全面提升實驗室儀器設(shè)備管理水平探討

封瓊　王敬東

摘 要 實驗室儀器設(shè)備是科研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，儀器設(shè)備的管理水平直接影響科研事業(yè)的發(fā)展。分析儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀，并提出全面提升儀器設(shè)備管理水平的措施。

關(guān)鍵詞 實驗室；儀器設(shè)備；儀器管理系統(tǒng)

中圖分類號：G482 文獻標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2017）20-0150-03

Exploration on Improving Management Level of Laboratory In-

strument and Equipment//FENG Qiong， WANG Jingdong

Abstract The laboratory instrument equipment is the material basis

of scientific research， the management level of the instrument equip-ment directly affects the development of scientific research. This paper analyzes the present situation of instrument and equipment management， and puts forward some measures to improve the mana-

gement level of instrument equipment.

Key words laboratory； instrument equipment； instrument manage-ment system

1 引言

高校實驗室是進行教學(xué)、科研、社會服務(wù)、知識傳承的重要基地，也是國家科技創(chuàng)新體系的主要組成部分[1]。儀器設(shè)備則是實驗室的主要技術(shù)裝備，是學(xué)校管理體系中的一個重要組成部分，也是體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)實力和水平的重要標(biāo)志之一[2]。加強實驗室儀器設(shè)備的管理，對充分利用現(xiàn)代化實驗教學(xué)手段、培養(yǎng)具有高實踐能力的人才，具有重要的理論和現(xiàn)實意義[3]。隨著社會的發(fā)展和大學(xué)生全面素質(zhì)教育方針的實施，國家對教育科研的投入日益加大，科研院校的實驗室建設(shè)力度在不斷加強，實驗室的規(guī)模和檔次在不斷提升，高校實驗室儀器設(shè)備的配備越來越多，實驗室儀器設(shè)備的管理越來越受到重視。

2 實驗室儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

先進儀器的引進極大地改善了科研條件，也對大型儀器管理提出更高的要求?？臻g場地分布廣，儀器設(shè)備種類多，管理工作量成倍增加，而實驗室建設(shè)管理人員卻沒有相應(yīng)增加，管理人員嚴(yán)重不足，缺口很大[4]。使用人員的流動性及實驗的不確定性又給儀器設(shè)備的管理增大了難度。部分學(xué)生動手能力欠缺、不遵守規(guī)章制度違規(guī)操作，儀器管理人員專業(yè)知識匱乏、儀器維護不到位、監(jiān)管不夠，實驗室管理思想落后、體制滯后、制度欠完善等，造成許多儀器設(shè)備功能得不到充分開發(fā)和利用，使用效率低、共享性差。據(jù)統(tǒng)計，目前我國擁有的科學(xué)儀器設(shè)備利用率不到25%，甚至更低，而發(fā)達國家儀器設(shè)備的利用率高達170%～200%[5]。

3 全面提升實驗室儀器設(shè)備管理水平的措施

蘇州大學(xué)放射醫(yī)學(xué)與防護學(xué)院實驗室儀器設(shè)備總價值達1.6億多元，具有當(dāng)前最先進的單晶衍射儀、高分辨ICP-MS、浮點運算速度達88萬億次/秒的計算平臺、乙級放射性實驗室、輻照中心等。學(xué)院的儀器管理人員不斷總結(jié)、改革、創(chuàng)新，在儀器設(shè)備管理方面積累了不少有價值的經(jīng)驗。

完善儀器設(shè)備管理制度 制度建設(shè)是做好儀器設(shè)備管理和保障工作的基礎(chǔ)，制度使管理走向程序化、規(guī)范化的軌道。實行制度管理有利于強化責(zé)任、提高效率、創(chuàng)造公平[6]。高校實驗室應(yīng)針對儀器設(shè)備管理工作中的問題，健全和完善相應(yīng)的規(guī)章制度，使儀器設(shè)備的管理有章可循，如制定實驗室安全管理條例、儀器設(shè)備使用規(guī)章制度、儀器設(shè)備維護管理辦法、大型儀器操作說明、儀器使用安全手冊及注意事項等。同時，借鑒國內(nèi)外實驗室的先進管理經(jīng)驗及自身在實驗室管理方面的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，對自建制度加以完善，使制度細化到每一個細節(jié)，并在師生中推廣，做到人人懂制度，人人在制度下進行實驗和科研，努力做到辦事有規(guī)章、操作有規(guī)程，確保儀器設(shè)備高效有序地運轉(zhuǎn)[7]。

