電力物資采購合同管理流程探討

柴連興

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活水平有了顯著的提高，人們的需求也變得越來越多，我國各行各業(yè)都取得了非常大的成就，電力行業(yè)也得到了飛速發(fā)展，但是在飛速發(fā)展的同時(shí)，還存在很多的問題，電力物資采購合同管理方面還有很大的問題，為了使得電力行業(yè)可以有一個(gè)很好的發(fā)展就必須要把這個(gè)工作做好，增強(qiáng)電力物資采購合同管理適應(yīng)了新時(shí)代的發(fā)展，它是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和電力企業(yè)體制改革的趨勢(shì)，它也使得電力企業(yè)可以把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。本文著重研究了電力物資采購合同的簽約、變更、履約和資金結(jié)算四個(gè)階段的業(yè)務(wù)流程，通過采用流程控制方法不斷完善電力物資采購合同管理，實(shí)現(xiàn)物資合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：電力物資采購合同；管理；流程控制

一、 電力物資采購合同管理的意義

把電力物資采購合同做到一定的管理可以非常好的避免出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)，因此造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，這樣還可以很好 使得工作人員的積極性得到提高，使得他們的工作水平得到提高，可以很好的增強(qiáng)物資采購合同履行過程的控制，使得合同能夠正常的履約，可以使得合同管理流程更加的好，可以使得合同管理效率得到顯著的提高。電力物資采購合同管理一定要符合國家的法律法規(guī)，合同簽約履約一定要正規(guī)，爭(zhēng)取使得“集中簽訂、集中結(jié)算”的合同管理模式走上正軌，建立上下聯(lián)動(dòng)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的物資現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和履約協(xié)調(diào)機(jī)制，通過對(duì)物資采購合同的簽約、履約全流程管控實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化，因此使得電力企業(yè)可以得到很大的利益，電力企業(yè)的名譽(yù)也有了很大的提升提升。

二、 電力物資采購合同管理的方法

現(xiàn)階段電力物資采購合同管理已經(jīng)取得了非常大的進(jìn)步，現(xiàn)在電力物資采購合同管理都是借助的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行，很好的完成了所有的流程， 而且運(yùn)用一些很好的方法來展開管理。 流程控制方法就是一個(gè)很好的方法，它有很多優(yōu)點(diǎn)，它可以很全面的做到合法管理，它可以很好的說明從一個(gè)位置到下一個(gè)位置，每個(gè)位置是干什么、工作工具等的說明。運(yùn)用這種方法可以很好的完成所有的要求。

三、電力物資采購合同管理出現(xiàn)的問題

（ 一 ）采購合同的管理和控制存在漏洞

電力資源合同管理要想變得更加的起作用就需要有一些制度來保證，它核心是靠采購合同管理和控制體系來支撐，然而，現(xiàn)在還有非常多的電力企業(yè)制度根本就不完善，根本沒有去嚴(yán)格按照真實(shí)情況去設(shè)立合同管理和控制部門，所以特別容易出現(xiàn)好多不良現(xiàn)象，合同的管理與合同承辦得不到很好的實(shí)施，所有的部門沒有一個(gè)明確的責(zé)任， 不知道自己該干什么，電力企業(yè)一定要把責(zé)任落實(shí)好了爭(zhēng)取能夠做到各司其職，這樣就可以很好的使得合同得到合理的管理。（ 二 ） 對(duì)合同管理和控制的意識(shí)薄弱現(xiàn)如今有非常多的企業(yè)特別重視合同里邊寫了什么，但是根本沒有去做出努力工作來對(duì)合同進(jìn)行一個(gè)合理的管理。非常多的電力企業(yè)未能做出努力，在進(jìn)行采購時(shí)未能對(duì)合同進(jìn)行很好的管理，未能根據(jù)真實(shí)情況來對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行一個(gè)很好的管理，沒有一個(gè)很好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。相關(guān)的工作人員必須進(jìn)行一段時(shí)間的相關(guān)培訓(xùn)，使得工作人員的法律意識(shí)得到增強(qiáng) ，使得合同得到有效的管理， 電力企業(yè)一定要制定相應(yīng)的規(guī)章制度來對(duì)工作人員進(jìn)行制約。（ 三 ） 信息傳達(dá)不明確電力企業(yè)物資管理仍然不夠完善，很多方面做得還不夠好，未能根據(jù)真實(shí)情況來簽訂合同。大多數(shù)的合同做得完全的不規(guī)范， 引發(fā)合同雙方在供貨價(jià)格和供貨時(shí)間上存在矛盾， 致使資源購買方和供應(yīng)方出現(xiàn)問題。（ 四 ） 沒有實(shí)現(xiàn)封閉式合同管理簽訂合同的時(shí)候未能嚴(yán)格按照規(guī)定的流程來進(jìn)行簽訂，合同未能按照有關(guān)的法律來正常履行， 因此使得糾紛經(jīng)常發(fā)生。電力企業(yè)應(yīng)該正視合同糾紛問題， 重視潛在矛盾， 防止出現(xiàn)不必要的糾紛， 嚴(yán)重的影響到了電力企業(yè)的快速發(fā)展。（ 五 ） 沒有明確的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款電力物資采購合同條款制定中，條款概念模糊，合同過于形式化，沒有發(fā)揮合同應(yīng)有的約束力度 ，從而造成執(zhí)行力的不足。物資無論是在生產(chǎn)還是在驗(yàn)收環(huán)節(jié)都沒能實(shí)現(xiàn)有效的連接，影響合同的履行力，很多企業(yè)存在沒有收到物資就直接匯款的狀況，因此造成電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到嚴(yán)重的影響。

