互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)字檔案館建設(shè)趨勢

吳燕

[摘 要]本文通過對舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化信息系統(tǒng)存在的不足之處進(jìn)行分析，提出引入互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的數(shù)字對象單一標(biāo)識技術(shù)，應(yīng)用于舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化信息系統(tǒng)建設(shè)。該技術(shù)既可以極大地提高舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率，又可以進(jìn)一步擴(kuò)大館藏?cái)?shù)據(jù)的應(yīng)用范圍，還可以降低管理、軟件、硬件的成本投入，大幅度減少用戶訪問館藏舊有文件的時(shí)間、瀏覽時(shí)間，進(jìn)而提升館藏檔案的利用率。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)；數(shù)字檔案館；標(biāo)識技術(shù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.116

[中圖分類號]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-0-02

0 引 言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)環(huán)境下的舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)環(huán)境下的形式創(chuàng)新，指的是電子信息條件下的檔案管理的新方式。所有文獻(xiàn)的數(shù)字、電子化和對其進(jìn)行管理的電子信息系統(tǒng)的研發(fā)與升級換代，已經(jīng)給傳統(tǒng)的檔案館管理帶來了強(qiáng)烈的沖擊，還將對舊有檔案館管理格局的發(fā)展造成影響。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，也加快了檔案管理部門不斷提升信息化、數(shù)字、電子化步伐。

1 館藏舊有文件的數(shù)字、電子化和管理信息系統(tǒng)的定義

目前，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的各類館藏舊有文獻(xiàn)的數(shù)字、電子化和與其對應(yīng)的管理系統(tǒng)，是一個(gè)依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子存儲技術(shù)等一系列前沿科技，使其能夠進(jìn)行信息接收、文獻(xiàn)管理和舊有檔案的數(shù)字化處理，并提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和文獻(xiàn)物理存儲兩方面高效利用、服務(wù)的管理信息系統(tǒng)。

有序的信息空間和開放的信息環(huán)境是舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化信息系統(tǒng)的重要特征之一。它說明舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化信息系統(tǒng)，不是封閉的檔案館信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，而是包含在OA系統(tǒng)、CAD和MIS等更為廣闊的大系統(tǒng)中的組成部分；是由網(wǎng)狀分布式、檔案資源構(gòu)成的具有各類服務(wù)功能的跨管理層級、跨地理分布的管理信息系統(tǒng)。

2 舊有檔案文件的數(shù)字、電子化和信息化系統(tǒng)的劣勢

現(xiàn)有關(guān)于人類的各類信息記錄的技術(shù)，使各類型載體所需要儲存的內(nèi)容迅速增加。而現(xiàn)有可用于信息長期和永久存儲的技術(shù)，遠(yuǎn)沒有得到相應(yīng)的快速發(fā)展，存儲各類信息的物理載體的使用期反而下降了很多。

數(shù)字檔案存儲、管理的安全問題?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)有其存取速度快捷的優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)本身的無中心特點(diǎn)，也有其安全性差和不甚可靠的缺點(diǎn)。其一，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身的隱患。由眾多計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，其技術(shù)系統(tǒng)本身就是開放的。其廣域性、信息的共享性、通信網(wǎng)絡(luò)的共享性等特點(diǎn)，都為竊取、盜用、非法操作、篡改及惡意破壞提供了可能。其二，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身就與計(jì)算技術(shù)有著不可或缺的關(guān)系，所以，計(jì)算機(jī)具有的一些漏洞，如計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊等，都會造成檔案內(nèi)容的被篡改和遺失。其三，受人工影響的幾率很大。人為的或小概率事故等，都會導(dǎo)致不可估量的結(jié)果。

