工程檔案管理對(duì)建筑工程質(zhì)量的影響分析

孫斌

工程檔案管理對(duì)建筑工程質(zhì)量的影響分析

孫斌

本文概述了工程檔案的含義及其管理的重要性，重點(diǎn)分析了工程檔案管理對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的影響，以供參考。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)工程投入越來(lái)越大，工程建設(shè)效率越來(lái)越快，如何在高速施工的情況下保證施工質(zhì)量就顯得尤為重要。作為與工程同步進(jìn)行的工程檔案因具有原始性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性,客觀真實(shí)地反映了施工的全過(guò)程，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)，是對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收、支付工程款的重要依據(jù)。目前建筑工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，要想勝出，常常被施工企業(yè)忽視的工程檔案起著關(guān)鍵作用。

一、工程檔案的概述

工程檔案指的是工程項(xiàng)目建設(shè)和管理的相關(guān)資料，其資料形式主要包括文件、圖紙、表格、影音等。工程檔案記錄了工程項(xiàng)目開(kāi)展的相關(guān)信息，為后期的工程開(kāi)展提供了重要的參考信息，同時(shí)工程檔案也為施工管理水平提供了發(fā)展的基礎(chǔ)。工程檔案對(duì)于工程項(xiàng)目的發(fā)展來(lái)說(shuō)是極其寶貴的資料和財(cái)富，工程檔案可以幫助工程項(xiàng)目的開(kāi)展避免不必要的麻煩，同時(shí)還可以顯著提高工程項(xiàng)目建設(shè)的水平。

二、工程檔案管理的重要性

工程檔案管理指的是將工程相關(guān)資料進(jìn)行整合和分類，進(jìn)而借助互聯(lián)網(wǎng)或?qū)嶓w文檔將整合的資料上交給工程規(guī)劃管理人員和決策層的行為。借助工程檔案管理，工程規(guī)劃管理人員和決策層可以很大程度上了解當(dāng)前工程的發(fā)展?fàn)顩r，由此可以看出，對(duì)于工程施工建設(shè)人員來(lái)說(shuō)，工程檔案管理是極其珍貴的參考依據(jù)。在我國(guó)科技水平不斷提高的背景下，工程項(xiàng)目施工和養(yǎng)護(hù)中工程檔案管理的重要程度與日俱增，工程檔案管理可以幫助施工人員了解工程施工和養(yǎng)護(hù)信息，從而不斷完善工程施工的知識(shí)構(gòu)架，為后期的工程開(kāi)展提供十分寶貴的參考依據(jù)。因此，在工程建設(shè)的過(guò)程之中，相關(guān)工作人員應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確地收集、鑒別、整理和歸檔相應(yīng)的工程檔案資料，為工程檔案資料的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性提供保障。

三、工程檔案管理對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量的影響

1.工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量的重要組成部分

工程檔案管理是整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程最基礎(chǔ)的工作，主要是通過(guò)對(duì)工程建設(shè)的每一細(xì)節(jié)進(jìn)行記錄，并且收集確認(rèn)工程建設(shè)過(guò)程中的重要資料。一般來(lái)說(shuō)，在工程建設(shè)前要通過(guò)決策、設(shè)計(jì)、審批、確立等環(huán)節(jié)，隨后是工程的施工、竣工、驗(yàn)收等部分，然而這些都需要進(jìn)行準(zhǔn)確、真實(shí)、詳細(xì)的記錄，為工程的預(yù)算等具體實(shí)施提供參考材料，例如在工程建設(shè)的設(shè)計(jì)中，記錄其設(shè)計(jì)過(guò)程、設(shè)計(jì)結(jié)果會(huì)影響項(xiàng)目的預(yù)算。也就是說(shuō)，在工程建設(shè)開(kāi)始前就已經(jīng)形成了大量的檔案資料，并且這些大量的資料將會(huì)成為工程建設(shè)的基礎(chǔ)，如果沒(méi)有這些記錄文件，整個(gè)工程的建設(shè)就會(huì)無(wú)從下手。

