圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

何英

[摘 要]人類社會(huì)進(jìn)入到信息化時(shí)代以來(lái)，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，對(duì)于圖書館而言，開展信息化建設(shè)也是大勢(shì)所趨。圖書館本身有著鮮明的公益性特征，通過(guò)在圖書館內(nèi)部開展信息化建設(shè)工作有助于增強(qiáng)人文交流，更好地服務(wù)于社會(huì)公眾。但同時(shí)也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，在當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的圖書館管理方式已經(jīng)難以滿足人們的文化生活需要，因此，開展圖書館管理信息化建設(shè)意義重大。本文主要就圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施進(jìn)行具體探究。

[關(guān)鍵詞]圖書館；管理；信息化建設(shè)；共享

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.101

[中圖分類號(hào)]G250.7；G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）24-0-02

以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)革命，現(xiàn)已對(duì)圖書館管理工作產(chǎn)生了巨大影響，傳統(tǒng)圖書館的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)已成為圖書館領(lǐng)域相關(guān)研究人員所重點(diǎn)關(guān)注的一項(xiàng)課題內(nèi)容。從我國(guó)圖書館領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，絕大部分的圖書館都已實(shí)現(xiàn)了信息化，具備自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)，極大地提高了圖書館管理工作效率。但在發(fā)展的過(guò)程中，同樣也存在著信息共享程度低、數(shù)據(jù)系統(tǒng)間協(xié)調(diào)性差、信息技術(shù)建設(shè)水平低等問(wèn)題。因此，要想有效解決這些問(wèn)題，促進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)的可持續(xù)性發(fā)展，就必須開展長(zhǎng)期性的優(yōu)化改進(jìn)工作。

1 圖書館管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 信息共享程度低

開展圖書館管理工作時(shí)，必須采取具有一定針對(duì)性的手段來(lái)對(duì)資源進(jìn)行共享應(yīng)用，并且還應(yīng)當(dāng)確保對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用能夠真正為廣大讀者提供方便，切忌只是流于形式，而沒有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。目前，還有一些圖書館管理人員對(duì)于相關(guān)的資源共享并未形成清晰的思想理念。在開展圖書館信息化建設(shè)工作時(shí)，單一地關(guān)注工程建設(shè)與開發(fā)問(wèn)題。與一些在圖書館管理領(lǐng)域較為先進(jìn)的國(guó)家相比，我國(guó)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用層次上依然存在不小的差距，而且在信息共享的開放程度與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上也依然有著巨大的改進(jìn)空間，這在很大程度上導(dǎo)致了在檢索查閱時(shí)，所選用的檢索方式及數(shù)據(jù)管理都有著極其顯著的差異性。

1.2 數(shù)據(jù)系統(tǒng)間協(xié)調(diào)性較差

當(dāng)前，在我國(guó)絕大多數(shù)的圖書館信息化管理工作當(dāng)中，普遍性存在的問(wèn)題就是各圖書館間的數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)調(diào)性較差。盡管各個(gè)圖書館之間也經(jīng)常會(huì)開展相關(guān)的合作項(xiàng)目，然而在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)卻多是獨(dú)立發(fā)展，并未能夠開展充分合作，未建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，由此也使各個(gè)圖書館之間協(xié)調(diào)性難以達(dá)到理想化的程度，知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)資源利用率嚴(yán)重不足。甚至部分資源長(zhǎng)期閑置，未得到有效利用，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

1.3 信息化建設(shè)水平偏低

在目前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，圖書館信息化建設(shè)仍然普遍存在發(fā)展水平偏低的問(wèn)題。盡管為數(shù)不少的公共圖書館基于巨大的數(shù)據(jù)庫(kù)，依據(jù)自身的館藏資源特點(diǎn)與讀者的個(gè)性化需求進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫(kù)的研發(fā)工作，然而這些新研發(fā)出的數(shù)據(jù)庫(kù)往往只具備檢索圖書館館藏資源信息的單一功能，在資源的深度挖掘應(yīng)用方面仍是一片空白，由此導(dǎo)致圖書館數(shù)據(jù)資源庫(kù)的實(shí)際應(yīng)用效果不夠理想。另外，部分圖書館雖然引入了自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、大規(guī)模數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等新型技術(shù)手段，但在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中這些技術(shù)手段仍需進(jìn)一步改進(jìn)與完善，就現(xiàn)階段的技術(shù)條件來(lái)看，還無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館數(shù)字化信息的高效整合處理。

