西安交通大學(xué)“工作流”讓報(bào)修與接單更智能

文/劉宸

西安交通大學(xué)“工作流”讓報(bào)修與接單更智能

文/劉宸

隨著西安交通大學(xué)信息化的建設(shè)和發(fā)展，聯(lián)網(wǎng)宿舍樓宇和上網(wǎng)學(xué)生逐步增加，聯(lián)網(wǎng)學(xué)生突破3萬人次，聯(lián)網(wǎng)學(xué)生宿舍達(dá)到55棟，網(wǎng)絡(luò)故障總量呈現(xiàn)一個(gè)持續(xù)上升的趨勢(shì)，如圖1所示。

西安交通大學(xué)現(xiàn)有的報(bào)修流程是：學(xué)生網(wǎng)絡(luò)故障后通過電話給網(wǎng)絡(luò)中心報(bào)修，然后由網(wǎng)絡(luò)信息中心老師指派工單給對(duì)應(yīng)學(xué)生網(wǎng)管，學(xué)生網(wǎng)管聯(lián)系報(bào)修同學(xué)，攜帶紙質(zhì)工單上門維護(hù)，維修完畢后學(xué)生填寫維修評(píng)價(jià)，最后回收統(tǒng)計(jì)紙質(zhì)工單。

這種報(bào)修方式存在如下幾點(diǎn)問題：

1.通過電話報(bào)修，既無法滿足網(wǎng)絡(luò)故障數(shù)量快速增長的需求，也無法滿足用戶快捷方便的網(wǎng)絡(luò)故障報(bào)修的需求；

2.紙質(zhì)工單的方式，增加了學(xué)生網(wǎng)管工作量，并且容易造成記錄誤差，紙質(zhì)工單丟失導(dǎo)致工作量統(tǒng)計(jì)困難等問題；

3.無法動(dòng)態(tài)跟蹤維修狀態(tài)，也無法實(shí)時(shí)掌控維修質(zhì)量，缺少有效反饋機(jī)制。

為了滿足學(xué)生網(wǎng)絡(luò)故障報(bào)修的需要，西安交通大學(xué)自主研發(fā)了一套基于工作流的網(wǎng)絡(luò)故障自助報(bào)修系統(tǒng)。

圖1 西安交大近3年的用戶服務(wù)趨勢(shì)（單位：件）

技術(shù)背景

工作流

工作流，顧名思義，就是業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)在多個(gè)環(huán)節(jié)模塊之間的流轉(zhuǎn)。按照工作流管理聯(lián)盟的定義，工作流指的是“業(yè)務(wù)過程的部分或全部在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動(dòng)化”。在實(shí)際應(yīng)用過程中，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)過程的工作流管理，需要對(duì)業(yè)務(wù)流程及其各個(gè)步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行抽象，概括，做成一個(gè)統(tǒng)一通用的流程管理軟件系統(tǒng)，這種軟件系統(tǒng)就是工作流管理系統(tǒng)。

工作流管理系統(tǒng)的主要功能是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持去定義、執(zhí)行和管理工作流，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中群體成員之間的信息交互。工作流管理系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程中工作如何組織協(xié)調(diào)在一起的規(guī)則抽象出來，從而分離了具體工作的邏輯和流程組織的邏輯，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)過程的抽象建模、業(yè)務(wù)過程仿真分析、業(yè)務(wù)過程優(yōu)化、業(yè)務(wù)過程的管理與集成。從而最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的流程自動(dòng)化管理，如圖2所示。

開發(fā)人員或者流程的應(yīng)用人員遵從工作流管理系統(tǒng)的規(guī)則或約定，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)流程。

工作流管理系統(tǒng)主要功能

業(yè)務(wù)流程建模；參與的用戶，權(quán)限，角色設(shè)計(jì)；工作流測(cè)試運(yùn)行；業(yè)務(wù)表單模塊的建立；流程發(fā)布運(yùn)行；流程管理和監(jiān)控；流程出錯(cuò)后的修復(fù)。

圖2 工作流系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

工作流管理系統(tǒng)主要包含如下幾個(gè)部分：

工作流引擎： 主要是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)則抽象，模型的建立，解釋，以及為流程實(shí)例提供運(yùn)行環(huán)境，并解釋執(zhí)行流程實(shí)例。

工作流定義工具：主要是實(shí)現(xiàn)工作流的描述文件的定義和建立，通過可視化的方式把復(fù)雜的流程定義以圖形化的方式顯示出來，并加以操作。

自定義模塊：主要指自定義表單，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊的工具。

流程管理和監(jiān)控：主要指組織機(jī)構(gòu)、角色，流程實(shí)例等數(shù)據(jù)的維護(hù)管理和流程執(zhí)行情況的監(jiān)控。

系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

基于工作流的網(wǎng)絡(luò)故障自助報(bào)修系統(tǒng)主要由 5 個(gè)功能模塊組成：故障申報(bào)、網(wǎng)管接單、上門服務(wù)、服務(wù)評(píng)價(jià)和流程審核，如圖3所示。

圖3 網(wǎng)絡(luò)故障自助報(bào)修系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

該結(jié)構(gòu)的顯著特點(diǎn)是在報(bào)修、維修、評(píng)價(jià)之間建立溝通橋梁，從反饋評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)維護(hù)的及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度問題，協(xié)調(diào)各運(yùn)維小組的組內(nèi)外運(yùn)行機(jī)制和維修行為。

2.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析和設(shè)計(jì)

