企業(yè)人力資源管理中社會(huì)保險(xiǎn)的積極作用探討

吳蓓

摘 要：企業(yè)人力資源管理過(guò)程中社會(huì)保險(xiǎn)的管理是非常重要的，直接關(guān)系到企業(yè)員工切身利益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極的作用。因此，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中要重視社會(huì)保險(xiǎn)的管理，推動(dòng)和完善社會(huì)保險(xiǎn)繳納制度的完善，切實(shí)保證員工利益，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)的最大化作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源；社會(huì)保險(xiǎn)

前言

2019年起，社會(huì)保險(xiǎn)將由稅務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理和收費(fèi)，這說(shuō)明社會(huì)保險(xiǎn)的重要性逐步提高，是企業(yè)必須要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，以多種方式逃避社會(huì)保險(xiǎn)繳納的行為已經(jīng)沒(méi)有操作的空間。因此，企業(yè)人力資源管理過(guò)程中必須要注重社會(huì)保險(xiǎn)的管理，充分發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)的積極作用，進(jìn)一步完善人力資源在社會(huì)保險(xiǎn)管理方面的措施。

1社會(huì)保險(xiǎn)在企業(yè)人力資源管理積極作用

1.1社會(huì)保險(xiǎn)有利于降低人工成本和風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)人力資源管理中社會(huì)保險(xiǎn)的管理有利于降低人工成本是具有可預(yù)見(jiàn)性的。社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌是有養(yǎng)老、醫(yī)療和失業(yè)等五部分組成，除一小部分企業(yè)是繳納的三險(xiǎn)外，大部分的企業(yè)都是繳納的五險(xiǎn)，其計(jì)算邏輯是企業(yè)承擔(dān)員工社會(huì)保險(xiǎn)一半的費(fèi)用，員工個(gè)人承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)一半的費(fèi)用，這種計(jì)算的模式下，看似增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和人工成本，因?yàn)槠髽I(yè)招聘人員不僅要承擔(dān)工資福利等支出還要支出一筆保險(xiǎn)費(fèi)用。但實(shí)際上，社會(huì)保險(xiǎn)的繳納有利于降低企業(yè)人工成本和風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)員工在企業(yè)工作過(guò)程中出現(xiàn)的工傷時(shí)可以直接享受到工傷基金支出和醫(yī)療費(fèi)用的補(bǔ)償，這部分費(fèi)用如果直接加到企業(yè)身上顯然是難以承受的，特別是對(duì)于一些氣象單位、行政事業(yè)單位、高危行業(yè)和等，員工長(zhǎng)期在外工作，工作環(huán)境較為惡劣，一旦出現(xiàn)工傷等事故，企業(yè)的直接成本會(huì)非常大，部分企業(yè)甚至出現(xiàn)現(xiàn)金流短缺，難易周轉(zhuǎn)，而通過(guò)社保保險(xiǎn)，員工在醫(yī)療和工傷等方面都可以獲得理賠，在一定程度上降低了企業(yè)的直接人力成本。

1.2社會(huì)保險(xiǎn)可以提升員工滿意度，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下，社會(huì)保險(xiǎn)是否繳納可以在一定程度上作為衡量企業(yè)是否具有規(guī)模、具有正規(guī)實(shí)力的象征。因此，社會(huì)保險(xiǎn)的正常繳納可以有效解決員工的后顧之憂，提升員工對(duì)企業(yè)的滿意度，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，員工對(duì)企業(yè)的關(guān)注度不僅是對(duì)企業(yè)的工資待遇和福利待遇，更重要的是未來(lái)發(fā)展的保證和工作的安全感，社會(huì)保險(xiǎn)的繳納可以給予員工工作的安全感，讓員工感受到企業(yè)對(duì)個(gè)人的重視。同時(shí)，社會(huì)保險(xiǎn)的繳納系數(shù)與員工職位等掛鉤也在一定程度上形成了企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，部分企業(yè)根據(jù)員工工資水平，工作年限和崗位職責(zé)進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)的調(diào)整，提升了員工參與企業(yè)發(fā)展的積極性和認(rèn)同感。

2人力資源管理完善社會(huì)保險(xiǎn)的措施

企業(yè)人力資源管理過(guò)程中社會(huì)保險(xiǎn)的重要性和積極性已經(jīng)成為了企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的共識(shí)，但在具體操作中還存在著一些問(wèn)題：部分員工對(duì)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)繳納的基數(shù)有疑問(wèn)；一些員工個(gè)人購(gòu)買了商業(yè)險(xiǎn)因此希望放棄社會(huì)保險(xiǎn)繳納；部分員工工作崗位和工作地點(diǎn)變更也導(dǎo)致了社會(huì)保險(xiǎn)繳納問(wèn)題和社保辦理手續(xù)復(fù)雜，影響了員工對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的積極性。因此，應(yīng)做好人力資源管理工作，完善企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)范性和透明性。

