學(xué)生檔案管理在學(xué)校建設(shè)中的重要性分析

王濤

摘要：學(xué)生檔案屬于學(xué)生在校期間日常生活、學(xué)習(xí)以及社會實踐的重要原始記錄，可以在一定程度上全面了解學(xué)生德、智等多個方面的實際發(fā)展情況。在應(yīng)用型人才培養(yǎng)工作中，學(xué)生檔案管理可以被認(rèn)為是中小學(xué)發(fā)展的重要資源，同時也是學(xué)生在校期間的表現(xiàn)評估，在學(xué)校建設(shè)期間發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文就學(xué)生檔案管理在學(xué)校建設(shè)中的重要性展開詳細論述。

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案管理 學(xué)校建設(shè) 重要性

學(xué)生檔案主要是指學(xué)生在校期間自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與能力培養(yǎng)等方面的真實記錄，一般由歷史證件以及原始材料兩方面構(gòu)成。從某種程度上講，學(xué)生檔案作為中小學(xué)發(fā)展情況的歷史見證，是展現(xiàn)中小學(xué)實績的關(guān)鍵性窗口，同時也是學(xué)校評估工作中不能夠缺少的材料。所以說，加強學(xué)生檔案管理是有效衡量中小學(xué)教育工作質(zhì)量以及管理水平的有效標(biāo)準(zhǔn)。與此同時，學(xué)生檔案作為社會以及學(xué)校之間相互聯(lián)系的紐帶，可以為人才開發(fā)提供大量原始信息以及可靠數(shù)據(jù)，還能夠為用人單位的人才選拔提供數(shù)據(jù)參考，是人事工作開展過程中的重要依據(jù)。所以說，學(xué)生檔案管理在學(xué)校建設(shè)以及人才選拔中發(fā)揮著重要意義。

一、學(xué)生檔案管理中存在的相關(guān)問題

（一）檔案管理不規(guī)范

在依法辦學(xué)以及依法治教發(fā)展背景下，中小學(xué)教育行為逐漸走向法制化，然而，一些中小學(xué)學(xué)生檔案管理期間卻依然缺乏完善化的規(guī)章制度，甚至還有一些中小學(xué)在檔案管理方面僅僅是某一個部門的附屬品。在此基礎(chǔ)上，中小學(xué)學(xué)生檔案出現(xiàn)無人負(fù)責(zé)的情況，往往會在學(xué)生畢業(yè)的時候進行突擊整理，進而實現(xiàn)傳遞任務(wù)的順利完成，這樣就會使中小學(xué)學(xué)生檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎逊艓啄昃蜁晦D(zhuǎn)走的“紙張”。

（二）師生檔案意識相對淡薄

現(xiàn)階段，部分中小學(xué)過于注重學(xué)生教育、教學(xué)工作以及人才培養(yǎng)工作，而逐漸忽視了學(xué)生檔案管理工作的有序開展，甚至在檔案管理培訓(xùn)方面嚴(yán)重缺乏，歸檔工作指導(dǎo)不足，進而，使師生的檔案意識都比較淡薄，檔案管理的理論性知識掌握不夠，在日常工作中不會在意檔案收集、檔案整理以及檔案歸檔工作等，等到畢業(yè)臨時抱佛腳，然后再實施集中化歸檔管理，這種情況下，非常容易造成檔案材料缺漏現(xiàn)象，甚至造成學(xué)生檔案信息真實性缺失，最終影響了學(xué)生檔案管理效果。此外，部分中小學(xué)中的班級或者是學(xué)生還會存在擅自拆封檔案情況，進而對學(xué)生檔案所具有的完整性產(chǎn)生重要影響。再加上，學(xué)生檔案填寫的時候，不夠認(rèn)真，也不夠仔細，不能夠按照規(guī)范化要求填寫，部分學(xué)生用圓珠筆填寫，用紙也相對隨便，導(dǎo)致學(xué)生檔案材料的實際質(zhì)量水平相對較低。