同樣，對(duì)工程建設(shè)中所使用的材料也需要詳細(xì)的記錄。例如工程建設(shè)中使用的電線、電纜等材料，要對(duì)其生產(chǎn)日期、合格說(shuō)明等進(jìn)行記錄，這些記錄將會(huì)成為最重要的依據(jù)。在建設(shè)施工時(shí)，根據(jù)指令依靠記錄資料，如電線需要鋪設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)，載電的負(fù)荷，選擇適合要求的建筑材料，并且要進(jìn)行監(jiān)督和記錄，記錄材料使用中的細(xì)節(jié)以及出現(xiàn)的問(wèn)題，這樣不僅能為以后的施工積累經(jīng)驗(yàn)，而且還能對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整或變更。

總而言之，工程的建設(shè)離不開(kāi)工程檔案的管理，檔案的管理是保證工程建設(shè)質(zhì)量的必要前提，是工程安全實(shí)施的關(guān)鍵，并且在一定程度上提高了工程建設(shè)的效率和質(zhì)量。

2.工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反應(yīng)

工程的質(zhì)量主要是體現(xiàn)在符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，滿足人們需要等方面，主要包括其安全性，穩(wěn)定性，經(jīng)濟(jì)性，以及環(huán)保性等方面。當(dāng)工程建設(shè)完成時(shí)，如果需要對(duì)工程進(jìn)行評(píng)價(jià)，不僅僅是靠觀測(cè)工程外觀就可以完成的，更需要對(duì)工程建設(shè)的過(guò)程進(jìn)行分析研究，這就充分體現(xiàn)了工程檔案的重要性。

通過(guò)對(duì)工程檔案的分析研究，才能夠?qū)ㄔO(shè)工程的質(zhì)量進(jìn)行直接的評(píng)價(jià)，也就是說(shuō)，工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反應(yīng)，不僅是項(xiàng)目的評(píng)價(jià)需要檔案，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、預(yù)算、勘測(cè)等工作也必須依據(jù)檔案資料進(jìn)行，以工程檔案為基礎(chǔ)，以指標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn)為手段，進(jìn)行綜合全面的評(píng)測(cè)，所以，建設(shè)好工程檔案的管理最能直接的反應(yīng)工程建設(shè)的質(zhì)量，能最有效率地對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。

3.工程檔案代表了工程建設(shè)質(zhì)量的好壞

現(xiàn)如今對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)價(jià)摒棄了傳統(tǒng)的依靠現(xiàn)場(chǎng)檢查和工作人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)這種方法。根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》中要求：工程質(zhì)量驗(yàn)收合格必須滿足工程檔案驗(yàn)收合格及工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收合格。由精確的數(shù)據(jù)與直觀的圖表所形成的工程檔案直接反應(yīng)了工程施工質(zhì)量的高低，對(duì)評(píng)定工程的質(zhì)量等級(jí)更具有科學(xué)性和說(shuō)服力，從而取代了傳統(tǒng)的方式。

4.工程檔案管理是保證建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段

工程檔案反映的是建筑工程施工的管理水平，而建設(shè)工程施工的管理水平最直接的體現(xiàn)就是建設(shè)工程質(zhì)量的好壞，也就是說(shuō)工程檔案管理是確保建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段。工程檔案管理，能夠時(shí)刻提醒要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程建設(shè)，不能存在糊弄、敷衍的情況，同時(shí)還可以作為一種監(jiān)控手段對(duì)在建工程實(shí)行實(shí)時(shí)控制，保證建設(shè)工程質(zhì)量。

5.工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

工程檔案管理是工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的重要保障，在建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，作為關(guān)鍵部分的工程檔案管理則成為質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程檔案是一個(gè)文件資料體系，工程檔案管理則是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、真實(shí)化。工程檔案對(duì)建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)控主要表現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工組織和原材料質(zhì)量的控制。也就是通常所說(shuō)的“人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境”五大因素。工程檔案管理通過(guò)對(duì)這些因素的控制，保證了建設(shè)工程質(zhì)量，成為工程項(xiàng)目質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著越來(lái)越多的建筑工程開(kāi)始建設(shè)，對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求也越來(lái)越嚴(yán)格。工程檔案的質(zhì)量與工程的好壞息息相關(guān)。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，工程檔案就是最好的答案。因此，在實(shí)際的施工過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)確保高品質(zhì)的工程檔案管理，才能保證良好的工程項(xiàng)目施工質(zhì)量。

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