民辦高校學(xué)籍管理面臨的問題及對策研究

張夢源

摘 要：學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理與學(xué)生管理的一個重要組成部分，它綜合反映學(xué)生在校期間的各種變化，是教育管理部門了解、掌握學(xué)生的基本情況，以及制定相應(yīng)的學(xué)生管理制度的重要依據(jù)。近年來，隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，辦學(xué)層次的增加和專業(yè)數(shù)量的增多，給學(xué)籍管理工作帶來了很大的難度與挑戰(zhàn)。因此，下面本文簡要分析高校學(xué)籍管理中存在的問題及相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：民辦高校；學(xué)籍管理；問題；對策

高校學(xué)籍管理工作時各大高校管理工作的重要組成部分之一，它貫穿于高校的教學(xué)、運行和管理之中，是高校中教務(wù)部門常規(guī)性工作的一項重要內(nèi)容。一個學(xué)校的學(xué)籍管理工作不僅是衡量一所學(xué)校管理水平的重要指標(biāo)，還是能否提高辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要內(nèi)容之一。加強(qiáng)高校學(xué)籍管理有利于維護(hù)和諧的教學(xué)秩序，樹立良好學(xué)風(fēng)；有利于促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高；有利于促進(jìn)高校正規(guī)化管理。

1學(xué)籍

學(xué)籍具體指的就是高校學(xué)生的資格，簡單來說就是學(xué)校與學(xué)生間的隸屬關(guān)系。當(dāng)前我國學(xué)生獲得高校學(xué)籍主要是通過高考達(dá)到高等院校錄取分?jǐn)?shù)并符合高等院校的招生要求，高校依照國家招生標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定錄取后，學(xué)生在規(guī)定期限內(nèi)持有該校錄取通知書和相關(guān)的規(guī)定至學(xué)校進(jìn)行入學(xué)手續(xù)的辦理工作并經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格者予以注冊取得學(xué)籍。

2學(xué)籍管理的工作內(nèi)容

學(xué)籍管理工作的內(nèi)容很多，首先要在“學(xué)生學(xué)籍卡”上要登錄的內(nèi)容就很多，如每學(xué)期開課課程的名稱、總學(xué)時數(shù)、學(xué)分?jǐn)?shù)、學(xué)生的成績；畢業(yè)班學(xué)生的畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書的學(xué)校編號和證書編號，畢業(yè)或結(jié)業(yè)時間的登記、貼畢業(yè)班每個學(xué)生的電子采集照片等，都要在“學(xué)籍卡”上登錄和反映。其次，對畢業(yè)生的學(xué)分進(jìn)行清理；畢業(yè)資格的初（終）審；出國留學(xué)生的成績、學(xué)歷證明；在校生的學(xué)籍、在校生證明；要接納出國留學(xué)學(xué)生國內(nèi)領(lǐng)事館、留學(xué)國的調(diào)查即給予確定學(xué)生資格身份的證明，接納就業(yè)單位的調(diào)查給予確定畢業(yè)生資格身份的證明；以及辦理各類學(xué)生學(xué)籍異動的管理工作等。再次，要辦理遺失畢業(yè)證書學(xué)生的申請“畢業(yè)證明書”的手續(xù)；辦理申請肄業(yè)證書學(xué)生領(lǐng)取肄業(yè)證書的手續(xù)；打印畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書等，都是學(xué)籍管理中必不可少的工作。

3民辦高校學(xué)籍管理面臨的問題

3.1學(xué)籍管理制度不完善

隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷加大，辦學(xué)形式多元化，就加大了民辦高校學(xué)籍管理的難度。一所綜合性的民辦高校，既有普通的本科生、?？粕Ｉ緦W(xué)生、五年一貫制學(xué)生、預(yù)科生、中專生。如此多的學(xué)生批次就對學(xué)籍管理提出了新難度，但大多數(shù)民辦高校都存在管理制度陳舊、單一、針對面不足等現(xiàn)象，制約著學(xué)籍管理體制的發(fā)展和完善。

3.2學(xué)籍管理隊伍不健全

學(xué)籍管理工作的難度和強(qiáng)度在不斷地增加，但大多數(shù)民辦高校沒有相應(yīng)的增加學(xué)籍管理工作人員，二級學(xué)院并沒有配備學(xué)籍管理人員，而學(xué)籍檔案建立、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計、學(xué)籍異動、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證書打印、各類平臺數(shù)據(jù)注冊等工作均由教務(wù)處管理人員一人承擔(dān)，這將直接影響到工作質(zhì)量和效率，從而影響到教學(xué)管理水平。

3.3學(xué)籍管理理念落后，不能與時俱進(jìn)

學(xué)籍管理的目的在于對學(xué)生的個人情況進(jìn)行詳細(xì)的掌握，通過監(jiān)控和信息的管理維護(hù)，保證學(xué)生的個人利益。當(dāng)前，很多高職院校正在推進(jìn)人才培養(yǎng)模式改革，學(xué)生的個性化和全面發(fā)展的趨勢也更加凸顯，而學(xué)籍管理工作并沒有把學(xué)院和學(xué)生的變化體現(xiàn)在其中。這在一定程度上降低了學(xué)生的積極性，也不利于學(xué)院的內(nèi)涵建設(shè)。學(xué)籍管理理念相對滯后，不能夠推陳出新，不能體現(xiàn)學(xué)生的權(quán)益，也阻礙了高職院校學(xué)生的個性化發(fā)展。

