摘 要:畢業(yè)設(shè)計信息的管理系統(tǒng)是學(xué)生們直接通過PC終端完成開題報告提交、隨時填寫、修改自己的畢業(yè)設(shè)計方面的問題,了解指導(dǎo)老師的反饋意見;老師也可以直接通過系統(tǒng)實現(xiàn)對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計論文的審核與監(jiān)控,從而實現(xiàn)對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的及時、有效管理,促進(jìn)學(xué)校提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng);模塊
一、引言
畢業(yè)設(shè)計是高職教育中完成專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的其中一個重要理論性教學(xué)環(huán)節(jié),是考核學(xué)生專業(yè)知識綜合運(yùn)用能力和提升學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能的重要手段。因此,對于高職院校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計作品及論文管理工作成為教學(xué)管理的重要工作之一。對學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計期間信息的收集、統(tǒng)計、分析等各項工作進(jìn)行及時、規(guī)范、科學(xué)的管理,提高對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)和管理工作的效率和質(zhì)量。
二、任務(wù)目標(biāo)
“畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)”采用的“B/S”模式,充分采用JSP+SQLServer 2015+MyEclipse10開發(fā)工具完成整個程序的編寫與測試。通過采用PC終端的方式,使系統(tǒng)的使用更加方便,學(xué)生們直接通過PC終端完成開題報告提交、隨時填寫、修改自己的畢業(yè)設(shè)計方面的問題,了解指導(dǎo)老師的反饋意見;老師也可以直接通過系統(tǒng)實現(xiàn)對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計論文的審核與監(jiān)控,從而實現(xiàn)對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的及時、有效管理,促進(jìn)學(xué)校提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
系統(tǒng)主要完成的任務(wù):
1、由各專業(yè)負(fù)責(zé)人管理和維護(hù)畢業(yè)設(shè)計的基本工作(任務(wù)發(fā)布、指導(dǎo)教師確認(rèn)、學(xué)生的分配)。
2、各位指導(dǎo)教師完成“學(xué)生畢業(yè)設(shè)計題目的審核、學(xué)生畢業(yè)的過程跟蹤、畢業(yè)論文的審閱和批改”工作。
三、畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)
管理系統(tǒng)體現(xiàn)出了簡潔和易操作的特點(diǎn),界面設(shè)計上采用左右框架的大綱模式,左邊是任務(wù)菜單,右邊為內(nèi)容顯示窗。系統(tǒng)分為兩個應(yīng)用模塊“專業(yè)負(fù)責(zé)人模塊和專業(yè)指導(dǎo)教師模塊”。
1、專業(yè)負(fù)責(zé)人
該模塊由三個功能項目組成,(1)畢業(yè)設(shè)計方案管理;(2)指導(dǎo)老師和學(xué)生管理;(3)畢業(yè)設(shè)計總結(jié)管理。首先,專業(yè)負(fù)責(zé)人使用該模塊的“畢業(yè)設(shè)計方案管理”的功能填寫本專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計方案,并上傳給系主任審核(填寫時可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計的表格完成,也可以自己制作文檔以附件的形式上傳);審核通過后再進(jìn)行下一項功能,即“選定指導(dǎo)老師和為各位教師分配所需指導(dǎo)的學(xué)生”,然后通過“發(fā)布提示”向老師和對應(yīng)的學(xué)生發(fā)布畢業(yè)設(shè)計的任務(wù)書,通過系統(tǒng)的信息傳遞,各位教師和相關(guān)的學(xué)生會收到相關(guān)的任務(wù)提示。教師在接受的工作任務(wù)后,就可以對學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計過程進(jìn)行管理了,學(xué)生們只有在接受了任務(wù)后才可以進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計的任務(wù);最后由負(fù)責(zé)人填寫整個畢業(yè)設(shè)計的總結(jié),系統(tǒng)可以接收到各位指導(dǎo)老師提交的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的成績和相關(guān)的教師審閱報告,專業(yè)負(fù)責(zé)人可依據(jù)這些相關(guān)數(shù)據(jù)完成畢業(yè)設(shè)計的總結(jié)報告,并以文檔的形式提交系主任和教務(wù)處,完成畢業(yè)設(shè)計的工作。
2、指導(dǎo)教師
該模塊是實現(xiàn)指導(dǎo)老師與學(xué)生互動的功能。由(1)任務(wù)書管理;(2)開題報告審核;(3)過程管理;(4)設(shè)計【論文】審核;(5)評閱書,五個功能項。