推動實驗室的文化建設(shè) 實驗室文化指從事學(xué)校實驗室工作的社會群體在校園環(huán)境中形成的價值觀念、思想理念和心理傾向。實驗室文化具有目標(biāo)導(dǎo)向、軟約束功能、凝聚功能和激勵功能[8]。正確而積極向上的實驗室文化對儀器設(shè)備的管理具有促進作用。蘇州大學(xué)放射醫(yī)學(xué)與防護學(xué)院倡導(dǎo)以人為本、開拓創(chuàng)新的實驗室文化。全院師生對學(xué)院有著極強的歸屬感和集體榮譽感，能嚴(yán)格遵守儀器操作規(guī)程，珍愛實驗室儀器設(shè)備，遇到問題及時報告儀器管理人員，遇到不文明不規(guī)范行為積極檢舉，這種無形卻積極向上的文化氛圍給實驗室儀器設(shè)備的管理提供了更廣闊的平臺和空間。每位師生都是實驗室的一員，能以主人翁的心態(tài)積極應(yīng)對實驗室儀器設(shè)備的管理使用工作，這充分調(diào)動了人員積極性，并將這種對實驗室的感情一級一級傳遞下去，影響更深更遠。

提高管理人員業(yè)務(wù)水平 管理人員是儀器設(shè)備的直接接觸者，管理人員的業(yè)務(wù)水平直接影響儀器設(shè)備的管理水平。只有高質(zhì)量、高素質(zhì)的人才，才能從事高水平的管理工作[9]。作為儀器管理人員，首先應(yīng)具備正確的思想道德觀，有較強的責(zé)任意識和集體主義價值觀，能以集體利益為重，遇到問題不推諉不狡辯，能認識到及時有效解決問題才是關(guān)鍵；能堅持服務(wù)科研的原則，密切聯(lián)系師生，了解師生對儀器設(shè)備的需求，及時有效提高工作質(zhì)量。

其次應(yīng)加強自身基礎(chǔ)專業(yè)知識的積累，通過嚴(yán)格的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與考核，了解儀器設(shè)備的工作原理、使用條件、適用范圍、注意事項、維護方法等，將每臺儀器了然于心；及時掌握每臺儀器設(shè)備的狀態(tài)，做好每臺儀器設(shè)備的相關(guān)記錄，提高儀器設(shè)備的專業(yè)化操作水平。

最后，儀器管理人員應(yīng)精通管理知識，通過各種渠道學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論，具備較強的科學(xué)管理能力，要不但敢管，而且要會管和善管，及時有效總結(jié)相關(guān)管理經(jīng)驗并在總結(jié)中進步成長。管理人員業(yè)務(wù)水平的提高直接影響儀器設(shè)備的使用效率和使用壽命，通過科學(xué)管理，把儀器設(shè)備的潛力最大限度地挖掘出來，提高實驗室保障效益[10]。

定期組織相關(guān)知識培訓(xùn) 實驗室人員具有較大的流動性，學(xué)生每年的更替要求定期對儀器設(shè)備使用人員組織相關(guān)知識的培訓(xùn)。目前，蘇州大學(xué)放射醫(yī)學(xué)與防護學(xué)院每半年組織一次大型儀器培訓(xùn)，其中內(nèi)容涉及實驗室安全、?；饭芾砑皟x器設(shè)備的使用等。另外，學(xué)院還組織每兩周一次的“第二課堂”教學(xué)，讓學(xué)生在課外擴充了解學(xué)院儀器設(shè)備的相關(guān)知識。對于高精密大型儀器配備專門的儀器管理員進行專人操作，并培訓(xùn)若干名資質(zhì)不錯的學(xué)生進行部分簡單的操作以提高儀器設(shè)備的使用率。理論培訓(xùn)加不定期多次的操作培訓(xùn)，鞏固了師生對儀器設(shè)備的全面理解和使用，為儀器設(shè)備的高效有序運行提供了保障，使儀器設(shè)備的管理更規(guī)范化。