4民辦高校學(xué)籍管理對策

4.1與時俱進(jìn)，改進(jìn)學(xué)籍管理的理念

學(xué)籍管理工作的中心必須是以學(xué)生為本，全心全意為廣大學(xué)生服務(wù)，實現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展。改變傳統(tǒng)學(xué)籍管理中主要是改變對學(xué)生起到約束和監(jiān)督作用的理念，充分調(diào)動學(xué)生的潛能，鼓勵學(xué)生個人素養(yǎng)的提升。在當(dāng)前形勢下，高職院校學(xué)籍管理工作應(yīng)該勇于摒棄傳統(tǒng)規(guī)范，實施創(chuàng)新規(guī)范，挖掘每位學(xué)生的潛在能力，實現(xiàn)學(xué)生成長的新型目標(biāo)，助力高職院校學(xué)生的可持續(xù)、健康發(fā)展。具體執(zhí)行上，應(yīng)該切忌管得過死、過嚴(yán)，給學(xué)生更大的個人發(fā)展空間，鼓勵學(xué)生自我學(xué)習(xí)提升，確保學(xué)籍管理理念與時代接軌。

4.2進(jìn)一步完善學(xué)籍管理的規(guī)章制度

學(xué)籍管理制度的健全與否關(guān)系著學(xué)籍管理制度的有效執(zhí)行，也直接影響到人才培養(yǎng)的質(zhì)量。在新的形勢下，必須進(jìn)一步完善高校的學(xué)籍管理規(guī)章制度，以教育部新下發(fā)的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》為制定規(guī)章制度的法律依據(jù)，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，深入理解、把握《規(guī)定》的精神和要求。以培養(yǎng)創(chuàng)新性人才為主線，結(jié)合各校在管理中的經(jīng)驗、教訓(xùn)并借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗，制訂和修訂相關(guān)學(xué)籍管理制度，努力使學(xué)籍管理更加科學(xué)、規(guī)范、適應(yīng)時代要求。

4.3加強(qiáng)對工作人員的培養(yǎng)

首先要培養(yǎng)工作人員的基本素質(zhì)，這主要包括兩個方面，一個是對學(xué)籍管理基本工作內(nèi)容的培訓(xùn)，這主要培養(yǎng)工作人員對工作內(nèi)容的理解，并熟練進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理、檔案的整理等，尤其計算機(jī)等管理手段加入后，校方必須要定期對管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使他們更好的掌握相關(guān)的工具。其次要培養(yǎng)工作人員的責(zé)任心和事業(yè)感，由于這項工作比較繁瑣，需要花費大量的時間和精力，所以如果工作人員缺乏耐心和責(zé)任心，那么工作內(nèi)容就很容易出現(xiàn)問題，對此學(xué)校要讓工作人員了解學(xué)籍管理的重要性，同時適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行獎懲，以激發(fā)他們對工作的熱情。

4.4提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大學(xué)籍管理工作的宣傳力度

領(lǐng)導(dǎo)重視是學(xué)籍管理工作順利開展的關(guān)鍵。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)及廣大教職工都要強(qiáng)化學(xué)籍管理意識，要把學(xué)籍管理工作納入有關(guān)職能部門的目標(biāo)管理，提高對學(xué)籍管理工作重要性的認(rèn)識。相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅要為學(xué)籍管理工作創(chuàng)造有利條件，必要的情況下還應(yīng)親自指導(dǎo)和積極參與學(xué)籍管理工作。

同時，加大學(xué)籍管理工作在學(xué)生中的宣傳力度。學(xué)校應(yīng)合理利用一切機(jī)會和場合，采取競賽、座談、討論等各種形式，廣泛地向?qū)W生宣傳學(xué)籍管理的政策和制度，使他們了解學(xué)籍管理規(guī)章制度意義重大。只有這樣才能樹立和維護(hù)學(xué)籍管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，提高學(xué)籍管理工作的效率和效益。

4.5推進(jìn)新型學(xué)籍管理手段的利用

在信息化不斷發(fā)展的今天，學(xué)校要充分利用信息化的方便、快捷，在校內(nèi)設(shè)置校園網(wǎng)站，并建設(shè)期專門的學(xué)籍管理系統(tǒng)，同時設(shè)專項資金來完善相關(guān)的硬件設(shè)施，例如，為學(xué)籍管理部門購買專門的電腦等，在這個基礎(chǔ)上，學(xué)?？梢詫W(xué)籍管理從過去的紙質(zhì)和手工操作逐漸轉(zhuǎn)化為電子信息，構(gòu)建起學(xué)生的整套學(xué)籍資料和信息檔案，學(xué)生和老師可以在網(wǎng)上或者專門的系統(tǒng)內(nèi)便可以方便的查到學(xué)生的相關(guān)信息，工作人員也只需要通過一定信息的錄入便可以做到系統(tǒng)分析和評斷，節(jié)省了大量的人力和物理，提高了辦公效率的同時也減少了錯誤的發(fā)生。

結(jié)束語：

總之，學(xué)籍管理工作是一項細(xì)致、復(fù)雜、繁瑣的工作，它詳細(xì)真實地記錄著考核評價學(xué)生在校的學(xué)習(xí)、生活的重要依據(jù)。是一個不斷發(fā)展，不斷完善的系統(tǒng)工程，結(jié)合當(dāng)前的新情況，發(fā)現(xiàn)學(xué)籍管理工作的新問題，及時給予改進(jìn)，高效地提高教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，從而保障教學(xué)改革順利進(jìn)行。

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