館藏結(jié)構(gòu)分析及優(yōu)化措施探討

吳嵐

摘要：本文通過對武昌工學院圖書館館藏現(xiàn)狀以及近年來各類圖書借閱量統(tǒng)計分析，提出了調(diào)整圖書資料的采購工作的措施，從而優(yōu)化圖書館藏結(jié)構(gòu)，提高文獻使用價值。

關(guān)鍵詞：流通借閱分析；圖書采購；優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

一、我院館藏現(xiàn)狀

我院是2004年經(jīng)教育部批準建立的獨立學院，一方面由于我院辦校時間不長，文史類文獻由于收藏年限短，缺乏學術(shù)價值較高的特色文獻，難以滿足教學研究需要；另一方面，在文獻建設(shè)的系統(tǒng)性方面不強，連續(xù)出版物不連續(xù)[1]。我院圖書館現(xiàn)有館藏圖書資料中，社科總論類圖書占總館藏圖書1/2，其次是自然科學類圖書占1/4，馬列主義等類圖書和綜合類圖書約占1/4。建校以來在館藏建設(shè)方面， 我們本著以學院開設(shè)專業(yè)課程和師生教研學習為主，并向重點學科傾斜。

二、圖書借閱統(tǒng)計分析

圖書借閱量系統(tǒng)統(tǒng)計是以組成流通系統(tǒng)的讀者、藏書、服務(wù)方式等眾多要素為主要統(tǒng)計對象，設(shè)置相應(yīng)的科學統(tǒng)計指標，收集統(tǒng)計數(shù)值，通過統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析，以全面準確地反映全校讀者利用文獻特點和閱讀傾向，為圖書采購、改善館藏提供科學依據(jù)。

從2013?—2016年讀者借閱總量進行比較， 2013年—2016年4年的借閱總量穩(wěn)定在18萬冊左右。從2008—2011各類圖書的借閱量統(tǒng)計分析看出各類圖書的借閱流通量懸殊，但各年度圖書借閱量的學科分布具有較大的一致性。4年來讀者借閱社會科學類圖書流通量排名第一，自然科學類圖書流通量居第二，綜合性圖書流通量排名第三。這與我院圖書館的館藏現(xiàn)狀情況也是基本相符的。近幾年中，讀者借閱館藏各類圖書的比率是基本穩(wěn)定的，對中文各類圖書的需求也是基本穩(wěn)定的。具體來看，借閱量最大的是社科類圖書，其次是自然科學類圖書。各類圖書排列大致為文學類（I），其次是語言文字類（H）、工業(yè)技術(shù)類（T）、經(jīng)濟類（F），再次是藝術(shù)類（J）、歷史地理類（K）和數(shù)理科學（0）等類。文學類（I）借閱量的比重很大，說明文學類書籍一直是學生所喜愛的讀物。經(jīng)濟類（F）借閱量大，是與我院的專業(yè)設(shè)置密切相關(guān)的，經(jīng)濟管理學系、會計學系專業(yè)的圖書大部分都屬于F大類；此外，藝術(shù)類（J）書籍的高借閱率跟我校開設(shè)的藝術(shù)設(shè)計系、動畫、裝飾藝術(shù)設(shè)計等有著密不可分的關(guān)系；各類專業(yè)性基礎(chǔ)課程的輔導用書的借閱率也相對較高，比如，數(shù)理類（0）中的數(shù)學、化學、物理學等。其中與大學生入黨就業(yè)等相關(guān)的書籍也有一定數(shù)量的讀者群。學生對外語類書籍（H）的借閱量較大。這與每年的外語等級考試有著很大的關(guān)系。同時計算機等級考試也是計算機類（TP）借閱量高的原因之一。從另一個角度來看，計算機類和語言類圖書的高借閱率也和社會上對這兩方面的越來越高的要求不無關(guān)系。學生在滿足考試要求的同時對此方面的知識有了主動學習的要求。

通過流通分析也能看出我院圖書館藏結(jié)構(gòu)基本是符合目前讀者群體需求的，但是也存在一定問題，如藏書的數(shù)量不足、質(zhì)量不高、藏書不配套、呆滯圖書也占館藏的相當部分數(shù)量。要達到館藏圖書結(jié)構(gòu)優(yōu)化的目標，則需要適當調(diào)整現(xiàn)有圖書采購工作，更好地利用圖書購置經(jīng)費，有效合理地補充藏書。

