醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用分析

楊亦君

[摘? ? 要] 就醫(yī)院人力資源管理工作來說，把人事檔案管理做好可以使人力資源管理水平有效提高，只有有序整理各類人事檔案的信息才能將人力資源管理在醫(yī)院運營中的積極作用充分發(fā)揮出來。對此，筆者結(jié)合自身工作實踐經(jīng)驗，分析了醫(yī)院人事檔案在人力資源管理中的作用，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;人事檔案;人力資源

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 067

[中圖分類號] G275.9;R197.32? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2018）21- 0158- 02

0? ? ? 引? ? 言

現(xiàn)階段我國醫(yī)療事業(yè)管理模式逐步向現(xiàn)代化的管理模式發(fā)展，在人力資源現(xiàn)代化管理模式中應(yīng)注重管理醫(yī)療人員。主要包括職位的配置、骨干人員的任用、人才的選拔、人員的聘用等。人事檔案信息管理主要是儲備醫(yī)療人員基礎(chǔ)信息，員工基本信息主要包括員工原始證件和材料等，應(yīng)在第一時間真實地記錄員工的個人表現(xiàn)和實際經(jīng)歷，并把員工的個人發(fā)展空間和綜合素質(zhì)反映出來，以可靠的依據(jù)保障人力資源選拔人才的可靠進(jìn)行。由此可以看出，應(yīng)緊密結(jié)合人事信息檔案和人力資源，醫(yī)院的高層人員把其當(dāng)作發(fā)展的重要方式。

1? ? ? 為醫(yī)院人力資源管理提供參考依據(jù)

在我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)的數(shù)量和規(guī)模日益增加的形勢下，各醫(yī)院開始重點關(guān)注醫(yī)療技術(shù)人才，這就需要醫(yī)院全面準(zhǔn)確地了解每位員工的真實情況和業(yè)務(wù)能力，借助對員工人事檔案的審查，醫(yī)院人力資源管理部門可以將員工的業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗和學(xué)歷等情況詳細(xì)了解到，在崗位有空缺出現(xiàn)的時候，人力資源管理部門就可以以崗位的需要為基礎(chǔ)提供給醫(yī)院適合的員工，進(jìn)而將每位員工的最大價值充分發(fā)揮出來。最近幾年諸多醫(yī)院都開始高度重視醫(yī)療技術(shù)骨干的培養(yǎng)力度，和其他選拔和培養(yǎng)方式相比，人事檔案反映出的信息更具有真實性和可靠性。

2? ? ? 有針對性地輔助醫(yī)院完善員工培訓(xùn)計劃

一般來說，為了將個人專業(yè)技能以及醫(yī)院整體實力提高，每年都會不定期開展形式多樣的專業(yè)知識培訓(xùn)講座、安排人到上級醫(yī)院進(jìn)行學(xué)習(xí)，但是員工個體之間有一定的差異存在，如果不能將每位員工的實際情況準(zhǔn)確掌握到，一定會浪費培訓(xùn)資源，使培訓(xùn)質(zhì)量的提高受到阻礙。這就需要醫(yī)院在進(jìn)行培訓(xùn)前對員工人事檔案進(jìn)行認(rèn)真研讀，把個人經(jīng)歷和表現(xiàn)充分了解到，借助對員工的著作、課題、學(xué)術(shù)論文、資質(zhì)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、進(jìn)修、繼續(xù)教育和學(xué)歷等材料的分析，將員工成長和發(fā)展的規(guī)律掌握到，然后立足于員工的自身特點有針對性地把員工培訓(xùn)計劃和發(fā)展計劃制定出來，借助培訓(xùn)課程的開展，將員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平全面提高，進(jìn)而使醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)水平有效提升。