各位指導(dǎo)教師必須先接受由負(fù)責(zé)人發(fā)布過來的任務(wù)后才可以使用該模塊。教師的首要任務(wù)是“任務(wù)書管理”項,該項應(yīng)用是各位教師向自己所指導(dǎo)的學(xué)生發(fā)布畢業(yè)設(shè)計的任務(wù),主要是告知學(xué)生們畢業(yè)設(shè)計的具體要求和進(jìn)度安排,使學(xué)生們接受到任務(wù)并了解畢業(yè)設(shè)計和論文的設(shè)計要求和開始及結(jié)止時間。接著,是指導(dǎo)老師對學(xué)生們提交的開題報告進(jìn)行審核。學(xué)生們在接收到指導(dǎo)老師發(fā)布的畢業(yè)設(shè)計任務(wù)后,第一步是填寫畢業(yè)設(shè)計的題目、方法及預(yù)期目的、項目設(shè)計的總體內(nèi)容等相關(guān)信息。其中,項目的設(shè)計內(nèi)容要求學(xué)生按實際情況填寫項目的設(shè)計目標(biāo)和相關(guān)的功能實現(xiàn)方面的數(shù)據(jù),也可以文檔的方式提交附件。老師在審閱了學(xué)生的開題報告并認(rèn)可通過后,學(xué)生們才可以進(jìn)行下一步畢業(yè)設(shè)計的具體工作。而“過程管理”項主要是方便指導(dǎo)老師對學(xué)生們的畢業(yè)設(shè)計過程進(jìn)行跟蹤,通過該項功能也可實現(xiàn)師生互動,老師可以在線或離線監(jiān)測學(xué)生們的工作情況,并及時反饋學(xué)生們在畢業(yè)設(shè)計中所遇到的問題,為學(xué)生們提供及時和必要的解答(這只是老師輔導(dǎo)學(xué)生的一部分)。學(xué)生們在完成畢業(yè)設(shè)計項目和相關(guān)論文的任務(wù)后就進(jìn)入第三步的“設(shè)計【論文】審核的工作。該項工作有時間控制的要求,在畢業(yè)設(shè)計時間段的后期先由學(xué)生們提交自己的設(shè)計作品和設(shè)計論文,指導(dǎo)老師在收到學(xué)生提交的相關(guān)數(shù)據(jù)后,對學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計項目和相關(guān)畢業(yè)論文進(jìn)行認(rèn)真的審核,并提出相關(guān)的意見和建議。對未能達(dá)到設(shè)計要求的學(xué)生提出修改意見并送到“不合格”的審批,這樣學(xué)生的不合格作品及論文會反饋回到學(xué)生那里,直到最后學(xué)生的設(shè)計到設(shè)計要求為止。最后,由各位指導(dǎo)教師完成“評閱書”的填寫工作。該項是指導(dǎo)老師對每一位學(xué)生的畢業(yè)任務(wù)的總結(jié)工作,主要是對學(xué)生整個畢業(yè)設(shè)計過程做出整體的評價,完成對學(xué)生的工作態(tài)度、設(shè)計項目和畢業(yè)論文的客觀評分工作并將老師的評閱結(jié)果的數(shù)據(jù)提交到專業(yè)負(fù)責(zé)人處。
四、系統(tǒng)特色
畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)主要是為解決人為操作的工作量的問題,通過電腦管理可以大大的提高工作效率,所以注重系統(tǒng)的操作性和簡約性是系統(tǒng)的要點(diǎn)。在界面的設(shè)計上突出簡單,只要登錄了系統(tǒng)就無需進(jìn)行反復(fù)的用戶認(rèn)證,實現(xiàn)了一次登錄多功能應(yīng)用的功能,所以只需要點(diǎn)擊了“畢業(yè)設(shè)計”的圖標(biāo)就可輕松進(jìn)入“畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)”。管理系統(tǒng)的操作界面采用的是框架型的大綱操作模式和工作任務(wù)子菜單的方式,方便而且簡單,十分利于使用者進(jìn)行操作;在操作性方面注重人性化設(shè)計,在系統(tǒng)中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)不需要使用者再次錄入,而是通過下拉列表框與相關(guān)數(shù)據(jù)表連接,使用者只需點(diǎn)擊下拉列表按鈕就可在列表中選擇相應(yīng)的記錄,既方便了操作又減輕工作量,從而大大地提高了工作的效率。
還有出于對系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性方面的考慮,選擇了現(xiàn)在流行的WEB開發(fā)平臺JSP和中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL-Server平臺。JSP是以Java語言為基礎(chǔ)開發(fā)的,所以它沿用了Java強(qiáng)大的API功能,繼承了Java的所有優(yōu)點(diǎn)。另外,JSP開發(fā)的應(yīng)用程序經(jīng)過一次編譯后,使可以隨時隨地運(yùn)行。因此,在絕大部分操作系統(tǒng)平臺上,代碼無須做修改即可支持JSP的任何服務(wù)器中穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行。為保證數(shù)據(jù)的長效性和安全性,對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用了支持網(wǎng)絡(luò)存的儲海量磁盤陣列,這樣可以定時完成數(shù)據(jù)備份保證數(shù)據(jù)的安全,同時還可以長時間地保存學(xué)生們的論文、作品等相關(guān)數(shù)據(jù)。
五、結(jié)語
通過應(yīng)用這套管理系統(tǒng),可以極大程度地提高工作效率,降低工作成本,實現(xiàn)真正意義上的無紙化考核。隨著信息技術(shù)地迅猛發(fā)展,網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上學(xué)習(xí)已經(jīng)是各個學(xué)校的一個發(fā)展主流,校院信息化管理也必將是未來的各院校的重要發(fā)展目標(biāo)。
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作者簡介:
夏威(1968.11-),男,漢族,廣東省廣州市人,信息工程系教師,民盟,講師,主要從事計算機(jī)應(yīng)用教育研究。