考使用做好基礎(chǔ)性工作。

形式圖文并茂。各類專題大事記產(chǎn)品是記錄和宣傳學(xué)校文化的特殊載體，在形式上要有別于一般大事記以文字為主的特點，應(yīng)多選擇一些反映各類活動進(jìn)展情況的圖片，既可以通過豐富的圖片信息有效地對文字內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明，也避免了單純文字堆積使人產(chǎn)生枯燥平淡的效果，圖文并茂的形式更符合數(shù)字化時代各類受眾對信息的接受習(xí)慣。

基金項目：本文為北京電子科技職業(yè)學(xué)院校級課題《高職院校年鑒編撰工作研究》結(jié)題成果，項目編號：YYR2016058。

參考文獻(xiàn)

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