四 、 電力物資采購合 同管理流程分析

（ 一 ） 對(duì)電力物資采購合同的簽約流程分析中標(biāo)供應(yīng)商領(lǐng)取中標(biāo)通知書后，簽訂合同的同時(shí)進(jìn)行技術(shù)協(xié)約的簽訂， 剛投入使用的設(shè)備材料需要按照部門管理和物資供應(yīng)等相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)，電力公司的物資管理人員應(yīng)該在貨物運(yùn)輸之前簽訂物資采購合同，公司的管理人員及時(shí)整理合同資料， 并相應(yīng)提出合同相關(guān)意見，公司的物資管理部門同時(shí)將物資采購相關(guān)合同進(jìn)行歸檔整理。（ 二 ） 對(duì)電力物資采購合同的管理流程分析電力公司的物資管理人員應(yīng)該及時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)的變更調(diào)整合同，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來對(duì)采購過程進(jìn)行分析和補(bǔ)充說明，同時(shí)確保物資合同的供應(yīng)方和購買方權(quán)利得到真正的保障，不能使隨意對(duì)采購內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，電力公司物資管理人員要在保障物資規(guī)格和價(jià)格穩(wěn)定的基上變更合同審核，合同簽訂數(shù)量的增減需要根據(jù)實(shí)際情況來制定，電力公司的物資管理人員需要適時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來對(duì)合同進(jìn)行審核。

（ 三 ） 電力物資采購合同在履行時(shí)的管理流程分析電力公司的物資管理人員需要按照相關(guān)規(guī)定來制定合理的采購合同以及物資的催繳政策，對(duì)于采購的大型電力設(shè)備材料應(yīng)該做到準(zhǔn)確及時(shí)了解供應(yīng)商的整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)計(jì)劃和流程。應(yīng)該定期專人追蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度情況，及時(shí)解決生產(chǎn)過程中可能存在的問題。

五、 小結(jié)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國各行各業(yè)都取得了非常大的成就，人們的生活水平也有了很大的提高，尤其電力行業(yè)發(fā)展非常迅速，但是還會(huì)有很多的問題，還有很多需要解決的問題，為了使得電力行業(yè)有非常好的發(fā)展，就一定要把電力物資采購合同管理工作做到最好，一般就是說剛性地執(zhí)行中標(biāo)結(jié)果，積極主動(dòng)的把合同中的內(nèi)容給執(zhí)行好；一定要嚴(yán)格地按合同約定做事，特別是加強(qiáng)物資產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督、物資到貨期、資金結(jié)算支付管理。必須時(shí)刻留意這樣的工作，爭(zhēng)取把責(zé)任落實(shí)起來，把管理落實(shí)到所有的部門，責(zé)任落實(shí)到所有的員工，落實(shí)到所有的地方，這樣就可以使得物資合同管理做好，合同履約才能真正落實(shí)。

參考文獻(xiàn) ：

[1]董付梅.電力物資采購合同管理流程探討[J].中國電力教育，2012 ，3 3 ： 118-119.

[2]馬驕.電力物資采購合同管理流程探討[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù) 版 ），2014，18： 54+59.

[3]楊東紅.強(qiáng)化電力物資采購合同風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制廣[J].東科技，2014，24：23-24+22.