三、調(diào)整圖書采購工作

采訪工作是圖書館藏書建設(shè)的核心環(huán)節(jié)，采選圖書質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響圖書館的藏書結(jié)構(gòu)。

（一）重視讀者需求調(diào)查

這可以依據(jù)對圖書的借閱流通分析，通過前面的統(tǒng)計結(jié)果，可以幫助采訪人員及時了解讀者圖書信息需求變化，掌握現(xiàn)有館藏文獻是否滿足讀者需求。同時積極開展讀者的需求調(diào)查。從而可以有針對性地改善館藏結(jié)構(gòu)和開展文獻服務(wù)，提高辦館水平，向圖書采購人員提供第一手需求資料，增強選書質(zhì)量，滿足讀者的需求。

（二）對于藏書復本量采購問題

采取“動態(tài)復本量”。復本量過大，會降低圖書的利用率；復本量過小，又會降低對讀者的滿足率。這就要求圖書采訪人員認真對待每一次的選書工作，隨時了解各方面的動態(tài)信息，認真考慮影響復本量的各種動態(tài)因素。比如計算機圖書復本量不能大，一是計算機圖書淘汰快，二是計算機圖書基本都有光盤，這樣也不能訂太大的復本量。一般藏書，如娛樂性與教學無關(guān)，其復本可設(shè)1—2冊。[2]

（三）確定重點學科文獻的收藏范圍

做到重點學科全面系統(tǒng)收藏，相關(guān)學科有選擇的收藏，形成完整的學科體系。通過對圖書的流通分析發(fā)現(xiàn)大量的圖書未被利用。大多數(shù)的讀者需求集中在少數(shù)核心刊物上，而核心刊物實際上就是科學信息，知識含量大的書刊。

（四）從預(yù)訂為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)訂和市場選購并重

應(yīng)廣開渠道，廣辟書源，采取多種多樣的采購方式，從預(yù)訂為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)訂、市場選購及網(wǎng)上購書并重?，F(xiàn)場采購的優(yōu)點在于，它能直接將讀者的閱讀需求與市場圖書進行對比，最能體現(xiàn)“為人找書”“為書找人”的原則。而且在圖書現(xiàn)貨市場上經(jīng)費的把握，品種的選擇，復本的確定，都能及時按具體情況作具體處理，使圖書采購工作更符合收藏和使用的實際?，F(xiàn)場采購圖書，還能促進圖書的補配工作，預(yù)訂的圖書總有少數(shù)不能到貨，而有些圖書不一定具有收藏價值和使用價值。這時應(yīng)及時現(xiàn)場采購補配，將預(yù)訂和現(xiàn)場采購有機結(jié)合起來。

（五）提高采訪人員的綜合素質(zhì)

1.采訪人員應(yīng)認真學習圖書館基礎(chǔ)理論知識和圖書情報學專業(yè)知識。在信息化時代，采訪人員還要全面掌握計算機技術(shù)、信息處理技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)。

2.注重業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。采訪人員要加強對采訪專業(yè)的學習，密切關(guān)注文獻采訪的最新動態(tài)，熟悉館藏及其利用情況，掌握學校專業(yè)設(shè)置和課程設(shè)置，了解讀者需求及出版發(fā)行信息。藏書建設(shè)是一項學術(shù)性和創(chuàng)造性較強的工作，因此采訪人員應(yīng)具有謹慎細致、認真負責的工作作風。

3.提高信息獲取能力及創(chuàng)新能力。在高校圖書館圖書采選過程中，采訪人員應(yīng)保證藏書質(zhì)量和數(shù)量，在具體采選時，要保證重點圖書的系統(tǒng)性、完整性，體現(xiàn)館藏特色，要有針對性、實用性、合理性地選擇專業(yè)圖書，這樣才能保證館藏圖書結(jié)構(gòu)最優(yōu)化。對于現(xiàn)有館藏圖書資料中的呆滯圖書資料，也可以選擇性地剔除。更要根據(jù)我院發(fā)展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、教學與科研水平等不同情況，明確規(guī)定圖書館的收藏范圍和重點，建立特色館藏，形成一個既全面、又突出重點的資源體系。根據(jù)主題收藏、保證重點、照顧一般的收藏原則，達到真正意義上的館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化的目的。

【參考文獻】

[1]張春萍.民辦高校圖書館文獻資源的建設(shè)和利用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2004（06）：61-62.

[2]梁焰.關(guān)于高校圖書館藏書結(jié)構(gòu)特色化的思考[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2006（06）：25-26.endprint