3 “數(shù)字對象”定義的引入

“數(shù)字對象”就是互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)興起后，對檔案領(lǐng)域的各類文檔的一種新提法。數(shù)字對象模型對不同內(nèi)容、不同形式的信息的表示具有普適性，它為信息系統(tǒng)的構(gòu)造提供了一個(gè)通用的工具，運(yùn)用這個(gè)數(shù)字、電子化的信息基礎(chǔ)，完全可以建立一個(gè)包括各類文獻(xiàn)格式、可以對復(fù)雜檔案進(jìn)行整理、按照各類用戶的實(shí)際需求，形成高水平服務(wù)且可以滿足外部環(huán)境變化的數(shù)字文件檔案系統(tǒng)。其他的表現(xiàn)格式，如，OCLC使用“Document-Like Object（DLO）”、W3C的“Document Object Model”、威倫斯基體系的“Digital Object”、FEDORA項(xiàng)目作為專有名詞使用的“Digital Object”、加州伯克利分校舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化信息系統(tǒng)項(xiàng)目提出的“Multivalent Document”等。這些對電子信息的描述都是引用和借用了計(jì)算機(jī)相關(guān)理論中“對象”的定義方法，來表示檔案領(lǐng)域文本數(shù)字、電子化，但其應(yīng)用目的、文本文獻(xiàn)的組成結(jié)構(gòu)、檔案管理的管理過程等方面各有不同而已。

“館藏舊有文件數(shù)字、電子化”作為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下文獻(xiàn)、檔案信息化實(shí)現(xiàn)的最小單元，它不僅僅是最小的信息單位，還可以成為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化的重要組成部分，更是最底層的基本訪問操作，還是舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化信息系統(tǒng)各種復(fù)雜結(jié)構(gòu)的組成單元。館藏舊有文件對象數(shù)字、電子化后，這個(gè)被數(shù)字、電子化的館藏對象，能夠表示各種不同含義與格式的信息，因?yàn)閿?shù)字、電子化過程是對館藏各類文獻(xiàn)的一個(gè)高度統(tǒng)一的邏輯抽象表達(dá)。這種高度統(tǒng)一，確保了文獻(xiàn)在格式和基本操作系統(tǒng)上的單一，這一過程將給互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的館藏管理帶來館藏訪問的快速和館藏利用上的簡潔。館藏舊有文件的數(shù)字、電子化，就是為館藏舊有文件建立一個(gè)數(shù)學(xué)模型，這個(gè)模型是可以被計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行處理的模型，這個(gè)對象的數(shù)學(xué)模型的形成過程，是一個(gè)從案例到高度抽象的邏輯抽象過程的全過程，正好是高度抽象的邏輯順序的逆過程，即館藏對象的案例的形成和實(shí)際運(yùn)行的完成順序。

4 館藏舊有文件數(shù)字、電子化對象的單一標(biāo)識方法

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息資源的數(shù)量級數(shù)也快速的變化著。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)環(huán)境自身就沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理，同一信息資源被多次、重復(fù)拷貝和使用的事情皆有發(fā)生。這造成了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)空間的低效率使用，其更嚴(yán)重的是，極大地妨礙了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下用戶對信息資源的有效利用。

為了順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的巨大、快速的環(huán)境變化，國內(nèi)外的科技從業(yè)者，經(jīng)過研究，提出了用數(shù)字對象單一標(biāo)識符技術(shù)（Digital Object Identifier），來描述、詮釋互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的館藏舊有文件的數(shù)字、電子化對象，進(jìn)而將表現(xiàn)格式和物理存儲位置不同但信息本質(zhì)屬性相同（所描述的內(nèi)容相同）的數(shù)字對象描述出來，以方便人們加以利用。Handle System就是最早提出的應(yīng)用范圍最廣的全互聯(lián)網(wǎng)范圍的數(shù)字對象單一標(biāo)識符系統(tǒng)，作為第一個(gè)完整的數(shù)字對象單一標(biāo)識符系統(tǒng)，其對數(shù)字對象描述、詮釋和解析、管理、利用以及開放式數(shù)字信息環(huán)境的構(gòu)建都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。