2.1要做好企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)范性

企業(yè)人力資源管理是一個(gè)大范疇，其承擔(dān)招聘、社會(huì)保險(xiǎn)、員工管理等多項(xiàng)職能，因此應(yīng)切實(shí)做好專人專職工作，社會(huì)保險(xiǎn)工作內(nèi)容比較復(fù)雜，與員工工作和利益比較密切，因此應(yīng)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和人數(shù)進(jìn)行配置，確保社會(huì)保險(xiǎn)工作是由專人負(fù)責(zé)，保持工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)范化管理；同時(shí)，社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)做好信息化管理，建立電子信息化檔案，方便對(duì)參保人員社會(huì)保險(xiǎn)資料的調(diào)取和變更，部分企業(yè)在社會(huì)保險(xiǎn)管理中依然采用的傳統(tǒng)的表格方式，如新式社會(huì)保障卡發(fā)放時(shí)，應(yīng)做好信息化管理，按照崗位或單位進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放或領(lǐng)取，但實(shí)際上部分單位在保障卡發(fā)放的過(guò)程中直接貼條處理，讓員工自己處理然后填寫表格確認(rèn)，這種方式既單位了員工的時(shí)間，也增加了社會(huì)管理人員的工作量。因此應(yīng)做好參保人員的檔案管理，對(duì)相關(guān)手續(xù)進(jìn)行有效存檔，同時(shí)記錄繳納時(shí)間記錄；此外，針對(duì)部分崗位頻繁變動(dòng)，需要外派的人員，有條件的單位應(yīng)以總部所在地為統(tǒng)一進(jìn)行社保的繳納，在員工長(zhǎng)期外派或員工個(gè)人申請(qǐng)外遷時(shí)，應(yīng)主動(dòng)為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)遷移的相關(guān)材料和證明，協(xié)助員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)手續(xù)，不需要員工多次跑動(dòng)即可辦理完成。最后，對(duì)于部分繳納商業(yè)大額度保險(xiǎn)而主動(dòng)放棄社會(huì)保險(xiǎn)的員工，應(yīng)積極做好社會(huì)保險(xiǎn)功能的介紹，幫助其更好的理解社會(huì)保險(xiǎn)的積極作用，同時(shí)要申明個(gè)人簽署放棄社會(huì)保險(xiǎn)的行為是無(wú)效的，要轉(zhuǎn)變員工思想，為員工正常繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

2.2要做好企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)的透明性

企業(yè)人力資源管理中，企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)的管理必須要堅(jiān)持透明性和公開(kāi)信原則，為員工查詢和咨詢提供便利。一方面，企業(yè)人力資源管理部門要對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理的崗位和人員進(jìn)行公示，對(duì)辦理窗口進(jìn)行標(biāo)示，方便企業(yè)員工辦理和咨詢社會(huì)保險(xiǎn)；另一方面，要積極做好信息化建設(shè)，采用信息化渠道建設(shè)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)容，通過(guò)企業(yè)的官網(wǎng)，微信公共賬號(hào)等方式，對(duì)內(nèi)部公開(kāi)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納情況，部分企業(yè)將員工內(nèi)部微信公共賬號(hào)中單獨(dú)設(shè)置了社會(huì)保險(xiǎn)的查詢功能，起到了非常好的效果，員工可以方便快捷調(diào)取到自己社會(huì)保險(xiǎn)繳納的情況和實(shí)踐記錄，有的企業(yè)通過(guò)企業(yè)OA和手機(jī)OA進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)的公示也起到了非常好的作用。最后，企業(yè)應(yīng)積極提供電話、微信、OA等通訊渠道，方便員工直接咨詢社會(huì)保險(xiǎn)方面的內(nèi)容，在員工咨詢社會(huì)保險(xiǎn)方面的內(nèi)容時(shí)，負(fù)責(zé)人要做好耐心的解釋，同時(shí)整理相關(guān)人員的社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄和時(shí)間記錄方便人員調(diào)取，提供員工滿意度。

總結(jié)

企業(yè)人力資源管理過(guò)程中，企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)的管理水平和能力必須要逐漸提升，發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)的積極作用，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度看問(wèn)題。社會(huì)保險(xiǎn)是人力資源管理重要的組成部分，也是關(guān)系員工切身利益的內(nèi)容，企業(yè)要重視社會(huì)保險(xiǎn)的管理，提高企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)工作的規(guī)范性和透明度，提高公信力。

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