3? ? ? 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人力資源人才的選拔任用在很大程度上由人事檔案管理人員記錄的信息檔案所決定[1]。所以，要將其在人力資源管理中的重要作用充分發(fā)揮出來，把檔案資源人員的綜合素質(zhì)提高是非常重要的。人事檔案管理人員直接影響了人事檔案記錄信息的可靠性和真實性。人事檔案信息管理人員沒有全面了解人力資源管理工作、人事檔案信息管理工作以及人事檔案管理的相關(guān)知識結(jié)構(gòu)，不能深刻地認(rèn)識到自己工作的重要性，這些都體現(xiàn)了人事檔案信息管理人員綜合素質(zhì)不高。因此，要把人事檔案信息管理工作和人力資源管理工作的效率提高，就要將其綜合素質(zhì)提高。第一，人事信息檔案管理人員必須具備較好的道德素養(yǎng)，并由專門的人進(jìn)行管理，把人力資源管理知識和自身的管理知識全面了解到。第二，人事部高層管理人員應(yīng)定期培訓(xùn)和考核人事檔案管理人員。不斷將自身的業(yè)務(wù)能力提高，對人事檔案的管理方法予以完善并熟練掌握。

4? ? ? 促進(jìn)醫(yī)院人力資源的合理配置

在醫(yī)院人力資源管理中，人事檔案信息所發(fā)揮的最為突出的作用即為合理配置醫(yī)院人力資源的人才，對醫(yī)院人力資源的使用效果予以優(yōu)化，它可以把科學(xué)的人才信息數(shù)據(jù)提供給醫(yī)院相關(guān)人力資源管理部門，從而使醫(yī)院的人才配置得到有效優(yōu)化。醫(yī)院要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就必須借助優(yōu)秀人力資源的支持，而優(yōu)秀的人力資源隊伍建設(shè)必須可以使每一位人才的個人優(yōu)勢都能得到高效利用，將人才資源的合理配置順利實現(xiàn)，而要想做到這一點，醫(yī)院相關(guān)人力資源管理部門就必須利用人事檔案信息在第一時間把醫(yī)院所有人才的優(yōu)點、工作能力以及所有醫(yī)務(wù)工作人員的思想道德素質(zhì)和學(xué)歷知識水平等信息掌握到，從而科學(xué)合理配置醫(yī)院全部人力資源，推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。所以，相關(guān)醫(yī)院人力資源管理部門應(yīng)把人事檔案信息對人力資源管理的積極作用充分認(rèn)識到，同時對人事檔案信息予以積極應(yīng)用，進(jìn)而合理配置醫(yī)院人力資源，讓醫(yī)院可以有效地把知人善用、人盡其用的科學(xué)人力資源配置工作做好。

5? ? ? 為醫(yī)院員工職稱評定提供依據(jù)

根據(jù)不同的工作性質(zhì)可以把醫(yī)院員工體系分為后勤人員、行政人員、藥劑人員、護(hù)理人員和醫(yī)生，在評定職稱的時候每一種工作崗位員工都有很大的差異性，醫(yī)院人事部門在組織員工進(jìn)行職稱考試或評定職稱的時候，必須立足于員工不同的工作職責(zé)、工作能力和工作性質(zhì)等實際情況進(jìn)行聘任和評定。在人事檔案中，員工的職稱、專業(yè)和學(xué)歷可以提供評定工作以及職稱晉升真實可靠的參考，以免發(fā)生有能力的員工評不上，能力不符合的員工被評上職稱的現(xiàn)象[2]。

6? ? ? 結(jié)? ? 語

人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理工作中占據(jù)著十分重要的作用。醫(yī)院在選拔和任用人才的過程中，必須要把人事檔案的參考依據(jù)作用充分發(fā)揮出來，幫助醫(yī)院把正確的決策做出來。規(guī)范化、科學(xué)化地管理人事檔案信息，可以確保人力資源管理工作有序運行。醫(yī)院必須對人事檔案信息的開發(fā)和利用工作予以重視，讓其在醫(yī)院可持發(fā)展方面發(fā)揮積極作用，促進(jìn)醫(yī)院工作的良好發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張晶. 試論如何有效發(fā)揮人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2017（3）：95.

[2]葉敬連. 人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的重要性分析[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2017（5）：131.