1998年，國際數(shù)字對象標(biāo)識符基金會（International DOI Foundation，IDF）在德國的法蘭克福成立，是專門負(fù)責(zé)數(shù)字對象標(biāo)識符運(yùn)作的國際性專業(yè)機(jī)構(gòu)。因其是一個(gè)非盈利性的國際組織，因而任何組織和用戶都可以在其網(wǎng)頁上下載其提供的DOI手冊以供使用，包括DOI技術(shù)手冊、系統(tǒng)組成架構(gòu)、算法的使用方法、運(yùn)行管理方式等。IDF發(fā)出的數(shù)字單一的對象標(biāo)識符超過2 000多萬個(gè)。

4.1 DOI系統(tǒng)的特點(diǎn)

DOI單一標(biāo)識符管理系統(tǒng)的功能在于，給被描述的對象分配全互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)的不變且單一的標(biāo)識符，其標(biāo)識符是由一串?dāng)?shù)字組成的，不但要體現(xiàn)其價(jià)值，更包含對標(biāo)識符的處理算法系統(tǒng)正確的描述、邏輯元數(shù)據(jù)盡可能正確的描述，以及所有者自己闡述的合適編碼組合等。DOI單一標(biāo)識符系統(tǒng)一般有4部分：編碼、描述、處理算法和要求。

DOI的特點(diǎn)有以下幾方面。第一，單一特性。一個(gè)數(shù)字對象只對應(yīng)一個(gè)專用編碼。第二，不變性。即使被標(biāo)識的對象被邏輯移動(dòng)、物理上重新組合或者被修改，其單一性不被破壞。第三，能與別的來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯互操作。第四，延展性。DOI系統(tǒng)可增加新的被描述對象的新特征和服務(wù)。第五，跨平臺性。同一被描述對象，可以多種輸出格式進(jìn)行單一管理（與平臺無關(guān)）。第六，對應(yīng)用和服務(wù)兩個(gè)方面的操作，系統(tǒng)可以分開進(jìn)行。第七，邏輯上的元數(shù)據(jù)、應(yīng)用操作和服務(wù)過程及其內(nèi)容的動(dòng)態(tài)更新。

4.2 DOI算法（Resolution）

DOI系統(tǒng)算法，即由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和組成互聯(lián)網(wǎng)的各個(gè)計(jì)算機(jī)（網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器），在接收到DOI編碼后，通過計(jì)算機(jī)服務(wù)器內(nèi)預(yù)先儲存的處理算法，將DOI轉(zhuǎn)變成該對象在該服務(wù)器的邏輯值空間內(nèi)的有效地址。由于所有數(shù)字出版文獻(xiàn)的對象識別資料都集中在注冊中心的大型數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理，如果數(shù)字對象的存放地址發(fā)生變化，只要伴隨DOI的元數(shù)據(jù)隨之更新，用戶即可通過其固定的DOI碼方便地找到該數(shù)字對象。通常一種數(shù)字出版品可能有多種版本及格式，但只對應(yīng)一個(gè)DOI碼，用戶查找時(shí)可通過處理算法器自動(dòng)或手動(dòng)選擇想要的資料。目前，DOI的處理算法功能是采用CNRI（The Corporation for National Research Initiatives）開發(fā)的Handle System技術(shù)。Handle System是一個(gè)通用的分布式名稱服務(wù)系統(tǒng)，它包括一套開放的系統(tǒng)協(xié)議，惟一標(biāo)識符名稱空間以及協(xié)議的參考實(shí)現(xiàn)模型。目前，Handle System的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)已被互聯(lián)網(wǎng)工程任務(wù)組（The Internet Engineering Task Force，IETF）接收為RFC文檔。

5 結(jié) 語

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展、計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，所以，舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化信息系統(tǒng)勢在必行?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)環(huán)境下的舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化信息系統(tǒng)的存儲內(nèi)容（文字、圖片、視頻等信息）都是符合數(shù)字對象的定義的。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境數(shù)字對象唯一標(biāo)識技術(shù)（DOI）不僅可以給舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化信息系統(tǒng)帶來不可估量的效率，更可以解決舊有文件的數(shù)字、電子化和信息化信息系統(tǒng)的諸多不足。

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