官渡區(qū)召開“創(chuàng)文”檔案資料歸檔推進(jìn)工作會議

■ 昆明市官渡區(qū)檔案局（館）

官渡區(qū)召開“創(chuàng)文”檔案資料歸檔推進(jìn)工作會議

■ 昆明市官渡區(qū)檔案局（館）

11月30日，官渡區(qū)召開“創(chuàng)文”檔案資料歸檔推進(jìn)工作會議，研究“創(chuàng)文”檔案資料的歸檔工作，市檔案局、區(qū)文明辦、區(qū)檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會議。

市檔案局劉毅秋副局長對“創(chuàng)文”相關(guān)檔案資料的收集、整理工作作了現(xiàn)場指導(dǎo)并提出要求：各責(zé)任單位一定要從創(chuàng)建工作的全局出發(fā)，高度重視檔案資料的收集、整理工作，充分認(rèn)識做好檔案資料收集整理工作的重要性和必要性，各責(zé)任單位在整理檔案資料時(shí)，要突出能夠最直觀地反映指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況的資料，做到直觀、全面、真實(shí)可信。要確定專人負(fù)責(zé)，對照測評指標(biāo)的要求，確保按時(shí)完成檔案資料的建檔任務(wù)，為今后在創(chuàng)建過程中提供詳實(shí)的依據(jù)材料。

此次會議一是規(guī)范了“創(chuàng)文”檔案資料收集整理的內(nèi)容、范圍和時(shí)間要求；二是明確了收集整理工作的原則，即遵循自然形成規(guī)律，保持彼此間的內(nèi)在聯(lián)系，按照各責(zé)任部門的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，全面地反映各單位在文明城市創(chuàng)建活動中的過程，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；三是對文件資料、圖片音像資料、新聞媒體宣傳資料、榮譽(yù)稱號資料等重點(diǎn)資料的收集整理提出了具體要求；四是確定了檔案移交前要完成檔案數(shù)字化加工掃描。

召開此次會議也是官渡區(qū)檔案局加強(qiáng)“重大活動檔案”收集的重要舉措，為今后全區(qū)“重大活動檔案”的收集歸檔建立長效機(jī)制積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。