2 圖書館管理信息化建設(shè)改進(jìn)措施

2.1 培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化人才

在開展圖書館信息化建設(shè)工作時(shí)，尤其要注重對(duì)高素質(zhì)人才，尤其是專業(yè)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)。圖書館管理工作的信息化建設(shè)要求相關(guān)的工作人員，在開展日常管理工作時(shí)應(yīng)當(dāng)具備有較高的綜合素質(zhì)，以便能夠促進(jìn)其工作效率與能力的全面提升。傳統(tǒng)的圖書借閱方式與服務(wù)工作已經(jīng)難以滿足當(dāng)前廣大讀者的多樣化需求，因此，在信息化時(shí)代，圖書館的管理工作要求相關(guān)圖書館工作人員熟悉相關(guān)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，具備熟練的操作技能，并應(yīng)用好各項(xiàng)操作軟件，掌握信息化服務(wù)過(guò)程當(dāng)中所需具備的知識(shí)要素，以便指導(dǎo)讀者更加精準(zhǔn)且高效地獲取到有關(guān)信息內(nèi)容。圖書館在開展人才建設(shè)工作時(shí)，可從以下兩個(gè)方面來(lái)具體落實(shí)。①進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)在職人員的培訓(xùn)。基于日常的學(xué)習(xí)培訓(xùn)與考評(píng)機(jī)制來(lái)促使圖書館工作人員能夠掌握各項(xiàng)計(jì)算機(jī)操作技巧，并了解一些簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)技術(shù)常識(shí)。②大力引進(jìn)綜合素質(zhì)較高的專業(yè)化人才。要想有效開展圖書館管理信息化建設(shè)工作，就必須建立一支具備較高素質(zhì)的專業(yè)化人才隊(duì)伍，以更好地滿足新時(shí)代圖書館工作的發(fā)展需求。

2.2 增加文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)總量

在圖書館管理信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，文獻(xiàn)資源建設(shè)始終都是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，開展文獻(xiàn)資源信息化建設(shè)工作必須要在文獻(xiàn)處理、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)應(yīng)用相應(yīng)的信息化技術(shù)手段。把有關(guān)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字化處理以后，把數(shù)字化文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)圖書館內(nèi)，再利用網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)對(duì)其加以優(yōu)化改進(jìn)之后，便可達(dá)到良好的資源共享效果，并形成信息化程度較高的圖書館。另外，還應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)文獻(xiàn)與數(shù)字化文獻(xiàn)緊密結(jié)合起來(lái)，確保圖書館的各項(xiàng)館藏資源信息都可被充分共享，提高資源的利用率。

2.3 加強(qiáng)對(duì)數(shù)字信息資源的管理

在信息化環(huán)境下，多項(xiàng)數(shù)字資源內(nèi)容需要利用目前相對(duì)較為先進(jìn)的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)、挖掘技術(shù)、人工智能技術(shù)等。通常來(lái)說(shuō)，一項(xiàng)功能相對(duì)較為完備的數(shù)字信息資源管理系統(tǒng)必須具備有以下幾項(xiàng)功能：①為管理人員提供便捷、高效的數(shù)字信息搜集、組織、發(fā)布平臺(tái)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘、推送的功能。②數(shù)據(jù)模型的建立，必須嚴(yán)格依據(jù)行業(yè)規(guī)范與流程來(lái)進(jìn)行，要能夠同時(shí)支持?jǐn)?shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)化傳輸與表達(dá)；要能夠最大程度地明確并應(yīng)用相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，其中就包括支持XML的數(shù)字資源管理系統(tǒng)。③可支持多種類型的檢索方式，為確保用戶能夠?qū)?shù)字信息充分應(yīng)用，管理系統(tǒng)還應(yīng)具備全文檢索、智能檢索與圖像影像檢索等功能。

2.4 建立三級(jí)版權(quán)管理體系

在圖書館管理工作中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作有著高度的復(fù)雜性與挑戰(zhàn)性。從版權(quán)管理體系設(shè)計(jì)思路來(lái)考慮，因內(nèi)容、性質(zhì)、管理對(duì)象等方面存在差異性，圖書館所應(yīng)用的版權(quán)管理模式也應(yīng)有所區(qū)別，這同時(shí)也是建立數(shù)字圖書館版權(quán)管理體系時(shí)所應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考量的一方面內(nèi)容。對(duì)此，本文提出了三級(jí)版權(quán)管理體系（如圖1所示），依據(jù)版權(quán)內(nèi)容的不同將其劃分為多個(gè)管理模塊并開展多級(jí)管理，在確保對(duì)版權(quán)作品高效化管控的同時(shí)，使社會(huì)公眾最大程度獲取所需信息。

工作站為保護(hù)程度最高一級(jí)，然后依次為局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)兩個(gè)級(jí)別。①工作站。由專人管理，專機(jī)專用。②局域網(wǎng)。創(chuàng)建于合理應(yīng)用原則之上的版權(quán)保護(hù)級(jí)別。讀者可在合理應(yīng)用的范圍內(nèi)閱覽圖書，圖書館工作人員進(jìn)行監(jiān)管。③互聯(lián)網(wǎng)。這一級(jí)別保護(hù)程度最低，對(duì)于用戶的管理較為寬松，內(nèi)容檢索及獲取無(wú)任何限制。隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的高速發(fā)展，圖書館管理工作也將向著數(shù)字化的方向持續(xù)發(fā)展，更加先進(jìn)、高效。

3 結(jié) 語(yǔ)

面對(duì)當(dāng)前信息化技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)圖書館管理信息化建設(shè)依然存在大量問(wèn)題。在開展圖書館管理信息化建設(shè)工作時(shí)，必須要從我國(guó)的實(shí)際情況出發(fā)，依據(jù)圖書館發(fā)展現(xiàn)狀，來(lái)引入相應(yīng)的信息化技術(shù)手段，并充分應(yīng)用到圖書館的日常管理工作當(dāng)中。圖書館工作人員要更新管理理念，創(chuàng)新管理方法，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)共享館藏資源信息，為廣大讀者提供更加全面且高效的借閱服務(wù)。

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