ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與運(yùn)行的影響探討

柏林

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、經(jīng)濟(jì)全球化和全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代，ERP能實(shí)現(xiàn)分散經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)集中管理的有效結(jié)合、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有效結(jié)合、財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)管理的跨越，并成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向國(guó)際化的橋梁。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；ERP；影響

在財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到，管理信息化項(xiàng)目解決了管理業(yè)務(wù)電算化的問(wèn)題， ERP能真正解決管理業(yè)務(wù)的科學(xué)化、自動(dòng)化。ERP可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)效益最優(yōu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)ERP建設(shè)，在財(cái)務(wù)預(yù)決算、成本、投資、物資采購(gòu)、供應(yīng)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域運(yùn)用信息技術(shù)，使各類數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，使上下信息不對(duì)稱和信息失真的問(wèn)題得到解決，減少干擾，堵塞漏洞，制衡權(quán)力，確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)和績(jī)效得到真實(shí)反映，以規(guī)范嚴(yán)格的管理增加經(jīng)濟(jì)效益；通過(guò)ERP建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、傳輸，對(duì)分散管理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化集中管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)組織運(yùn)行，實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，提高各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行質(zhì)量和效率；通過(guò)ERP建設(shè)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，壓扁管理層次，為精簡(jiǎn)各類操作和管理人員及管理機(jī)構(gòu)，降低人工成本和管理費(fèi)用，增加經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了條件?？梢哉f(shuō)ERP有效改善企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。

一、實(shí)現(xiàn)分散經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)集中管理的有效結(jié)合

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、經(jīng)濟(jì)全球化和全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)縮短了時(shí)空的距離，普通企業(yè)同樣可以擁有原來(lái)只有跨國(guó)公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢(shì)和資源，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為財(cái)務(wù)的集中化管理創(chuàng)造了條件。財(cái)務(wù)實(shí)行集中管理也存在“分散經(jīng)營(yíng)與集中管理”這對(duì)矛盾體的融合問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)人員集中辦公的財(cái)務(wù)管理模式，很多企業(yè)各子公司不再設(shè)專門的財(cái)務(wù)部門，成立了由企業(yè)一級(jí)或二級(jí)總體管控的財(cái)務(wù)集中辦公的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)的參與到生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中去，造成了財(cái)務(wù)與生產(chǎn)的脫鉤，給各子公司帶來(lái)了對(duì)經(jīng)營(yíng)極為不利的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)人員也不知道自己所核算單位的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況。各子公司也不能及時(shí)了解本單位的財(cái)務(wù)狀況，不能參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此財(cái)務(wù)工作僅僅停留在最為原始的核算層次上。再加上有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全意義上的財(cái)務(wù)集中，把財(cái)務(wù)人員委派到子公司，使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有效的結(jié)合在一起，在保證了“分散經(jīng)營(yíng)”的同時(shí)，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)集中管理。

ERP是一種以市場(chǎng)和客戶需求為導(dǎo)向，以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切無(wú)效的勞動(dòng)和資源，實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目的，以計(jì)劃與控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)，集客戶、市場(chǎng)、銷售、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組（BPR）等功能為一體，形成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)，達(dá)到了真正的數(shù)據(jù)共享，形成了以財(cái)務(wù)管理為核心的管理信息系統(tǒng)。因此，ERP的順利實(shí)施能使應(yīng)用使“分散經(jīng)營(yíng)與集中管理”都能得以實(shí)現(xiàn)，將矛盾轉(zhuǎn)化成為一種良好的制衡關(guān)系。

二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有效結(jié)合

很多企業(yè)使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)雖是一個(gè)管理型軟件，但不能有效地與企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，達(dá)到資源整合與企業(yè)信息的共享。ERP系統(tǒng)中各個(gè)組成子模塊之間都有接口，相互之間可以對(duì)接，各個(gè)部門之間的信息可以交流、共享實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部有效的溝通，完善了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃和控制功能，做到了事前、事中、事后全過(guò)程的監(jiān)督，使企業(yè)的各種資源計(jì)劃都能及時(shí)準(zhǔn)確的在系統(tǒng)中體現(xiàn)，形成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員能及時(shí)的了解本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，物資供應(yīng)情況等，提高了信息的真實(shí)、有效性。為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)資料。財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)同，物流、資金流、信息流等有效的整合，消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)上的時(shí)間差。從根本上解決了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)象。對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行集中管理實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程查詢、集中管理、遠(yuǎn)程申報(bào)、網(wǎng)上結(jié)算勞務(wù)、在線處理等。由封閉式的財(cái)務(wù)管理走向信息化、規(guī)范化、一體化和透明化軌道，加速了現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)管理的跨越

財(cái)務(wù)信息的即時(shí)生成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。財(cái)務(wù)核算則由事后的靜態(tài)發(fā)展到事中的動(dòng)態(tài)反映和監(jiān)控，財(cái)務(wù)信息的使用者可以隨時(shí)了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)的管理者運(yùn)用實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息作出決策。由于ERP系統(tǒng)能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供一個(gè)完事而詳盡的計(jì)劃，可使企業(yè)內(nèi)各部門的活動(dòng)協(xié)調(diào)一致，形成一個(gè)整體，這樣能提高企業(yè)的整體效率和效益。其中，ERP最能產(chǎn)生效益的方面是減少庫(kù)存占用資金、縮短生產(chǎn)計(jì)劃編制時(shí)間和縮短采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)間。這些效益的取得顯然與企業(yè)原有的管理水平有關(guān)，對(duì)于提高管理水平大有潛力可挖的企業(yè)，所獲得的效益將會(huì)更大。

除了上述效益之外，ERP給企業(yè)管理觀念與管理模式現(xiàn)代化帶來(lái)的影響更是十分深遠(yuǎn)。不少企業(yè)通過(guò)實(shí)施ERP，在管理思想、體制、方法、手段、信息、制度等方面都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。實(shí)施ERP能夠使企業(yè)內(nèi)部的各職能部門之間信息得以連接，彼此共享實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。使忙于做賬的財(cái)務(wù)人員，將更多的時(shí)間參與到企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控與管理中去。

四、ERP是財(cái)務(wù)管理走向國(guó)際化的橋梁

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響，財(cái)務(wù)的國(guó)際化問(wèn)題已是必然選擇。企業(yè)要走出國(guó)門，展開(kāi)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)更要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的國(guó)際化。財(cái)務(wù)國(guó)際化的目的就是要提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息，這需要做好多方面的工作。對(duì)財(cái)務(wù)軟件來(lái)說(shuō)，則必須做到與國(guó)際會(huì)計(jì)接軌，符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持多國(guó)語(yǔ)言，支持多幣種和電子結(jié)算，并將財(cái)務(wù)融入Internet時(shí)代，最終解決財(cái)務(wù)的國(guó)際化問(wèn)題。ERP是信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的更高層管理模式，軟件在支持多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多重語(yǔ)言、多幣種的情況下提供國(guó)際信息，滿足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要，它能更好地支持企業(yè)各方面的集成，并將給企業(yè)帶來(lái)更廣泛、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

企業(yè)ERP信息系統(tǒng)的順利實(shí)施，一方面能建立起一個(gè)面向未來(lái)的、跨越整個(gè)企業(yè)的信息架構(gòu)，使企業(yè)的信息化水平邁上新臺(tái)階，另一方面結(jié)合財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、銷售管理、物資管理等模塊的實(shí)施，將使企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程得到進(jìn)一步的精簡(jiǎn)和優(yōu)化，更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)資源的利用率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力。