創(chuàng)新利用現(xiàn)代管理技術(shù) 多媒體迅猛發(fā)展的今天，僅僅局限于傳統(tǒng)的管理模式只能讓儀器設(shè)備管理故步自封。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以使管理變得得心應(yīng)手、更科學(xué)有效。目前，蘇州大學(xué)放射醫(yī)學(xué)與防護學(xué)院中心實驗室建立了儀器共享平臺，將大型儀器聯(lián)網(wǎng)，啟用儀器管理系統(tǒng)。至此，儀器設(shè)備的信息、狀態(tài)可以實時展現(xiàn)在系統(tǒng)網(wǎng)站，管理員可以對每臺儀器設(shè)置預(yù)約方法、上傳相關(guān)附件、完善維修記錄、進行考試要求、公布通知通報、統(tǒng)計儀器運行情況等，師生可以網(wǎng)上查閱儀器相關(guān)資料、預(yù)約需要使用的儀器設(shè)備、查看自己預(yù)約使用記錄、在預(yù)約時間內(nèi)刷卡使用相關(guān)儀器設(shè)備、使用后系統(tǒng)網(wǎng)站自動完成計時扣費功能。加之實驗室配備的門禁監(jiān)控系統(tǒng)，不但大大提高了儀器設(shè)備使用率，使儀器設(shè)備的管理更高效有序，實現(xiàn)了儀器設(shè)備資源的有效利用，促進了儀器設(shè)備管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化和現(xiàn)代化[11]，也為儀器設(shè)備的安全運行提供了保證。

加強儀器設(shè)備維護工作 再好的儀器也會有因人為或環(huán)境等因素出現(xiàn)故障，儀器設(shè)備的維護工作尤為重要。儀器管理人員不僅要熟悉儀器的性能，熟練掌握儀器的使用方法，同時應(yīng)具備簡單基礎(chǔ)的儀器維修保養(yǎng)知識，如顯微鏡汞燈的合理開關(guān)和更換、酶標(biāo)儀濾光片的及時清潔防潮等。定期維護和掌握儀器設(shè)備的狀態(tài)，控制環(huán)境因素，做好防潮防塵防震防銹工作，杜絕人為違規(guī)行為，做好維護記錄，可以有效預(yù)防問題的發(fā)生，減少儀器損壞后的維修等待時間及維修費用等。另外，如果發(fā)現(xiàn)問題，立即停止使用并迅速查找故障原因，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并聯(lián)系工程師檢修，并設(shè)置維修警告標(biāo)志，通知師生儀器待維修的狀態(tài)并告知預(yù)計解決時間。只有等儀器設(shè)備維修校準(zhǔn)合格后，才可恢復(fù)正常使用。

增大監(jiān)督獎懲工作力度 儀器設(shè)備的高效管理離不開對使用人員的監(jiān)督獎懲。蘇州大學(xué)放射醫(yī)學(xué)與防護學(xué)院有自己的實驗室安全衛(wèi)生工作小組，小組對學(xué)院實驗室儀器設(shè)備進行定期檢查，對儀器設(shè)備使用不規(guī)范行為進行批評教育，并要求其重新接受儀器使用培訓(xùn)，再次培訓(xùn)合格前停止其使用相關(guān)儀器設(shè)備的權(quán)限。除此之外，違規(guī)行為會被進行全院通報批評并扣其相應(yīng)導(dǎo)師的獎金，情節(jié)嚴(yán)重的將取消學(xué)生獎學(xué)金的評定資格。另外，鼓勵表揚師生積極發(fā)現(xiàn)舉報違規(guī)行為。這種獎懲措施得到師生的廣泛支持。在有力的監(jiān)督獎懲工作下，儀器設(shè)備的管理變得更高效更有章法。

4 結(jié)語

高校儀器設(shè)備管理是一項復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工作。只有完善相關(guān)制度，推動文化建設(shè)，提高管理人業(yè)務(wù)水平，加強組織培訓(xùn)，創(chuàng)新現(xiàn)代管理技術(shù)，加強設(shè)備維護，做好監(jiān)督獎懲工作，才能提高儀器設(shè)備的管理水平和綜合效益，提高儀器使用效率，為師生教學(xué)、科研的順利開展提供有力保障，促進學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與科研水平的提升。

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