系統(tǒng)共有3種工作流過程。第一種，申報(bào)人申報(bào)網(wǎng)絡(luò)故障，對(duì)應(yīng)樓宇學(xué)生網(wǎng)管接單，故障處理完成，申報(bào)人評(píng)價(jià)服務(wù)，中心老師審核流程，流程完成；第二種，學(xué)生網(wǎng)管如果不能獨(dú)立完成，請(qǐng)求中心老師協(xié)助處理。中心老師給予處理意見指導(dǎo)學(xué)生網(wǎng)管處理完成，申報(bào)人評(píng)價(jià)服務(wù)，中心老師審核流程，流程完成；第三種，中心老師認(rèn)為故障超出學(xué)生網(wǎng)管處理能力，老師直接處理，申報(bào)人評(píng)價(jià)，中心老師審核流程，流程完成。具體Workflow流程如圖4所示。

圖4 自助網(wǎng)絡(luò)故障報(bào)修系統(tǒng)Workflow流程

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)的流程服務(wù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，代碼開發(fā)采用敏捷開發(fā)，系統(tǒng)前端Web頁面可以直接通過Infoplus快速設(shè)計(jì)完成。系統(tǒng)只需在對(duì)接校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、調(diào)用學(xué)生網(wǎng)管人員數(shù)據(jù)庫等關(guān)鍵部分編寫代碼，力求可以最大限度地節(jié)省開發(fā)時(shí)間和提高開發(fā)效率。

系統(tǒng)利用WebService標(biāo)準(zhǔn)接口從校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中讀取學(xué)生的個(gè)人信息，包括姓名，宿舍，電話等需要的信息。根據(jù)讀取到的宿舍號(hào)，查詢學(xué)生網(wǎng)管樓宇對(duì)應(yīng)關(guān)系表，查詢到對(duì)應(yīng)學(xué)生網(wǎng)管，系統(tǒng)自動(dòng)給被用戶選擇的學(xué)生網(wǎng)管發(fā)送故障短信，提醒該學(xué)生網(wǎng)管及時(shí)上線處理故障。

1.系統(tǒng)人員身份分類

通過統(tǒng)一身份系統(tǒng)認(rèn)證后，確認(rèn)了申報(bào)人的學(xué)生身份，并且在故障申報(bào)表單中，可以自動(dòng)填寫從統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲得的報(bào)修學(xué)生個(gè)人信息，報(bào)修學(xué)生只需選擇學(xué)生網(wǎng)管和簡單填寫故障描述就可以提交故障申請(qǐng)，大大簡化了報(bào)修步驟。

系統(tǒng)與統(tǒng)一身份系統(tǒng)認(rèn)證結(jié)合，對(duì)不同的登錄用戶給予不同的權(quán)限。普通學(xué)生用戶登錄，可以申報(bào)故障，查看故障進(jìn)度以及評(píng)價(jià)服務(wù)。學(xué)生網(wǎng)管登錄后，可以查看本人負(fù)責(zé)樓宇的所有故障單，可以查看正在進(jìn)行的故障單，或者申請(qǐng)中心老師協(xié)助處理。中心老師登錄后是管理員權(quán)限，可以查看所有故障單的維修情況以及用戶反饋評(píng)價(jià)情況。

2. 系統(tǒng)代碼實(shí)現(xiàn)

通過讀取學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，獲得報(bào)修學(xué)生的姓名，宿舍和電話。通過學(xué)生網(wǎng)管樓宇對(duì)應(yīng)關(guān)系表，查詢到報(bào)修故障學(xué)生宿舍樓宇對(duì)應(yīng)的學(xué)生網(wǎng)管，并發(fā)送提醒短信。

3. 系統(tǒng)安全和性能

在系統(tǒng)的安全和性能上，我們做了以下幾個(gè)方面的考慮：

第一，在訪問權(quán)限上，系統(tǒng)對(duì)接了本校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)，通過統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)非本校合法學(xué)生用戶進(jìn)行的拒絕登錄訪問限制。

第二，在服務(wù)器上，采用Linux上iptables防火墻功能只對(duì)管理員開放了21,22,443等常用管理端口，防止了非法用戶登錄服務(wù)器的可能性。

第三，考慮校園網(wǎng)大面積故障時(shí)，網(wǎng)絡(luò)報(bào)修故障會(huì)激增，可能造成服務(wù)器性能上的壓力，成為系統(tǒng)的瓶頸。我們采用Apache 自帶性能測(cè)試工具ab(Apache Bench)，專門用于HTTP Server 的benchmark testing ， 同時(shí)模擬多個(gè)用戶并發(fā)請(qǐng)求，測(cè)試系統(tǒng)在高并發(fā)情況下的性能指標(biāo)。通過多次ab測(cè)試，同時(shí)連接數(shù)為1000、請(qǐng)求數(shù)達(dá)10000，命令 ab -n 1000-c 1000 http：//ana.xjtu.edu.cn 的性能測(cè)試數(shù)據(jù)，系統(tǒng)Requests per second、Time per reque 2個(gè)返回?cái)?shù)據(jù)均達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，滿足了系統(tǒng)在高并發(fā)下的可靠性。

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶自助報(bào)修、智能派單、短信通知、服務(wù)評(píng)價(jià)，以及流程審核等功能。截至目前，該平臺(tái)已穩(wěn)定運(yùn)行9個(gè)多月，能夠承受校園網(wǎng)大面積故障時(shí)產(chǎn)生的高并發(fā)訪問量，并對(duì)系統(tǒng)的安全性，易用性做了充分的考慮。該系統(tǒng)對(duì)學(xué)生區(qū)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)，起到了不可替代的作用。

（責(zé)編：王左利）

為西安交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心）