二、學(xué)生檔案管理在學(xué)校建設(shè)中的重要性分析

（一）學(xué)校層面的重要性分析

學(xué)生檔案管理作為學(xué)生管理工作期間的重要基礎(chǔ)，要想做好學(xué)生管理工作，必須要實現(xiàn)學(xué)生檔案管理的科學(xué)化以及規(guī)范化。在現(xiàn)代化素質(zhì)教育背景之下，學(xué)校及學(xué)生都大力提倡品學(xué)兼優(yōu)，并實現(xiàn)德智體美勞全面發(fā)展，不僅要擁有良好的思想道德品質(zhì)以及優(yōu)秀的學(xué)習(xí)成績，而且還必須要擁有一個健康的體魄、具備吃苦耐勞精神，更好地適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展需求。從某種程度上講，學(xué)?？梢越柚鷮W(xué)生檔案管理不斷加強校園文化建設(shè)?，F(xiàn)階段，愛國主義教育、法律教育以及道德教育資料都屬于學(xué)生檔案管理期間的關(guān)鍵性內(nèi)容，其水平的高低將會直接關(guān)系到學(xué)生日后的就業(yè)以及擇業(yè)。在此基礎(chǔ)上，就會使學(xué)生自覺主動地參加相關(guān)的社團活動，做到寓教于樂，有效占領(lǐng)校園文化建設(shè)陣地。

（二）學(xué)生層面的重要性分析

從新生入學(xué)開始到學(xué)生畢業(yè)，學(xué)生一直在更新著自己的個人檔案，而學(xué)生處相關(guān)工作人員以及班主任借助對學(xué)生檔案資料的科學(xué)化收集利用，促進學(xué)生管理工作正常運行。從專業(yè)化角度出發(fā)，學(xué)生檔案的有效利用將會在德育教育工作中發(fā)揮重要作用，將德育作為中小學(xué)教育重點，有助于培養(yǎng)學(xué)生成為社會主義接班人以及建設(shè)者。學(xué)生管理工作期間的學(xué)籍管理環(huán)節(jié)主要是學(xué)生智育教育，包含學(xué)籍卡片以及學(xué)生表彰處分等管理。當(dāng)學(xué)生學(xué)期末的時候，班主任往往會借助學(xué)籍卡片加強學(xué)生智育教育，然后結(jié)合學(xué)生的不同學(xué)習(xí)情況，進行詳細分析與對比，就學(xué)習(xí)成績較為穩(wěn)定，且進步非常大的同學(xué)，給予一定的表揚與物質(zhì)鼓勵，并采用學(xué)生傳經(jīng)驗以及講方法的形式，營造良好的學(xué)生學(xué)習(xí)氛圍，從根本上促進學(xué)校校風(fēng)建設(shè)以及教風(fēng)建設(shè)，使學(xué)生教育管理工作形成良性循環(huán)。

（三）用人單位層面的重要性

為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟發(fā)展需要，學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)“雙向選擇”，也就是說學(xué)生在畢業(yè)之后可以結(jié)合自身特長以及興趣愛好情況，實現(xiàn)自主擇業(yè)，不同用人單位需要結(jié)合對學(xué)生進行擇優(yōu)錄取。現(xiàn)階段，用人單位在進行擇優(yōu)錄取的時候，一般會采用面試以及筆試兩種形式，最為重要的就是查閱檔案。從專業(yè)化角度出發(fā)，全面化以及客觀化的學(xué)生檔案能夠充分體現(xiàn)學(xué)生的實際在校情況，包括思想品德、成績好壞以及身體情況等。學(xué)生檔案是用人單位用人的可靠依據(jù)，在學(xué)生就業(yè)取向中發(fā)揮著重要作用。

三、結(jié)語

總而言之，學(xué)生檔案屬于中小學(xué)辦學(xué)的關(guān)鍵載體之一，在中小學(xué)文化建設(shè)工作期間的傳播作用以及承載作用也日益突出。因此，中小學(xué)相關(guān)管理人員必須要積極挖掘以及開發(fā)學(xué)生檔案資源，充分發(fā)揮學(xué)生檔案所具有的教育功能，從而為中小學(xué)文化建設(shè)工作提供強有力的支持。

參考文獻：

[1]高永安.中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè)初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（07）.

[2]王圣宇.中小學(xué)檔案管理工作的創(chuàng)新思維解析[J].信息化建設(shè)，2016，（06）.

[3]黎文采.新形勢下中小學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2016，（10）.

[4]李淑娟.中小學(xué)檔案管理工作存在的問題及應(yīng)對措施[J].黑龍江檔案，2014，（01）.

[5]安聃.計算機技術(shù)在中小學(xué)檔案管理中的運用[J].信息與電腦（理論版），2015，（14）.

（作者單位：菏澤市基礎(chǔ)教育質(zhì)量監(jiān)測中心）endprint